الوكالات والاستوديوهات
تخطيط الموارد للوكالات الإبداعية
احجز مبدئيًا لعروض العملاء، ووزّع المصممين والمستقلين على مهام قصيرة كثيرة، واعرف من يستطيع تسلّم المهمة قبل أن تلتزم بالموعد النهائي.
- حجوزات مبدئية
- المستقلون في التقويم
- معدل الاستخدام القابل للفوترة
Team week
Bookings & open capacity
SarahSarah J.
Design lead
MikeMike C.
Producer
EmilyEmily R.
Account lead
DavidDavid K.
Copywriter
LisaLisa W.
Freelancer
الحجوزات المبدئية
مبدئي
أكّدها عند الفوز بالمشروع
المستقلون
Light Members
مجدولون دون تسجيل دخول
العملاء
جنبًا إلى جنب
خط زمني واحد لكل المشاريع
أين يتعثر التخطيط
أكثر المشكلات التي نسمعها، وكيف يعالجها Teamdeck
- المشكلة
العروض والمشاريع المحتملة موجودة في ذهن شخص واحد، فيحجز الاستوديو المصمم نفسه مرتين.
مع Teamdeckسجّل العمل كحجز مبدئي. يرى الجميع الحجز بجانب المشاريع المؤكدة، وتؤكده بنقرة واحدة عندما يوقّع العميل.
- المشكلة
يُتابَع المستقلون في جدول منفصل، فلا أحد يعرف من المتاح فعلًا هذا الأسبوع.
مع Teamdeckأضف المستقلين كـ Light Members. يظهرون في التقويم نفسه والتقارير نفسها مع الموظفين، دون الحاجة إلى حساب دخول خاص بهم.
- المشكلة
تذهب المهام العاجلة لأول من يرد على Slack، ويتأخر عمل العملاء الدائمين بصمت.
مع Teamdeckتُظهر الخرائط الحرارية والترتيب حسب السعة المتاحة من لديه ساعات متبقية، وينبّهك Teamdeck إلى الحجز الزائد لحظة حفظه.
- المشكلة
تتحول نهاية الشهر إلى جدال حول التكلفة الفعلية لكل عميل.
مع Teamdeckتُسجَّل ساعات العمل على الحجوزات نفسها، فتظهر الساعات المخططة والفعلية لكل عميل جنبًا إلى جنب في التقارير.
01 / 04
احجز الوقت قبل تأكيد المشروع
الحجوزات المبدئية والمؤكدة على خط زمني واحد، فيخطط المنتجون حول العروض دون إخفائها في جدول بيانات.
- حجوزات مبدئية ومؤكدة
- مشاريع العملاء جنبًا إلى جنب
- الإجازات بجانب الحجوزات
Resource calendar
bookingsMikeProducerSarahDesign leadEmilyAccount leadDavidCopywriterLisaFreelancerWebsite rebuild · Sarah J. · Mon 3 – Wed 5 · 6h / day02 / 04
اعرف من يستطيع تولّي المهمة العاجلة
رتّب الفريق حسب الساعات المتاحة، واكتشف الأيام ذات الحجز الزائد قبل أن توافق للعميل.
- خريطة حرارية أسبوعية
- تنبيه للأيام ذات الحجز الزائد
- الترتيب حسب السعة المتاحة
Free capacity
Overbooked by 1h- Emily
- Lisa
- Mike
- Sarah
- David
- Free
- Partly free
- No free time
- Overbooked
03 / 04
اعرف نسبة العمل القابل للفوترة لكل عميل
صنّف العمل القابل للفوترة، واعرض معدل الاستخدام حسب الشخص والفريق والعميل من الساعات التي يسجلها الفريق أصلًا.
Studio utilization
Across active clients
0%
Reports
Weekly trend
Team utilization · Northline Studio · Production · 12 creatives
04 / 04
اعرض الخطة على العملاء والمسؤولين دون عرض تقديمي
شارك رابط تقرير محميًا بكلمة مرور، أو صدّر البيانات إلى CSV عندما يطلب مسؤول الحساب الأرقام.
Budgets
Over budgetفرق مثل فريقك
ماذا يقول العملاء
قبل: عملنا مع صحائف و انتهى بنا المطاف بمواجهات المشاريع وإجهاد غير ضروري
غيّر Teamdeck طريقة جدولة عملنا بالكامل. أصبحت لدينا الآن رؤية واضحة لجميع المشاريع ولقدرتنا على استيعاب عمل جديد.
قبل: هناك الكثير من المنتجات في السوق مع هذه الملامح لكنها معقدة جدا مع 1000 سمة والكلفة فقط لم تناسب شركتنا الصغيرة
الأمر بسيط، نظيف، سهل الاستخدام، وله سعر عادل. ليس محملاً بالمميزات التي لا يهتم بها أحد إنه منتج يركز على احتياجات محددة
أكثر ما أحببناه في Teamdeck هو سهولة إضافة الحجوزات وإدارتها عبر واجهة سهلة الاستخدام. وهذا وحده يساعدنا على إنجاز المهام المملة لتسجيل الحجوزات وسجلات الدوام.
هل يناسبك؟
لمن يناسب Teamdeck، ولمن لا يناسب
مناسب جدًا إذا كنت
- تدير مشاريع عملاء كثيرة في الوقت نفسه مع مصممين ومنتجين ومستقلين
- تحتاج إلى حجز مبدئي للعروض قبل تأكيدها
- تريد معدل الاستخدام والساعات القابلة للفوترة دون أداة منفصلة لتتبع الوقت
غير مصمم من أجل
- حجز الغرف أو الاستوديوهات أو المعدات كموارد مستقلة
- جداول المناوبات مع التبديل وقواعد قانون العمل
يجدول Teamdeck الأشخاص. بالنسبة للغرف والمعدات، تضيفها استوديوهات كثيرة كمشاريع أو تحتفظ بتقويم مشترك بجانبه.
الأسئلة الشائعة
أسئلة تطرحها الفرق قبل الانتقال
هل يمكننا جدولة المستقلين دون دفع ثمن مقعد كامل؟
نعم. أضفهم كـ Light Members: يظهرون في التقويم والتقارير لكنهم لا يسجلون الدخول، وتكلفتهم أقل من Full Members.
كيف تعمل الحجوزات المبدئية؟
اجعل الحجز مبدئيًا. يبقى ظاهرًا في التقويم والتقارير، وتؤكده عند الفوز بالمشروع.
هل يمكن لمسؤولي الحسابات رؤية الخطة دون حساب؟
شارك التقرير كرابط عام محمي بكلمة مرور، أو صدّر الجداول إلى CSV.
هل يجب أن نتتبع الوقت في Teamdeck؟
لا. تبدأ وكالات كثيرة بالجدولة فقط وتضيف سجلات الدوام لاحقًا. وعندها تُسجَّل الساعات على الحجوزات نفسها.
خطّط لسعة وكالتك دون فوضى جداول البيانات
الحجوزات المبدئية والمستقلون والإجازات في تقويم واحد. ابدأ تجربتك المجانية لمدة 14 يومًا.
- بدون بطاقة ائتمان
- إعداد خلال دقيقتين
