Teamdeck هو برنامج إدارة الموارد الاختيار لمئات الفرق في جميع أنحاء العالم. نعتقد أن سبب اعتماد أداتنا #1 هو قدرتها على التخصيص. يقوم عملاؤنا بتعيين طرق عرض مخصصة، وتعديل القوالب وإنشاء عمليات تكامل تساعدهم على إدارة فرقهم دون أي متاعب غير ضرورية.
ما الذي ستتعلمه بفضل هذه المقالة:
تتمحور الإدارة الفعالة للموارد حول استخدام وقتك وطاقتك في الأعمال التي تحدث فرقاً لفريقك وعملك. سيمنحك تبسيط روتين Teamdeck الخاص بك بعض الوقت الإضافي للتركيز على جوهر عملك.
سواء كنت مستخدمًا جديدًا لـ Teamdeck أو مستخدمًا متمرسًا، يجب أن تكون قادرًا على تحسين إنتاجيتك باستخدام هذه النصائح لتحقيق الكفاءة إدارة موارد المشروع.
يأتي Teamdeck مع مجموعة متنوعة من الخيارات للمستخدمين للاختيار من بينها. المرونة مهمة لأن الشركات المختلفة لها احتياجات مختلفة. ولكن من ناحية أخرى، ليس من المعتاد أن يستخدم الفريق في كثير من الأحيان جميع أسباب الإجازات الـ 16 المحددة مسبقاً.
يمكن لأعضاء الفريق الذين لديهم صلاحيات المالك تغيير الإعدادات المحددة مسبقاً. انتقل إلى الإعدادات -> إعدادات متقدمة لبدء التنظيم. خذ بضع دقائق لتصفح قوائم:
وإزالة تلك التي من غير المحتمل أن يستخدمها فريقك. ستكون القوائم أقصر وأسهل في التصفح لك ولزملائك في الفريق.
هل أنت قلق من أنك قد تحتاج في النهاية إلى بطاقات إضافية؟ يمكنك إضافتها في أي وقت، فلا داعي للتكديس مسبقاً.
يتيح لك Teamdeck إضافة حقول مخصصة لأعضاء فريقك ومشاريعك. بهذه الطريقة، يمكنك تقديم المزيد من التفاصيل حول فرقك (المسمى الوظيفي، الموقع، الأقدمية) وعملك (العميل، الميزانية).
الميزة الرئيسية لامتلاك حقول مخصصة هي القدرة على البحث عن مواردك بسهولة. هل تحتاج إلى العثور على مطور برامج متاح للانضمام إلى مشروع جديد؟ بدلاً من المرور على فريقك واحداً تلو الآخر، يمكنك اختيار عرض الأشخاص الذين تتطابق مسمياتهم الوظيفية مع الوظيفة الشاغرة لديك والمتوفرين للعمل في فترة معينة فقط. تحظى هذه الميزة بتقدير خاص من قبل الفرق الكبيرة والشركات ذات المكاتب المتعددة، حيث لا يعرف أعضاء الفريق بعضهم البعض بشكل جيد.
ستكون الحقول المخصصة مفيدة عند إنشاء التقارير أيضًا. تخيل أن عليك مراقبة التكاليف الفعلية لمشروعك، ولكن كل موظف لديه معدل مختلف للساعة. إن وجود حقل مخصص "معدل المشروع" مرتبط بكل عضو في الفريق سيوفر عليك الكثير من وقت تصفح جداول البيانات.
في Teamdeck، يمكن لكل مستخدم لديه صلاحيات المدير أو المالك إعداد طرق عرض مخصصة متعددة من تقويم الموارد. يمكن مشاركتها عبر المؤسسة أو الاحتفاظ بها خاصة.
وهذا سيغير قواعد اللعبة، خاصةً إذا تم استخدام Teamdeck من قبل فرق مختلفة في الشركة (مديري الشركات، والموارد البشرية، والمبيعات)، وهذا هو الحال دائمًا تقريبًا.
تعرض طريقة العرض الافتراضية للتقويم صفين لكل عضو من أعضاء الفريق:
طريقة العرض الافتراضية غنية بالمعلومات، ولكنها في الوقت نفسه واسعة النطاق، خاصةً إذا كان لديك فريق عمل كبير. من ناحية أخرى، يمكن أن تخزن طرق العرض المخصصة البيانات التي تحتاجها فقط للقيام بعملك.
عادةً ما تنشئ فرق الموارد البشرية عادةً طريقة عرض منفصلة لبيانات الإجازات فقط، بينما يركز مندوبو المبيعات المهتمون بقدرة فريقهم على المشاريع الجديدة على الحجوزات. عادةً ما تكون طرق العرض أحادية الغرض هذه أسهل بكثير في القراءة.
كيفية إنشاء طريقة عرض مخصصة؟ انقر على عرض جديد فوق قائمة مواردك. بعد ذلك، قم بتهيئة الإعدادات والمرشحات الخاصة بعرضك المخصص.
تمامًا كما كان الحال مع الإعدادات العامة لـ Teamdeck، يجب أن تكون طريقة عرض التقويم مناسبة لاحتياجات شركتك الخاصة. على سبيل المثال، إذا لم يكن هناك موظفون بدوام جزئي في فريقك، فيمكنك على الأرجح الاستغناء عن صف التوافر. وينطبق الشيء نفسه على الجداول الزمنية إذا اخترت عدم تتبعها.
هناك 7 نماذج تقارير متاحة لك، مناسبة لحساب الاستخدام أو مراقبة ميزانيات المشاريع. يمكنك تخصيصها لتناسب متطلباتك. بمجرد قيامك بإنشاء قالب تقرير مثالي (على سبيل المثال قالب ل حساب مؤشرات الأداء الرئيسية للمبيعات)، شاركها مع زملائك المديرين. بهذه الطريقة، سيوفرون الكثير من الوقت وسيتم وضع معيار لإعداد التقارير في شركتك.
سيكون هذا النهج منطقيًا تمامًا بالنسبة للتقارير على مستوى الشركة. ماذا عن التقارير الخاصة بالمشروع؟ اعتبارًا من الآن، لا يمكنك تكرار التقارير الموجودة في Teamdeck، لذلك لا يمكن لزملائك نسخ تقريرك. ومع ذلك، يمكنهم العمل مع القوالب المتاحة لتسريع عملية إنشاء التقارير. بدلاً من ذلك، يمكنك الالتزام بتقرير واحد واستخدام الفلاتر لعرض البيانات التي يحتاج المرء إلى تحليلها في لحظة معينة. يمكن لعدة أشخاص استخدام نفس التقرير وتغيير النطاق الزمني/المشروع الذي يبحثون فيه فقط.
من المهم البقاء على اطلاع دائم بعبء العمل أو الغياب في فريقك من أجل إدارة الموارد بكفاءة. لحسن الحظ، هناك طرق للاطلاع على آخر المستجدات دون الحاجة إلى التحقق من تقويم فريقك كل دقيقتين. يمكنك إنشاء إشعارات Slack أو إشعارات البريد الإلكتروني لتنبيهك بالأحداث المهمة (مثل طلبات الإجازات الجديدة).
أسهل طريقة للقيام بذلك هي استخدام Zapier، لأنه لا يتطلب مهارات برمجة. إذا كنت ترغب في إنشاء سير عمل مخصص, واجهة برمجة تطبيقات Teamdeck العامة متاح لك لتلعب به.
اختيار قوي مخطط التقويم عبر الإنترنت شيء واحد. ولكن لكي تستفيد منه حقًا، تحتاج عادةً إلى تعلم الحيل التي تجعل عملك أسهل. إن البدء باستخدام Teamdeck أمر بسيط، ولكن يسعدنا مساعدتك في أن تصبح مستخدمًا قويًا في وقت قصير. احجز استشارة مجانية مع فريقنا لمناقشة كيفية تكييف Teamdeck مع احتياجاتك.
عادة ما تبذل الشركات الكثير من الجهد في تخصيص الموارد. فأنت تريد أن تبقي الجميع مشغولين مع التأكد من أن مهامهم ذات قيمة (وهو ما يعني في كثير من الأحيان أن تكون مدفوعة الأجر) للشركة. يصبح الأمر صعبًا حقًا عندما يكون فريقك...
مجتمع Teamdeck العزيز ،بينما نسير معاً في عالم إدارة المشاريع الديناميكي وجدولة الموارد، يظل التزامنا بتقديم خدمة شفافة وذات قيمة ثابتة. لقد سعينا باستمرار إلى تقديم خدماتنا الأساسية بشكل تنافسي، مع...
