حسابات كشوف رواتب الموظفين بناءً على جداول أوقاتهم

قد يكون حساب كشوف رواتب الموظفين أمرًا صعبًا، خاصةً عندما يتعين عليك أن تأخذ في الاعتبار أنواع الإجازات المدفوعة وغير المدفوعة التي يحصل عليها موظفوك. Teamdeck - نظام برنامج إدارة الموارد - يسمح لك بإنشاء حاسبة الرواتب في قسم التقارير بحيث يمكنك أتمتة عملك قليلاً.

قد ترغب في حساب كشوف المرتبات للتحقق من صافي أرباحك أو لتتبع ربحية المشروع. وبشكل غير متوقع، يمكن أن تؤثر كشوف المرتبات على الاحتفاظ بالموظفين أيضاً.

لحساب كشوف المرتبات، ستستخدم البيانات التالية المتاحة في التطبيق:
- الوقت المستغرق في العمل (الجداول الزمنية)
- الإجازة (مقسمة إلى مدفوعة الأجر وغير مدفوعة الأجر إذا لزم الأمر)

سوف تحتاج إلى تقديم:
- أجور موظفيك بالساعة

إنشاء تقريرك

يمكنك إنشاء تقرير جديد من البداية (عن طريق النقر فوق إنشاء مخصص) ولكني أقترح استخدام قالب يسمى "كشوف المرتبات من الجداول الزمنية". قم بتسميته وحدد نطاق تاريخ مناسب.

إذا كنت تستخدم القالب، سترى مخططين. الأول "الجداول الزمنية للإجازات"، يوفر لك نظرة عامة مرئية لوقت فريقك: الحجوزات المقدرة والجداول الزمنية الفعلية والإجازات (بفضل نظام إدارة الإجازات الميزات).

سنقوم بإجراء الحسابات في الجدول الثاني، جدول الرواتب. ما لم ترغب في تعلم كيفية إنشاء هذا الجدول بنفسك، يمكنك تخطي بقية الخطوة 1.

إذا كنت تريد إنشاء جدول الرواتب الخاص بك من البدايةإليك تعليمات حول كيفية القيام بذلك:
- إنشاء مخصص (إضافة مخصص) التقرير، وقم بتسميته وحدد النطاق الزمني,
- انقر على إضافة جدول,
- اختر التجميع من قائمة الجدول الخاص بك وإنشاء بنية الأشخاص -> المشاريعوليس العكس,
- اختر المقاييس من قائمة طاولتك وعرضها الجداول الزمنية: الوقت و الإجازات: الوقت
- إنشاء عمود القيمة المخصصة بالضغط على إضافة مخصص في المقاييس:: قم بتسميته "سعر الساعة"، واختر العملة كتنسيق بياناتك وانقر فوق الحفظ والتطبيق,
- إنشاء حقل حساب مخصص بالضغط على إضافة مخصص في المقاييس: قم بتسميته "كشوف المرتبات"، واختر العملة كتنسيق بياناتك، واكتب الصيغة التالية قبل النقر الحفظ والتطبيق:

(الجداول الزمنية: الوقت + الإجازات: الوقت) / 60 * قيم مخصصة: معدل الساعة

املأ معدل أجر الساعة لموظفيك

العمود المسمى سعر الساعة فارغ لذا عليك ملؤه عن طريق كتابة أسعار موظفيك.

انقر على خلية لبدء تحريرها. إذا كان لديك عدة أشخاص بنفس المعدل، يمكنك النقر على المربع الأخضر في الزاوية اليمنى السفلية من الخلية وسحب القيمة لأعلى ولأسفل.

أثناء قيامك بملء خانة الأجر بالساعة، يتم حساب عمود الرواتب تلقائياً.

هذه تعليمات لحساب كشوف رواتب الموظفين عندما تدفع مقابل الساعات المسجلة وكذلك مقابل الإجازات. ماذا لو كنت تدفع مقابل الوقت الذي يقضيه الموظفون في العمل فقط؟ أو إذا كان موظفوك يأخذون إجازات مدفوعة وغير مدفوعة الأجر؟ يقوم برنامج Teamdeck بـ مخطط التقويم عبر الإنترنت يسمح لك بتغطية كلتا الحالتين.

عندما تقوم بتعويض أعضاء فريقك عن الوقت الذي قضوه في العمل فقط، فلن تحتاج إلى أخذ أيام الإجازة في الاعتبار. قم بتغيير معادلة الرواتب الخاصة بك إلى:

الجداول الزمنية: الوقت / 60 * قيم مخصصة: معدل الساعة

أخذ الإجازات مدفوعة الأجر وغير مدفوعة الأجر في الاعتبار

تسمح العديد من الشركات لموظفيها بأخذ أنواع مختلفة من الإجازات. إذا كان هذا هو الحال في شركتك، فقد يكون حساب كشوف رواتب الموظفين أكثر تعقيدًا حيث يتعين عليك طرح الوقت الذي تقضيه في الإجازات غير المدفوعة. إليك كيفية تهيئة حساب Teamdeck الخاص بك بحيث يحدث هذا الحساب تلقائيًا. بادئ ذي بدء، عليك التأكد من أنك قمت بتحديد أنواع الإجازات المدفوعة وغير المدفوعة في مؤسستك.

كيف يمكن تحديد أنواع الإجازات المختلفة؟
يمكنك تحريره في الإعدادات -> متقدم (يمكن فقط للأشخاص الذين لديهم حق وصول المالك رؤية علامة التبويب هذه) -> الإجازة. هناك يمكنك الاطلاع على قائمة بـ أسباب الإجازة. تشير علامة الدولار إلى أن نوع الإجازة المدفوعة الأجر. عند إعداد ذلك، يمكنك المتابعة لتخصيص تقريرك.

ما عليك القيام به هو تصفية تقريرك بحيث لا يتم عرض الإجازات غير المدفوعة. انقر على الفلاتر في القائمة العلوية لجدولك و إضافة الفلتر. والآن، اختر أسباب الإجازة الاسم من القائمة المنسدلة. الخطوة الأخيرة هي كتابة أنواع الإجازات غير مدفوعة الأجر والنقر فوق تطبيق. إذا كان أي شخص من فريقك قد حصل على أي إجازة غير مدفوعة الأجر، فسيتغير عدد الساعات في العمود الخاص به نتيجة لذلك. وتلقائياً، سيتم تغيير جدول الرواتب أيضاً.

ماذا لو كان لديك رواتب شهرية ثابتة؟

عادةً ما تكون الرواتب الشهرية الثابتة سهلة الحساب. ومع ذلك، قد يكون تحديد الرواتب أكثر صعوبة بعض الشيء إذا سُمح لموظفيك بأخذ إجازات غير مدفوعة الأجر والتي يجب خصمها من رواتبهم العادية.

لدينا أداة تخطيط القدرات يسمح لك بحساب هذه الصيغة. ابدأ بإنشاء عمود قيمة مخصصة للمعدل الشهري لموظفيك.

قم بذلك من خلال النقر على إضافة مخصص في المقاييس (القائمة العلوية لجدول الرواتب الخاص بك): قم بتسميته "المعدل الشهري"، واختر العملة كتنسيق بياناتك، وانقر فوق الحفظ والتطبيق.

الآن عليك ملء هذا العمود:

حان الوقت الآن للتحقق مما إذا كنت بحاجة إلى طرح أي وقت من المعدل الشهري.
للاطلاع على ساعات الإجازات غير المدفوعة يمكنك استخدام خيار التصفية.

لا تعرف كيفية تحديد أنواع الإجازات المدفوعة وغير المدفوعة الأجر في Teamdeck؟ ابحث عن التعليمات أعلاه، في "كيف يمكن تعريف أنواع الإجازات المختلفة؟" القسم.

انقر على الفلاتر في القائمة العلوية لجدولك و إضافة الفلتر. والآن، اختر أسباب الإجازة الاسم من القائمة المنسدلة. الخطوة الأخيرة هي كتابة أنواع الإجازات غير مدفوعة الأجر والنقر فوق تطبيق.

نتيجة لذلك، سيعرض عمود الإجازات فقط الإجازات غير المدفوعة التي يجب عليك طرحها من المعدل الشهري الإجمالي.

حان الوقت الآن لتغيير صيغة كشوف المرتبات لتعكس ذلك:

القيم المخصصة: السعر الشهري - ((القيم المخصصة: السعر الشهري / (التوفر: الإجمالي / 60))) * الإجازات: الوقت / 60)

لاحظ أنه يمكن تبسيط هذه الصيغة بشكل أكبر إذا كان لديك أجر ثابت بالساعة لموظفيك:

القيم المخصصة: المعدل الشهري - (القيم المخصصة: المعدل بالساعة * الإجازات: الوقت / 60)

عندما لا يتم تحديد أجر الساعة يجب أن نحدده بأنفسنا. نظرًا لأنه قد يكون هناك عدد مختلف من ساعات العمل في كل شهر، يجب أن نحسبه ديناميكيًا بناءً على التوفر المقياس (الذي يستثني العطلات/عطلات نهاية الأسبوع للموظفين بدوام كامل ويأخذ في الاعتبار التفرغ الجزئي لأعضاء الفريق الآخرين).

حساب كشوف رواتب الموظفين بناءً على حجوزاتهم

لا تقوم بعض الشركات بحساب رواتب الموظفين على أساس الساعات التي قضوها في العمل ولكن على أساس الساعات التي تم حجزها للموظفين. في هذه الحالة، يمكنك تحديد رواتبهم باستخدام أداة جدولة موارد Teamdeck. تغيير صيغة كشوف المرتبات إلى:

الحجوزات: الوقت / 60 * قيم مخصصة: سعر الساعة

ها قد حصلت عليها - قائمة رواتب تلقائية يمكنك استخدامها كل شهر.

هل تريد مشاركة قائمة الرواتب الخاصة بك؟ يمكنك مشاركتها مع مديرين آخرين أو حتى مع أشخاص من شركات خارجية (مثل مسؤولي الحسابات لديك).