يذهب الكثير من التخطيط إلى وضع ميزانية قوية للمشروع، ولكن في كثير من الأحيان لا يكون ذلك كافياً. وفقاً لـ استطلاع معهد إدارة المشاريع، يتم إنجاز أقل من 60% من المشاريع في حدود ميزانياتها الأصلية. ولكي تعرف إلى أين يتجه مشروعك، تحتاج إلى تتبع التقدم المحرز فيه والتحقق مما إذا كانت تقديراتك تتطابق مع البيانات الفعلية.
يتيح لك Teamdeck البقاء على اطلاع على الميزانية الحالية لمشروعك وأرباح شركتك والمخاطر المحتملة. يمكنك أيضاً مشاركة هذه الأفكار مع فريقك أو عملائك.
هل أنت مستعد لتصبح مدير مشروع أكثر اعتماداً على البيانات؟
أولاً، أنت لم تقم بإعداد حساب Teamdeck الخاص بك حتى الآن, سجِّل الآن. الميزات الموضحة في هذه المقالة متوفرة في التقارير القسم.
يمكنك إنشاء تقرير جديد من الصفر (بالنقر فوق إنشاء مخصص) لكنني أقترح استخدام قالب يسمى "ميزانية المشروع". قم بتسمية تقريرك وحدد نطاقاً زمنياً مناسباً.
بالنظر إلى الرسم البياني الأول، المسمى الحجوزات مقابل الجداول الزمنيةيمكنك أن ترى كيف تقارن تقديراتك (الحجوزات) بالوقت الفعلي الذي قضيته في العمل على مشروع معين. انقر على الإعدادات -> المجموعة من قبل والتبديل بين المشاريع و الناس لرؤية المقارنة نفسها من وجهات نظر مختلفة.
يمكن أن يساعدك هذا المخطط في تحديد المخاطر ومجالات التحسين إذا كنت ترغب في العودة إلى المسار الصحيح في مشروعك.
إذا كنت تستخدم تقرير قالب "ميزانية المشروع"، يمكنك رؤية جدول يسمى الميزانيات. هذا هو المكان الذي يمكنك فيه حساب أرباح شركتك ومعرفة تكاليف كل مشروع.
إذا كنت تنشئ تقريرك من الصفر، تابع القراءة. ستستخدم نفس المقاييس والصيغ كما هو موضح أدناه، ولكن سيتعين عليك تحديدها أولاً أو الاستيراد من تقارير أخرى. هذه هي كيفية إنشاء مقاييس مخصصة لتقاريرك.
يتم إنشاء هذا الجدول افتراضيًا للمشاريع ذات الميزانية الثابتة. إذا كنت متعاقدًا على عقد الوقت والمواد، فستجد التعليمات المناسبة في القسم أدناه.
أول شيء عليك القيام به مع الميزانيات الجدول هو تعبئته. هناك عمودان يحتاجان إلى إدخال بياناتك: ميزانية المشروع و السعر الداخلي بالدولار الأمريكي. يمثل الأول ميزانية مشروعك: المبلغ الذي سيدفعه لك عميلك مقابل إنجاز المهمة. والثاني هو متوسط أجر الساعة الذي ستدفعه لموظفيك. تأكد من إدخال المعدلات الداخلية بشكل منفصل لكل شخص يعمل في المشروع.
سيتم بعد ذلك حساب مقياسين مخصصين لمشاريعك: الأرباح و التكاليف. تتكون تكاليفك من الأموال التي تنفقها لتعويض موظفيك العاملين في مشروع معين. الربح يساوي المبلغ المالي المتبقي لديك عندما تطرح التكاليف المذكورة أعلاه من ميزانية مشروعك.
هل تحاسب عملاءك على أساس عقد الوقت والمواد؟ في هذه الحالة لا يمكنك تحديد ميزانية ثابتة لمشروعك ولكن يمكنك حسابها بناءً على الجداول الزمنية لفريقك.
استخدم الميزانيات الجدول (يمكنك إزالة ميزانية المشروع منه) وإضافة عمود قيم مخصص يسمى على سبيل المثال "المعدل الخارجي".
بمجرد وضع العمود في الجدول الخاص بك، املأه وفقًا للمبلغ الذي تتقاضاه من عميلك في الساعة.
دعنا ننشئ عموداً آخر يحدد المبلغ الذي يجب أن يدفعه العميل لك عن فترة معينة. انقر على المقاييس في القائمة العلوية اليمنى من جدولك واختر إضافة مخصص -> إضافة حقل حساب مخصص.
أنشئ عملية حسابية باسم "الإيرادات" أو "الدخل" مع استخدام العملة كتنسيق للبيانات. الآن، اكتب الصيغة:
(الجداول الزمنية: الوقت / 60) * قيم مخصصة: المعدل الخارجي
لاحظ أنه إذا قمت بتحديد أسعار مختلفة لأشخاص مختلفين، فسيتم حساب التكاليف والإيرادات بشكل منفصل لكل صف يتم ملؤه:
والآن بعد أن حصلت على الإيرادات المحسوبة، تحتاج أيضًا إلى تعديل صيغة الأرباح. قم بتغييره من:
القيم المخصصة: ميزانية المشروع - المجموع (متداخلة (المجموعة: الأشخاص، الصيغ المخصصة: التكاليف بالدولار الأمريكي))
إلى
المجموع (متداخلة (المجموعة: الأشخاص، الصيغ المخصصة: الإيرادات)) - المجموع (متداخلة (المجموعة: الأشخاص، الصيغ المخصصة: التكاليف بالدولار الأمريكي))
ها أنت ذا! ربحك الإجمالي جاهز.
باستخدام تقارير Teamdeck، يمكنك إدراج الوقت الذي تم تتبعه لفريقك ولكن يمكنك أيضًا التعمق أكثر في الجداول الزمنية. يمكن أن يكون كل إدخال للوقت الذي سجله موظفوك مصحوبًا بـ "وصف" - تعليق عضو الفريق حول إدخال معين. يمكنك استيراد هذه الأوصاف إلى تقرير ميزانية مشروعك. ما عليك سوى إضافة عمود "وصف الجدول الزمني" إلى أي من الجداول في تقريرك:
يمكنك أيضاً الاطلاع على أوصاف حجوزات فريقك ومقارنتها بتعليقات الجداول الزمنية:
يمكن أن يساعدك هذا التحليل في تحديد الاختلافات بين العمل المخطط له والعمل الفعلي وفهم كيفية إنفاق ميزانية المشروع بشكل أفضل.
يمكنك إضافة مخطط بياني خطي إلى تقريرك لتحليل معدل حرق المشروع.
اختر الحجوزات الوقت و الجداول الزمنية: الوقت كالمقاييس التي تريد تصورها واستخدامها الفلتر لاختيار المشاريع ذات الصلة.
سيساعدك هذا الرسم البياني على فهم إلى أين يتجه مشروعك. هل تجاوزت الأرقام الفعلية التقديرات؟ هل ميزانية مشروعك في خطر بسبب ذلك؟ حدد الأنماط المقلقة بمجرد ظهورها.
يتيح لك Teamdeck مشاركة التقارير مع أعضاء فريقك أو أصحاب المصلحة الخارجيين. كل ما عليك فعله هو النقر على المشاركة وحدد الأشخاص الذين تريد مشاركة تقريرك معهم. يمكن للأشخاص الذين لديهم حسابات في Teamdeck الحصول على حقوق تحرير تقريرك، بينما يمكن للآخرين الاطلاع عليه.
هل أنت مدير مشروع يعتمد على البيانات؟ يمكن أن يساعدك تحليل الرؤى على اتخاذ قرارات عمل أفضل حتى تتمكن من إدارة المشاريع بفعالية أكبر. إذا كنت تستخدم Teamdeck، فإن المعلومات في الوقت الفعلي حول أداء فريقك في متناول يدك: ابدأ الآن![/vc_column_text][/vc_column][/vc_column][/vc_column][/vc_colrow]
يُعد التخطيط الفعال للموارد هدفًا حاسمًا للشركات من جميع الأحجام، سواء كانت تعمل عبر الإنترنت أو في الصناعات التقليدية. ونظراً للتنوع الكبير في الأعمال التجارية التي تتطلب تخطيط الموارد، فمن الصعب تقديم توصية واحدة تناسب الجميع...
عادة ما تبذل الشركات الكثير من الجهد في تخصيص الموارد. فأنت تريد أن تبقي الجميع مشغولين مع التأكد من أن مهامهم ذات قيمة (وهو ما يعني في كثير من الأحيان أن تكون مدفوعة الأجر) للشركة. يصبح الأمر صعبًا حقًا عندما يكون فريقك...
تواجه الفرق في جميع أنحاء العالم تحديات مماثلة عندما يتعلق الأمر بتخطيط الجدول الزمني لفريقهم. إن وضع خطة المشروع أمر صعب في حد ذاته، كما أن تحديثها والتفاعل مع التغييرات أمر أكثر صعوبة...