هل ترغب في الحصول على تحديثات Slack المتعلقة بعمل فريقك وتوافره؟ يمكنك القيام بذلك عن طريق ربط Teamdeck بـ Slack باستخدام التكامل المدمج لدينا. في منشور المدونة هذا، سنوضح لك كيفية توصيل هذه التطبيقات وإعداد إشعارات إدارة موارد Slack المفيدة.
يتوفر تكامل Slack لجميع المؤسسات التي تضم أكثر من مستخدمين اثنين من مستخدمي Teamdeck.
يجب أن يكون لديك أذونات المالك لإعداد التكامل في Teamdeck. يجب أيضًا أن تكون قادرًا على الموافقة على التطبيقات الجديدة في مساحة عمل Slack الخاصة بفريقك.
توجه إلى حساب Teamdeck الخاص بك وانقر على الإعدادات في شريط القائمة العلوي. ثم انتقل إلى عمليات التكامل حيث سترى Slack من بين الاتصالات الممكنة.
انقر على "بدء التكامل". ستكون الخطوة التالية هي السماح بهذا التكامل في حساب Slack الخاص بك.
بمجرد الموافقة على التكامل، يمكنك العودة إلى حساب Teamdeck الخاص بك. في "الإعدادات" -> "عمليات التكامل" -> "Slack - إدارة التكامل" سترى قائمة بالإشعارات الممكنة التي يمكنك إعدادها في مساحة عمل Slack الخاصة بك. دعنا نستعرضها واحدًا تلو الآخر في القسم التالي من منشور المدونة هذا.
تتعلق الفئة الأولى من التحديثات التي يمكنك إرسالها إلى مساحة عمل Slack الخاصة بك بحجوزات فريقك. على سبيل المثال، يمكنك أن تقرر إرسال إشعار Slack في كل مرة يكون هناك حجز جديد في فريقك. أولاً، عليك أولاً تشغيل هذا الإشعار ثم اختيار القناة التي تريد تلقي التحديثات فيها. في حالتنا، هناك قناة سلاك خاصة بالمسؤولين في سلاك والتي تبدو مكاناً مثالياً لنشر مثل هذه التحديثات.
من الآن فصاعداً، عندما يطرأ تغيير على حجوزات شخص ما (إضافة حجز جديد، أو تعديل حجز، أو إزالة حجز)، سترى ملاحظة حول ذلك في قناة Slack المختارة:
الخيار الثاني في فئة "الحجوزات" هو إرسال ملخص الحجوزات اليومية. عليك تحديد القناة التي تريد تلقي التحديث فيها. بالإضافة إلى ذلك، عليك تحديد الوقت الذي تريد الحصول عليه.
بالإضافة إلى ذلك، يمكنك تحديد ما يصل إلى ثلاثة حقول مخصصة تحتوي على معلومات إضافية يمكننا إضافتها إلى ملخص Slack. اعتماداً على الحقول المخصصة التي تستخدمها شركتك، يمكن أن يكون هذا على سبيل المثال المسمى الوظيفي لموظفك.
يمكنك أيضًا استخدام تكامل Slack & Teamdeck للحصول على رؤى سريعة حول مدى توفر فريقك. عند التخطيط لعمل موظفيك يجب أن تتأكد من عدم إرهاق الموظفين في العمل، ولكن عليك أيضًا أن تراقب الأشخاص غير المستغلين بشكل كافٍ -وجود القليل جداً من العمل يجعل الناس غير سعداء كذلك.
لحسن الحظ، يمكنك إعداد تحديث أسبوعي على Slack للاطلاع على قائمة بالأشخاص الذين تنطبق عليهم معايير معينة والتحقق من السعة المتبقية لديهم للأسبوع المقبل.
إذا كان جميع موظفيك لديهم حجوزات مطابقة لسعتهم، فستتلقى رسالة مثل هذه:
التحديثات الأسبوعية مفيدة بالتأكيد، ولكن قد ترغب في التحقق من أعضاء الفريق المتاحين عند الطلب. يمكنك القيام بذلك عن طريق تشغيل "اختصار الموارد المتاحة سلاك".
بمجرد تشغيله، يمكنك التوجه إلى Slack، والبدء في كتابة "/"، ثم البحث عن Teamdeck في مربع الاقتراحات.
اختر اختصار الموارد المتاحة وسيظهر لك نموذج مشروط يسمح لك بتحديد طلبك - النطاق الزمني الذي تبحث عنه والمعايير الأخرى التي قد تكون مهمة بالنسبة لك. عند إكمال النموذج، ستظهر لك رسالة سلاك مع قائمة بالموارد المتاحة وسعتها اليومية في الفترة المحددة.
بالنظر إلى هذه الرسالة، من السهل أن نرى أنه يمكننا بالتأكيد إضافة بعض الحجوزات إلى تقويم مايك أو حتى تكليفه بمشروع جديد، حيث يبدو أنه متاح بالكامل الأسبوع المقبل. لدى أليس أيضاً بعض القدرات المتبقية.
الخياران التاليان المتاحان في تكامل Teamdeck + Slack يتعلقان بإجازات الإجازات الخاصة بفريقك.
يُعلمك النوع الأول من الإشعارات بالتحديثات التي تم إجراؤها على تقويم إجازات الموظفين - الإجازات الجديدة، والإجازات المعدلة، والإجازات التي تم حذفها. إنه مفيد بشكل خاص لاكتشاف طلبات الإجازات التي يرسلها موظفوك:
بالإضافة إلى ذلك، يمكنك أن تقرر عدم تلقي تحديثات حول الإجازات التي يضيفها أشخاص معينون في فريقك. على سبيل المثال، قد يكون لديك موظف موارد بشرية مسؤول عن إضافة الإجازات إلى تقويمات الأشخاص. من خلال تجاهل تحديثاتهم، سترى فقط الطلبات التي يقدمها الموظفون الآخرون مباشرةً.
كما هو الحال مع الحجوزات، يمكنك أيضاً الحصول على ملخص يومي للإجازات. هذا تذكير رائع لمديري فريقك لمعرفة أي من تقاريرهم المباشرة خارج المكتب. يمكنك أيضاً إعداد ملخص لطلبات الإجازات المعلقة للتأكد من أن الموظفين لا ينتظرون طويلاً للحصول على قرار بشأن طلب إجازاتهم.
الخيار الأخير في فئة الإجازات هو اختصار. قم بتشغيله للسماح لموظفيك بطلب الإجازات مباشرة من Slack، دون الحاجة إلى الدخول إلى Teamdeck. سيتعين عليهم فقط كتابة "/" في أي قناة، ثم اختيار الاختصار المناسب - "طلب إجازة".
سيظهر نموذج مشروط يجب عليهم تعبئته:
عند الإرسال، سيظهر طلب الإجازة هذا في Teamdeck كطلب معلق. وقد يظهر أيضًا في Slack إذا تم تشغيل تحديثات الإجازة. الأمر المهم، عندما يقوم أحد المديرين بتغيير حالة طلب الإجازة هذا إلى مقبول أو مرفوض، سيتم إعلام الموظف عبر Slack أيضاً:
إنها طريقة رائعة لإنشاء عملية سلسة للتعامل مع طلبات إجازات الموظفين.
تتعلق الفئة الأخيرة من التحديثات التي يمكنك إرسالها إلى مساحة عمل Slack الخاصة بك عبر تكامل Teamdeck بالجداول الزمنية. بادئ ذي بدء، يمكنك أن تقرر إرسال تحديثات حول إدخالات الوقت الجديدة أو المحررة أو المحذوفة التي تظهر في الجداول الزمنية لفريقك:
علاوةً على ذلك، يمكنك أيضاً إعداد إشعارات يومية لتذكير الموظفين بملء جداولهم الزمنية.
استخدام سلاك لإدارة الموارد طريقة رائعة لتعزيز الإنتاجية والتأكد من عدم مرور أي تحديثات مهمة دون أن يلاحظها أحد. عند الجمع بينهما، يساعد كل من Teamdeck وSlack مديري المشاريع وقادة الفرق ليس فقط في التخطيط الدقيق لعمل فرقهم ولكن أيضاً في مراقبته في الوقت الفعلي دون أي متاعب لا داعي لها.
إذا كان لديك أي أسئلة حول تكامل Teamdeck + Slack، أرسل لنا رسالة عبر الدردشة. يسعدنا الإجابة عن أسئلتك ومساعدتك في إعداد الاتصال.
يُعد التخطيط الفعال للموارد هدفًا حاسمًا للشركات من جميع الأحجام، سواء كانت تعمل عبر الإنترنت أو في الصناعات التقليدية. ونظراً للتنوع الكبير في الأعمال التجارية التي تتطلب تخطيط الموارد، فمن الصعب تقديم توصية واحدة تناسب الجميع...
عادة ما تبذل الشركات الكثير من الجهد في تخصيص الموارد. فأنت تريد أن تبقي الجميع مشغولين مع التأكد من أن مهامهم ذات قيمة (وهو ما يعني في كثير من الأحيان أن تكون مدفوعة الأجر) للشركة. يصبح الأمر صعبًا حقًا عندما يكون فريقك...
تواجه الفرق في جميع أنحاء العالم تحديات مماثلة عندما يتعلق الأمر بتخطيط الجدول الزمني لفريقهم. إن وضع خطة المشروع أمر صعب في حد ذاته، كما أن تحديثها والتفاعل مع التغييرات أمر أكثر صعوبة...