أؤمن بشدة أن مديري المشاريع يمكنهم الاستفادة بشكل كبير من الرسم التخطيطي في العمل.
من المحتمل أن يكون أول رد فعل لك عند قراءة هذه الجملة هو أحد مفهومين خاطئين شائعين:
سأحاول في هذا المقال أن أقنعك بأن تدوين الملاحظات المرئية أ) لا يتطلب أي موهبة ب) يمكن أن يوفر لك الكثير من الوقت.
دعنا نبدأ من الاتفاق على ما هو الرسم التخطيطي وما ليس كذلك.
يمكن تعريف الرسم التخطيطي على أنه التعبير عن الأفكار بصرياً باستخدام الخربشات التخطيطية. ويمكن وصفها بأنها مزيج من الرسومات والخربشات والنصوص والعناصر الهيكلية (الأسهم والمربعات والشبكات).
بينما تستمر في قراءة هذا المقال، سترى أن الملاحظات المرئية يمكن أن تكون مفصلة وجميلة حقًا، ولكن من المهم جدًا أن تتذكر أنها قد تكون بسيطة أيضًا. بسيطة، كما في "يمكن لطفل أن يفعل ذلك".
غالبًا ما يقول ميسرو الرسوم البيانية أنه يمكن رسم كل شيء باستخدام مجموعة من الأشكال البسيطة:
بمزج هذه العناصر معًا وإضافة بعض الألوان، يمكن أن ينتهي الجميع برسومات تنقل فكرة معينة وتحكي قصة معينة:
لا تكمن أولوية الرسم التخطيطي في ابتكار تحفة فنية، بل في تصور شيء تريد حفظه أو فهمه أو شرحه للآخرين. هذا هو السبب في أن الأيقونات البسيطة هي الأكثر فائدة هنا، خاصة عندما تريد نقل معنى مجازي (مثل المصباح الكهربائي = الفكرة، الإبداع).
لقد اتفقنا على أن عملية تدوين الملاحظات المرئية لا تتعلق بكوننا بارعين في الفن، ولكن هل نهتم برسم الأشياء على أي حال؟ كما اتضح أن تدوين الملاحظات المرئية يساعدنا على الاحتفاظ بالمعلومات. تدوين الأشياء بالقلم والورقة بدلاً من تدوين الملاحظات الرقمية مفيد لأن نميل إلى معالجة المدخلات وإعادة تأطيرها. يساعد الرسم أيضاً: في إحدى الدراسات التي أجريت في جامعة بليموث طُلب من المشاركين الاستماع إلى تسجيل رتيب. كانت إحدى المجموعات تخربش أثناء الاستماع. وفي اختبار مفاجئ للذاكرة تذكر "العابثون" 29% معلومات أكثر.
يُعدّ استخدام تقنية Sketchnoting ممارسة مشجعة على نطاق واسع في بيئات التعليم والأعمال. كما يمكن لمديري المشاريع الاستفادة منها بشكل كبير.
أولًا وقبل كل شيء، بما أن الرسم التخطيطي فعال جدًا في عملية التعلم يمكن لمديري المشاريع استخدامه عندما التحضير لـ شهادة PMP. هناك خيار آخر وهو تدوين الملاحظات المرئية عند حضور المؤتمرات أو قراءة مقالات الصناعة. إذا كنت بحاجة إلى إلهام، تحقق من هذه الملاحظات التخطيطية الجميلة التقطتها ماكايلا لويس خلال مؤتمر لمعهد إدارة المشاريع. ماكايلا هي مفكرة بصرية متمرسة، ولكنني أؤكد أنه مع بعض الممارسة، ستتمكن أنت أيضًا من عمل ملاحظات تخطيطية خلال الأحداث المباشرة.
بالإضافة إلى ذلك، سيساعدك ذلك على تخطيط عملك. يمكنك إنشاء مسودة مرئية عندما التخطيط لمشروع جديدالجدول الزمني والنطاق. إضافة بعض الرموز إلى قوائم المهام اليومية سيساعدك على تذكر المواعيد النهائية أو الاجتماعات المهمة:
يعد الرسم التخطيط رائعاً عندما تريد شرح الأمور وتسهيل التواصل. يمكنك استخدام ذلك لصالحك عندما التعامل مع أصحاب المصلحة في مشروعك. ارسم ملاحظات تشرح كيفية عمل فريقك أو تصور الجوانب المختلفة للعملية. لين كازالي، خبيرة في الثقافات الرشيقة, إنشاء تمثيل مرئي للبيان الرشيق. ومنذ ذلك الحين، أصبحت مذكرتها التخطيطية شائعة جدًا ومنذ ذلك الحين أصبحت شائعة جدًا وتضعها العديد من الفرق على جدران مكاتبهم.
ستكون رسوماتك التخطيطية مفيدة أيضاً عندما تقوم بـ تحتاج إلى ضم أشخاص جدد إلى فريق المشروع. سيكون من المرجح أن يتذكروا عمليات سير العمل والسياسات التي يتم شرحها بصريًا.
تيسير الاجتماعات مثال آخر مفيد. سيكون جدول الأعمال المصور سهل المتابعة للحضور، بالإضافة إلى أنه يمكنك إضافة بعض الرموز التي ترمز إلى قواعد الاجتماع:
سيكون تدوين الملاحظات المرئية مفيدًا أيضًا أثناء طقوس سكروم. فكر في عمليات إعادة النظر في السبرينت - ستكون أكثر جاذبية ولا تنسى عندما تشارك فرقك في إنشاء مذكرة تخطيطية.
في البداية، لا تحتاج في الحقيقة إلى الكثير من الأدوات. العناصر الأساسية هي:
مع مرور الوقت سترغب على الأرجح في إضافتها إلى مجموعتك:
بعض أشهر العلامات التجارية المنتجة للأدوات التي يستخدمها الرسامون هي ساكورا, بنتيل, ستايدتلر, نيولاند, تومبو.
آمل أن ترى أن التفكير البصري لا يتعلق بالفن أو الموهبة بقدر ما يتعلق بالتواصل الفعال ومعالجة المعلومات. كان هدفي أن أوضح لك أن تدوين الملاحظات المرئية يمكن أن يستخدمه مديرو المشاريع في مناسبات مختلفة. لا تتردد في إضافة أيقونة أو اثنتين إلى قائمة مهامك التالية وانطلق من هناك. بمجرد أن تشهد قوة التدوين المرئي بنفسك، ستقتنع 100%.
يُعد التخطيط الفعال للموارد هدفًا حاسمًا للشركات من جميع الأحجام، سواء كانت تعمل عبر الإنترنت أو في الصناعات التقليدية. ونظراً للتنوع الكبير في الأعمال التجارية التي تتطلب تخطيط الموارد، فمن الصعب تقديم توصية واحدة تناسب الجميع...
تواجه الفرق في جميع أنحاء العالم تحديات مماثلة عندما يتعلق الأمر بتخطيط الجدول الزمني لفريقهم. إن وضع خطة المشروع أمر صعب في حد ذاته، كما أن تحديثها والتفاعل مع التغييرات أمر أكثر صعوبة...
بصفتنا شركة برمجيات، اختبرنا العديد، وربما أفضل تطبيقات إدارة الوقت. في مجال تكنولوجيا المعلومات والبرمجيات - التي تضم في معظمها عملاء من الولايات المتحدة الأمريكية والمملكة المتحدة - اعتدنا على العمل مع...