هنا في تيم ديكلطالما تبنينا مفهوم الفرق الافتراضية، لذا فإن الهدف من هذا المنشور في المدونة عادةً هو مساعدتك في معرفة فوائد العمل من المنزل.
من المؤكد أننا ما زلنا نعتقد أن العمل عن بُعد خيار رائع للشركات. تُظهر الدراسات الاستقصائية أنه يمكن أن يكون أكثر فعالية من إبقاء موظفيك في المكتب، بالإضافة إلى أن العديد من الموظفين يفضلون في الواقع العمل عن بُعد.
ومع ذلك، فإن واقع الحال هو أن العمل عن بُعد لم يعد ميزة تختار بعض الشركات تقديمها. في زمن جائحة كوفيد-19، لم يعد العمل من المنزل مسألة تفضيلية، بل أصبح ضرورة لملايين الأشخاص.
ماذا عن إنتاجية الموظفين الجدد عن بُعد؟ إنها ليست دائماً رائعة. يُظهر تقرير من Slack أن 31% من الأشخاص الذين بدأوا العمل عن بُعد مؤخراً فقط يعترفون بأن إنتاجيتهم في العمل تتأثر. ونفس الشعور أقل شيوعًا بين الموظفين المخضرمين الذين يعملون عن بُعد: فقط 13% يقولون إن العمل من المنزل أثر سلبًا على إنتاجيتهم.
في هذه المدونة، سنحاول في هذه التدوينة مشاركة نصائح حول الإنتاجية التي تنطبق على العاملين عن بُعد ذوي الخبرة والجدد. لقد قسمنا نصائحنا إلى مجموعتين. أولاً، ستقرأ عن طرق لجعل عملك أكثر إنتاجية كموظف عن بُعد. في نهاية هذا المنشور، سنشارك أيضًا بعض النصائح للشركة وقادة الفريق.
حاولنا تكييف جميع نصائحنا مع الوضع الذي نواجهه في الوقت الحالي. ومع ذلك، قد تختلف القيود والظروف التي تواجهها باختلاف المكان الذي تعيش فيه وطريقة عملك، فقد تختلف القيود والظروف التي تواجهها. لا تتردد في أخذ نصائحنا وتكييفها مع حالتك الخاصة. وأولًا وقبل كل شيء: كن لطيفًا مع نفسك، خاصة في هذه الأوقات الصعبة.
من المحتمل أن يكون أداء العمل أقل من المثالية لأنك تشعر باستمرار بالتشتت وعدم الارتياح عند العمل عن بُعد. وهذا ليس بالأمر الغريب - فالعمل في نفس المكان الذي تقضي فيه بقية حياتك أمر صعب. عادة، نقترح عليك تغيير بيئتك من خلال العمل في مقهى أو في مكان عمل مشترك. بالطبع، هذا ليس خياراً متاحاً لمعظمنا في الوقت الحاضر. ولكن حتى لو كنت مضطرًا للبقاء في المنزل مع أطفالك وحيواناتك الأليفة وأفراد عائلتك وما إلى ذلك، فلا يزال بإمكانك محاولة جعل مكتبك المنزلي أفضل.
ضع في اعتبارك أنه على الرغم من أن القيود الشديدة مؤقتة، إلا أن ذلك لا يعني أن تكون محطة عملك عن بُعد غير مكتملة - ابذل بعض الجهد في إنشاء مساحة تستمتع بالعمل منها.
ابدأ بجمع المعدات التي تحتاجها للعمل بكفاءة وفعالية. إذا كان بإمكانك أخذ المعدات (الكمبيوتر المحمول والشاشة ولوحة المفاتيح وما إلى ذلك) من مكتبك، استفد من هذه الفرصة. لا تنسَ سماعات الرأس التي يمكن أن تساعدك على التحول إلى "وضع العمل".
اختر مساحة العمل المناسبة: من الناحية المثالية، أنت تريد أن تكون قادرًا على "القدوم" و"مغادرة" المكتب المنزلي كل يوم. إذا كان بإمكانك تخصيص غرفة منفصلة لمكتبك عن بعد، فقد يكون ذلك حلاً ممتازاً. بالطبع، لا يستطيع الجميع القيام بذلك، ولكن حتى استخدام زاوية واحدة من إحدى غرفك كـ "منطقة عمل" سيساعدك على الشعور بأنك في العمل.
والآن بعد أن اخترت المساحة المناسبة، حاول أن تلائم مساحة العمل مع احتياجاتك. ربما تشعر بعدم الإنتاجية عند الجلوس طوال اليوم؟ يتمتع العاملون في المكاتب بفرص متعددة للتنقل: حضور الاجتماعات والذهاب لتناول الغداء - عندما تعمل من المنزل، من السهل أن تقضي اليوم بأكمله في وضع واحد. بالتأكيد، قد لا تكون قادرًا على إعادة إنشاء جدول أعمال المكتب المعتاد، ولكن يمكنك استخدام مكتب واقف (حتى لو كان مؤقتًا) لإجراء مكالمات العمل الخاصة بك وإدخال أنشطة بدنية أخرى. سيشعر جسمك بتحسن كبير.
إذا كنت تعاني من تشتت الانتباه، فالحل هو حماية مساحة العمل الخاصة بك عن طريق تثبيت علامة "أنا في العمل". يمكن أن تكون علامة مكتوبة (خاصة إذا كنت تتعامل مع أفراد عائلتك الفضوليين)، أو حتى شمعة معطرة تشعلها في بداية اليوم. لن يدل ذلك على أنك مشغول حالياً فحسب، بل سيصبح أيضاً طقساً صغيراً يحفزك على التركيز.
شيء أخير: نظف مساحة عملك بانتظام. قد تصبح عادة لطيفة بعد الظهر أو شيء تقوم به أيام الأحد للاستعداد للأسبوع. يمكن أن يؤثر العمل في بيئة نظيفة ومنظمة بشكل إيجابي على إنتاجيتك.
إذا لم تكن معتاداً على العمل من المنزل، فمن الطبيعي أن تشعر بالضياع قليلاً وعدم التأكد من روتين عملك. فيما يلي بعض الطرق للموظفين عن بُعد لتنظيم عملهم وإنجاز المهام.
عندما تعمل من المنزل، من السهل أن تفقد الإحساس "بمكان انتهاء العمل وبداية الحياة"، ونتيجة لذلك تضحي بـ التوازن بين العمل والحياة. لهذا السبب من المهم جدًا أن تتذكر أن العمل عن بُعد لا يعني العمل دائمًا. التزم بساعات العمل التقليدية أو خطط للفترات التي ستعمل خلالها. قم بإخطار زملائك في الفريق بنهاية يوم عملك. يمكنك القيام بذلك عن طريق إرسال رسالة إليهم أو تعيين حالة مناسبة على تطبيق الدردشة الخاص بك.
من الضروري أيضاً أن تبقى على تواصل مع زملائك. سيشعر العديد من العاملين في المكتب بالتأكيد بنقص التفاعلات الودية عند التحول إلى العمل عن بُعد. خصص وقتاً للمحادثات غير الرسمية مع زملائك وتواصل معهم للاطمئنان على أحوالهم.
أخيرًا وليس آخرًا، مارس الرعاية الذاتية. من الضروري للغاية، خلال هذه الأوقات العصيبة، أن تجد بعض الأنشطة التي تجعلك تشعر بتحسن. استمع إلى البودكاست المفضل لديك، أو قم بعمل جلسة تدليك للوجه، أو مارس تمارين رياضية رائعة: افعل أي شيء يرفع من معنوياتك.
التحويل من العمل المكتبي إلى العمل عن بُعد قد يكون من الصعب عليك وعلى العاملين في مكتبك الذين تحولوا إلى موظفين عن بُعد. لحسن الحظ، هناك أشياء يمكنك القيام بها لتسهيل عملية الانتقال وزيادة إنتاجية العاملين عن بُعد.
نأمل أن تكون هذه التدوينة قد أعطتك بعض الأفكار لزيادة إنتاجية العاملين عن بُعد، سواء كنت قائد فريق أو موظفًا يعمل من المنزل. هل لديك نصائح أخرى حول هذا الموضوع؟ شاركنا بها في الدردشة - نود أن نسمع منك. حافظ على سلامتك واستمر في العمل الجيد!
الأهمية الحاسمة لقياس سعادة فريق العمل يبحث الباحثون منذ فترة طويلة في العلاقة بين سعادة الموظفين وأدائهم في العمل. وتشير دراسات مختلفة إلى أن السعادة تجعل الناس بالفعل أكثر إنتاجية. العلاقة المباشرة بين الروح المعنوية...
عندما تفكر في كيفية تحسين فرص نجاح شركتك، ربما لا تكون مشاركة الموظفين هي أول ما يتبادر إلى ذهنك. في البداية، قد تفضل التركيز على جوانب مثل الأداء والتحفيز وتطوير المهارات. ففي النهاية...