عدد من الموظفين في الشركة: ما يصل إلى حوالي 100 وظيفة دائمة + حوالي 50 وظيفة مستقلة.
دون التفكير في علامة تجارية معينة، ما هي أسباب اهتمامك بأداة إدارة الموارد؟
"تتطلب إدارة مشاريع متعددة بشكل متعاون صورة واضحة للموارد المتاحة والمشغولة. وهذا يسمح لنا بتخصيصها بشكل ديناميكي وأن نكون أكثر مرونة لعملائنا. ومن الاحتياجات المهمة القدرة على إعداد التقارير."
ما هي توقعاتك لأدوات إدارة الموارد؟
"كان التوقع الرئيسي هو الحصول على أداة مستقرة ذات واجهة سهلة الاستخدام وواجهة برمجة تطبيقات مكشوفة للعمل على عمليات التكامل المخصصة. بالنسبة للنقطة الأخيرة، فإن Teamdeck كافٍ، أما بالنسبة للنقطتين السابقتين، فلا يزال هناك مجال للتحسين."
منذ متى وأنت تستخدم Teamdeck؟
"لأكثر من عامين."
ما هي وظائف Teamdeck الأكثر فائدة حاليًا أو الأكثر استخدامًا أثناء عمليات إدارة مشروعك؟
"وجدنا أنه من السهل تكوين التقارير ومن المفيد تكوين حقول حسابية مخصصة. أيضًا، مع واجهة برمجة التطبيقات المتاحة، من السهل كشط البيانات ومعالجتها بطريقة ملائمة."
يُرجى الإشارة إلى الأدوات التي قمت بدمجها مع Teamdeck (مثل Slack، وتطبيقات الموارد البشرية) أو أسماء فئات الأدوات (مثل أداة الدردشة، وأداة إدارة المشاريع)، أو الإشارة إلى عدد هذه الأدوات.
"نحن نستخدم عمليات التكامل الحالية مع Sage/CakeHR. لقد كتبنا تكاملنا الخاص مع البرامج النصية لتطبيقات Google."
كم عدد الأشخاص في شركتك الذين يستخدمون Teamdeck؛ ما هي الأقسام ولأي مهام؛ ما هي الوظائف التي تستخدمها شركتك في أغلب الأحيان؟
"يتم استخدام TD لتسجيل الوقت من قبل جميع الموظفين تقريبًا. يستخدمه قسم الإنتاج (حوالي 30 شخصًا) لإدارة الحجوزات. ويستخدمه قسم العمليات (حوالي 5 أشخاص) للمحاسبة."
كيف ساعدك برنامج Teamdeck، وما هي الفوائد التي قدمها لك، وما هي أكثر ما تقدره فيه؟
"يساعد TD في تصفية الملفات الشخصية للموظفين حسب الميزات المهمة للوظيفة."
ساينس كرانشرز هي وكالة إعلانات من البرتغال، تأسست في عام 2017."ننتج محتويات مرئية ومكتوبة لتوصيل العلوم بطريقة واضحة وموجزة. كما يقوم فريق الاتصالات لدينا بتصميم وإنشاء مواد تسويقية، من المواقع الإلكترونية إلى الرسوم البيانية والكتيبات ومقاطع الفيديو المتحركة."
الحجوزات بشكل عام رائعة للتنبؤ وإعلام الأشخاص بما ينتظرهم في المستقبل. يمكن أن تؤدي رؤية جميع الالتزامات في عرض التقويم إلى تقصير حلقات الاتصال وتكون طريقة فعالة للتخطيط المسبق. ومع ذلك، قد تكون هناك حالات قد يكون هناك المزيد من المعلومات التي تريد تضمينها والتي يمكن أن يتعامل معها اسم المشروع البسيط.