الوحدة 9 - استوديو إنتاج الابتكار الحائز على جوائز [مقابلة]
UNIT9 هو استوديو إنتاج يركز على مشاريع الواقع الافتراضي والرقمي والألعاب والابتكار والأفلام. لدينا مكاتب في لندن ونيويورك ولوس أنجلوس وبرلين وفلورنسا.
اكتشف كيف تخلت شركة تطوير برمجيات تضم 40 شخصًا عن جداول البيانات لصالح تطبيق قوي لتخطيط الموارد.
نبذة عن Softwarepark
سوفتويربارك هي شركة تطوير برمجيات متخصصة في بناء البرمجيات والحلول الفردية لمشاريع علوم البيانات. ويعمل بها حالياً 40 موظفاً منتشرين في أوروبا.
التحدي
كونها شركة موزعة ديناميكية، فإن Softwarepark بحاجة إلى طريقة فعالة لتخطيط المشاريع مع وضع الموارد في الاعتبار.
- كم عدد الساعات التي يمكن أن نقضيها في كل مشروع؟
- من هم الأشخاص الذين سيعملون كم ساعة في كل مشروع؟
- كيف تتم المقارنة بين ساعات المشروع المقدرة وساعات المشروع الفعلية؟
-هذه هي الأسئلة التي تطرحها جميع شركات البرمجيات القائمة على المشاريع للحفاظ على ربحية مشاريعها والحفاظ على عبء عمل صحي لأعضاء فريقها.
أعتقد أن كل شركة بحجمنا تواجه هذه المشكلة. ويتمثل التحدي الحقيقي في تخطيط المشروع بحيث يكون لدينا ما يكفي من القوى العاملة ولكن ليس أكثر من اللازم. - غوتفريد ريثر، مدير مشروع تكنولوجيا المعلومات في سوفتويربارك
قررت Softwarepark تجربة تطبيق Teamdeck على أمل أن يساعدهم تطبيقنا لإدارة الموارد في الحصول على هذه الرؤى دون الكثير من المتاعب. قبل الاشتراك، كانوا يستخدمون جداول البيانات التي كانت تؤدي وظيفتها ولكنها كانت تستغرق وقتاً طويلاً في إدارتها.
تطبيق تخطيط الموارد مع نموذج تسعير مرن
عند مقارنة أدوات إدارة الموارد المختلفة المتوفرة في السوق، برزت Teamdeck بسبب نموذج التسعير الخاص بها.
وبشكل عام، فإن تسعير Teamdeck واضح ومباشر حقًا: تحصل دائمًا على جميع الميزات وتدفع فقط مقابل عدد المقاعد التي تحتاج إليها.
ما يجعله مختلفًا عن الحلول الأخرى هو أنه يمكنك شراء مقاعد لأعضاء فريقك ($3.99 دولارًا أمريكيًا / عضو كامل / شهر) ودفع سعر أقل ($1 / شهر) لما يسمى بالأعضاء الخفيفة - الموارد التي لا تسجل الدخول إلى التطبيق بنفسها. يمكنك استخدام هذا الخيار للموارد غير البشرية مثل قطع المعدات. بدلاً من ذلك، يمكن أن يكون الأعضاء الخفيفون أشخاصاً لا يحتاجون ببساطة إلى استخدام التطبيق بأنفسهم. بدلاً من ذلك، سيقوم مدير المشروع بالإشراف على توافرهم وعبء العمل.
توجه إلى صفحة تسعير Teamdeck لحساب التكلفة التي ستكلفك لتعزيز جهود فريقك في إدارة الموارد.
جدولة الموارد دون عناء
من أول الأشياء التي لاحظتها شركة Softwarepark في Teamdeck عندما بدأت في استخدام الأداة هو تصميم واجهة المستخدم/التجربة الخاصة بالتطبيق. لقد قمنا بتصميمه لتمكين مديري وقادة الفرق من تخطيط عمل الأشخاص بسهولة للأسابيع أو الأشهر التالية. كل ما تحتاج إلى معرفته - الحجوزات المجدولة، والإجازات المخطط لها، ومعدل الاستخدام - يمكن رؤيته في لمحة سريعة في تقويم الموارد على مستوى الشركة.
بالطبع، تتغير الخطط بشكل متكرر، ويجب أن تكون شركات تطوير البرمجيات جاهزة لذلك. باستخدام تقويم مركزي للموارد، يمكنك بسهولة تعديل جداول المشاريع أو إعادة تخصيص أعضاء الفريق أو إضافة موارد إضافية.
تقارير المشاريع القابلة للتنفيذ لإدارة الموارد القائمة على البيانات
التخطيط لمشاريع فريقك هو شيء واحد، ولكن يجب عليك أيضًا مراقبة كيفية عمل هذه الخطط في الحياة الواقعية. يعترف Gottfried من Softwarepark بأن ميزة إعداد تقارير المشروع هي الجزء المفضل لديه في Teamdeck. فهي تسمح له بإعداد تقرير ومقارنة الساعات المقدرة بالساعات التي تم تتبعها بانتظام. وبالتالي، يمكنه الموازنة بين القوى العاملة والتكاليف - والتأكد من أن المشاريع مربحة!
تتيح تقارير Teamdeck إمكانية إعداد مخططات بيانية غنية بالمعلومات مثل هذا المخطط:
بالإضافة إلى الجداول ذات الصيغ المتقدمة لتتبع مؤشرات الأداء الرئيسية لمؤسستك:
من المعروف أن تقارير المشاريع التقليدية تستغرق وقتاً طويلاً في إنشائها وتحديثها. مع تطبيق Teamdeck، يمكنك إعداده مرة واحدة، ويتم تحديثه في كل مرة توجد فيها بيانات جديدة في التطبيق، على سبيل المثال، إدخالات الوقت الجديدة التي سجلها فريقك. وبالتالي، يمكنك مشاركة التقرير مع أصحاب المصلحة في المشروع في بداية المشروع، وسيكون بإمكانهم دائمًا الوصول إلى رؤى دقيقة ومحدثة.
قم بتخطيط وإدارة عمل فريقك دون عناء!
إذا كنت تواجه تحديات مماثلة للتحديات التي كانت تواجهها Softwarepark، فقد ترغب في تجربة Teamdeck. اشترك مجاناً هناولا تتردد في التواصل معنا لطرح الأسئلة. سنساعدك على إشراك فريقك واقتراح طرق للاستفادة من تطبيقنا لتحقيق أهداف عملك.
هل تفضل البدء بعرض توضيحي مخصص للمنتج؟ حدد الموعد هنا.