أداة جدولة الموارد

رؤية شفافة تمامًا للفريق بأكمله وجميع المشاريع

جدولة فريق العمل + تخطيط المشروع + إدارة عبء العمل + التنبؤ + إدارة التوافر + إدارة المشروع + وضع ميزانية المشروع

أداة لجدولة الموارد وسير عمل المشروع

تُعد ميزة أداة جدولة الموارد في Teamdeck ميزة لا تحتاج إلى تفكير بالنسبة للشركات الأمريكية أو الإماراتية أو الآسيوية بسبب واجهتها غير الصعبة التي لا تحتوي على وظائف مشتتة وغير ضرورية.  وبفضل تقويم الموارد البسيط، يمكن لعملائنا العثور على الأشخاص والموظفين ذوي المهارات ذات الصلة؛ ومقارنة حجوزاتهم وتوافرهم، وتعيينهم في النهاية في مشروع ما على الفور. لا توجد جداول بيانات ولا تتبع يدوي ولا متاعب.

إدارة جدول العمل وسير عمل المشروع

قم بتعيين الأشخاص إلى المشاريع في التقويم وحدد جدولهم الزمني بالساعة بناءً على التوافر، والوظيفة المتاحة، والمهارات، والسمات المحددة الخاصة بك (أي الأقدمية).

تمكين البريد الإلكتروني على إشعارات Slack لإبلاغ الفريق بمهامهم المستقبلية.

التحكم في عبء العمل والسعة

اطلع في التقويم على من هو مشغول ومن يمكنه تولي المزيد من المهام. راقب استخدام الفريق عبر المشاريع أو الأقسام المختلفة. تحقق من الذي في إجازة أو إجازة مرضية.

هناك الكثير من المنتجات في السوق بهذه الميزات ولكنها معقدة للغاية مع 1000 ميزة وتكلفتها لا تناسب شركتنا الصغيرة. إنه بسيط ونظيف وسهل الاستخدام وسعره معقول. إنه غير مثقل بالميزات التي لا يهتم بها أحد. إنه منتج يركز على احتياجات محددة.

أشكال أميبه - شركة متخصصة في تجربة المستخدم وتصميم الواجهة للمنتجات الرقمية في قطاعات الأعمال المباشرة بين الشركات

قصص نجاحنا

تخطيط المشاريع والتنبؤ بالموارد

تتيح لك رؤية خط الإنتاج الخاص بك التنبؤ بالموظفين المتاحين والتخطيط وفقًا لذلك. حدد معالم المشروع لحجز الموظفين في الوقت المناسب.

الإدارة الفعالة للموارد

حل تعارض المواعيد مع الحجز الزائد والحجز الناقص

يحذرك Teamdeck.io تلقائيًا من تداخلات الحجز التي تتسبب في الحجز الزائد. يمكنك أيضًا معرفة الأشخاص غير المحجوزين بشكل كافٍ لتعيين مهام جديدة لهم.

تعاون أعضاء الفريق ومديري المشاريع

يمكن لمديري المشاريع جدولة العمل في وقت واحد دون أن يتدخل كل منهم في عمل الآخر.

إدارة الجدول الزمني باستخدام تقويم السحب والإفلات

تعيين الأشخاص للمشاريع. جدولة وقت الموظفين. هل تحتاج إلى تغيير خطتك؟ اسحب لتغيير حجم حجوزاتك وقصها وتكرارها بسرعة.

التوفر بالساعة

يمكن للموظفين بدوام جزئي أو العاملين المستقلين إدخال الوقت المتاح لهم بالساعة. أنت تعرف بالضبط مقدار الوقت الذي يمكن أن يقضوه في مشروعك كل يوم.

قم بتدريب فريقك

يمكنك إنشاء طرق عرض شخصية أو تنظيمية بناءً على عوامل التصفية للوصول بسرعة إلى المشاريع ذات الصلة ومعلومات الأشخاص

تتبع الوقت وإدارة الجداول الزمنية

جدولة الفريق وإدارة عبء العمل

التوفر وإدارة الإجازات

تقارير قابلة للتخصيص (مثل ميزانية المشروع وكشوف المرتبات والاستخدام)

السمات القابلة للتخصيص للمشروع والأشخاص

أضف سمات مخصصة للأشخاص أو المشاريع (مثل حالة التوظيف، [حقل مخصص للمشروع]). استخدمها للتصفية في التقويم.

العلامات والوصف

أضف العلامة والوصف لتوفير معلومات إضافية حول المهمة المخطط لها. يمكنك لاحقًا استخدام هذه المعلومات في التقارير، أي تحليل العمل القابل للفوترة مقابل العمل غير القابل للفوترة.

تحليل أداء فريقك والاستفادة منه

قم بإنشاء التقارير للحصول على معلومات شاملة حول الوقت المخصص للمشاريع، واستخدام الأشخاص، ووقت العمل.

التنبؤ بالإيرادات

تحديد الميزانية بالعديد من العملات. تتبع تكاليف المشاريع وأرباحها في الوقت الفعلي. قارن الساعات المخططة مع الوقت الفعلي المتتبع.

نموذج تقرير ميزانية المشروع

تقارير قابلة للتخصيص

قم بتغيير البيانات التي تريد رؤيتها. أضف عوامل تصفية وأعد ترتيب الأعمدة وأضف مقاييس مخصصة.

دراسات الحالة

اقرأ قصص عملائك. لماذا اختاروا Teamdeck وكيف يستخدمون برنامجنا لتخطيط الموارد.

دراسة حالة

ساينس كرانشرز - وكالة دعاية وإعلان [مقابلة]

ساينس كرانشرز هي وكالة إعلانات من البرتغال، تأسست في عام 2017."ننتج محتويات مرئية ومكتوبة لتوصيل العلوم بطريقة واضحة وموجزة. كما يقوم فريق الاتصالات لدينا بتصميم وإنشاء مواد تسويقية، من المواقع الإلكترونية إلى الرسوم البيانية والكتيبات ومقاطع الفيديو المتحركة."

دراسة حالة

كيف تخطط وتحلل وقت عملك باستخدام Teamdeck.iok.io - مخطط الموارد

الحجوزات بشكل عام رائعة للتنبؤ وإعلام الأشخاص بما ينتظرهم في المستقبل. يمكن أن تؤدي رؤية جميع الالتزامات في عرض التقويم إلى تقصير حلقات الاتصال وتكون طريقة فعالة للتخطيط المسبق. ومع ذلك، قد تكون هناك حالات قد يكون هناك المزيد من المعلومات التي تريد تضمينها والتي يمكن أن يتعامل معها اسم المشروع البسيط.

تستفيد الفرق أياً كان نوعها من أداة جدولة الموارد Teamdeck:

الوكالة الإبداعية

بصفتك وكالة، فأنت مطالب بتسليم مشاريع متعددة ضمن مواعيد نهائية ضيقة.

اعرف المزيد

الرابط

بيوت البرمجيات

قد يستغرق تطوير البرمجيات الكثير من الإدارة متعددة المستويات.

اعرف المزيد

الرابط

فريق المنتج

تتعلق إدارة شركة ناشئة إلى حد كبير بالتوفيق بين الأولويات وزيادة الإنتاجية إلى أقصى حد.

اعرف المزيد

الرابط

التمويل والعمليات التشغيلية

سواء كنت تحتفظ بسجلات وكالة ما أو تدير العمليات التجارية بأكملها.

اعرف المزيد

الرابط