غالباً ما يتم استخدام نموذج تقرير الإجازة (هنا: الغياب) من قبل فرق الموارد البشرية والعمليات التي تحتاج إلى تتبع بدلات الإجازات.
وقت الإجازة المأخوذة
يصور هذا الرسم البياني الإجازات التي حصل عليها أعضاء فريقك (بالتناسب مع بعضهم البعض). يمكنك أيضًا عرض أسباب الإجازات المختلفة هنا والبحث عن الأنماط: قد تحدث الإجازات المرضية، على سبيل المثال، في فترات محددة من العام.
أيام الإجازة
إنه رسم بياني بسيط مرتب حسب عدد أيام الإجازات التي حصل عليها أشخاص معينون خلال فترة زمنية محددة.
بدل الأشخاص والإجازات
هذا هو جوهر تقرير الغياب، وهو جدول يسمح لك بتتبع بدل الإجازات الحالي لأعضاء فريقك. كل ما عليك فعله هو إدخال البدل الإجمالي السنوي أو الشهري (حسب الفترة التي تريد تحليلها). يمكنك ببساطة كتابة هذه القيم في بدل الإجازة كما تفعل في جدول بيانات. سيتم حساب عدد أيام الإجازات المتبقية وتحديثها تلقائياً.
قالب تقرير الغياب، مثل جميع التقارير في Teamdeck، قابل للتخصيص. يمكنك إضافة جداول ومخططات أو تغيير أسماء الأعمدة أو تعديل الحسابات لتناسب سياسات شركتك بشكل أفضل.
انظر مثالاً على مثال لتقرير الغياب هنا.
ضع في اعتبارك أن جميع عناصر هذا التقرير يمكن تخصيصها: يمكنك إضافة المخططات أو إزالتها، أو تغيير التسميات أو الصيغ الحسابية، أو أي شيء تحتاجه لجعل هذا التقرير يعمل بشكل مثالي مع سير عملك الحالي.