تقرير استخدام الفريق هو طريقة بسيطة لتصور عبء عمل فريقك في فترة زمنية محددة.
يتكون نموذج تقرير استخدام فريق Teamdeck من 3 أقسام:
الوقت الإضافي
مخطط شريطي يصور العمل الإضافي لأعضاء فريقك. يتم احتسابه بناءً على مدى توفر فريقك وحجوزاته وجداول مواعيده. يتم إدراج الموظفين الأكثر إرهاقاً في أعلى الرسم البياني.
إليك نظرة متعمقة على بيانات عبء العمل في فريقك. يمكنك الاطلاع على تفاصيل ساعات العمل المخططة والفعلية لكل عضو من أعضاء الفريق، وساعات العمل الفعلية (التوافر مقابل العمل المخطط له)، وساعات العمل الإضافي.
الجدول الزمني لعبء العمل
يكون هذا الجدول الزمني مفيدًا في هذه الظروف الصعبة عندما تحتاج إلى تحليل متى وكيف خرجت الخطط عن مسارها. يوضح الرسم البياني الكمية التراكمية للساعات المخططة والفعلية، بحيث يمكنك تحديد اللحظة الدقيقة التي تجاوز فيها وقت العمل المسجل التقديرات.
يمكن تخصيص كل قالب تقرير في Teamdeck. هذا يعني أنه لا يمكنك فقط تغيير التسميات والصيغ في العناصر الموجودة ولكن يمكنك أيضًا إضافة جداول أو مخططات جديدة، أيًا كان ما تجده مفيدًا. شاهد مثالاً على تقرير استخدام الموارد الشهري هنا.