هل سيغير قواعد اللعبة في مجال الأعمال أم أنه بدعة في مجال الموارد البشرية سرعان ما ستنتهي؟ لا يتفق الجميع حول الميزة الحقيقية لأسبوع العمل لمدة أربعة أيام في الأسبوع، ولكن مما لا شك فيه أنه كان موضوعًا ساخنًا في الشهرين الماضيين. أين نقف؟ كما هو الحال مع العديد من المعضلات، فإن الإجابة هي "هذا يعتمد". اليوم، سنساعدك على معرفة ما إذا كان هذا النموذج من العمل هو شيء يمكن لشركتك الاستفادة منه ومن أين تبدأ إذا قررت تحويل أسابيع عمل فرقك من 5 أيام إلى 4 أيام.
أولاً، دعنا نتحدث عن الأنواع المختلفة لأسبوع العمل لمدة أربعة أيام، حيث إنها ليست كلها متشابهة.
ظاهرياً، قد يبدو ظاهرياً أن المصطلح بديهي جداً: يعمل الناس لمدة أربعة أيام بدلاً من خمسة أيام. نعم، ولكن هناك خياران رئيسيان، كل منهما شائع في حد ذاته:
النموذج الثاني شائع بالفعل إلى حد ما في الشركات الأمريكية. فثلث المؤسسات التي شملها استطلاع أجرته SHRM لـ "استحقاقات الموظفين الأمريكيين" يزعم التقرير أنهم يقدمون هذا النموذج من العمل. ومن ناحية أخرى، تقدم 15% من الشركات التي شملها المسح نموذج الـ 32 ساعة في الأسبوع.
العنوان الرئيسي لأسبوع العمل لمدة أربعة أيام هو أنه مفيد لكل من: المنظمة وموظفيها. قد لا يكون من السهل رؤية ذلك، خاصة بالنظر إلى نموذج الـ 32 ساعة عمل. كيف يكون ذلك ممكنًا؟
أولاً، هناك ما يمكن قوله عن تزايد إمكانات الأتمتة في العديد من القطاعات. فببساطة يمكن لبعض الشركات استخدام الآلات أو سير العمل الآلي لإكمال العديد من المهام، مما يتيح للموارد البشرية أن تأخذ المزيد من الوقت.
في الوقت نفسه، تُظهر بعض دراسات الحالة أن الموظفين قد يكونون قادرين على إكمال عملهم في إطار زمني أقصر عندما يواجهون يوم عطلة إضافي. ومن الأمثلة الشهيرة على ذلك شركة Perpetual Guardian، وهي شركة من نيوزيلندا اختبار أسبوع العمل لمدة أربعة أيام في الأسبوع. لم يؤد ذلك إلى أزمة في الإنتاجية فحسب، بل كان الناس في الواقع أقل توترًا وأكثر التزامًا.
انخفاض مستوى التوتر والالتزام العالي - هاتان فائدتان فقط من الفوائد المحتملة لأسبوع العمل الذي يمتد لأربعة أيام. ومن المؤكد أن هناك فائدة أخرى هي التوازن بين العمل والحياة. ففي نهاية المطاف، أصبح لدى الموظفين الآن يوم إضافي يقضونه مع أحبائهم ومتابعة شغفهم وما إلى ذلك.
هناك ميزة أخرى لأسابيع العمل التي تستغرق 4 أيام في الأسبوع والتي لا ينبغي تجاهلها وهي تأثيرها على البصمة الكربونية لفريقك. فقلة عدد السيارات على الطرقات، وانخفاض استخدام الكهرباء، وانخفاض انبعاثات الكربون تحدث فرقاً حقيقياً.
قد يساعدك الجدول الزمني الذي مدته أربعة أيام أيضاً على جذب المزيد من المرشحين للوظائف. وفقاً لـ "العمل، بالنسبة لي" الدراسة التي أنشأتها مجموعة القوى العاملة، زادت أهمية مرونة الجدول الزمني بشكل كبير بالنسبة للمرشحين.
لا يخلو مفهوم أسبوع العمل لمدة أربعة أيام في الأسبوع من عيوبه. فبالنسبة للعديد من الشركات، من غير المتصور على الإطلاق أن تحصل القوى العاملة لديها بأكملها على إجازة ليوم إضافي من الأسبوع. عادةً لا تستطيع الشركات التي تتعامل مع العملاء عادةً تحمل تكلفة تقديم نفس يوم العطلة لكل موظف. إذا كنت قلقًا بشأن انخفاض مستوى رضا العملاء وتبحث عن طرق لتحسينه، ففكر في برنامج CSAT قد يكون الحل خطوة استراتيجية.
هناك عيب آخر موجود بشكل أساسي للأشخاص الذين يعملون في نموذج الأسبوع المضغوط. فقد يكون البقاء في العمل لمدة 10 ساعات مرهقاً جسدياً وذهنياً. قد يبدو حشر 40 ساعة في 4 أيام وكأنه عقاب بدلاً من أن يكون ميزة للموظف.
بما أنك تقرأ منشور المدونة هذا، أفترض أنك تفكر في نموذج أسبوع العمل لمدة أربعة أيام في الأسبوع. من خلال معرفتك أنك تدرك أن هذا المفهوم يأتي مع كل من الفرص والتحديات. ما هي الطريقة المثلى للمضي قدماً؟ إليك كيف يمكنك المضي قدماً.
بادئ ذي بدء، لا تنخدع بشكل أعمى بهذه الضجة. عليك أن تضع في اعتبارك أنه على الرغم من أنه خيار ممتاز للعديد من الفرق، إلا أن أسبوع العمل لمدة 4 أيام ليس حلاً شاملاً وليس حلاً سريعاً. ابدأ بتحليل احتياجات مؤسستك ومعرفة سبب التفكير في تقديم هذا النموذج. ربما يعرب موظفوك عن حاجتهم إلى مرونة أكبر، أو ربما تريد معالجة مشاكل الإنتاجية في فريقك. سيساعدك فهم ما الذي تريد تحقيقه ولماذا تريد تحقيقه على اختيار أفضل طريقة للقيام بذلك.
إذا كنت ترغب في منح العاملين لديك مزيداً من الإجازات، ولكنك لست مستعداً بعد للالتزام بأربعة أيام في الأسبوع، يمكنك تجربة حلول بديلة:
تأكد من مراعاة الجوانب القانونية عند اختيار أفضل نموذج لأسبوع العمل المختصر. على سبيل المثال، في بعض الأماكن، يحتاج الأشخاص في بعض الأماكن إلى الحصول على تعويض إضافي عندما يعملون أكثر من 8 ساعات في اليوم.
توقف للحظة للتفكير في عملائك - هل سيتم الاعتناء بهم بشكل جيد في النموذج الجديد؟ هل تحتاج إلى التخطيط لـ "نوبات رعاية العملاء" لموظفيك؟
بمجرد أن تقرر نموذج العمل لمدة 4 أيام في الأسبوع الذي يبدو أنه الأفضل لمؤسستك، لا يزال عليك التأكد من أن فريقك مستعد للتحدي الجديد. ضع في اعتبارك أنه للحفاظ على مستوى عالٍ من الإنتاجية مع عدد أقل من الأيام، يجب أن يبرع موظفوك في
إذا لم تكن واثقًا من مهاراتهم في هذه المجالات، فقد يكون الوقت مناسبًا للاستثمار في تدريب الموظفين.
إنها أيضًا فرصة رائعة لمناقشة أفكار التحسين مع فريقك. عندما يكون لديك عدد أقل من الأيام في الأسبوع لإنجاز المهمة، لا يمكنك تحمل أوجه القصور التشغيلية. قد يلاحظ أعضاء فريقك أفكارًا للتحسين لا تلاحظها أنت - امنحهم فرصة للتحدث.
عند تقديم أسبوع عمل لمدة أربعة أيام، من المهم أيضًا أن تقيّم أهداف فريقك. يجب أن يكون لدى موظفيك رؤية واضحة لما يجب عليهم تحقيقه من أجل تخطيط مهامهم بكفاءة والعمل بشكل منتج. وبخلاف ذلك، يجب ألا تعتمد على زيادة الإنتاجية بشكل إعجازي من أسبوع العمل القصير.
ابحث عن طريقة لقياس أداء فريقك وتتبع جهودهم. بطبيعة الحال، توصيتنا هي استخدام أداة تتبع الوقت. باستخدام الجداول الزمنية، يمكنك مراقبة عبء العمل في فريقك ومعرفة ما إذا كان الأسبوع المكثف لا يترجم إلى عمل إضافي لبعض أو كل أعضاء فريقك.
راجع دليلنا لاختيار أفضل برامج تتبع الوقت لشركتك.
كيف يمكنك معرفة ما إذا كانت المهمة التي تستغرق 4 أيام في الأسبوع ناجحة؟ قد تكون إحدى الأفكار هي استخدام الجداول الزمنية لفريقك ومقارنة التقديرات مع الساعات الفعلية (الساعات المخطط لها مع الساعات التي تم تتبعها). تيم ديككاملة إدارة الموارد التطبيق، يتيح لك إنشاء تقرير مماثل:
إذا كانت ساعات العمل الفعلية لفريقك تتجاوز الجدول الزمني المخطط له، فقد يشير ذلك إلى أن إنتاجية الموظفين ليست على ما يرام. وبالطبع، قد لا يكون الجدول الزمني الجديد الذي مدته 4 أيام هو السبب، لكنه إشارة واضحة لك للتعمق أكثر ومحاولة فهم ما يحدث.
كقائد شركة، من المحتمل أن تكون قد سمعت عن أسبوع العمل لمدة أربعة أيام في الأسبوع عدة مرات في الشهرين الماضيين. ومن المحتمل جداً أيضاً أن يكون موظفوك قد أعربوا عن أملهم في المزيد من المرونة في مكان العمل. نأمل أن يساعدك هذا الدليل على المضي قدماً وتحديد ما إذا كان هذا هو الخيار المناسب لشركتك.
إحدى أصعب المهام التي تواجه أصحاب الأعمال ومديري الموارد هي جدولة المناوبات. فقد يكون من الصعب جداً ويستغرق وقتاً طويلاً التخطيط لمن يجب أن يعمل في أي وقت وفي أي عمل، استناداً إلى تفضيلاتهم الشخصية و...
بصفتنا شركة برمجيات، اختبرنا العديد، وربما أفضل تطبيقات إدارة الوقت. في مجال تكنولوجيا المعلومات والبرمجيات - التي تضم في معظمها عملاء من الولايات المتحدة الأمريكية والمملكة المتحدة - اعتدنا على العمل مع...