هل تفكر في وضع سياسة إجازات مدفوعة الأجر في شركتك؟ سيساعدك هذا الدليل على بدء العملية بمزيد من الثقة: ستتعرف على أنواع مختلفة من الإجازات مدفوعة الأجر وستحصل على وصفة لتتبع أيام الإجازة لفريقك بكفاءة.
ما الذي ستحصل عليه من هذه المقالة:
الإجازة المدفوعة الأجر، أو الإجازة الشخصية، أو التفرغ، أو الغياب، أو إدارة الإجازات - بعبارة فضفاضة - هي المصطلحات التي يجب تحديدها بالتوقف عن العمل مع الاستمرار في الحصول على أجر مقابل الأجور العادية. وبسبب الإجازة أو الإجازة المرضية أو العطلات الفيدرالية أو الإجازة العائلية أو إجازة الأمومة أو إجازة الأبوة - تتاح للموظف فرصة لقضاء بعض الوقت خارج المكتب.
من الجدير بالذكر (لتكوين صورة أكبر للظاهرة التي نتحدث عنها) أن إدارة الإجازات والإجازات هي جزء من شيء أكبر - إدارة الوقت أو إدارة الحضور. لتجنب وضع الكثير من المعلومات هنا، كان لا بد من القول أن إدارة الوقت (أو استراتيجيات إدارة الوقت) هي عبارة عن تخطيط وممارسة إدارة الوقت الذي يقضيه الموظف في أنشطة وظيفية محددة. وتتمثل الأهداف العامة لهذه العملية في زيادة فعالية الموظفين وكفاءتهم وإنتاجيتهم.
عندما يتعلق الأمر بإدارة الحضور والانصراف - هذه هي طريقة تتبع ساعات عمل الموظفين. إنه النظام الذي يسجل وقت العمل والوقت الذي يستغرقه الموظف في العمل. منع ضياع الوقت باستخدام برنامج تتبع وقت الموظفين، لا سيما التحقق من ساعات العمل، ووقت تسجيل الدخول، ووقت الانصراف، والاستراحات، وأوقات الراحة وبالطبع الإجازات هي الأهداف الرئيسية لإدارة الحضور.
وجود ما سبق في الأذهان، ودور وأهمية تتبع PTO وتصبح سياسة منظمة معاهدة الحظر الشامل للتجارب النووية أكثر وضوحًا في الفهم وتستحق أن تؤخذ بعين الاعتبار.
أولاً وقبل كل شيء - من المهم أن نلاحظ أنه ليس كل الشركات لديها سياسة إجازة نهاية الخدمة. فهي ليست بالضرورة علامة على عدم الاهتمام بالموظفين. ففي نهاية المطاف، في العديد من البلدان، يضمن القانون في العديد من البلدان قدرًا معينًا من الإجازات مدفوعة الأجر. ومع ذلك، يمكن أن تكون سياسة الإجازة مدفوعة الأجر ميزة كبيرة للموظفين وميزة تنافسية في مكان عمل معين، ولهذا السبب تقرر العديد من المؤسسات تقديم سياسات إجازة مختلفة لأعضاء فريقها.
وعلى هذا النحو، يبدو أن إجازة نهاية الخدمة تحظى بشعبية كبيرة بين الموظفين، خاصة في الولايات المتحدة الأمريكية، حيث لا يضمن القانون الفيدرالي أيام الإجازة المدفوعة الأجر. في تصنيف حديث للمزايا المفضلة، جاءت إجازة نهاية الخدمة في المرتبة الثانية بعد تغطية الرعاية الصحية مباشرةً.
يجب أن تكون السعادة في مكان العمل من أولويات أي مدير تنفيذي يريد قيادة فريق عمل صحي ومنتج. ومع ذلك، فإن وضع سياسة الإجازات مدفوعة الأجر مفيد أيضًا للشركة نفسها. فهو يساعد على منع الغياب غير المجدول ويحافظ على مكان العمل و شفافية المشروع. مع وضع ذلك في الاعتبار، عليك أن تقرر نوع سياسة إجازة نهاية الخدمة التي تريد تطبيقها في مؤسستك. لنبدأ بشرح المصطلح نفسه.
تحدد سياسة PTO (أو ببساطة PTO) القواعد التي يمكن للموظفين بموجبها استخدام قدر معين من الإجازة. هناك أنواع مختلفة من استراتيجيات PTO. تختار بعض الشركات تقديم عدد ثابت من الساعات المدفوعة في السنة/الشهر يمكن استخدامها لأي غرض. تقوم شركات أخرى بتجميع هذه الساعات في فئات: وقت الإجازة، والوقت المرضي، والإجازة الشخصية، وما إلى ذلك.
هناك أيضاً ما يُسمى بـ PTO Accrued، وهو ما يعني أنه مع مرور الوقت يصبح من حق الموظفين الحصول على المزيد من الإجازات (بدلاً من الحصول على كامل البدل في بداية العام مثلاً). وهناك نوع آخر من سياسة الإجازات يتمثل في تقديم إجازة غير محدودة من العمل. في الأقسام التالية من هذه المقالة، سنستعرض في الأقسام التالية من هذه المقالة الأنواع الشائعة من الإجازات غير المحدودة ونناقش مزاياها وعيوبها.
إنه نوع تقليدي من سياسة الإجازات مدفوعة الأجر: حيث تقدم الشركة عدداً من أيام الإجازة مجمعة في فئات مختلفة (على سبيل المثال، أيام الإجازة أو أيام الإجازات المرضية). تتمثل إحدى فوائد هذا النهج في أن الشركات تستطيع التنبؤ بعدد أيام الغياب، وبالتالي تخصيص الموارد وتخطيط جهود التوظيف.
يتمثل الجانب السلبي لسياسة الإجازة المرضية الثابتة في أن الموظفين قد لا يكونون سعداء بحقيقة أن الإجازة مقسمة إلى فئات ثابتة. فهم يفضلون، على سبيل المثال، استخدام المزيد من الأيام لأغراض الإجازة بدلاً من أن تكون مخبأة كوقت مرضي محتمل لا يستخدمونه في نهاية المطاف.
ولكن كان هناك عيب آخر من عيوب الإجازات السنوية الثابتة هو أن تتبع حالات الغياب ضمن الفئات المختلفة كان مرهقًا للغاية. ولحسن الحظ, أدوات إدارة الموارد حلوا هذا التحدي من خلال تقديم أجهزة تعقب الغياب الآلية. اقرأ المزيد عن ذلك في القسم الأخير من هذه المقالة.
هناك عدة أنواع من سياسات الإجازة السنوية غير المحدودة التي يمكن وصفها بالمرونة. أولاً، لديك نظام "أيام الإجازة غير المحدودة" الذي يحق للموظفين بموجبه الحصول على عدد أيام الإجازة في السنة حسب الحاجة. ثم، لديك أيضًا استراتيجيات "أيام الإجازة مدفوعة الأجر" حيث يكون عدد أيام الغياب المدفوعة ثابتًا، ولكن يمكن للموظفين استخدامها لأي سبب من الأسباب (أيام الإجازة مدفوعة الأجر).
يفيد هذا النهج الموظفين الذين يتمتعون بالحرية الإضافية، ولكنه مفيد أيضًا للشركات التي لا تزال قادرة على التنبؤ بالغياب (يتم توفير الحد الأقصى لعدد أيام الإجازة المدفوعة الأجر ضمن السياسة). يمكن أن يكون بدل الإجازة متاحاً إجمالاً من بداية العام، أو يمكن أن يكون مستحقاً كل شهر، أو حتى يتم احتسابه بشكل مستمر، بناءً على عدد ساعات العمل.
هناك جانب آخر من جوانب تصميم خطط إجازة نهاية الخدمة التي تحتاج إلى أخذها في الاعتبار، وهو ما يحدث مع الأيام غير المستخدمة من البدل. هل يتم ترحيلها إلى العام التالي؟ هل تخطط لتعويض الموظفين عن وقت الإجازة المتبقية؟ تأكد من أنك تأخذ اللوائح القانونية في الاعتبار: اعتمادًا على مكان عملك، قد يكون الدفع إلزاميًا.
تعد الإجازات غير المحدودة من أكثر مزايا الموظفين التي كثر الحديث عنها في السنوات الأخيرة. يبدو أن عدم تحديد عدد أيام الإجازات التي يأخذها الموظفون يمثل قفزة كبيرة في الثقة من جانب صاحب العمل. ولكن، من ناحية أخرى، قد يتبين أنه مع وجود إجازة غير محدودة من العمل الإضافية، قد ينتهي الأمر بالموظفين إلى أخذ عدد أقل من أيام الإجازة. والأكثر من ذلك، قد يرى بعض أعضاء الفريق أنها حيلة دعائية أو تكتيك تسويقي للتوظيف. كيف يمكن منع ذلك؟
تتطلب سياسة الإجازات غير المحدودة المدفوعة الأجر قدراً من التخطيط والتواصل الداخلي لا يقل عن السياسات التي تبدو أكثر بكثير من اللوائح التنظيمية. يجب أن يعرف موظفوك ما يمكن توقعه: ما هو الحد الأدنى من الإجازة السنوية؟ إلى أي مدى يجب عليهم إبلاغ مديريهم في وقت مبكر عن الغياب المخطط له؟ ما هي القواعد عندما يتعلق الأمر بالإجازات المرضية والإجازات الشخصية؟
على الرغم من أن هذه السياسة تدور حول منح فريقك القدرة على اختيار الوقت الذي يأخذون فيه إجازة ما بعد انتهاء الخدمة، إلا أنك لا تزال مسؤولاً عن تزويدهم ببعض الإرشادات. وإلا فقد يشعرون بالقلق من القواعد الجديدة. ومع ذلك، إذا نجحت في تقديم السياسة الجديدة غير المحدودة لإجازة نهاية الخدمة غير المحدودة، فمن المحتمل أن تزيد من مشاركة الموظفين، وتعزز التزامهم، وتبني الثقة بينك وبين فريقك.
سواء كنت تختار سياسات ثابتة أو مرنة لإجازة نهاية الخدمة أو إجازة نهاية الخدمة المرنة، فمن المحتمل أن تبحث عن تتبع الغياب العملية. يكون الأمر بسيطاً نسبياً إذا كنت تقدم بدل إجازة واحدة من أيام الإجازة ويزداد صعوبة عندما يكون لديك فئات إجازات منفصلة أو سياسة إجازات مدفوعة الأجر أو إجازات متراكمة. قد يصبح تتبع الإجازات المدفوعة وغير المدفوعة عبئاً إدارياً كبيراً ما لم تقرر الاستفادة من الحلول الآلية.
الطريقة الأكثر جدوى لتتبع الإجازات هي استخدام أداة تقوم بإجراء الحسابات اللازمة لك. وهذا لا يوفر الكثير من الوقت فحسب، بل هو أيضاً مصدر واحد للحقيقة يمكن لكل من الموظفين وفريق الموارد البشرية لديك الوصول إليه.
يتيح لك Teamdeck إنشاء تقرير إجازات لموظفيك. يمكنك تلخيص إجازات الأشخاص بناءً على فئات مختلفة (إجازة مرضية، إجازة شخصية، إجازة، إجازة، إلخ). يمكن تعيين بدل الإجازة الشخصية من قبلك أو احتسابها بواسطة تطبيقنا، استناداً إلى عدد الساعات التي عمل فيها شخص معين على سبيل المثال.
[/vc_column_column_text]
نوصي باتباع هذا النهج القائم على البيانات لأنه يسمح للشركات بالكشف عن رؤى قيمة دون الحاجة إلى تحليل أكوام من البيانات يدويًا. اشترك اليوم لمعرفة مدى سهولة إنشاء أداة تعقب الوقت المستقطع باستخدام مجموعة تقارير Teamdeck.
يأتي تطبيق Teamdeck مزوداً بميزات مصممة لإدارة طلبات إجازات الموظفين. كل شيء يحدث داخل التطبيق، لذا فإن نظام إدارة الإجازات بسيطة ومباشرة.
هل لديك فكرة عن سياسة الإجازة السنوية التي يجب أن تتبعها شركتك، ولكنك لست متأكداً من أفضل طريقة لتتبع أيام إجازة فريقك؟ حدد موعداً لمكالمة مع أنيلاخبير نجاح العملاء لدينا نحن هنا لمساعدتك!
الأهمية الحاسمة لقياس سعادة فريق العمل يبحث الباحثون منذ فترة طويلة في العلاقة بين سعادة الموظفين وأدائهم في العمل. وتشير دراسات مختلفة إلى أن السعادة تجعل الناس بالفعل أكثر إنتاجية. العلاقة المباشرة بين الروح المعنوية...
عندما تفكر في كيفية تحسين فرص نجاح شركتك، ربما لا تكون مشاركة الموظفين هي أول ما يتبادر إلى ذهنك. في البداية، قد تفضل التركيز على جوانب مثل الأداء والتحفيز وتطوير المهارات. ففي النهاية...
