تنص الحكمة الشائعة على أن الحجم الأكبر هو الأفضل. وفي حين أن ذلك قد يكون صحيحاً إلى حد ما، إلا أن ما لا يلاحظه المراقب العادي في كثير من الأحيان هو سلسلة المشاكل والتحديات التي تنشأ نتيجة تجاوز حجم معين. العديد من الصعوبات التي تواجهها دور البرمجيات في الوقت الحاضر لها علاقة بـ تخصيص الموارد والجهود المبذولة في المعركة التي لا تنتهي من أجل الالتزام بالمواعيد النهائية وتحقيق الأهداف، وفي الوقت نفسه تطوير منتجك. في هذه المقالة، سوف نستكشف بعض هذه المشاكل. لكن تأكد أننا لن نتركك دون حلول! نقدم لك التقنيات والنصائح والحيل التي سترفع من مهاراتك في التعامل مع هذه المشاكل. تعرّف كيف يمكنك حلّ المشاكل المعتادة التي تواجهها شركات البرمجيات الكبيرة؟
من أعظم مباهج الحياة إنفاق المال. من منا لم ينفق نصف راتبه بشكل غير مسؤول في اليوم الأول وقضى بقية الشهر يعيش على الحساء المعلب؟ في حين أن هذا السلوك مغرٍ ويشكل قصة جيدة لمشاركتها مع الأصدقاء والعائلة، إلا أنه يشكل نموذجاً سيئاً للغاية في مجال الأعمال. وجدت دراسة أجرتها جامعة أوكسفورد أن 451 تيرابايت 3 تيرابايت من جميع مشاريع البرمجيات الكبيرة تتجاوز الميزانية. علاوة على ذلك، فإن نفاد السيولة النقدية هو السبب الأكثر شيوعًا لماذا تفشل الشركات الناشئة. كما نرى، فإن الحفاظ على الأعمال التجارية في المنطقة السوداء ليس سهلاً كما يبدو.
لحسن الحظ، هناك مجموعة كبيرة من التقنيات التي ستساعدك في الحفاظ على عملك من الانهيار بسبب سوء إدارة ميزانية المشروع. المال ليس كل شيء بالطبع، ولكن في عالم الأعمال التجارية، هو أحد ركائز التواجد في السوق. ومع وتيرة صناعة تكنولوجيا المعلومات اليوم، فإن أول ما نبحث عنه هو لحل المشاكل المالية هو الدخل. سيسمح المستثمر أو العميل الجديد ليس فقط بسد فجوة في الميزانية، بل سيمكنك أيضًا من زيادة توسع الشركة. قد تنجح هذه الممارسة لفترة من الوقت، ولكن كلما كبرت هياكل مؤسستك، كلما أصبح البحث عن وفورات داخلياً أكثر أهمية. وذلك عندما تصبح الإدارة الفعالة للوقت والموارد لا تقدر بثمن لأي شركة برمجيات كبيرة.
حتى الهياكل الصغيرة تواجه أحيانًا مشاكل في التواصل مع حالة المشاريع أو تقديم الملاحظات أو ترتيب اجتماعات لأكثر من 3 أشخاص. ناهيك عن أماكن العمل التي تضم أكثر من 100 موظف. ومع هيمنة العمل عن بُعد على حياتنا المهنية أصبحت هذه المشاكل في مقدمة النقاش. يمكن أن تتسبب اختناقات التواصل، ونقص التكامل بين مختلف الأقسام، والنهج الخطي في عملية الإنتاج في حدوث تأخيرات تؤدي إلى ارتفاع التكاليف بشكل كبير.
هناك نهج أكثر ابتكارًا نحو مواجهة تحديات نماذج الإنتاج الخطي التقليدية وهو اتباع نهج أكثر ابتكارًا نحو دليل رسم خرائط الطريق إدخال عمليات متوازية تسمح باتخاذ قرارات أكثر تلقائية في كل خطوة من خطوات تطوير المنتج. وينبغي أن تكون مختلف الأقسام التي تعمل في الوقت نفسه على مشروع ما على علم في جميع الأوقات بأنشطة الأقسام الأخرى لمنع الارتباك والتداخل.
مع نمو حجم الشركات يصبح من الصعب أكثر فأكثر على صانعي القرار أن يضعوا في اعتبارهم من هم المطلوبون في المكان الذي يحتاجون إليه. من الأصول التي لا تُقدّر بثمن في إبقاء فريقك على المسار الصحيح والوفاء بجميع المواعيد النهائية هو مزامنة أنشطتهم من خلال استخدام تقويم الموارد. ستسمح لك هذه الأداة متعددة الوظائف بالتحقق من الأشخاص المتاحين للعمل، والمهام التي قاموا بها حتى الآن، ومراقبة التقدم المحرز في مختلف المشاريع مع توجيه الموظفين إلى تلك التي تكون خبراتهم فيها أكثر إلحاحًا.
A تقويم الموارد تحل العديد من هذه المشكلات مما يسمح لك بتخصيص موظفيك بكفاءة للمهام التي تسمح لهم بفرد أجنحتهم والتأثير بشكل إيجابي على تطوير المشروع. وتجدر الإشارة أيضًا إلى أن هذه الحلول تجعل مزامنة التواصل أسهل. من الصعب بما فيه الكفاية في الشركات الصغيرة ترتيب جدول أعمال الجميع بطريقة تسمح لعدد قليل من الأشخاص بالاجتماع. في الشركات الكبيرة يمكن أن يؤدي القيام بشيء مماثل إلى الجنون. يجعل البرنامج هذا الأمر أسهل من خلال امتلاك خيارات تصفية مختلفة. فهو يسمح بتحليل المعلومات بكفاءة ويجعل إدارة وقت المشروع النسيم
اكتساب نظرة ثاقبة في استخدام موارد الموظف الفردي أمر بالغ الأهمية في كل مرحلة من مراحل تنفيذ المشروع. إن وجود نظرة على الأعمال الداخلية لمهام موظفيك وجدولها الزمني ومشاركتهم يسمح للمديرين باتخاذ خيارات عمل أكثر ذكاءً. وعلاوة على ذلك، فإنه يقود فرقهم بشكل أكثر كفاءة وكذلك من الناحية الأخلاقية. أنت لا تريد لموظفيك أن يكونوا غارقين في مهام أكثر مما يمكنهم القيام به في أي لحظة... ولكن في الوقت نفسه، تريد أن تضمن في الوقت نفسه ألا يموتوا من الملل. كما هو الحال مع كل شيء، يجب تحقيق التوازن الصحي. فالإفراط في إرهاق الموظف لا يقل سوءًا عن عدم الاستفادة من مواهبهم.
كما يجب على شركات البرمجيات الكبيرة المتنامية أن توسع نطاق تحليلها وتراقب ليس فقط الموظفين الأفراد واستخدامهم بل أيضاً مراقبة الفعالية على مستوى الفريق. مراقبة أعباء العمل في الأقسام المختلفة (اقرأ عن إدارة عبء العمل). قد يتضح أن أحد أقسام الشركة يعمل فوق طاقته مقارنةً بالأقسام الأخرى. هذا النوع من المعلومات لا يقدر بثمن بالنسبة للموارد البشرية واستراتيجيات التوظيف الخاصة بها. فهو يسمح بردود فعل أكثر ديناميكية للمشاكل التي تنخر في الشركة. والآن دعونا نرى ما يمكن أن تقدمه هذه الحلول لقسم البحث والتطوير. تعتبر مشاريع البحث والتطوير في غاية الأهمية: فهي تعزز الابتكار، وتسمح لك بإتقان التقنيات الجديدة، وتجذب عملاء جدد إلى طاولة العمل.
وعلى الرغم من هذه الفوائد، إلا أنها تنطوي أيضاً على مخاطر وتكاليف أغرقت العديد من الشركات في الماضي. ولضمان أن يزدهر مشروع البحث والتطوير المحفوف بالمخاطر والمربح في الوقت نفسه كما ينبغي، تذكر أن تراقب قدرة فريقك على إنجاز العمل الذي وعدت به. يمكنك مراقبة التزاماتهم الحالية، ومجالات تخصصهم، وأوقات الإجازات المخطط لها وغيرها من العوامل التي يجب أن تكون على دراية بها. يساعدك ذلك في اتخاذ خيارات مدروسة تضمن لك النجاح في مسعاك الجديد. كما أنه يسمح لك بالتطوير المناسب للقوى العاملة لديك في بيئة عمل ديناميكية. في هذه الحالة، من الضروري الانتباه إلى ما يلي إدارة موارد المشروع التقنيات.
لا شيء يمكن أن يعرقل أي مشروع أكثر من الإدراك المفاجئ بأنك تعاني من نقص في عدد الموظفين. يمكن أن يحدث هذا لأي سبب من عدة أسباب، أهمها الإجازات و معدل الدوران التي يمكن أن تؤثر على أكثر المؤسسات كفاءة. والعلاج السهل لذلك هو مراقبة تداول الموظفين في المشروع عن كثب. استخدم برنامجًا مخصصًا يلبي هذه الاحتياجات وراقب هذه المشكلة وهي تتوقف عن رفع رأسها.
يمكنك استخدام هذا الحل لمراقبة أعداد الموظفين العامة وتخصصاتهم. فهو يسمح لك بالتنبؤ بالوقت الذي ستكون فيه عملية توظيف جديدة ضرورية للحفاظ على القدرات التشغيلية لشركتك.
أحد التحديات التي عليك مواجهتها هو الاحتفاظ بسجلات دقيقة لنفقاتك. يجب مراقبة الأنشطة القابلة للفوترة وغير القابلة للفوترة عن كثب لضمان قدرتك على قياس تكاليف مشاريعك بدقة. عليك أن تحافظ على التوازن بين المشاريع الداخلية التي تعزز طموحات الشركة الابتكارية مع زيادة قدرتها التنافسية في السوق وكسب عملاء جدد مما يزيد من الأرباح. يمكن أن يؤثر كل من الانخراط في مشاريع البحث والتطوير المكلفة وكذلك القيام بالكثير من العمل بشكل مفرط سلباً على شركتك. وكما هو الحال مع كل شيء في الحياة، يجب البحث عن التوازن. وفي النهاية، يجب أن نسعى جميعاً للحصول على الكعكة وأكلها.
استعد لتشمير أكمام قميصك وتجهيز يديك عندما تبدأ في أخذ البيانات على محمل الجد. لحسن الحظ، يزخر السوق بالعديد من الأدوات التي ستساعدك على تحليل كل جانب من جوانب هيكل شركتك. تقديم التكنولوجيا الجديدة و أدوات تخطيط المشاريع رغم أن ذلك لا يكفي! التكنولوجيا جيدة فقط بقدر جودة البيانات التي تزودها بها. استعد لتنفيذ تتبع وقت الموظف لإتاحة إجراء قياسات دقيقة للربحية ومراقبة الجداول الزمنية واستخدام الموارد بدقة.
ستسمح الرؤية التي تم جمعها لشركتك بفهم خدمات شركتك الأكثر استخدامًا. كما سيسمح بمقارنة التكاليف المتوقعة لمشروعك والتكاليف الفعلية المتكبدة. سيساعد ذلك على تحسين عملية تقدير المشروع في المستقبل.
تذكر أن تختار أدواتك الجديدة بحكمة. سيكون لهذا الأمر عواقب بعيدة المدى بينما تقوم بتركيز عمليتك حول النظام التقني الجديد الذي اخترته. ما هي بعض العوامل التي يجب أن تأخذها في الاعتبار قبل أن تكرس نفسك لنظام برمجي؟
أولاً، ضع في اعتبارك ميزانيتك. هذا غني عن القول بالطبع، ولكنك تحتاج إلى حل يناسب ميزانيتك وفي الوقت نفسه أداة تنمو جنبًا إلى جنب مع شركتك.
ثانياً، فكر في نظام برمجيات يتيح لك الوصول إلى تقارير قابلة للتنفيذ. سيتيح ذلك لشركتك أن تصبح أكثر اعتمادًا على البيانات وسيوفر معلومات قيمة في الوقت الفعلي عن الأعمال الداخلية.
وأخيراً، اختر الحل الذي سيوفر أفضل دعم للعملاء. قد يكون اعتماد أدوات جديدة مكلفاً ويستغرق وقتاً طويلاً. ولجعل العملية خالية من الإجهاد، اختر الشركة التي ستوفر خدمات التأهيل، وجولات المنتجات، والدورات التدريبية المكثفة. وبفضل ذلك سيتمكن فريقك من استخدام التكنولوجيا الجديدة دون عناء.
يُعد Teamdeck حلاً مثاليًا يفي بجميع المتطلبات المذكورة أعلاه، ويوفر خدمة عالية الجودة لأي شركة برمجيات كبيرة. لم يكن تتبع ربحية عملك واستخدام الموارد أسهل من أي وقت مضى. مما يسمح بنموذج عمل أكثر شفافية من المؤكد أنه سيفيد كلاً من الإدارة والموظفين. إذا كان هذا يبدو وكأنه شيء يهمك، فتأكد من الاتصال بـ تيم ديك.
إحدى أصعب المهام التي تواجه أصحاب الأعمال ومديري الموارد هي جدولة المناوبات. فقد يكون من الصعب جداً ويستغرق وقتاً طويلاً التخطيط لمن يجب أن يعمل في أي وقت وفي أي عمل، استناداً إلى تفضيلاتهم الشخصية و...
بصفتنا شركة برمجيات، اختبرنا العديد، وربما أفضل تطبيقات إدارة الوقت. في مجال تكنولوجيا المعلومات والبرمجيات - التي تضم في معظمها عملاء من الولايات المتحدة الأمريكية والمملكة المتحدة - اعتدنا على العمل مع...