تعد إدارة الفريق أحد أصعب أجزاء وظيفة مدير المشروع.
كمدير، عليك أن تتعرف كمدير على الأشخاص الذين تعمل معهم، وأن تتعرف على نقاط قوتهم وطريقة عملهم وكيفية تعاونهم مع زملائهم في الفريق.
في الفرق الصغيرة يكون الأمر أسهل بكثير. ولكن مع نمو فريقك أو مع وجود أعضاء الفريق الذين يعملون من مواقع مختلفة، يصبح الأمر أكثر إرباكاً.
إدارة الموارد يهدف إلى مساعدة المديرين على تنظيم موارد شركتهم بشكل أفضل لاستخدامها بأقصى إمكاناتها.
ولكن هل لديك معلومات كافية عن موظفيك وأدائهم لتخطيط عملهم بالطريقة المثلى؟
تابع وحاول الإجابة على هذه الأسئلة لمعرفة مدى معرفتك بعادات عمل موظفيك وتوافرهم:
المشكلة هي أنك قد لا تتمكن على الأرجح من الإجابة عن كل هذه الأسئلة. فالتبديل من أداة إلى أخرى، وملء جداول البيانات والقيام بأعمال ورقية لا نهاية لها، يمكن أن يجعلك تغفل بسهولة عن عبء العمل الفعلي لفريقك وأدائه.
الخبر السار هو: فريق Teamdeck قام بتغطيتك.
أولاً، عليك أن تعرف أن هذا برنامج إدارة الموارد يتيح لك إدارة فريقك بطريقة شاملة، دون الحاجة إلى دمج أدوات متعددة. لذلك، فهو يقلل من الوقت المستغرق في التبديل بين الأدوات المختلفة، ويقلل من تكاليف الاشتراكات المتعددة.
إليك ما تحصل عليه مع Teamdeck في لمحة سريعة:
دعنا الآن نلقي نظرة فاحصة على ما يمكنك تحقيقه باستخدام كل هذه العمليات مجتمعة.
عندما تخطط لمشروع ما، عليك أن تأخذ في الاعتبار عدداً من العوامل:
كلها تنشئ شبكة معقدة من التبعيات الديناميكية التي لا يمكنك التغلب عليها بسهولة باستخدام جدول بيانات بسيط. يمنحك Teamdeck نظرة عامة في الوقت الفعلي على عبء عمل فريقك وتوافره. هل تريد إضافة مهارات زملائك في الفريق وموقعهم؟ استخدم الحقول المخصصة لإثراء جدولك الزمني واختصار عملية اتخاذ القرار.
عندما تقوم بإعداد جدول زمني عالمي لفريقك، يمكنك حجز الموظفين بكفاءة في مهام مختلفة، حتى لو كنت تقوم بتنفيذ عدة مشاريع في وقت واحد.
جداول Teamdeck واضحة، وتظهر جميع المعلومات في لمحة سريعة. بالإضافة إلى سهولة تحريرها.
يوضح الجدول الزمني في Teamdeck من يعمل على ماذا ومدة عمله، بحيث يمكنك تحسين تخطيط الموارد وتخصيصهاتجنب الاستخدام الناقص أو المفرط للموظفين.
تُظهر لك أشرطة عبء العمل مدى توفر الموظفين.
تخيل أن عليك نقل احتياجات أحد أعضاء الفريق إلى مشروع آخر. يمكنك أن ترى في جدولك الزمني ما هي قدرة بقية أعضاء الفريق. لذلك، يمكنك معرفة ما إذا كانوا الآن مثقلين بالمهام ويحتاجون إلى إضافة المزيد من القوى العاملة إلى المشروع أم لا.
على سبيل المثال، إذا كنت تدير مشروعًا مع أعضاء الفريق عن بُعد أو بدوام جزئي، فقد ترغب في معرفة عدد الساعات المتاحة يوميًا ومن ثم تقرر ما إذا كانت كافية لإكمال مشروعك.
بالإضافة إلى ذلك، يمكنك في عرض الجدول الزمني رؤية أيام العطلات والأعياد الوطنية، بحيث يمكنك أخذها في الاعتبار عند التخطيط لمشاريعك وإدارة عبء العمل.
أصبح تتبع الوقت أمرًا ضروريًا في العديد من الخدمات الاحترافية، خاصةً إذا كانت مؤسستك تقوم بالفوترة بالساعة.
وفي الوقت نفسه، فإن الكثير من تفشل الشركات في تتبع الوقت. يحدث ذلك بسبب:
والأسوأ من ذلك هو أن الشركات تنشئ تقارير تستند إلى تخمينات زمنية مدخلة ثم تستخدم هذه الرؤى المضللة لإنشاء تقديرات أخرى.
كيف يختلف تطبيق Teamdeck؟ يقدم تطبيق تتبع الوقت، والذي يتطلب من المستخدم اختيار مشروع فقط ثم النقر فوق بدء/إيقاف لتسجيل إدخال الوقت. ثم يتم ترجمتها تلقائيًا إلى جداول زمنية دقيقة.
تتبع الوقت باستخدام تطبيق Teamdeck على الويب بسيط ولا يستغرق وقتاً طويلاً.
يجعل العملية برمتها أسرع بكثير ويمكن تحملها، وبالتالي فإن المزيد من الموظفين على استعداد للقيام بذلك كل يوم.
يمكن للمستخدمين أيضًا تحديث جداولهم الزمنية يدويًا، بحيث يمكن للمستخدمين الذين يفضلون تلخيص عملهم في نهاية اليوم الالتزام بما يفضلونه.
كم مرة سمعت هذه الأسئلة من موظفيك؟
التواصل الشخصي في كثير من الأحيان لا يكون فعالاً، حيث يميل الأشخاص إلى نسيان أو سوء فهم بعضهم البعض، على سبيل المثال مناقشة مغادرة المكتب في وقت مبكر. تساعد إدارته داخل التطبيق على تجنب هذا النوع من المشاكل.
كمدير يمكنك إضافة أيام إجازات الموظفين إلى جداولهم.
بصفتك مديراً للشركة يمكنك تحديد أنواع الإجازات التي تقبلها شركتك (وأيها مدفوعة الأجر). بهذه الطريقة، يمكن للموظفين أنفسهم ملء استمارة بسيطة، وتحديد نوع الغياب (إجازة مدفوعة الأجر، إجازة مرضية... إلخ)، ومدة الإجازة، وكتابة تعليقات إضافية، وأخيراً، اختيار المدير الذي يجب أن يتلقى هذه الرسالة.
إضافة طلب إجازة جديدة كموظف.
إذا كنت ترغب في إدارة مواردك بفعالية، فإن السعي وراء جزء واحد فقط من إدارة الموارد يمكن أن يشل نتائجك بالفعل.
يمكنك تحقيق الكثير من الإنجازات من خلال تنفيذ جوانب مختلفة من إدارة الموظفين، وبهذا يمكن أن يكون Teamdeck ذا فائدة كبيرة.
فهو يمنحك نظرة عامة كاملة عن مدى توفر موظفيك وأدائهم والمشاريع التي يعملون بها.
إذا كنت لا تقوم بتخزين وتحليل المعلومات حول المشاريع السابقة والجارية، فكيف يمكنك التخطيط للمشاريع المستقبلية؟
لا يتطلب البدء في مشاريع ناجحة فهم المتطلبات وأهداف العمل فحسب، بل يتطلب أيضًا فهم كيفية أداء فريقك ومدى استعدادهم.
يساعدك Teamdeck في الحصول على فهم أفضل لفريقك، حتى تتمكن من التركيز على تنفيذ المشاريع.
يسمح لك تقويم الموارد (أو تقويم إدارة المشاريع، أو تقويم تخطيط المشاريع، أو برنامج تخطيط الموارد) بتخطيط وإدارة وتخصيص الموارد بشكل أكثر فعالية وكفاءة - خاصةً إذا كان لبرنامج Microsoft Excel دور رائد في...
ما هو الهدف النهائي لمديري المشاريع؟ إنجاز مشاريعهم بنجاح. يعترف مديرو المشاريع أنفسهم بأن هذا لا يحدث في كثير من الأحيان: فوفقًا لأحدث استطلاع لنبض المهنة، فإن أقل من 601 تيرابايت من المشاريع يتم إنجازها إما...
إدارة السعة هي استراتيجية تستخدمها الشركات لتحقيق أفضل استفادة من كفاءة الإنتاج فيما يتعلق بالطلب على خدمة أو منتج ما. والهدف النهائي لإدارة السعة هو: تحديد و...