من خلال تصفح الإنترنت، ستجد العديد من قوالب إدارة المشاريع في برنامج Excel: قالب مخطط جانت، قالب الميزانية، قالب الجدول الزمني للمشروع، إلخ.
من الواضح أن العديد من الشركات لا تزال تعتمد على جداول البيانات لتخطيط وإدارة مشاريعها. عند التحدث مع برنامج إدارة الموارد المستخدمين، غالبًا ما نعلم أنهم كانوا يستخدمون جداول البيانات لتتبع الوقت أو تتبع إجازات الموظفين.
ما المشكلة إذن؟ إذا كانت قوالب مايكروسوفت إكسل ناجحة بالنسبة للشركة، فهل يجب أن تستمر في الاستثمار في أداة مخصصة لمديري المشتريات؟ يهدف هذا المنشور في هذه المدونة إلى السماح لك بتقييم ما إذا كانت جداول البيانات عملية حقًا لمؤسستك. إذا كانت كذلك، فهذا رائع، ولكن من المحتمل أن ترى التكاليف الخفية لاستخدامها من أجل إدارة المشاريع والموارد.
قبل أن نناقش المشكلات العديدة التي قد تواجهك عند الاعتماد على جدول بيانات لتتبع المشروع أو المشروع و تخطيط الموارد، دعنا نتحدث عن أسباب استخدامها في المقام الأول. في رأينا، تقرر الشركات إدارة مشاريعها باستخدام برنامج Excel لأن جداول البيانات تبدو متاحة وسهلة الاستخدام ومجانية. بعد كل شيء، في الأساس، كل شخص لديه تطبيق جداول بيانات مثبت على جهازه. البدائل السحابية مثل جداول بيانات جوجل متاحة أيضًا على نطاق واسع. المشكلة هي أن جداول البيانات، على الرغم من شيوعها، لم يتم تصميمها لأغراض إدارة المشاريع. ونتيجة لذلك، فإن استخدامها على هذا النحو قد لا يكون سهلاً ومجانيًا وفعالاً.
دعونا نناقش أكبر المشاكل التي يتعين على مديري المشاريع معالجتها عند استخدام جداول البيانات لإنشاء خطة المشروع أو إدارة المهام الجارية.
جداول البيانات هي:
أولاً وقبل كل شيء، مشروع مخصص و أدوات تخطيط الموارد حل التحديات المعروضة في القسم السابق. لقد تم تصميمها مع وضع هذه العمليات المحددة في الاعتبار، لذا، من الطبيعي أن تحتوي على ميزات لدعم تخطيط المشاريع أو جدولة الموارد أو تحديث الجدول الزمني للمشروع. علاوة على ذلك، فإنها عادةً ما تقدم الميزات التالية التي يمكن أن تعزز أداء فريقك وتوفر لك الكثير من الوقت والمال:
بالطبع، ستساعدك برامج إدارة المشاريع القوية على حل العديد من المشكلات الأخرى التي قد تواجهها حاليًا. المفتاح هو اختيار التطبيق الذي يناسب احتياجات فريقك ويكون مناسباً لميزانية شركتك.
تتساءل العديد من المؤسسات عما إذا كان ينبغي عليها إنفاق الأموال على التطبيقات في ظل وجود بديل مجاني مثل Microsoft Excel. لحسن الحظ، هناك العديد من التطبيقات المجانية أو بأسعار معقولة جداً في السوق. يمكنك العثور على بعض الأمثلة في منشورات مدونتنا:
ضع في اعتبارك أن الدفع مقابل التطبيق قد يعني توفير المال على المدى الطويل. تخيل أن فريقك يوفر بضع ساعات كل أسبوع بفضل أداة فعالة في إدارة المشاريع. اضرب هذا الرقم في أجور موظفيك بالساعة واحسب العائد على الاستثمار، فقد تتفاجأ. قدرت إحدى الشركات التي تستخدم Teamdeck أنها توفر حوالي. $10 آلاف كل شهر بفضل التحول إلى تطبيق مخصص لإدارة الموارد - يمكنك قراءة دراسة حالة كاملة هنا.
[/vc_column_text][/vc_column][/vc_column][/vc_column][/vc_colrow]
يسمح لك تقويم الموارد (أو تقويم إدارة المشاريع، أو تقويم تخطيط المشاريع، أو برنامج تخطيط الموارد) بتخطيط وإدارة وتخصيص الموارد بشكل أكثر فعالية وكفاءة - خاصةً إذا كان لبرنامج Microsoft Excel دور رائد في...
ما هو الهدف النهائي لمديري المشاريع؟ إنجاز مشاريعهم بنجاح. يعترف مديرو المشاريع أنفسهم بأن هذا لا يحدث في كثير من الأحيان: فوفقًا لأحدث استطلاع لنبض المهنة، فإن أقل من 601 تيرابايت من المشاريع يتم إنجازها إما...
إدارة السعة هي استراتيجية تستخدمها الشركات لتحقيق أفضل استفادة من كفاءة الإنتاج فيما يتعلق بالطلب على خدمة أو منتج ما. والهدف النهائي لإدارة السعة هو: تحديد و...