تتبع الوقت هو ممارسة معتمدة على نطاق واسع في قطاع الخدمات المهنية. ومع ذلك، لا يزال هناك الكثير من الوقت الضائع بسبب عدم دقة الجداول الزمنية. قدرت شركة AffinityLive تكلفة الوقت غير المتتبع بـ $7.4 مليار دولار يوميًا في الولايات المتحدة وحدها.
يوضح لك هذا المقال:
- دور تطبيق تتبع الوقت في إدارة ساعات عمل الموظفين و تقارير الجداول الزمنية
- الأرباح المتعلقة بتتبع وقت الموظفين في عمليات إدارة المشاريع
- كيف برنامج تخطيط الموارد يساعد في تتبع وقت الموظفين و إدارة الجداول الزمنية
على الرغم من أن تذكير الموظفين بملء جداولهم الزمنية بشكل منتظم قد يزيد من دقة إدخالاتهم الزمنية، إلا أن المشكلة الأساسية تكمن في التكنولوجيا نفسها. فالعديد من الفرق تعتمد على برنامج تتبع وقت الموظفين:: جداول البيانات، أو النماذج الثقيلة، أو حتى الجداول الزمنية الورقية الفعلية. ولا عجب في أن الموظفين لا يشعرون بالحماسة بشكل خاص بشأن تتبع وقتهم.
توفر تطبيقات تتبع الوقت عبر الهاتف المحمول طريقة بديلة لجمع الجداول الزمنية. نظرًا لأنها تتطلب مجهودًا أقل من معظم أدوات تتبع الوقت التقليدية، فقد يكون تأثيرها على دقة الجداول الزمنية لفريقك كبيرًا. ومع ذلك، فإن الجهد نفسه ليس هو الجانب الإيجابي الوحيد لتتبع الوقت عبر الهاتف المحمول. تابع القراءة لمعرفة المزيد عن هذا النهج.
ما هو تتبع الوقت المحمول؟
تتبع الوقت عبر الهاتف المحمول هو عملية تسجيل وقت العمل باستخدام الأجهزة المحمولة. يمكن للموظفين تسجيل الدخول والخروج باستخدام تطبيق مخصص للهاتف المحمول. كما توفر بعض أدوات تتبع الوقت على الأجهزة المحمولة إمكانية التتبع عبر النظام العالمي لتحديد المواقع وتحديد المواقع الجغرافية. تتم مزامنة البيانات من أجهزة الموظفين مع التطبيق على مستوى الشركة، بحيث يمكن للمديرين الوصول إلى الجداول الزمنية لفريقهم.
فوائد تتبع الوقت عبر الهاتف المحمول
الميزة الرئيسية لتتبع الوقت عبر الهاتف المحمول هي أنه تسمح بمرونة أكبر من أدوات تتبع الوقت التقليدية.
إن حقيقة أنه يعمل على الأجهزة المحمولة تعني أنه يمكن للموظفين وقت المسار أثناء التنقل. بالنسبة لبعض مجالات العمل، يعد هذا الخيار ضروريًا، ولكن حتى الأشخاص الذين يغادرون مكاتبهم من حين لآخر فقط سيقدرون هذا الخيار. إن القدرة على تسجيل الوقت في الوقت الفعلي ستسهم بشكل كبير في زيادة الدقة من الجدول الزمني.
في تقرير المذكورة في أعلى المقال، سُئل المشاركون في الاستطلاع أيضًا عن عدد المرات التي يملؤون فيها جداولهم الزمنية. وكان الأشخاص الذين يقومون بذلك مرة واحدة على الأقل في اليوم أكثر دقة من أولئك الذين يملأون الجداول الزمنية مرة واحدة في الأسبوع. قد لا يكون هذا الأمر مفاجئًا لأنه من الصعب جدًا تذكر المدة الدقيقة لاجتماع ما قبل 5 أيام على سبيل المثال. ومع ذلك، قد يكون ملء الجداول الزمنية بأثر رجعي هو الخيار الوحيد للموظفين الذين يعملون أثناء التنقل، إلا إذا كانوا مجهزين بجهاز تعقب الوقت في إصدار الهاتف المحمول.
تُعد أجهزة التتبع المحمولة مفيدة أيضًا لأعضاء الفريق الذين ينسون تسجيل إدخالاتهم الزمنية في الوقت المناسب. عندما يلاحظون ذلك، بدلاً من الانتظار ليوم العمل التالي، يمكنهم ملء الجدول الزمني على الفور باستخدام هواتفهم.
تم تصميم تطبيقات تتبع الوقت على الهاتف المحمول من أجل تتطلب الحد الأدنى من الجهد من الموظفين. نقرة واحدة لبدء تتبع الوقت، ونقرة واحدة للانتهاء. يأتي مطورو أجهزة تتبع الوقت على الهاتف المحمول بميزات إضافية تزيد من تبسيط حياة مستخدميها. من تذكيرات "لا تزال ساعتك تدق، ولكن يبدو أنك غير نشط" إلى الاقتراحات الذكية، فإن تتبع الوقت على الهاتف المحمول يدور حول زيادة كفاءة موظفيك.
مع توفر مجموعة متنوعة من برامج تتبع وقت الموظفين في السوق، يمكنك العثور على أداة يعمل في مجال عمل فريقك. على سبيل المثال، سيقدّر الموظفون الذين يتنقلون من موقع عمل إلى آخر الأدوات التي تتعقب مساراتهم والوقت الذي يقضونه في كل موقع بشكل تلقائي.
ستكون بعض الفرق، مثل الفرق المسؤولة عن تنظيم الفعاليات الإعلانية، سعيدة بوجود تطبيق يعمل على منصات مختلفة. وبهذه الطريقة، يمكنهم تتبع الوقت عندما يعملون على أجهزة الكمبيوتر الخاصة بهم واستخدام متتبع الوقت على الهاتف المحمول عندما يكونون في الميدان.
خلاصة القول هي: حاول اختيار أداة تعمل على المنصات المفضلة لفريقك والتي ستجعل تتبع الوقت أسهل ما يمكن.
Teamdeck.io - برنامج تخطيط الموارد مع متتبع الوقت عبر الهاتف المحمول
Teamdeck، وهو عبارة عنe البرمجيات كخدمة SaaS برنامج إدارة الموارد، تم تجهيزه بـ أداة تتبع الوقت, برنامج جدولة المشاريعو نظام إدارة الإجازات منذ البداية. ومع ذلك، فإن أحدث إضافة للتطبيق تسمح بتتبع الوقت أثناء التنقل.
أعطينا الأولوية لبناء تطبيق لتتبع الوقت على الهاتف المحمول من أجل زيادة كفاءة عملائنا. كان الهدف هو توفير حل خفيف الوزن للموظفين الذين يستخدمون Teamdeck فقط لتتبع وقتهم والتحقق من المهام القادمة. يمكنهم الآن القيام بذلك من أي مكان، دون الحاجة إلى تسجيل الدخول إلى تطبيق الويب.
مستخدمو Teamdeck الأقوياء: مديرو المشاريع, مديرو الموارد، وسيظل قادة الفرق يعتمدون إلى حد كبير على إصدار الويب لتخطيط مشاريعهم أو الوصول إلى تحليلات الفريق. في حالة الاضطرار إلى التحقق من الجدول الزمني أو الجداول الزمنية لفريقهم، يمكنهم القيام بذلك عبر تطبيق الهاتف المحمول أيضًا.
يتوفر تطبيق Teamdeck لتتبع الوقت على الهاتف المحمول لأجهزة iOS و Android. التطبيق مجاني، ما عليك سوى تسجيل الدخول باستخدام بيانات الاعتماد التي تستخدمها لإصدار Teamdeck على الويب.
