تُبنى المؤسسات الناجحة من مزيج من العوامل التي تساهم في سير أعمالها. والعامل الأكثر أهمية الذي يجعل منتجاتها/خدماتها تباع هو الموظفون الذين يبذلون قصارى جهدهم للحفاظ على دوران عجلة العمل. وبالتالي، فإن إدارة الموظفين هي مهمة يجب القيام بها بشكل جيد لضمان تسخير الإمكانات الكاملة للموظفين. اقرأ واعرف المزيد عن أداة إدارة الموظفين.
مع هذه المقالة يحصل قراؤنا على
- مقارنة برنامج إدارة الموظفين
- دور أنظمة إدارة شؤون الموظفين وأهدافها وسوقها
- اقتراحات حول ميزات نظام إدارة الموظفين الأكثر فائدة
- لماذا برنامج إدارة الموارد يعمل كنظام لإدارة الموظفين
إدارة الموظفين من خلال برنامج إدارة الموظفينيتكون من عدد من العمليات المتشابكة التي تستخدمها المؤسسات للحفاظ على أداء موظفيها بشكل جيد.
تقليدياً، يتم دفع العملية من قبل أولئك الذين يشغلون مناصب قيادية من خلال التحفيز, ثقافة تنظيمية قوية, والمكافآت في الوقت المناسب. مع الانتشار السريع للتكنولوجيا وأفضل برامج إدارة الموظفين المتخصصة، يمكن للمؤسسات الآن إدارة موظفيها بشكل أفضل من خلال تحسين عمليات إدارة الموظفين الحالية.
إدارة الموظفين وبرامج إدارة الموظفين وغيرها من المصطلحات - أوجه التشابه أكثر من الاختلافات؟
مقارنة بينو مشاركة الموظفين
سنحاول تجنب الدخول في مقدمة عميقة جداً حول مشاركة الموظفين. ربما يمكن لكل شخص يعمل مع الناس كجزء من واجباته المهنية أن يتخيل ما يعنيه إدارة الموظفين. ومع ذلك، ولكي نفتح عينيك على نطاق أوسع، نريد أن نخبرك عن بعض الاختلافات الصغيرة المتمثلة في بعض التعريفات أدناه فيما يتعلق بالموضوع الذي يهمنا هنا.
تعتمد إدارة الموظفين على الأفكار والإجراءات التي تم تطويرها لزيادة تحفيز العاملين وإنتاجيتهم وأدائهم.
Manna, D. R., 2008، الجوانب الاستراتيجية لأهمية إدارة الموظفين
مشاركة الموظفين - معلومات مهمة
يؤكد هذا التعريف على التركيز على الموظفين. لا توجد كلمة عن العمل والشركة وأهدافها وتحدياتها ومتطلباتها وما إلى ذلك. من وجهة النظر هذه، يمكن القول أن إدارة الموظفين تتمحور حول زيادة رضا الموظفين، حول كيفية جعل الموظف أكثر سعادة خاصةً أثناء أدائه لواجباته.
كل ما نعرفه هو أننا في سياق العمل. لذلك، عندما يتم الحديث عن إدارة الموظفين، وإدارة الأداء، والاستخدام، فإننا نفكر في العلاقة مع الأعمال التجارية.
إدارة الموظفين هي الجهد المبذول لمساعدة الموظفين على القيام بأفضل ما لديهم من عمل كل يوم من أجل تحقيق الأهداف الأكبر للمؤسسة.
برنامج إدارة الموظفين
تؤكد شركة Bamboo HR - وهي مزود لحلول برمجيات إدارة الموظفين ومنافسنا أيضاً - على هذا الجانب في تعريفها. ومع وضع ذلك في الاعتبار، فإننا نقترب أكثر من إدارة الموارد بمعنى دور المدير خلال هذه العملية وجهود إدارة الموظفين. تركز إدارة الموظفين على العملية التي تساعد الموظفين على تقديم أفضل ما لديهم كل يوم لتحقيق الأهداف التنظيمية الأكبر.
إدارة الموارد هي عملية تخطيط وجدولة وتخصيص الموارد لإكمال المشروع. (Projectmanager.com)
وبالطبع، يمكن للقراء أن يقولوا إن هذا التعريف يتحدث عن الموارد، والموارد لها عدة معانٍ على الأقل. وهي نقطة جيدة. كما تلعب مواد البناء، والمعدات المكتبية، والميزانية، وأسطول السيارات - دور الموارد أيضاً. لكن شركات تطوير البرمجيات، والتسويق الرقمي، والألعاب، وشركات المحاماة، وصناعة التعليم الإلكتروني، والكثير من الخدمات والصناعات الأخرى تعتمد على الأشخاص ومهاراتهم. الأشخاص، والقوى العاملة، والموظفون - يصبحون أيضاً عائلة كبيرة من الموارد. خاصةً الموظفين الذين يتمتعون بمهارات معينة أكثر مما هو، على سبيل المثال، الحل لمتطلبات العمل و/أو المشروع.
برنامج إدارة شؤون الموظفين - ملخص
تلخيصًا للاعتبارات التي تم تقديمها حتى الآن، فإن إدارة الموظفين تتعلق بدعم الموظفين في تحقيق أعلى النتائج وتحقيق أهداف الشركة. ويحدث الشيء نفسه عندما يتعلق الأمر بإدارة الموارد. والفرق الرئيسي بينهما هو أن إدارة الموارد تؤكد على دور التحسين المستمر، الذي ينطوي على تخطيط العمليات وتخصيصها "لتحقيق أقصى قدر من الكفاءة التشغيلية" وإنجاز مهمة أو مشروع بنتائج متوقعة، في الوقت المتوقع.
في مقال من عام 2010، كتب المدير التنفيذي للموارد البشرية:
إدارة الموارد البشرية (HRM) هي عملية توظيف الأشخاص وتدريبهم وتعويضهم ووضع السياسات المتعلقة بهم وتطوير استراتيجيات الاحتفاظ بهم. (فراش، شادوفيتز، شيلي، "لا يوجد أنين في الموارد البشرية")
كيف يرتبط كل هذا بإدارة الموارد البشرية؟
ما الذي يربط بين تعريفات إدارة الموظفين وإدارة الموارد؟
من الواضح أن الشركات لا تواجه نفس التحديات الداخلية والخارجية. حتى نفس المنتجات أو مجموعة العملاء المستهدفة أو نطاق الخدمات - فهي في مراحل مختلفة من التطوير، وبالإضافة إلى ذلك، فإن بعض الشركات لديها 30 موظفًا، والبعض الآخر - 150 موظفًا. لهذا السبب يجب اختيار برامج إدارة الموظفين بشكل جيد.
ومع ذلك، هل نرى بعض أوجه التشابه بين إدارة الموارد البشرية وإدارة الموارد والموظفين؟ بدلاً من إعطاء إجابات مباشرة، دعونا نسمح لأنفسنا ببعض الأسئلة البسيطة. هل تتم عملية التوظيف بسبب متطلبات عمل الشركة ولشغل منصب يساعد في تحقيق تلك المتطلبات (اقرأ: هل تتم عملية التوظيف لتعيين المورد الماهر الذي سيتم مطابقته مع مشروع يجب أن ينتهي في الوقت المحدد، مع أهداف العمل المتوقعة)؟ هل يتم تدريب الموظف مع الأخذ بعين الاعتبار أهداف أعمال الشركة وإمكانات هذا الموظف (اقرأ: هل يتم تدريب الموظف مع مراعاة مهاراته وفعاليته)؟
عندما نلقي نظرة أقرب، نرى المزيد من أوجه الشبه. الانتباه إلى عبء عمل الموظف، أو الموظفين / استخدام المواردخاصة فيما يتعلق بالاستخدام الناقص والاستخدام الزائد، أو الوقت المستغرق في المهام والواجبات، أو الأداء العام، أو الجدولة المناسبة ومطابقة الأخصائي المناسب مع المنصب الوظيفي و/أو المشروع - كل ذلك يمكن العثور عليه في كل من مجال الإدارة المذكورة - في إدارة الموظفين، وإدارة الموارد، وإدارة الموارد البشرية أيضًا.
مع وضع ذلك في الاعتبار، حان الوقت لإلقاء نظرة عامة صغيرة على أنظمة إدارة الموظفين.
التحديات التي يواجهها نظام إدارة الموظفين باستخدام أفضل برامج إدارة الموظفين
هناك عدد من المهام التي تندرج تحت إدارة الموظفين والتي يتم تجميعها بشكل عام في بضع فئات:
1. التوظيف وإدارة المواهب
تبدأ الإدارة الفعّالة للموظفين باستخدام برامج إدارة الموظفين من عملية التوظيف للعثور على المرشح الأنسب للوظيفة. منذ عام 2020، ازداد عدد مديري التوظيف الذين يواجهون تحديات في اكتشاف المرشحين المؤهلين للوظائف تسلقها 19%. أدوات تقييم المهارات مثل شوبينوiMocha وHarver، وما إلى ذلك، تمكّن شركات التوظيف من جذب و توظيف أفضل المواهب بسرعة وسهولة.
2. إدارة الرصد والأداء
يجب قياس أداء الموظفين (بمعايير تقييم واضحة) ومراقبته للالتزام بالمعايير كجزء من تحقيق الأهداف - على سبيل المثال باستخدام أفضل برامج إدارة الموظفين.
3. التفاعلات ومشاركة الموظفين(أ)gement باستخدام أفضل برامج إدارة الموظفين
يتعلق الأمر بتبادل المعلومات (الرسمية وغير الرسمية) و/أو كيفية تحسين مشاركة الموظفين. تراعي هذه التفاعلات التواصل السلس فيما يتعلق بالمتطلبات والتوقعات و الملاحظات.
4. إدارة المنافع
وهو يتضمن التقدير والثناء والجوائز المالية والحوافز الأخرى للأداء الزائد أو مجرد الإجراءات المتوقعة.
5. الانضباط والقواعد
لتصحيح الأخطاء أو ضعف الأداء أو السلوكيات غير اللائقة البعيدة عن سياسة الشركة، فإن "التأديب" هو عبارة عن إجراءات يستخدمها مديرو الموارد البشرية أو المديرون فقط لتحسين تلك العيوب. لذا، يمكن القول أن أفضل أنظمة إدارة الموظفين هي التي تحوّل العاملين ذوي الأداء الضعيف إلى عاملين متميزين. ومن ناحية أخرى، تمنع العاملين من الأداء الضعيف.
ميزات تستحق أن تؤخذ في الاعتبار عند اختيار نظام إدارة الموظفين
تأتي برامج إدارة الموظفين الصحيحة (أو أنظمة إدارة الموظفين، أو أنظمة إدارة القوى العاملة) مع مجموعة من الميزات المتخصصة للغاية في مهام محددة. يساعد البرنامج في المقام الأول في تنظيم الأشخاص والبيانات لتبسيط المهام الإدارية. كما أنه يُمكّن المديرين من الحصول على منظور كامل لنشر موظفيهم.
لاختيار أفضل برنامج لإدارة الموظفين بالنسبة لك ولموظفيك، والذي يتوافق أيضًا مع توقعات شركتك الحالية والمستقبلية، تحتاج إلى البحث عن بعض الوظائف الرئيسية مثل
1. قاعدة بيانات الموظفين
تعد المعلومات والسجلات الدقيقة للموظفين ضرورية للإدارة الفعالة للموظفين. تعمل تطبيقات إدارة الموظفين الجيدة كخزانة ملفات رقمية لحفظ بيانات الموظفين السرية مثل جهات الاتصال والعناوين والمسميات الوظيفية وتواريخ التوظيف والرواتب وغيرها من البيانات الأساسية. ونادراً ما نرى حلولاً تحتفظ حتى بالبيانات المهمة الأخرى مثل تفاصيل وقت العمل أو الإجازة، والدورات التدريبية، والشهادات، والكفاءات، والمهارات، وما إلى ذلك.
2. إدارة حضور الموظفين وغيابهم وإجازاتهم
يمكن أن يؤثر التتبع غير الدقيق لحضور الموظفين بشكل كبير على كشوف المرتبات مما يكلف المؤسسة الآلاف. إدارة الحضور مهمة لضمان دقة تقارير كشوف المرتبات.
سيساعد الحل البرمجي الجيد (تطبيقات إدارة الموظفين) الموظفين على تخطيط إجازاتهم وتقديم جميع المعلومات اللازمة لطلب الإجازة. يمكن لأصحاب العمل بعد ذلك إدارة الإجازة بشفافية من خلال الموافقة أو الرفض بناءً على السياسة والسجلات.
3. تحليلات الموظفين
مع ظهور تحليلات البيانات، يمكن لأحدث برمجيات إدارة الموظفين تسخير بيانات الموظفين لوضع التوقعات والتنبؤ بمخاطر الامتثال أو الأمن. كما ستكون قادرة على تحليل مشاركة الموظفين وتطوير نماذج ترسم المسارات المثالية للموظفين ذوي القيمة العالية.
4. مشاركة الموظفين بدون برامج إدارة الموظفين؟
مشاركة الموظفين أمر بالغ الأهمية للإنتاجية وبناء قوة عاملة مخلصة. هذا يعني أنك بحاجة إلى جعل الموظفين يشعرون بالتقدير من خلال السعي المستمر للحصول على ملاحظاتهم حول مختلف المعايير التنظيمية من الإدارة إلى الثقافة. فكّر في البرامج التي تقدم استطلاعات نبض منتظمة، وتقييمات مجهولة المصدر، وتقييمات مجهولة المصدر، وتقييمات من قبل المديرين. يمكن أن تضمن استفادة الموظفين.
5. إدارة الفريق
العمل الجماعي هو مفتاح النجاح في أي شركة. يجب أن يكون نظام إدارة الموظفين مرنًا بحيث يتكيف ويجري تغييرات للعمل مع النهج الإداري المرن الحالي. يجب أن يكون تعيين المشاريع وإعادة تعيينها لفرق أو أعضاء مختلفين مهمة سهلة. كما يجب أن يكون قادرًا على العمل مع القوى العاملة المتنقلة للسماح للمديرين بتنفيذ المهام الإدارية والموظفين مهامهم الإدارية العمل الروتيني من أي موقع أو جهازوفي أي وقت.
6. نظام استعراض الموظفين
المراجعات والتغذية الراجعة ضرورية لتحسين الأداء والتقييمات. يجب أن تقدم برامج إدارة الموظفين الجيدة أحدث تقنيات التقييم التي يمكن أن تأخذ في الاعتبار كل نقطة بيانات متاحة تتعلق بالموظفين. يمكن استخدام المعلومات التي تم جمعها للتحليلات التي تمكنك من اتخاذ أفضل القرارات بناءً على المراجعات.
أفضل برامج إدارة الموظفين المختارة من قبل مديري الموارد والموارد البشرية
فيما يلي ثلاثة من أكثر البرامج شيوعًا التي تستخدمها المؤسسات من مختلف الأحجام حول العالم:
1. Teamdeck - برنامج إدارة الموارد والموظفين
برنامج إدارة شؤون الموظفين Teamdeck هو برنامج لتتبع الوقت على شبكة الإنترنت و برنامج جدولة الموارد يسمح للمؤسسات بتتبع ومراقبة المهام والمشاريع. التطبيق مناسب للمؤسسات الصغيرة (10 موظفين) إلى المتوسطة (أكثر من 999 موظفًا). يوفر رؤية كاملة لفريق العمل، وإدارة جدول العمل، وتتبع دقيق للوقت المدفوع أو غير المدفوع.
أهم الميزات
- جدولة الموارد/الموظفين
- مخطط التقويم على الإنترنت
- إدارة الجداول الزمنية
- تتبع وقت الموظفين
- إدارة عبء العمل وتخطيط القدرات
- استخدام الموظفين
- إدارة الإجازات/إدارة الغياب
- تتبع PTO
- تخطيط المشروع
- تقارير قابلة للتخصيص، بما في ذلك قالب كشوف رواتب الموظفين
الإيجابيات
- يُعرف Teamdeck.io بواجهة سهلة الاستخدام على إصدارات سطح المكتب والجوال
- تتبع الموارد بكفاءة مع تحليلات سريعة للمديرين.
- سهولة إدارة الموارد و إدارة عبء العمل.
- أداء دقيق و تتبع ميزانية المشروع.
السلبيات
- قسم الإبلاغ والنوافذ المنبثقة للتمرير بطيئة بعض الشيء.
التسعير
يبدأ السعر من $3.99 لكل مستخدم/شهر. كما يقدم أيضًا إصدارًا تجريبيًا مجانيًا يقتصر على عضوين فقط.
2. زوهو - برنامج إدارة الموظفين
Zoho عبارة عن مجموعة برامج لإدارة الموظفين على شبكة الإنترنت تحظى بشعبية كبيرة بين الشركات من مختلف المستويات. فهو يوفر جداول البيانات، ومعالجة النصوص، وتدوين الملاحظات، وقواعد البيانات، وعقد المؤتمرات عبر الإنترنت، والفواتير، وإدارة المشاريع، وغير ذلك الكثير.
أهم الميزات
- دعم تطبيقات الجوال على نظامي iOS و Android
- قاعدة بيانات شاملة للموظفين
- التقارير المستندة إلى الوحدة النمطية
- التأهيل
- تتبع الحضور والجداول الزمنية
- إدارة الأداء
- إدارة التعلم المؤسسي
الإيجابيات
- مثالي للشركات الصغيرة الحجم التي تبحث عن انتقال منخفض التكلفة إلى برامج الموارد البشرية.
- إصدار مجاني لما يصل إلى 5 مستخدمين كحد أقصى.
- واجهة مستخدم سهلة الاستخدام على كل من أجهزة سطح المكتب والأجهزة المحمولة.
- يتكامل بسهولة مع أدوات أخرى مثل Zapier وAdobeSign وDocobeSign.
السلبيات
- دعم محدود 24/5 للمنصة.
التسعير
يبدأ السعر من $2.50 تيرابايت 2.50 لكل مستخدم/شهر لمجموعة الموارد البشرية الأساسية. 1TP4.4T10 لكل مستخدم/شهر لمجموعة People Plus كاملة المزايا.
3. Bamboo HR - برمجيات إدارة الموارد البشرية والموظفين
Bamboo HR هو برنامج إدارة الموظفين الحائز على جوائز والذي يعمل على تحسين عملية التوظيف في جميع الأقسام من خلال إزالة التعقيدات المرتبطة بالتوظيف باستخدام الأتمتة وسير العمل المبسط.
أهم الميزات
- إدارة الموارد البشرية
- نظام تتبع مقدمي الطلبات
- تتبع وقت الموظفين
- إدارة كشوف المرتبات
- الحضور و إدارة الإجازات
- الخدمة الذاتية للموظفين
- إدارة الأصول
- أدوات التأهيل
- إدارة الأداء
- تخطيط التعاقب الوظيفي
الإيجابيات
- حل الكل في واحد مناسب للشركات من جميع الأحجام
- لوحة معلومات وتقارير قابلة للتخصيص
- الإعدادات العالمية للشركات متعددة الجنسيات
- واجهة مستخدم سهلة الاستخدام تجعل الأمر سهلاً حتى بالنسبة للمستخدمين غير المتمرسين في مجال التكنولوجيا
السلبيات
- يمكن تحسين التكامل مع المنصات الأخرى
التسعير
يبدأ سعر الحل من $59 لكل مستخدم/شهر. كما أنها توفر أيضاً نسخة تجريبية مجانية.
4. أبليوي - برامج إدارة الموظفين التي تركز على تتبع الوقت
Apploye هو برنامج لإدارة وقت الموظفين يتيح لك إدارة وقت موظفيك بشكل أفضل، بما في ذلك الموظفين عن بُعد. وهو يوفر تتبع النشاط، وإدارة كشوف المرتبات، وإنشاء الفواتير، وإعداد تقارير الأداء للموظفين ذوي الأداء الأفضل بناءً على سجلات الوقت ومعدلات النشاط.
أهم الميزات
- الجدول الزمني عبر الإنترنت
- إدارة الفواتير
- مراقبة الموظفين
- جدولة الموظفين
- تتبع مستوى الإنتاجية
- تتبع موقع GPS
- التشغيل الآلي المخصص
- أدوات الحضور
- لقطات الشاشة
- إعداد ميزانية المشروع
الإيجابيات
- يدعم جميع المنصات والأجهزة الرئيسية.
- يدعم تطبيق الهاتف المحمول كلاً من iOS و Android.
- يراقب الأشخاص والمهام على حد سواء.
- إعداد التقارير والمراقبة في الوقت الفعلي للموظفين في الميدان.
السلبيات
- انزعاج الموظفين من ميزة لقطة الشاشة.
التسعير
يعتمد السعر على الخطة المختارة.
- خطة فردية (المتعاقدون والمستقلون): $4 لكل مستخدم/شهرياً
- الخطة القياسية (الفرق العامة): $5 لكل مستخدم/شهرياً
- الباقة المميزة (الفرق المغلقة والمتنقلة): $6 لكل مستخدم/شهرياً
- باقة النخبة (فرق العمل عن بُعد، والفرق المتنقلة والمغلقة): $4 لكل مستخدم/شهرياً
5. بوب - منصة برمجيات إدارة الموظفين
برنامج إدارة الموظفين "بوب" هو أحد الوافدين الجدد نسبياً إلى السوق مع نظام موارد بشرية قوي في مجال التحليلات. ويتمثل نهجهم في إشراك الموظفين وإنتاجيتهم من خلال تطوير فهم القوى العاملة باستخدام الرؤى المستقاة من البيانات.
أهم الميزات
- إدارة الأداء
- واجهة كشوف المرتبات كاملة الخدمات
- إدارة التعويضات
- التأهيل
- قاعدة بيانات الموظفين
- بوابة الخدمة الذاتية
- استبيانات المشاركة
- تقارير الموارد البشرية
- الوقت والحضور
الإيجابيات
- مناسب تمامًا للشركات الصغيرة والمتوسطة الحجم
- مجموعة ميزات محور الثقافة التي تمكّن الموظفين
- رؤى تحليلية لتحسين المشاركة والإنتاجية
- التكامل مع الأدوات الشائعة مثل المذنب والرافعة والبيت الأخضر وسلاك وجيرا وأوكتا وغيرها.
السلبيات
- يحتاج تطبيق الهاتف المحمول إلى الكثير من التحسينات
التسعير
يقدم بوب أسعاراً مخصصة ومرنة للشركات المتنامية.
6. Sage HR - برامج إدارة الموارد البشرية وإدارة الموظفين
سرعان ما أصبح برنامج إدارة الموظفين Sage HR أحد أفضل الحلول لإدارة قواعد بيانات الموظفين وجدولة المناوبات والإجازات. تم تصميم هذا الحل سهل الاستخدام للشركات الصغيرة والمتوسطة الحجم مع ميزات بديهية يمكن الوصول إليها من أجهزة سطح المكتب والأجهزة المحمولة.
أهم الميزات
- إدارة الموارد البشرية
- الحضور و نظام إدارة الإجازات
- الخدمة الذاتية للموظفين
- إدارة الأصول
- إدارة الجداول الزمنية
- إدارة الأداء
- تقارير الموارد البشرية
- التوظيف وتتبع مقدمي الطلبات
- التأهيل
- الأداء والأهداف
الإيجابيات
- واجهة مستخدم سهلة الاستخدام وبديهية ومناسبة لأي مستخدم لأول مرة
- مجموعة الميزات المعيارية القابلة للتخصيص وفقاً للأعمال التجارية
- النشر على سطح المكتب وجميع الأجهزة المحمولة
- دعم وتدريب ممتازان
السلبيات
- مناسبة فقط للشركات الصغيرة والمتواضعة
التسعير
يبدأ السعر من $5.50 لكل مستخدم/شهر. كما أنها توفر أيضاً نسخة تجريبية مجانية.
7. Podio - حل مساحة العمل ليس فقط لإدارة الموظفين
Podio هو برنامج راسخ لإدارة الموظفين تستخدمه أكثر من 500,000 مؤسسة. و البرمجيات كخدمة SaaS تُستخدم المنصة في المقام الأول لتنظيم اتصالات الفريق والبيانات والمحتوى والعمليات التجارية الأخرى. وهي مصممة للشركات من جميع الأحجام وتوفر منصة قوية لتتبع العمل.
أهم الميزات
- المنهجيات الرشيقة
- إدارة المهام
- لوحة كانبان
- تتبع التكلفة حتى الإنجاز
- إدارة المستندات
- الوصول إلى الأجهزة المحمولة
- بوابات العملاء
- تتبع مراحل المشروع الرئيسية
- إدارة الأفكار
الإيجابيات
- عمليات تكامل محلية وخارجية قوية قابلة للتخصيص لمختلف المجالات
- واجهة مستخدم بديهية للغاية وسهلة الاستخدام للغاية
- مناسبة للمؤسسات الصغيرة والكبيرة
السلبيات
- ميزات قابلة للتخصيص بشكل كبير تجعل تعلمها مملاً للمبتدئين
التسعير
يحتوي على إصدار مجاني غير محدود للاستخدام حتى 5 أشخاص. يبدأ الإصدار الأساسي من $9 لكل مستخدم/شهر.
ProofHub - تخطيط المشاريع مع ميزات برنامج إدارة الموظفين
هل أنت غارق في رسائل البريد الإلكتروني للموظفين وطلبات الإجازات؟ هل تحتاج إلى طريقة بسيطة لتتبع الإجازات وجدولة المشاريع وإدارة المهام مع فريقك؟
ProofHub هو أداة شاملة لإدارة العمل وبرنامج تعاون (برنامج إدارة الموظفين). تم تصميمه لمساعدتك على التحكم في جميع عمليات الموظفين لديك وتسهيل إدارة الموظفين في جميع أنحاء مؤسستك. باستخدام ProofHub، يمكنك تخزين جميع بياناتهم ذات الصلة في مكان واحد وتنفيذ العديد من العمليات المتعلقة بالموظفين مثل حساب كشوف المرتبات، وإعداد تدفقات العمل، وإدارة الإجازات، وإنشاء نماذج مخصصة لأنشطة الموارد البشرية.
أهم الميزات
- المنهجيات الرشيقة
- إدارة المهام
- تتبع وقت المشروع
- التقارير والفواتير
- مشاركة الملفات
- دردشة جماعية
- الإعلانات
- تحديد المعالم الرئيسية
- تبسيط سير العمل
- مخططات جانت البيانية
- لوحات كانبان
- الوصول إلى الأجهزة المحمولة
- إدارة المستندات
الإيجابيات
- أنشئ مهام سير عمل مخصصة للتوظيف لتظل متحكماً في عملية التوظيف لديك.
- إنشاء ملاحظات لسياسات الشركة والإرشادات التي يجب اتباعها أثناء العمل.
- قم بتعيين مراحل رئيسية لتتبع مراحل محددة في دورة حياة الموظفين الأفراد.
- أبقِ فريق العمل بأكمله على اتصال مع ميزة الدردشة الجماعية.
- مساحة مخصصة للإعلانات على مستوى الشركة.
- أداة قوية لإعداد التقارير لتتبع أداء الموظفين ومراقبته ومشاركة ملاحظاتهم على أدائهم.
السلبيات
- لا يمكنك العثور على عرض الجدول في تطبيق الهاتف المحمول
التسعير: يعتمد على عدد أعضاء الفريق الذين يستخدمونه
نصائح مهمة لإدارة الموظفين
1. خلق ظروف للتواصل المفتوح والعفوي مع برنامج إدارة الموظفين
إن التواصل الأفقي والرأسي الخالي من العيوب هو السبب الرئيسي لبقاء الموظفين لفترة أطول، ولسنوات عديدة، في الشركة. إن البحث عن متخصصين جدد ليحلوا محل أولئك الذين يرغبون في تغيير الشركة يستغرق وقتاً طويلاً، وفي كثير من الأحيان يكون مكلفاً.
وبالمقارنة عند المقارنة بين جمع مستهلك جديد مقابل الاحتفاظ بمستهلك حالي - فإن الخيار الثاني في الغالب أرخص بكثير. لذا، من الواضح أنها مهارة مهمة يجب إنشاؤها وتعزيزها للسماح بالتدفق الفعال للمعلومات عبر المؤسسة بأكملها.
2. وضع خطط وأهداف وتوقعات واضحة
يجب أن تتماشى أهداف أداء الموظفين مع رسالة مؤسستك. للحفاظ على سعي الموظفين نحو نجاح المؤسسة يجب وضع أهداف واضحة وقابلة للقياس الكمي ومليئة بالتحديات. رضا الموظفين أمر مهم حقًا.
أطلع الموظفين بشكل منتظم على ما هو متوقع منهم وقم بمحاسبتهم على سلوكياتهم ومعاييرهم. تحديد التوقعات يجب أن تبدأ في مرحلة التأهيل لضمان أن يكون الموظفون على دراية بالثقافة المؤسسية بشكل صحيح.
3. تشجيع التغذية الراجعة
التغذية الراجعة هي العملية التي ينمو من خلالها كل من الموظفين والمؤسسة بشكل متبادل. تقديم النقد البناء المنتظم والثناء على العمل المنجز بشكل جيد وتقبل الملاحظات حول السياسات والعمليات لجعل المنظمة مكانًا أفضل.
4. تقديم تعويضات تنافسية
التعويضات والمزايا هما من الأسباب الرئيسية التي تجعل الموظفين يبحثون عن سبل جديدة. أن تكون في المقدمة من خلال وجود برنامج مكافآت إجمالي رائع على هذا الصعيد سيضمن للموظفين متحمس للأداء على أكمل وجه والتمسك بها.
5. المكافأة في الوقت المحدد
مكافآت الموظفين وتقديرهم أمر أساسي في مشاركة الموظفين. مفتاح النجاح هنا هو التوقيت. يجب أن تكون المكافآت صغيرة ومتكررة للحفاظ على مستويات التحفيز مرتفعة. تحتاج المنظمات إلى أن يكون لديها برنامج جيد الإدارة على منصة مكافآت وتقدير الموظفين المناسبة لضمان تقدير الموظفين.
6. لا تنسى تحسين عملك ومراعاة أدوات الإنتاجية أو برامج إدارة الموظفين
خاتمة حول برنامج إدارة الموظفين
إن أثمن مورد لأي منظمة هو رأس المال البشري، وبالتالي فإن إدارة الموظفين هي عملية أساسية يجب القيام بها بشكل صحيح لتحسين النتيجة النهائية. إن الجمع بين مبادئ إدارة الموظفين والأدوات التكنولوجية المتطورة هو أفضل طريقة للمضي قدمًا لأي مؤسسة تتطلع إلى تحفيز موظفيها وتعزيز الأداء ورضا الموظفين.
هل ما زلت تبحث عن برنامج إدارة الموظفين المناسب؟
تحقق برنامج تخطيط الموارد تم اختيارها من قبل الصناعات الإبداعية والتكنولوجية - من قبل الشركات الضخمة والصغيرة
