
اجعلهم جزءاً من فريقك
حتى لو كان عمل موظفيك مخططًا بدقة ومحللًا بشكل كافٍ، فلا يزال عليك أن تجعلهم يشعرون بأنهم جزء من الفريق، إذا كنت تريد أن يسير المشروع بسلاسة.
هناك العديد من الطرق لبناء شعور الصداقة الحميمة بين أعضاء فريقك: من ألعاب كسر الجليد إلى خلوات الفريق. ومع ذلك، لا يمكنك أن تنسى إشراك موظفيك غير المتفرغين في دورة حياة المشروع الفعلية. يجب أن يكونوا على علم بأي تحديثات وجزء من القرارات التي يتخذها الفريق.
إذا كانت هناك اجتماعات أو ورش عمل على مستوى المشروع، تأكد من أن الجميع متاح للذهاب. غالبًا ما يبدو أن وقت الموظفين المستقلين والعاملين بدوام جزئي أثمن من أن يتم إنفاقه في الاجتماعات: يمكن للمرء دائمًا إطلاعهم بعد ذلك. إذا كان هذا هو الحال، فربما لا تكون هناك حاجة إلى هذا الاجتماع في المقام الأول ومن الأفضل أن يتلقى المزيد من الأشخاص في الفريق إحاطة بشأنه. إن وجود أشخاص متاحين بشكل متنوع في فريقك، قد يؤثر في الواقع بشكل إيجابي على كفاءة فريقك.
بالحديث عن الكفاءة، حاول استخدام الأدوات التي تدعم التعاون غير المتزامن. عندما تقوم بتوظيف مصممي جرافيك أو رسامين مستقلين لإنتاج أصول مرئية لعلامتك التجارية، فأنت عادةً ما ترغب في مراجعة عملهم. استخدام برنامج إدارة الموظفين مع ميزات التدقيق عبر الإنترنت، مثل ProofHub، يمكنك بسهولة الإشارة إلى أي اقتراحات مباشرةً على المواد التي تمت مراجعتها. سيتمكن العاملون المستقلون الذين تعمل معهم من فهم ملاحظاتك بسرعة، دون الحاجة إلى الذهاب والإياب عبر البريد الإلكتروني أو الهاتف. كما أنها مفيدة للغاية لإدارة فرق العمل عن بُعد.
لقد سألنا فارتيكا كاشياب، مديرة التسويق في Proofhub، عن أهمية إدارة الموظفين عن بُعد:
من دون ProofHub، كانت بيانات فرق العمل عن بُعد مبعثرة عبر منصات متعددة، حيث كانت الفرق تدير تواريخ الاستحقاق والمهام التي يجب إنجازها عبر البريد الإلكتروني، والدردشة باستخدام منصة مختلفة، والحصول على التحديثات عبر الهاتف، وكانت التعليقات على التصميمات مربكة وكانت تضيع في سلاسل رسائل البريد الإلكتروني الطويلة، ولم يكن هناك مكان واحد لاستعراض العمل والأداء. يضع ProofHub كل الأدوات التي تحتاجها فرق العمل والمديرين والعملاء تحت سقف واحد. أليسون دالزيل من لوكاليز حتى أنها وصفت إدارة فرق العمل عن بُعد بدون ProofHub بـ "الكلاب والقطط". وأضافت: "لقد حلّت ProofHub مشكلتنا في دعم المشاريع عن بُعد".

هل أنت مستعد لبدء إدارة الموظفين بدوام جزئي بفعالية؟
لا تختلف إدارة الموظفين العاملين بدوام جزئي في جوهرها عن قيادة فريق من العاملين بدوام كامل، وخاصة العاملين بدوام كامل عن بُعد. في كلتا الحالتين، فإن التواصل السلس، والتفاهم المتبادل، وجرعة من التعاطف ستقطع شوطاً طويلاً.
ومع ذلك، عندما يتعلق الأمر بالموظفين المستقلين والعاملين بدوام جزئي، يجب أن تكون أكثر انتباهاً، حيث أن العديد من المشكلات قد تمر دون أن يلاحظها أحد. من السهل أن يفوتك موظف يعمل فوق طاقته إذا لم يكن يعمل في المكتب ولم يتم تتبع ساعات عمله. احرص على استخدام طرق مختلفة لزيادة وضوح رؤية الموظفين، من أجل البقاء دائمًا على اطلاع على وضعهم الحالي.