تطبيقات تتبع الوقت هي أفضل أدوات الإنتاجية الموجودة حاليًا. إذا كنت هنا، فهذا يعني أنك تبحث عن تطبيق رائع يمكنه مساعدتك في تتبع وقت الموظفوإدارة الجداول الزمنية وإدارة الفريق بكفاءة. لقد ولّت الأيام التي كان يُطلب فيها من الموظفين ملء أوراق الإكسل لتسجيل وقتهم. فمع تطبيقات تتبع الوقت المتقدمة، يمكنك تتبع كل ثانية وكل نقرة لموظفيك.
ما يتعرف عليه القراء بفضل هذا المقال:
في الوقت الحاضر، تحتوي تطبيقات تتبع الوقت على ميزات رائعة مثل تقنية بومودورو، وتتبع السياج الجغرافي، وغير ذلك. تساعد هذه الميزات الموظفين على التركيز على العمل, التعامل مع مشاريع متعددة بكفاءة، وتسليمها في الوقت المحدد. الفائدة الرئيسية لهذه التطبيقات هي البيانات التي توفرها. يمكن للموظفين زيادة إنتاجيتهم من خلال تحليل هذه البيانات والعمل على المجال الذي تشير إليه.
لهذا الفصل هدف واحد: زيادة وعيك بالاختلافات بين أدوات تتبع وقت الموظف.
لتوضيح الأمر، فإن سوق أدوات تتبع وقت الموظفين منقسمة ومختلطة تمامًا (مثل برنامج إدارة الموظفين أو برنامج جدولة المشاريع السوق أيضًا). ولن تجد نفس الأدوات بنفس الميزات - بلا شك.
يرغب بعض المديرين في استخدام أداة تعقب الوقت فقط لقياس الأداء، والمدة التي يستغرقها إنهاء بعض المهام، ونتيجة لذلك - لزيادة الربحية والإنتاجية وإعداد الفواتير والدفع بدقة.
|
إدارة القوى العاملة |
إدارة الجداول الزمنية |
تخطيط المشروع |
مراقبة الأنشطة |
|
جدولة الموظفين والعمل |
تتبع وقت المهام |
تعيين المهام |
تتبع أنشطة الكمبيوتر |
|
إدارة عبء العمل والسعة |
تتبع الوقت القابل للفوترة وغير القابل للفوترة |
إعداد ميزانية المشروع |
تتبع نظام تحديد المواقع العالمي (GPS) |
|
تتبع الأداء والاستخدام |
إدارة التوفر |
تتبع التقدم المحرز في المشروع |
تتبع العمل الإضافي |
|
تواصل وتعاون الفريق |
مكافأة نهاية الخدمة، وتتبع الغياب |
التنبؤ بالمشروع والموارد |
التقاط لقطات الشاشة |
|
مشاركة الملفات |
التقديرات مقابل الأرقام الفعلية |
الأسعار القابلة للفوترة |
تسجيل الفيديو |
|
تتبع العمل الإضافي |
الفواتير |
تتبع النفقات |
عنوان URL وتتبع التطبيق |
يحاول آخرون العثور على شيء مثل المجموعات - أداة إدارة المشاريع أو الموارد التي تحتوي (باستثناء تتبع الوقت) على وظائف مثل جدولة الموارد والفريق، وتخطيط المشروع، ولوحات كانبان، ولوحات كانبان، وتعيين المهام، وتتبع تقدم المشروع، والتنبؤ، والميزانية، وإدارة الإجازات - على سبيل المثال لا الحصر.
لذا، قبل أن أقوم بالتسجيل في العرض التوضيحي، من الأفضل إعداد مستند أو طلب تقديم العروض حيث ستدرج الميزات المقسمة بين الميزات الضرورية والميزات التي يجب أن تكون موجودة. هذه هي الفلسفة بأكملها.
هناك الكثير من تطبيقات تتبع الوقت المتوفرة. أي منها يجب عليك استخدامه؟ لا تقلق، لقد بحثنا حتى لا تضطر إلى ذلك. إليك أفضل تطبيقات تتبع وقت الموظفين
سمارت تاسك هو تطبيق شامل لإدارة العمل يساعدك في تتبع الوقت، وتقدير ميزانية المشروع، وإدارة مشاريع متعددة، وتتبع المبيعات. يأتي التطبيق مزودًا بميزات تتبع الوقت، وإدارة المهام، وإدارة المشاريع، والتعاون بين فريق العمل، وإدارة علاقات العملاء، والتحليلات المخصصة، وميزات إعداد التقارير.
يمكنك تعيين تقديرات الوقت على المهام، وإضافة الوقت المستغرق من خلال مؤقت أو يدوياً، وتتبع سجل نشاط كل عضو من أعضاء الفريق. يمكنك أيضًا إعداد المهام المتكررة، وتبعيات المهام، والتذكيرات، وتعيين مراحل المشروع الرئيسية، وتحليل المشاريع، وإدارة عبء العمل في فريقك.
أفضل ما في الأمر هو أنه يمكنك دعوة عملائك كمستخدمين ضيوف وإطلاعهم على التقدم المحرز في مشاريعهم (تأكد من حذف نقرات العملاء من محادثتك قبل دعوتهم). كما أنه يحتوي أيضاً على ميزات الجدولة التلقائية للمهام وميزات مؤتمرات الفيديو حيث يمكنك التواصل مباشرةً مع الشخص الذي يقوم بتلك المهمة.
اكتسب SmartTask شهرة واسعة باعتباره أفضل بديل ل ClickUpو Asana و Monday وبعض التطبيقات الأخرى في مجال إدارة العمل.
ميزات خاصة - مميزات خاصة -
المنصات - الويب, أنظمة التشغيل Windows و macOS و iOS و Android
التسعير - تقدم SmartTask منتجها مجانًا لمستخدمين غير محدودين بميزات محدودة، وبعد ذلك، لديهم نموذجان للتسعير بسعر $5/شهر و$8/شهر للاشتراكات المميزة واشتراكات الأعمال سنويًا.
تيم ديك هو أداة شاملة لإدارة الموارد. لديها ميزات مثل تتبع الوقت, تخطيط المشروعوإدارة الجداول الزمنية وإدارة الأداء وغير ذلك الكثير. يعد هذا التطبيق نعمة لمديري المشاريع، حيث يمكنهم رؤية عبء العمل الحالي لفريقهم وتعيين المهام وفقًا لذلك. يمكنك إدارة العاملين المستقلين والفرق الافتراضية وموظفيك بدوام كامل باستخدام هذا التطبيق.
أفضل ما في هذا التطبيق هو أنه يحتوي على تقارير مخصصة لمديري الموارد البشرية، ومديري الإدارة، وفرق العمليات التي يمكن تغييرها وفقًا لاحتياجاتك. يمكنك أيضًا ربط هذا التطبيق مع CRM وأدوات أخرى. تساعد ميزة تتبع الوقت في مقارنة الوقت الفعلي والوقت المدفوع. هذه الميزة تجعل هذا التطبيق متميزًا عن التطبيقات الأخرى.
ميزات خاصة - مميزات خاصة -
المنصات - الويب وiOS وAndroid
التسعير - وهو متاح بسعر $1T1/شهر فقط بميزات محدودة وبسعر $3.99T3.99/شهر بميزات كاملة. ستوفر 10% أكثر إذا كنت تدفع سنويًا.
في قائمة أفضل برامج تتبع وقت الموظفين لا ينبغي أن ينقصها برنامج DeskTime. DeskTime هو تطبيق لتتبع الوقت تلقائيًا (غالبًا ما يوصى به شركات تحسين محركات البحث عن محركات البحث). سيبدأ في التسجيل عند البدء في أداء عملك ويتوقف وفقًا لذلك. يمكن لموظفي الموارد البشرية تتبع كل عنوان URL وتطبيق يتم تشغيله على شاشة الموظف باستخدام هذا التطبيق. ويمكنهم تصنيف التطبيقات في ثلاث فئات، وهي التطبيقات المنتجة وغير المنتجة والمحايدة. سيساعدهم هذا النوع من التصنيف على معرفة ما يؤثر على إنتاجية فريقك. إذا بقيت خاملاً لأكثر من 3 دقائق، سيتوقف التطبيق عن التتبع. يمكنك أيضًا تتبع مستندات محددة بعناوينها.
يمكنك تحديد الوقت المستغرق في المشاريع على المستوى الفردي وعلى مستوى الشركة بشكل منفصل. يمكنك أيضًا تتبع حالات الغياب في تقويم الغياب. يمكنك أيضًا إنشاء فواتير تلقائية للعملاء الذين يدفعون لك بناءً على الوقت الذي قضيته في مشروعهم مما يساعد في النهاية في الحفاظ على فعالية العلاقات مع العملاء.
ميزات خاصة - مميزات خاصة -
المنصات - الويب، وويندوز، وماك أو إس، ولينكس، وأندرويد، وiOS. كما أن لديها واجهة برمجة تطبيقات.
التسعير - يقدم DeskTime أسعارًا مجانية مدى الحياة مع ميزات محدودة. وتبدأ خطتها المدفوعة من $7 لكل مستخدم/شهر وتصل إلى $20 لكل مستخدم/شهر سنويًا. حاليًا، يقدمون خصمًا ثابتًا بقيمة 30% على موقعهم على الاشتراك السنوي.
ووركبلز يركز على الحفاظ على مسار العمل لموظفيهم، مما يعزز إنتاجيتهم مع اقتراح مجموعة من الوظائف مثل:
مزايا خاصة
المنصات - ماك وويندوز وغيرها.
التسعير - أسعارها واضحة للغاية وبأسعار معقولة للغاية، تبدأ من $6.40 وتصل إلى $12 مع خصم 20%، وحزمة شاملة للمؤسسات.
يركز TimeCamp على زيادة ربحية المشروع من خلال تتبع الوقت. يساعد في زيادة الإنتاجية من خلال تتبع التطبيقات دون أي إدارة دقيقة. أفضل ميزة في هذا التطبيق هي الوقت الخاص. تساعد هذه الميزة الموظف على القيام بأي عمل خاص عن طريق إغلاق التتبع تمامًا. يمكنك أتمتة الجداول الزمنية وقفلها بمساعدة هذا التطبيق. يمكنك أيضًا ربط مخيم تايم كامب مع جميع تطبيقات العمل الشهيرة وتحسين سير عملك الحالي.
ميزات خاصة - مميزات خاصة -
المنصات - الويب، وويندوز، وماك، ولينكس، وiOS، وiOS، وأندرويد. كما أنه يحتوي على واجهة برمجة تطبيقات وحلول مخصصة متاحة للمستخدمين.
التسعير - تقدم Timecamp أسعارًا مجانية لمستخدمين غير محدودين بوظائف محدودة ويبدأ اشتراكها من $7 لكل مستخدم/شهر ويصل إلى $10 لكل مستخدم/شهر. كما أنها تقدم حلولاً مخصصة للمؤسسات. وهم يقدمون خصم 10% للاشتراك السنوي حاليًا.
من بين أدوات تعقب الوقت المجانية، يمكن التعرف على Clockify كأفضل أداة تعقب للوقت برنامج تتبع وقت الموظفين. تم تصميمه بهدف جعل برنامج تتبع الوقت في متناول الجميع. يمكنك إدخال الوقت يدويًا أو تلقائيًا. يحتوي على واجهة مستخدم بسيطة للغاية وتجربة مستخدم جيدة. يمكنك أيضًا تتبع عطلات فريقك وإجازاتهم لتحليل مدى توفر عملهم.
يمكنك إنشاء فواتير كما أنه يحتوي على وضع غير متصل بالإنترنت. يحتوي هذا التطبيق على مؤقت بومودورو الذي يساعد فريقك على التركيز على العمل بشكل كامل. كما يتيح لك أيضًا تحليل المشاريع من خلال ميزات لوحة التحكم وتتبع وقت المشروع.
ميزات خاصة - مميزات خاصة -
المنصات - الويب, وماك وويندوز وويندوز ولينكس وأندرويد وiOS. كما أن لديها واجهة برمجة تطبيقات وحلاً مخصصاً أيضاً. تتوفر واجهة برمجة التطبيقات وتطبيق الويب لمتصفحات كروم وفايرفوكس وإيدج. هذا التطبيق هو الأكثر توافقًا وبساطة إلى حد بعيد.
التسعير - تقدم أسعاراً مجانية للجميع وتوفر ترقيات اختيارية تبدأ من $6.99 تيرابايت 6.99 تيرابايت شهرياً وتنتهي بـ $15 تيرابايت شهرياً. كما أنها تقدم خصومات خاصة على الاشتراكات السنوية.
Hubstaff هو تطبيق قوي للغاية لتتبع الوقت. إنه التطبيق الأول في عالم تتبع الوقت. يحتوي هذا التطبيق على ميزة تحديد الموقع الجغرافي التي تبدأ وتوقف المؤقت بناءً على الموقع. هذه الميزة هي نعمة لأصحاب العمل الذين يوفرون وظائف في الموقع.
يمكنك أيضًا تتبع المدفوعات بمساعدة هذا التطبيق ويمكنك أتمتتها. سيتم الدفع لكل عضو تلقائيًا بناءً على عمله المسجل. يمكنك تسجيل الدخول والخروج بناءً على هاتفك المحمول أيضاً.
ميزات خاصة - مميزات خاصة -
المنصات - يتوفر Hubstaff على جميع منصات سطح المكتب مثل الويب ولينكس وويندوز وماك أو إس. وهو متاح أيضًا على نظامي iOS وAndroid. يحتوي على واجهة برمجة تطبيقات وحلول مخصصة متاحة.
التسعير - تقدم أسعارًا مجانية لمستخدم واحد بميزات محدودة ثم تبدأ خطتها من $7 لكل مستخدم/شهر إلى $10 لكل مستخدم/شهر وتمنح شهرين مجانًا على الاشتراك السنوي.
ساعات هو تطبيق بسيط لتتبع الوقت. لديه ميزات محدودة للغاية مقارنة بالتطبيقات الأخرى. يقوم بالتتبع في الوقت الفعلي من خلال تشغيل الكثير من التطبيقات في وقت واحد. كما أنه يحتوي على ميزات مثل الفواتير والتقارير والجدول الزمني اليدوي والتوافق مع أجهزة متعددة.
ميزات خاصة - مميزات خاصة -
المنصات: متوافق مع الهاتف المحمول وسطح المكتب
التسعير: يبلغ سعره حوالي $8/شهرياً ويتغير إلى $6/شهرياً على الاشتراك السنوي.
Timely هو تطبيق بديهي للغاية لتتبع الوقت. يتميز هذا التطبيق بتصميم رائع ونهج أفضل لتتبع الوقت. فهو يدعم نهجاً يركز على الموظف في تتبع الوقت. لديه ميزة الخصوصية حسب التصميم التي تساعد الموظفين على حماية خصوصيتهم من خلال عدم مشاركة أي بيانات دون إذن. يتيح للموظفين امتلاك بياناتهم. سيكون تتبع الوقت خاصًا تمامًا للموظفين ما لم يرغبوا في مشاركته. لقد ركزوا بشكل أساسي على ثقة الموظفين ورفاهيتهم.
ميزات خاصة - مميزات خاصة -
المنصات - ويندوز، وماك أوس، وأندرويد، وواجهة برمجة التطبيقات، كما أنه يوفر خيارات مخصصة أيضًا.
التسعير - يبدأ من $10 لكل مستخدم/شهر ويصل إلى $26 لكل مستخدم/شهر وإذا قمت بالاشتراك سنويًا فستحصل على خصم يصل إلى 20%.
تُعامل بي بولي بالنسبة للكثيرين على أنها أفضل تطبيق لإدارة الوقت. يركز BeeBole بشكل أساسي على الجداول الزمنية لتتبع الوقت. يتعين على مديري الرواتب إدارة كشوف المرتبات من خلال النظر في الجدول الزمني. يحتوي أيضًا على تقارير زمنية قابلة للتكوين يمكن أن تساعدك في الحصول على الميزانية والفاتورة.
ميزات خاصة - مميزات خاصة -
المنصات - الويب والأندرويد
التسعير - وتبلغ الرسوم الثابتة 6.99 يورو للشخص الواحد شهرياً ويمكنك الحصول على خصم 10% إذا قمت بالاشتراك سنوياً.
Jibble عبارة عن منصة رائعة لتتبع الوقت مع ميزات مثل التعرف على الوجوه، وتطبيق الحضور في الوقت الفعلي، ووضع عدم الاتصال بالإنترنت، وغير ذلك الكثير. لديهم خاصية فريدة من نوعها للتعرف على الوجوه للحضور. كما أنها متوفرة في نظام الحضور في الكشك. يمكنك أيضًا استخدام Jibble في Slack لتسجيل الوقت. يمكن استخدامه في Microsoft Teams لتسجيل الوقت وتتبعه.
ميزات خاصة - مميزات خاصة -
المنصات: macOS، وويندوز، وأندرويد، وiOS. يحتوي على واجهة برمجة تطبيقات أيضًا.
التسعير: تقدم أسعارًا مجانية لمستخدمين غير محدودين، وإذا أراد شخص ما أن يحصل على اشتراك مدفوع فإن الأسعار تبدأ من $2/شهر إلى $4/شهر للاشتراك النهائي.
قد يكون من الصعب العثور على برنامج التتبع المناسب لتلبية احتياجات شركتك في بحر من الخيارات. لحسن الحظ، هناك مواقع مراجعة على الإنترنت يمكنها المساعدة في مقارنة المنتجات، وعرض البدائل، وتحديد إيجابيات وسلبيات كل منتج. وبهذه الطريقة، سيكون لديك معلومات كافية لتحديد ما إذا كانت مناسبة لاحتياجات شركتك أم لا.
العوامل الأربعة الأكثر أهمية عند البحث عن أفضل برامج تتبع وقت الموظفين التي يجب مراعاتها هي
من أهم العوامل التي تأخذها الشركات في الاعتبار عند شراء البرمجيات هي الميزانية. فقد تختلف الأسعار من برنامج إلى آخر حسب عدد المستخدمين الذين يمكن أن يستوعبهم والميزات التي يقدمها. الأرخص ليس دائماً هو الأفضل لأنه قد يفتقر إلى الميزات الأساسية، لذا ابحث عن أفضل تطبيق تعقب يوفر أفضل قيمة وعائد على الاستثمار باتباع نصائحنا.
بادئ ذي بدء، يجب عليك تحديد الميزات التي تحتاجها قبل اختيار تطبيق تتبع وقت الموظفين. لتحديد الميزات التي قد تحتاجها، ضع في اعتبارك ما تريد أن يقدمه لك نظام تتبع الوقت الخاص بك. عند اختيار أفضل برنامج لتتبع الوقت لشركتك، ضع في اعتبارك العوامل التالية:
تتبع الوقت وتتبع النفقات
من الأهمية بمكان تتبع وقت الموظفين بدقة وبشكل تلقائي. ابحث عن أداة تسمح لك إما بتسجيل ساعات العمل بعد إكمال المهمة أو ضبط مؤقت وتتبع وقت العمل. سيساعدك ذلك في تحديد أفضل استراتيجية تسعير. لضمان سلامة بيانات تتبع الوقت، تأكد من أن الأداة مقاومة للعبث.
تحليل البيانات وإدارة الاختبارات
لتسعير المشاريع بدقة في المستقبل، يجب عليك تتبع وقتك كجزء من إدارة بيانات الاستدامة الخاصة بك. كلما زادت البيانات لديك، كلما كان تسعيرك أكثر دقة.
إدارة الاختبار
إدارة الاختبار مهمة للغاية لكل الأعمال التجارية. فهي تتضمن عمليات التخطيط والتنسيق والتحكم في أنشطة الاختبار المختلفة.
إن استخدام برنامج إدارة الاختبار على قدم المساواة مع أداة تتبع سيضمن أقصى قدر من الكفاءة وسيسهل سير عملك بشكل كبير.
باستخدام تسكر يمكنك إدارة حالات الاختبار، وإجراء عمليات تشغيل الاختبار، والتكامل مع أدوات تتبع الأخطاء والوقت. ولهذا، يمكنك استخدام برنامج إدارة الاختبار. إنه برنامج موثوق وميسور التكلفة وسهل الاستخدام لربط فرق ضمان الجودة بالمطورين.
الفوترة وإعداد الفواتير
ابحث عن أداة يمكن دمجها بسهولة مع حل الفواتير الحالي لديك. بل سيكون من الأفضل أن تجد أداة ذات نظام دفع متكامل.
لمحات عامة موجزة
برنامج تتبع وقت الموظفين، مثل العديد من البرامج الجيدة برنامج إدارة الموظفين، الذي يوفر ملخصات بسيطة لأماكن قضاء وقت فريقك هو خيار ممتاز. وسيساعدك في تحديد كيفية توجيه مناقشات النطاق مع العملاء، وتحسين تقدير الوقت في أنواع محددة من المشاريع، وزيادة الإنتاجية الإجمالية.
وفقاً لدراسة أجرتها شركة VoucherCloud، فإن متوسط إنتاجية موظفي المكاتب في المملكة المتحدة لا تزيد عن 3 ساعات يومياً تقريباً، حيث تُعد وسائل التواصل الاجتماعي والمواقع الإخبارية من أكثر مصادر الإلهاء. لتجنب ذلك، استخدم أداة تسجل البرامج التي يستخدمها موظفوك، مما يتيح لك رؤية أنشطتهم خلال ساعات العمل. يمكن أن يساعدك هذا في التأكد من أنهم لا يضيعون الوقت ببساطة ويمكن أن يحسن الإنتاجية.
ابحث عن أداة تسمح لك بتتبع مقدار الوقت الذي يقضيه كل عضو من أعضاء فريقك في مشروع معين. تتبع أيضًا وقتك لإنشاء مهمة جديدة لدمج مشاريعك مع الوقت الذي تم تتبعه. ستتيح لك الأداة الجيدة معرفة ما إذا كنت على المسار الصحيح من خلال مقارنة الوقت المدرج في الميزانية بالوقت الفعلي.
لذا، قمنا هنا بتجميع قائمة بأفضل 11 برنامجًا لتتبع وقت الموظفين التي يبحث عنها الرؤساء التنفيذيون ومديرو الموارد البشرية. وقد تراوحت هذه التطبيقات بين كونها تتمحور حول الموظف، وبين نهج تتبع وقت الموظف حيث يقوم التطبيق بتسجيل كل ثانية. كان هناك العديد من التطبيقات المزودة بأحدث التقنيات مثل التعرف على الوجه، وتعدد اللغات، والسياج الجغرافي، وغير ذلك الكثير. وتراوحت أيضاً بين التوافق مع جهاز واحد والتوافق مع جميع الأجهزة. قم بتجربتها وفقًا لاحتياجاتك وشارك بآرائك حولها.
إذا كنت لا تريد أن تحفظ بعضًا من استراتيجيات إدارة الوقت، استخدم بعضاً من اقتراحاتنا.
[/vc_column_text][/vc_column][/vc_column][/vc_column][/vc_colrow]
يسمح لك تقويم الموارد (أو تقويم إدارة المشاريع، أو تقويم تخطيط المشاريع، أو برنامج تخطيط الموارد) بتخطيط وإدارة وتخصيص الموارد بشكل أكثر فعالية وكفاءة - خاصةً إذا كان لبرنامج Microsoft Excel دور رائد في...
ما هو الهدف النهائي لمديري المشاريع؟ إنجاز مشاريعهم بنجاح. يعترف مديرو المشاريع أنفسهم بأن هذا لا يحدث في كثير من الأحيان: فوفقًا لأحدث استطلاع لنبض المهنة، فإن أقل من 601 تيرابايت من المشاريع يتم إنجازها إما...
إدارة السعة هي استراتيجية تستخدمها الشركات لتحقيق أفضل استفادة من كفاءة الإنتاج فيما يتعلق بالطلب على خدمة أو منتج ما. والهدف النهائي لإدارة السعة هو: تحديد و...