نحن نعمل في مجال تكنولوجيا المعلومات منذ سنوات عديدة، ونضع أذنًا صاغية على الأرض. نستخدم الخبرات التي اكتسبناها بفضل التعاون مع الشركات الصغيرة والكبيرة لنقدم لك بعض النصائح المتعلقة بصناعتنا، وكذلك إذا كان الأمر يتعلق بأدوات إدارة الموارد. نصائح للأشخاص الذين لا يزالون يفكرون في كفاءتهم أثناء عمليات إدارة المشاريع والموارد.
ما الذي ستتعرف عليه بفضل المقال حول إدارة الموارد:
- تسعير أدوات تخصيص الموارد
- نظرة عامة على السوق والاختلافات بين برنامج إدارة الموارد
- اقتراحات لما يجب أخذه بعين الاعتبار أثناء البحث عن أفضل برامج تخطيط الموارد
لهذا السبب توصلنا إلى هذه القائمة لأفضل أدوات إدارة الموارد. وسواء كنت بحاجة إلى تقويم للفريق، أو جداول زمنية، أو جداول زمنية، أو تقسيم المشاريع، أو رؤى حول استخدام موظفيك، فقد حرصنا على أن تجد حلاً يناسب احتياجاتك.
إذا كنت تخطط لـ العمل كمدير مشروع، يمكن أن تساعدك المعرفة بأدوات إدارة الموارد على تحسين كفاءة المشروع وتحسين تخصيص الموارد وتبسيط تعاون فريقك.
أفضل أدوات إدارة الموارد:
1. Teamdeck.io - برنامج إدارة الموارد
هل أنت مهتم بإدارة الموارد؟ إذا كنت تبحث عن رؤية شاملة للفريق واللاعبين والمشاريع، فأنت في مكان جيد. إذا كنت تبحث عن شيء أكثر ذكاءً وأسهل بكثير من Excel وجداول البيانات الخاصة به، فأنت في مكان جيد. هنا يمكنك العثور على برامج إدارة الموارد المثيرة للاهتمام.
Teamdeck.io هو أحد نسل شركة Apptension - وهي شركة تكنولوجيا معلومات شركة تطوير البرمجيات التي تعمل مع شركات مثل أوبر، ونيتفليكس، وهاينكن، وسبوتيفاي.
تسمح أداة تخصيص الموارد هذه بتعيين الموظفين للمشاريع في التقويم وتحديد جدولهم الزمني بالساعة بناءً على مدى توفرهم وموقعهم الوظيفي ومهاراتهم وأقدميتهم وما إلى ذلك.
Teamdeck.io - أهم المعلومات حول أداة تخطيط الموارد هذه
- التسعير: $ 3.99 / عضو كامل العضوية / شهرياً
- نسخة مجانية: بالنسبة للفرق التي يصل عدد مستخدمين اثنين كحد أقصى، فإن Teamdeck مجاني.
- الميزات الرئيسية:: جدولة الفريق + تخطيط المشروع + تتبع الوقت + إدارة عبء العمل + إدارة التوافر
Teamdeck.io أداة تخطيط الموارد - لماذا تستحق الاستثمار؟
Teamdeck.io هو برنامج إدارة الموارد التي تجمع بين جدولة موارد الفريق، وتتبع الوقت المتكامل، و نظام إدارة الإجازات الميزات. من خلال عرض تقويم واحد، يمكنك تحديد الموارد المتاحة من خلال استعراض حقولها المخصصة، وإضافة الحجوزات إليها، ومراقبة جداولها الزمنية. كل شيء يحتوي على وظائف السحب والإفلات. عليك أن تفكر في ر، إذا كنت مهتمًا بإدارة الموارد وإدارة المشاريع
تساعدك التقارير القابلة للتخصيص في أداة إدارة الموارد هذه على قياس مدى استخدام فريقك، وإنشاء تقارير الميزانية أو تقارير الرواتب، وحساب مؤشرات الأداء الرئيسية مثل معدل إنتاجية الموظفين أو العائد على الاستثمار. ويمكنك بعد ذلك مشاركة التقارير عن طريق إضافة أعضاء الفريق والمديرين إليها، أو عن طريق تصديرها برابط عام، بحيث يمكن حتى للأشخاص الذين لا يمكنهم الوصول إلى التطبيق الاطلاع عليها.
برنامج إدارة الموارد مع ميزات تتبع الوقت والتوافر في إدارة المشاريع
لا تحتاج إلى تحميل بياناتك للتحقق من شعورك عند استخدام Teamdeck بشكل يومي.
يمكنك الاطلاع على كيفية إدارة مشاريع متعددة في أداة تخطيط الموارد Teamdeck من خلال الإصدار التجريبي المجاني لمدة 7 أيام.
مزايا برنامج إدارة الموارد Teamdeck: باستخدام برنامج Teamdeck يمكنك تخطيط وإدارة عمل فريقك، واتخاذ قرارات مستندة إلى البيانات بناءً على تقارير قابلة للتخصيص يمكنك مشاركتها بعد ذلك مع فريقك أو مع العميل.
2. العوامة - أداة جدولة الموارد والتخطيط
Float هي أداة لإدارة الموارد تستخدم أيضًا في إدارة الموارد للوكالات والاستوديوهات وشركات B2B الأخرى، حيث تقدم إدارة الموظفين. إنه تقويم تخطيط الموارد يتيح لك إدارة الحجوزات، وتصور عبء عمل الفريق، وتعيين المهام، وسلاسة تخصيص الموارد.
Float هي أداة أخرى لتخطيط الموارد تستخدم في إدارة الموارد والتي يجب أن تكون في أي قائمة لأفضل برامج إدارة الموارد
- السعر: تخطيط الموارد + تتبع الوقت لـ $10؛ فقط تخطيط الموارد مقابل $6 دولار أمريكي للشخص الواحد شهرياً;
- مجاناً: يمكنك تجربة Float مجاناً لمدة 30 يوماً.
- الميزات الرئيسية: جدولة المشروع + تخطيط سعة الموارد + تخطيط المشروع
أداة تخطيط الموارد العائمة - الاحتمالات
من خلال ميزات إدارة الفريق في أدوات إدارة الموارد هذه، يمكن لمديري المشاريع تحديد المتاحين بسرعة، وإدارة المتعاقدين، والبحث عن الموظفين حسب علاماتهم. كما أن الإشعارات المباشرة ورسائل البريد الإلكتروني والتقارير تُبقي الجميع على اطلاع دائم. يمكنك أيضاً الوصول إلى Float عبر تطبيق iPhone لإدارة الموارد.
مزايا تطبيق Float: يمنحك تطبيق iPhone التحكم في عبء العمل الخاص بفريقك أينما كنت تعمل من أي مكان.
3. التنبؤ - أداة التنبؤ بالموارد وتخطيط الموارد
التوقعات هي أداة لتخطيط الموارد تستخدم في إدارة الموارد تتيح لك تتبع المشاريع باستخدام لوحة كانبان وقوائم المهام، بينما يتيح لك تتبع الجدول الزمني والوقت تحسين فريق العمل و إدارة عبء العمل والمراقبة.
تعد أداة تخطيط الموارد من تنبؤات التي تستخدم في إدارة الموارد خيارًا شائعًا جدًا من بين العديد من برامج إدارة الموارد القوية.
مع المعالم الرئيسية والمواعيد النهائية، لن يفلت منك أي شيء، كما أن المرفقات والتقارير القابلة للمشاركة في أداة إدارة الموارد هذه تسهّل مشاركة جهود فريقك مع أصحاب المصلحة والعملاء. تتيح لك تطبيقات iOS وAndroid إدارة عملك وفرقك أثناء التنقل أيضاً.
التنبؤات برنامج إدارة الموارد - أهم المعلومات
- السعر: يبدأ السعر من $27/مستخدم/شهر لعدد لا يقل عن 10 مستخدمين.
- عرض توضيحي: توقعات مجانية لمدة 14 يوماً.
- الميزات الرئيسية: إدارة موارد المشروع + تعاون الفريق + تخطيط المشروع
لوحة كانبان في أدوات تخصيص الموارد ليست شيئًا واسع الانتشار. بعض المشاريع تحتاج إليها، والبعض الآخر - لا تحتاج إليها
مزايا التنبؤ في إدارة الموارد: تعد لوحة كانبان وقوائم المهام إضافة مفيدة لمديري المشاريع الذين يرغبون في تتبع فريقهم ومهامهم في أداة واحدة.
4. Smartsheet - برنامج إدارة الموارد مع خاصية التعاون الجماعي
سمارتشيت iهي أداة لتخطيط الموارد وأداة لتتبع الوقت تهدف إلى تقليل التخمين في مكان العمل. يمكنك استخدامها للحصول على نظرة عامة على مواردك، وتقليل الوقت اللازم للعثور على الموارد المتاحة والتنبؤ بعبء العمل القادم.
- التسعير: الإصدار الاحترافي = 6 يورو للمستخدم/شهرياً (يتم إصدار فواتير سنوية؛ بحد أدنى 3 مستخدمين، وحتى 25 مستخدمًا)
- الميزات الرئيسية: تخصيص الموارد + تتبع وقت الموظف + تخطيط المشروع
لماذا يجدر بك اختيار برنامج إدارة الموارد مثل Smartsheet؟
من خلال تخطيط المشاريع، وتقسيم المشاريع على نمط Gantt، والجداول الزمنية المتكاملة، يصبح الحفاظ على المشاريع في حدود الميزانية والوقت المحدد أسهل. وللاستفادة من البيانات التي تجمعها، يمكنك إنشاء تقارير تحتوي على رؤى حول استخدام فريقك، وتتبع خط سير أعمالك وإجراء تقديرات أكثر موثوقية. على سبيل المثال، يمكنك تحميل تتبُّع المكالمات التقارير أو مقاييس الحملات الإعلانية لرصد رؤى الأعمال الحيوية.
أفضل أدوات تخطيط الموارد تساعد مديري المشاريع على تخصيص الموارد وتخطيط استخدام الفريق بسهولة
مزايا الجدول الزمني في إدارة الموارد: من خلال تقسيم المشروع على شكل جانت، يمكنك التخطيط لمشاريعك بمزيد من الثقة، ومواءمة الخطط مع خط سير مؤسستك.
5. Mavenlink - أداة تخطيط الموارد مع خاصية ذكاء الأعمال
Mavenlink هو برنامج آخر محبوب للغاية لإدارة الموارد من بين قائمتنا لأفضل أدوات إدارة الموارد. يغطي إدارة المهام والموظفين, استخدام المواردوالمحاسبة وذكاء الأعمال والعمل التعاوني، تساعد هذه الأداة المتخصصين في تخطيط الموارد وإدارتها وتحسينها في شركات تكنولوجيا المعلومات والوكالات والشركات الاستشارية.
أداة تخطيط الموارد Mavenlink - معلومات مهمة
- التسعير: يمكنك استخدام Mavenlink لما لا يقل عن $19/شهر للفرق حتى 5. تعتمد التكلفة على الصناعة، وعدد الموظفين، وما إلى ذلك.
- الميزات الرئيسية: تخطيط الموارد + إدارة العمليات + ذكاء الأعمال
لماذا يجب أن تفكر في برنامج إدارة الموارد Mavenlink؟
بالإضافة إلى ذلك، يوفر Mavenlink مشاركة الملفات، وتبعيات المهام، وجداول زمنية مدمجة. يتصل Mavenlink بـ إدارة علاقات العملاء التي تستخدمها ولديها أيضًا سيلز فورس تكامل وواجهة برمجة تطبيقات (API) للاتصال بالخدمات الخارجية.
تتيح أداة إدارة الموارد Mavenlink لأي مدير مشروع وأعضاء الفريق رؤية عميقة جداً لقدرات الفريق.
مزايا Mavenlink في إدارة الموارد: من خلال الجمع بين إدارة المشاريع وإدارة الموارد، تمنحك Mavenlink رؤية كاملة وديناميكية لعملياتك وموظفيك.
6. هارفست - برنامج تتبع الوقت مع إدارة الفواتير
بالنسبة لبعض المجموعات، قامت أداة تخطيط الموارد Harvest بتسمية أفضل برنامج لتتبع وقت الموظفينمما يسمح للفرق بتحويل الجداول الزمنية إلى تقارير ثاقبة. مع تطبيقات iOS و Android، ومتعقب وقت سطح المكتب، وإضافات Chrome و Safari، يمنحك Harvest أنت وفريقك العديد من الطرق لتتبع وقتك.
برنامج إدارة موارد الحصاد - المعلومات
- التسعير: يبدأ السعر من $12/مستخدم/شهرياً.
- عرض توضيحي: يمكنك تجربة Harvest مجاناً لمدة 30 يوماً.
- الميزات الرئيسية:: تتبع الوقت + إعداد تقارير المشروع + إدارة الفواتير
من خلال ربط تطبيق Harvest بالتطبيق الشقيق "تنبؤات"، يمكنك جدولة فريقك وتتبع عبء العمل الخاص بهم. بعد ذلك، تساعدك البيانات من كلتا الأداتين على تحسين تقديراتك وجدولتك.
تحتوي أداة تخطيط الموارد التي طورتها Harvest على ميزة إدارة الإجازات وتحل أيضًا مشكلة سوء إدارة الموارد.
أداة إدارة موارد الحصاد - لماذا تستحق الشراء؟
يمكن بعد ذلك تحويل الجداول الزمنية إلى تقارير، مما يسمح للمديرين بتتبع أداء الموظفين والوقت المدفوع والوقت الإضافي وتتبع تقدم المشاريع. باستخدام أداة إدارة موارد Harvest، يمكن للمهنيين إنشاء فواتير بناءً على الوقت المتتبع وإرسالها إلى العملاء مباشرةً من التطبيق.
يأتي Harvest مزوداً بعدد من عمليات التكامل مع خدمات إدارة المشاريع، والمحاسبة، وتتبع المشكلات، وإدارة علاقات العملاء، وخدمات الإنتاجية.
مزايا Harvest: مع وجود مجموعة متنوعة من الطرق لتتبع وقت الفرد، يمكن لفريقك ملء الجداول الزمنية بالطريقة التي تناسبهم.
7. جانتيك - برنامج تخطيط الموارد مع إدارة محفظة المشاريع
Ganttic هو برنامج لتخطيط الموارد يمكنك استخدامه لتتبع المهام والمشاريع والموارد. أولاً، يمكنك إدارة موظفيك من خلال عرض التقويم والتحكم في عبء العمل والجداول الزمنية والجداول الزمنية. ثانياً، يمكنك تتبع المشاريع من خلال الاطلاع على مخططات جانت، وتحديد المهام، وإضافة التبعيات بينها، وتعيين التبعيات المتكررة.
جانتيك برنامج إدارة الموارد - معلومات مهمة
- التسعير: يعتمد على عدد من الموارد، أي ما يصل إلى 50 من الموارد $59 شهريًا
- الميزات الرئيسية: إدارة الجداول الزمنية + تخطيط المشاريع + إدارة المهام
عند إنشاء التقارير بواسطة أداة تخطيط الموارد هذه، يمكنك تصديرها بتنسيقات CSV أو PDF. يمكنك أيضًا أتمتة التقارير للحصول على تحديثات يومية أو أسبوعية أو شهرية.
تتضمن قائمة أدوات تخطيط الموارد لدينا Ganttic - وهو أيضًا حل فعال جدًا لإدارة الموارد لشركات الخدمات الاحترافية.
برنامج إدارة الموارد Ganttic لديه نسخة تجريبية مجانية لمدة 30 يوماً. وهو مجاني للفرق التي تصل إلى 10 موارد كحد أقصى، و تبدأ الخطة المدفوعة من $25T/شهرياً لما يصل إلى 20 مورداً.
مزايا جانتيك مخططات جانت و مخطط التقويم عبر الإنترنت تتيح لك إدارة المهام والمشاريع والموظفين ضمن أداة واحدة.
8. ProofHub - أداة إدارة المشاريع مع ميزة التعاون الجماعي
بروفهوب هي واحدة من أدوات إدارة الموارد الموثوقة التي تقدم مجموعة من الميزات القوية لضمان قدرة الشركات والفرق من أي حجم، ومن أي مجال، على الاستفادة من مواردها على النحو الأمثل من منصة واحدة. تضمن أداة إدارة المهام المدمجة تخصيص المهمة الصحيحة للرجال المناسبين، وتساعد أداة تتبع الوقت الفرق على أن تكون واعية لاستخدامها.
أداة إدارة موارد ProofHub - ما الذي تحتاج إلى معرفته
- التسعير: $50/م شهرياً بفاتورة شهرية
- الميزات الرئيسية:: إدارة الجداول الزمنية + تخطيط المشاريع + إدارة المهام
ProofHub - بالنسبة للعديد من مديري المشاريع - أفضل أداة لتخطيط الموارد
توفر لوحات كانبان، ومخطط جانت، وطريقة عرض الجدول تصوراً سهلاً للحالة الحالية للمهام والمشاريع، ويتيح لك تقويم جدولة المشروع تنظيم جميع الأحداث والمهام والمعالم في مكان واحد.
تقدم أداة تخطيط الموارد ProofHub إصدارًا تجريبيًا مجانيًا لمدة 30 يومًا وخطتي تسعير بأسعار معقولة وثابتة. يتم تسعير الخطة الأساسية ذات الميزات القياسية بسعر $45/شهرًا، ويتم دفعها سنويًا. توفر خطة Ultimate Control جميع ميزات إدارة المشاريع المتميزة وميزات التعاون الجماعي ويتم تسعيرها بسعر 1 تيرابايت 4 تيرابايت 89/شهرًا، تُدفع سنويًا.
دور أدوات إدارة الموارد
فهم إدارة الموارد في دورة حياة إدارة المشروع
يُقصد بالمشروع، على الأرجح كل ما يتم إدخاله في الوقت والميزانية المحدودين. يمكن أن يكون تطبيق موقع إلكتروني أو سد مائي على نهر اليانغتسي أو تعيين موظفين.
ولكنه ليس كل شيء. عندما تفكر في "مشروع" يجب أن يكون في ذهنك صورة عن عدد الأشخاص والمهارات والمقاولين من الباطن, أدوات إدارة المواردوالترتيبات التي يحتوي عليها المشروع. كم عدد الموارد، وتبعيات المهام، والخطوات الصغيرة، والجداول الزمنية المتضمنة لإكمال المشروع؟
مع وضع ذلك في الاعتبار، فإن إدارة المشروع ببساطة ووفقًا لموقع projectmanager.com:
إدارة المشاريع هي نظام تخطيط المشاريع وتنفيذها واستكمالها.
من هذا المنظور، يتم تقسيم عملية تطوير المشروع إلى 3 مراحل. وهو ليس حلاً شائعاً جداً، لكنه يوضح بشكل عام ماهية إدارة المشروع وبرامج إدارة الموارد التي تستحق الاستخدام. لكننا بحاجة إلى التعمق أكثر لفهم العملية برمتها.
معهد إدارة المشاريع (معهد إدارة المشاريع) هو مؤلف 5 مراحل لعملية إدارة المشروع - تسمى دورة حياة إدارة المشروع. وهي تتضمن:
- بدء التشغيل
- التخطيط
- التنفيذ
- المراقبة والتحكم
- الإغلاق
[المصدر: Wrike.com]
أين يمكننا العثور على برنامج إدارة الموارد في هذا الخط؟
إدراك أن مصطلحات مثل:
- تخطيط القدرات، واختيار الموارد القائمة على المهارات;
- جدولة الموارد وتخصيص الموارد
- توافر الموارد
- تعيين المهام أو إدارة المهام,
- المراقبة، بما في ذلك تتبع الوقت وتحليل الإنتاجية,
جميعها جزء من أدوات إدارة الموارد. كونك على علم بذلك يجب أن تعرف الآن أين تجد مصطلحنا الرئيسي من بين المراحل الخمس لعملية دورة حياة إدارة المشروع.
التخطيط، والتنفيذ، ومراقبة تقدم المشروع وأداء الموظف من خلال برنامج إدارة الموارد، و-الأخير- أثناء إغلاق المشروع عند إجراء المراجعة والاستنتاجات - هنا أماكن لأدوات تخطيط الموارد خلال دورة حياة المشروع.
ما إذا كانت مشاكل إدارة المشاريع هي أيضاً مشاكل برامج إدارة الموارد؟
والآن، هل ترى أهمية برامج إدارة الموارد؟ [المصدر: التقرير السنوي "حالة إدارة المشاريع"، 2020، ولينغتون]
اعثر على أفضل أداة لإدارة الموارد لفريقك واعمل بذكاء وليس بجهد أكبر.
إدارة الموارد ليست معقدة. لإدارة مشاريع متعددة وفرق عمل منتشرة في مواقع مختلفة، لا تكفي جداول البيانات البسيطة. مهما كانت تسميتها - من أدوات تخطيط القدرات, برنامج جدولة المواردأو أدوات إدارة الموارد - أدوارهم متشابهة جدًا. فهي تمنحك رؤية أفضل للموظفين الذين تديرهم، والمشاريع التي تم تعيينهم لها، وتوافرهم، وجداولهم الزمنية. ومن خلال التحديثات المباشرة وإمكانية الوصول للعديد من المستخدمين، يمكنك أنت ومديري المشاريع الآخرين في مؤسستك الحصول على نظرة عامة أوضح على خط سير العمل في الشركة، واتخاذ قرارات أكثر ذكاءً، والتخطيط للمشاريع بثقة.
لذا، عندما تبحث عن أفضل برنامج لإدارة الموارد أفضل برنامج لجدولة الموارد - فكر ملياً، وقم بإجراء أكبر عدد ممكن من النقرات على البرنامج قبل اتخاذ القرار. إدارة الموارد
