الصفحة الرئيسية " المدونة " أدوات تخطيط المشاريع التي لا يستخدمها مديرو المشاريع فقط

يصعب على المرء أن يبقى على رأس المشهد المتنامي للبرامج المتعلقة بالمشاريع. يسرد Capterra أكثر من 600 أداة في فئة برامج إدارة المشاريع وحدها. أضف إلى ذلك أدوات تخطيط مشاريع الموارد مثل برامج إدارة المشاريع أو مخططات جانت أو مديري مشاريع المهام، وسينتهي بك الأمر بقائمة تسوق طويلة جداً. 

بفضل هذه المقالة ستحصل على الكثير من المعلومات حول أدوات تخطيط المشاريع:

1. Teamdeck - أداة تخطيط الموارد والمشاريع

إذا كنت تبحث عن رؤية واضحة للفريق بأكمله وجميع المهام والمشاريع - فأنت في مكان جيد. Teamdeck.io هو ابن شركة تطوير برمجيات إدارة مشاريع تكنولوجيا المعلومات التي تعمل أيضاً مع أوبر ونتفليكس وهاينكن وسبوتيفاي. إنها أداة رائعة لإدارة المشاريع. كأداة تخطيط مشاريع الموارد المستخدمة في الصناعات التكنولوجية والتعليمية والإبداعية وصناعات الألعاب. يهدف إلى تخطيط عالي المستوى يساعد - على سبيل المثال - في تجنب الاختناقات، أو نقص الاستخدام أو الإفراط في الاستخدام، أو تعارض الجدولة، أو اختيار الموظف المناسب لمشروع معين.

يتيح إعداد التقارير في أداة تخطيط المشاريع Teamdeck إنشاء العديد من المقارنات

تدعم أداة تخطيط المشروع هذه إدارة تقدم المشروع أو الجدول الزمني للفريق أو توفر الموظفين.

هنا يمكنك العثور على مزيد من المعلومات حول برنامج تخطيط المشاريع هذا:

فريق العمل - برنامج إدارة المشاريع للعملاء المتطلبين

يمكن تبديل Teamdeck بين الفرق والمشاريع. تساعد أداة تخطيط المشاريع عبر الإنترنت هذه في الجدولة وتتبع الوقت وإدارة عبء العمل أو إدارة التوافر - إذا ذكرت بعض المجموعات أو الوظائف. في جوهرها، ينصب التركيز على أعضاء فريقك وقدراتهم، وليس فقط على المهام نفسها. يمنحك Teamdeck صورة كبيرة عن الأشخاص المتاحين للعمل وكم من الوقت. غالبًا ما يكون هذا بالضبط ما تحتاج إلى معرفته عند التخطيط لمشروع جديد، لذلك يجب أن تكون مهتمًا حقًا ببرنامج إدارة المشاريع هذا. 

أداة تخطيط المشاريع Teamdeck تدعم إدارة تقدم المشروع

يساعد Teamdeck كأداة لتخطيط العمل مع واجهة سهلة الاستخدام ليس فقط مديري المشاريع ولكن أعضاء الفريق من العديد من الصناعات.

يتيح لك هذا النهج التخطيط لمشروعك مع وضع الظروف الفعلية في الاعتبار. من المرجح أن تجنب التعارض في المواعيد عندما ترى مشاريع أخرى، ومواعيد إجازات الأشخاص، والعطلات الرسمية، وما إلى ذلك.

لماذا يستحق الاستثمار في أدوات تخطيط المشاريع مثل برامج إدارة المشاريع؟

بمجرد تشغيل مشروعك، يمكن لأعضاء الفريق تسجيل وقتهم في الجداول الزمنية. سترى ما إذا كانت تقديراتك دقيقة وستتمكن من التصرف وفقًا لذلك. لاحظ أنه يتم تمييز الوقت الإضافي بأشرطة حمراء، لذا ستلاحظ ذلك على الفور.

هناك ميزة أخرى ستجدها مفيدة أثناء تخطيط المشروع وتنفيذه وهي إعداد التقارير. وهذا مفيد بشكل خاص إذا كان عليك مراقبة ميزانية مشروعك. باستخدام أدوات تخطيط المشروع يمكنك إنشاء تقرير يقارن التقديرات المالية بالتكلفة الفعلية، محسوبة على أساس الجداول الزمنية لفريقك.

أداة إدارة عبء العمل Teamdeck

2. Trello - برنامج تخطيط المشاريع مع ميزات التعاون الجماعي

Trello - واحد من أدوات تخطيط المشاريع

Trello هو برنامج لتخطيط المشاريع يسمح لمديري المشاريع بإنشاء لوحات وملئها بقوائم مختلفة. لقد اخترت لوحة بسيطة قائمة على كانبان وأنشأت قوائم تتوافق مع الحالات (قيد التنفيذ، ما يجب القيام به، وما إلى ذلك). أدرجت المهام الرئيسية التي يجب القيام بها خلال هذا المشروع:

يمنح Trello رئيس قسم إدارة المشاريع فرصة الاطلاع بشكل أعمق على كل شخص في الفريق بأكمله

لا يمكن لإدارة المشروع أن تعمل بدون الجداول الزمنية للمشروع وتتبع تقدم المشروع

Trello هي واحدة من أدوات تخطيط المشاريع التي تسمح لمديري المشاريع بإنشاء مهام أكثر دقة، لكنني قررت استخدام قوائم المراجعة المدمجة داخل البطاقات لتتبع المهام الأصغر (انظر الصورة أدناه). 

يمكنك أيضًا إضافة مرفقات إلى البطاقات، مما يسهل عليك توصيل التكرارات الجديدة أو الحصول على ملاحظات. إضافة تواريخ استحقاق إلى بطاقات معينة مفيد أيضاً عندما تريد التخطيط لمشروع ما. 

Trello كأداة لإدارة المشاريع

لماذا يجب عليك اختيار Trello - برنامج إدارة المشاريع المثير للاهتمام؟

تريلو، أهو برنامج لإدارة المشاريع يسمح بإلقاء نظرة عميقة على الفريق بأكمله ومشاركة الملفات بين الأعضاء

إذا كنت ترغب في استخدام Trello - أداة تخطيط المشروع النهائية، لمرحلة تخطيط المشروع فقط، فلديك طريقتان يمكنك اتباعهما، على سبيل المثال

عند البحث عن طريقة لإعداد لوحة Trello، تأكد من مراجعة ما يلي المجالس العامة أعدها زملاؤك من مستخدمي Trello. يمكن أن تكون مصدر إلهام لك، لأنها تستند إلى مشاريع واقعية. 

السعر: الميزات الأساسية لبرنامج تخطيط المشاريع هذا متاحة مجاناً لعدد غير محدود من الأشخاص 

3. أسانا - يُعرف باسم برنامج إدارة المشاريع الذي يساعد في التواصل بين أعضاء الفريق

أسانا - واحدة من أكثر أدوات تخطيط المشاريع المثيرة للاهتمام

لا يمكن أن توجد قائمة بأفضل أدوات إدارة المشاريع بدون Asana. Asana هو برنامج آخر شائع جداً وقوي لإدارة المشاريع لإدارة المشاريع من مختلف الأحجام، وعلى الرغم من أن الإصدار المجاني يأتي بميزات محدودة، إلا أنه يبدو مناسباً تماماً للمشاريع الصغيرة. 

باستخدام برنامج إدارة المشروع هذا، يمكن عرض خطة مشروعك كقائمة أو لوحة أو تقويم (انظر أدناه). طريقة العرض الأخيرة مفيدة بشكل خاص عند تخطيط المراحل والمواعيد النهائية. يمكنك معرفة مقدار الوقت الفعلي بين تواريخ الاستحقاق المختلفة. ومع ذلك، ضع في اعتبارك أن تحديد تواريخ بدء المهام غير متاح في الخطة المجانية.

يعد تتبع الوقت جزءًا أساسيًا في إدارة أي مشروع من أي مشروع

جزء لا يمكن الاستغناء عنه في أي برنامج جيد لإدارة المشاريع هو تتبع الوقت، بما في ذلك عبر التقويم

يمكن أن تكون كل مهمة في برنامج إدارة المشاريع هذا مصحوبة بقائمة من المهام الفرعية (مع مواعيدها النهائية الخاصة بها) أو مرفقات أو علامات أو تعليقات.

أداة إدارة المشاريع التي تقدمها Asana مع إدارة المهام

بفضل برنامج إدارة المشاريع Asana، أصبح لدى مديري المشاريع رؤية سهلة للمهام الفرعية

قبل أن تنضم إلى فريقك، قد ترغب في الاطلاع على دورات الفيديو المجانية المتاحة في أكاديمية أسانا. يمكن أن تمنحك مشاهدتها أنت وأعضاء فريقك الكثير من الأفكار عندما يتعلق الأمر بالاستفادة القصوى من هذه الأداة.

السعر: يمكن للفرق التي يصل عدد أفرادها إلى 15 شخصًا استخدام Asana - إحدى أشهر أدوات تخطيط المشاريع مجانًا مع ميزات محدودة (بما في ذلك المهام، وعرض اللوحة، وعرض القائمة، وعرض التقويم).

4. Nifty - المعروف باسم مركز التعاون عن بُعد وبرنامج إدارة المشاريع

يفتخر مبتكرو برنامج إدارة المشاريع Nifty ببناء تطبيق يغطي إدارة المشاريع والتعاون بين الفريق. ويدعم جانب التعاون حقيقة أن الدردشة الجماعية جزء من هذا التطبيق. ماذا عن جزء إدارة المشروع؟ 

باستخدام هذه الأداة، وهي واحدة من أكثر أدوات تخطيط المشاريع شيوعًا، يمكنك التخطيط لمشروعك بدءًا من قائمة المهام، أو رسم معالم مشروعك على مخطط جانت:

التركيز الأنيق على تعاون فرق المشروع وأعضاء الفريق

برنامج Nifty هو مثال آخر في قائمتنا لبرامج إدارة المشاريع

يمكن إدارة المهام نفسها في عرض اللوحة. باستخدام برنامج تخطيط المشروع هذا، يمكنك إنشاء اللوحة والأعمدة من الصفر أو استخدام قالب محدد مسبقًا. بالنسبة لهذا المشروع، اخترت قالب التطوير الرشيق (وقمت بإزالةالأعمال المتراكمةعمود):

مثل العديد من أدوات تخطيط العمل، يتضمن تطبيق Nifty لإدارة المشاريع Nifty قالب المشروع

من بين ميزات Nifty تتضمن قوالب مشاريع محددة مسبقًا

5. TeamGantt - برنامج تخطيط المشاريع مع ميزات التعاون الجماعي

من خارج الصندوق، ستلاحظ أن TeamGantt لن يتركك معلقًا. ستساعدك تجربة الإعداد بشكل كبير، خاصة إذا كنت جديدًا على تخطيط المشاريع أو مخططات جانت بشكل عام. 

كما يوحي اسم برنامج إدارة المشاريع هذا، فإن إنشاء مخططات جانت البيانية هي الوظيفة الأساسية هنا. عملية إنشاء المخططات وتحريرها بسيطة للغاية، ويمكنك أيضًا تعيين أشخاص لمهام معينة:

جانت هي أداة لتخطيط المشاريع من الولايات المتحدة الأمريكية

تعد مخططات جانت جزءًا أساسيًا من العديد من أدوات إدارة المشاريع

باستخدام برنامج إدارة المشاريع هذا، يمكن أيضًا عرض خطة مشروعك كقائمة:

يجب أن تحتوي أداة تخطيط المشروع على ميزة سهلة الاستخدام لتعيين المهام

برنامج TeamGantt - لماذا يستحق الاستثمار في برنامج إدارة المشاريع هذا؟

يجب أن تحتوي أداة جدولة المشروع على ميزة سهلة الاستخدام لتعيين المهام

ميزة أخرى مثيرة للاهتمام من أدوات تخطيط المشاريع مثل TeamGantt هي جدول عبء العمل: يمكنك معرفة مقدار العمل الذي يقوم به كل شخص في عمله. لا يمكن لمستخدمي الخطة المجانية قياس عبء العمل إلا من خلال عدد المهام في اليوم، وهو ما قد لا يكون المقياس الأكثر دقة، لكنه لا يزال يعطيك فكرة عن مدى استخدام فريقك.

ولإدارة المهام بنجاح، يساعد الإصدار المجاني من TeamGantt المستخدمين في قياس المهام في اليوم الواحد

خاصية إدارة عبء العمل في TeamGantt

6. MeisterTask + MindMeister - برنامج إدارة المهام وأداة تخطيط المشاريع

لماذا برنامج تخطيط المشاريع هذا مثير للاهتمام؟

برنامج MeisterTask هو برنامج لإدارة المشاريع يسمح لك بتخطيط عملك على متن الطائرة.

اللوحات هي السمات الرئيسية لأدوات إدارة المشاريع

تستخدم أداة جدولة المشروع من مايستر تاسك أيضًا لوحة

ما وجدته مثيرًا للاهتمام بشكل خاص بالنسبة لأدوات تخطيط المشاريع مثل هذه هو تكاملها مع MindMeister، وهي أداة لإنشاء الخرائط الذهنية. الخرائط الذهنية نفسها رائعة لصياغة الهيكل الأولي لمشروعك.

يمكن دمج برنامج MeisterTask بسهولة مع حل الخرائط الذهنية الذي يدعم إدارة المهام

يمكن دمج MeisterTask بسهولة مع حل الخرائط الذهنية

قم بإنشاء مثل هذه الخريطة في MindMeister ثم قم باستيراد المهام مباشرة إلى MeisterTask. كل ما عليك فعله هو سحب عنصر من خريطتك الذهنية إلى الشخص الذي تم تعيين هذه المهمة له. ستتم إضافة هذه المهام إلى لوحة MeisterTask الخاصة بك. سترى أيضًا الأشخاص المعينين على خريطتك الذهنية:

لإدارة المشاريع المعقدة، يمكن أن تكون الخرائط الذهنية مفيدة للغاية

العديد من أدوات تخطيط المشاريع عبر الإنترنت لا تحتوي على ميزة مثل الخرائط الذهنية

7. nTask - برنامج إدارة المهام وتخطيط المشاريع

برنامج إدارة المشاريع - لماذا يجب عليك اختيار nTask؟

إذا كنت تبحث عن أداة لبرنامج تخطيط المشاريع، و تخصيص المواردلإدارة مشاريع متعددة، قد يكون nTask مناسبًا لك. بالطبع، سيكون مناسبًا أيضًا لأغراض المشروع الواحد. كل ما في الأمر أن nTask جيد حقًا في تزويدك بالصورة الكبيرة لجميع مشاريعك الجارية.

ينتمي nTask إلى العائلة الكبيرة في سوق تطبيقات إدارة المشاريع

يسمح برنامج nTask لتخطيط المشاريع أيضًا بتتبع المشاريع

عندما يتعلق الأمر بتخطيط مشروع واحد باستخدام أداة تخطيط المشاريع هذه، يمكنك إنشاء قائمة بالمهام أو مخطط جانت بسيط. يمكن أيضًا عرض المهام على شكل شبكة:

تتضمن أدوات إدارة المشاريع حل nTask

مخطط جانت هو جزء من العديد من أدوات تخطيط المشاريع بما في ذلك nTask

يمكن لأعضاء الفريق تسجيل الوقت المستغرق في مهمة معينة. وباستخدام برنامج إدارة المشروع هذا، يمكنك تعيين أسعار بالساعة لموظفيك من أجل تتبع تكلفة مشروعك.

مراقبة تقدم المشروع من خلال أداة إدارة المشاريع nTask

تعيين المهام في nTask

8. فريق العمل الجماعي - أداة إدارة التخطيط وبرامج إدارة الفريق

العمل الجماعي - رائع برنامج تخطيط المشاريع

عندما يتعلق الأمر بتخطيط المشروع نفسه، فإن أدوات تخطيط المشروع مثل Teamwork تعد خيارًا قويًا حقًا. أولاً، يمكنك تخطيط كل شيء في مخطط جانت، وتحديد التبعيات والعوائق المحتملة. 

تتبع التقدم المحرز وتتبع المهام في Teamwork - أداة أخرى في قائمتنا لأفضل برامج إدارة المشاريع المجانية

تقدم المهمة ومراحل المشروع مرئية في برنامج تخطيط مشاريع العمل الجماعي

يوفر العمل الجماعي أيضًا عرضًا للوحة أو تقويمًا مع معالم أو قائمة:

يساعد العمل الجماعي في العديد من الخدمات المهنية

تتبع التقدم المحرز وتتبع المهام في حل العمل الجماعي

إذا كنت تخطط لتتبع وقت موظفيك خلال المشروع (أو كنت بحاجة إلى محاسبة أعضاء الفريق على الوقت الذي يقضونه)، فأنت جاهز تماماً. يأتي برنامج إدارة المشاريع Teamwork مزودًا بمتعقب وقت مدمج:

تحتوي أداة جدولة مشروع العمل الجماعي على أداة لطيفة وسهلة الاستخدام لتتبع الموظفين

برنامج تخطيط المشاريع - تشمل النسخة التجريبية المجانية ما يصل إلى خمسة مستخدمين

قد يكون السبب في ذلك هو عدد الميزات المتاحة في Teamwork، لكنني وجدت هذا التطبيق صعبًا بعض الشيء في التنقل فيه. لحسن الحظ، فإن القاعدة المعرفية كان مفيدًا للغاية في إعادتي إلى المسار الصحيح.

9. Zenkit - أداة الإنتاجية والتخطيط الجماعي

برنامج إدارة المشاريع للشركات

Zenkit، كأحد أدوات تخطيط المشاريع، سيكون موضع تقدير من قبل أولئك الذين يحبون البدء في تخطيط مشروعهم بخريطة ذهنية. على الرغم من وجود العديد من أدوات رسم الخرائط الذهنية (بالإضافة إلى ذلك، يمكنك دائمًا الاعتماد على القلم والورقة)، إلا أنه قد يكون من الصعب ترجمة خريطتك المرئية إلى مشروع متراكم. مع Zenkit، الأمر سهل للغاية. 

بدأت بخريطة ذهنية بسيطة:

يعد رسم الخرائط الذهنية من بين العديد من الميزات جزءًا مثيرًا للاهتمام من Zenkit

إن رسم الخرائط الذهنية من Zenkit هو الجزء الأكثر تميزًا في هذا الحل

عليك أن تعرف أنه باستخدام برنامج إدارة المشاريع هذا، فإن كل عنصر من عناصر الخريطة الذهنية هو عنصر مهم: يمكنك إضافة موعد نهائي أو مرحلة من مراحل المشروع أو عضو الفريق المسؤول عن إكماله. بعد ذلك كل ما عليك فعله هو تغيير طريقة العرض إلى لوحة وسترى لوحة كانبان بناءً على الخريطة الذهنية:

تعد لوحات كانبان جزءًا من أفضل أدوات إدارة المشاريع

تستخدم Zenkit لوحات كانبان مثلها مثل العديد من أدوات إدارة المشاريع

تشمل طرق العرض الأخرى المتاحة لبرنامج تخطيط المشاريع هذا تقويمًا أو قائمة أو جدولاً. الميزة التي تجعل الأخيرة قوية حقاً هي القدرة على إضافة حقول مخصصة. وبهذه الطريقة يمكنك تخصيص طريقة العرض وتجميع البيانات بطريقة تناسبك.

10. Airtable - منصة منخفضة التعليمات البرمجية لبناء تطبيقات تعاونية، بما في ذلك أدوات تخطيط المشاريع

قد لا يكون تطبيق Airtable على رأس قائمة اهتماماتك عند التفكير في أدوات تخطيط المشاريع المجانية، لأنه ببساطة ليس تطبيقًا لإدارة المشاريع في حد ذاته. إنه أكثر من أداة لتخزين البيانات وتنظيمها. على هذا النحو، فإن Airtable متعدد الاستخدامات حقًا، وفي رأيي أنه رائع لتخطيط المشاريع أيضًا. 

برنامج إدارة المشاريع Airtable - الكثير من الإمكانيات

عند إنشاء قائمة بالمهام/المراحل، باستخدام برنامج تخطيط المشروع هذا، يمكنك التحكم الكامل في بنية قاعدة البيانات الخاصة بك. يمكنك إضافة حقول (بتنسيقات مختلفة)، أو ربط جداول مختلفة، أو استيراد جدول بيانات قمت بإنشائه مسبقاً. 

يعد الجدول الزمني للمشروع وتتبع الوقت من الميزات الرئيسية لـ Airtbale أيضًا

Airtable إنه ليس تطبيقًا نموذجيًا لتخطيط المشاريع

يمكن تغيير طريقة العرض هذه أداة تخطيط المشروع من قائمة إلى تقويم أو لوحة كانبان:

تساعد Airtable في مشاريع متعددة من خلال تنظيم البيانات

يعد الجدول الزمني للمشروع وتتبع الوقت من الميزات الرئيسية في Airtbale أيضًا

لقد قمت بإنشاء هيكل أساسي جدًا لمشروعي باستخدام أداة إدارة المشروع هذه. إذا كنت ترغب في تضمين الملاحم وقصص العملاء في خطة مشروعك، فقد تجدهذا القالبمفيدة:

هل يمكن تنفيذ مشروع ناجح بدون خطة مؤسسية؟

يحتوي Airtable على قوالب تدعم إنهاء مراحل المشروع الرئيسية

السعر:تتوفر خطة مجانية بميزات أساسية (أعضاء الفريق غير محدودين)

11. Proofhub - برنامج تخطيط العمل والمشاريع

ProofHub - من أكثر أدوات تخطيط المشاريع إثارة للاهتمام

ProofHub هو واحد من أفضل برامج تخطيط المشاريع التي تمكنك من تخطيط وتنظيم المشاريع بطريقة مناسبة لفريقك. وعلاوة على ذلك، يمكنك تعيين المهام، وعرض البيانات بناءً على الأولويات، والاحتفاظ بالتفاصيل الأساسية في متناول اليد.

استخدم مخططات جانت لتصور المهام وتخطيطها وجدولتها. يتيح لك برنامج Gantt Chart تعيين التبعية بين المهام، وإبراز المسارات الحرجة، وربط المراحل الرئيسية، وتتبع التقدم المحرز، وتصدير مخططات جانت أو طباعتها، وعرض بيانات جانت في موقع مركزي.

باستخدام برنامج تخطيط المشروع هذا، يمكنك إضافة قوائم المهام والمهام إلى مخطط جانت. وعلاوة على ذلك، فإنه يوضح لك كيفية إكمال مهامك في عرض الجدول الزمني ويسمح لك بتخطيط وجدولة كيفية إكمالها.

دور أدوات تخطيط المشاريع في عمليات إدارة المشاريع

أدوات تخطيط المشاريع (أو أدوات تخطيط العمل، أو أدوات التخطيط عبر الإنترنت، أو مخططي المشاريع عبر الإنترنت، وما إلى ذلك) هي أنظمة برمجية تم تطويرها للتعامل مع مديري المشاريع في جميع العمليات المتعلقة بالمشروع - بشكل عام لإدارة المهام والأشخاص المعينين (أو غير المعينين) لها. لتنظيم المشاريع، وقوائم المهام، وتقدير المشروعات، والتأكد من قدرة فريق المشروع وكل متخصص على حدة على إنجاز توقعات المشروع على المديين القصير والطويل. بكلمة واحدة: تساعد كلاً من القادة وأعضاء الفريق على إدارة مشاريع متعددة.

تعمل أفضل أدوات تخطيط المشاريع على تبسيط العملية من خلال توفير منصة مركزية واحدة (معظمها في البرمجيات كخدمة SaaS النموذج عبر سطح المكتب وأحياناً عبر الهاتف المحمول) الذي يساعد في تحديد المسار الحرج للمشروع، وإنشاء المهام والمهام الفرعية، وجدولة الموارد، والتواصل مع أعضاء الفريق - كل ذلك باستخدام المنصة نفسها.

الوظائف الرئيسية والعامة لأفضل أدوات تخطيط المشاريع:

أدوات تخطيط المشاريع - لم تكتمل القائمة وربما لن تكتمل أبدًا

مراقبة تقدم المشروع ليست هي نفسها لكل شركة. حتى الشركات الصغيرة ذات المشاريع الصغيرة وفرق العمل الصغيرة تستخدم أحيانًا عدة أدوات لتتبع المهام أو تتبع الوقت المستغرق أو مجرد إدارة المشاريع وقوائم المهام.

بطبيعة الحال، تتغير المشاريع، ونادراً ما تكون توقعات وافتراضات المدراء كما هي، كما أن الأشخاص الذين يقومون بإنشاء المنتج يتغيرون أيضاً. وهذا بالطبع يحدد دور أداة تخطيط المشروع أو اختيارها.

هل يختلف الوضع في الفرق الكبيرة المسؤولة عن تطوير منتجات معقدة للغاية؟ يعرف كل قائد، وليس فقط رئيس قسم إدارة المشاريع الكبيرة، وقائد المشاريع المعقدة التي تضم العديد من المتخصصين والمهام الفردية، مدى أهمية أن يكون قريبًا من كل جانب من جوانب العملية برمتها. لا يتعلق الأمر فقط بأداء الفريق أو الموظفين الفرديين، بل يتعلق بالمعرفة حول التطوير من العناصر الفردية لما يشكل المنتج النهائي.

أهمية أفضل أدوات تخطيط المشاريع

مع وضع الاعتبارات المذكورة أعلاه في الاعتبار، هذه هي الأسباب التي تجعل السوق يقدم عددًا كبيرًا للغاية من الأدوات لإدارة المشاريع المتعددة، وأحيانًا أدوات مخصصة لبعض جوانب عملية إدارة المشروع بأكملها، أو للصناعة (مثل الصناعة الإبداعية) وفهم سبب أهمية أدوات التخطيط الجيد للمشروع.

لذا فإن ما يمكن تسميته "أداة قوية لإدارة المشاريع" أو "أفضل أدوات إدارة المشاريع" يختلف من شركة إلى أخرى. فبعضها يحتاج إلى برامج ذات ميزات متقدمة في بعض الأحيان، ولكن في أحيان أخرى لا يستخدمون جميع الميزات بل القليل منها. يحتاج البعض إلى برنامج جدولة المشاريع، ولكن آخر برنامج تتبع وقت الموظفين.

ها هي لديك: قائمة بالتطبيقات المجانية لتخطيط مشروعك. يمكنك الجمع بين اثنين منها وإنشاء مجموعة أدوات قوية حقًا لمشروعك. من وضع أفكار المشاريع، مروراً بتخطيط الموارد إلى لوحات كانبان، يجب أن تكون قادراً على العثور على البرامج التي تناسب احتياجاتك. 

ما زلتُ أبحث عن أدوات تخطيط المشاريع المجانية الرائعة: إذا كان لديك اقتراح لأداة يمكن إضافتها إلى هذه القائمة، فتأكد من مراسلتنا في الدردشة. 

برنامج إدارة المشاريع - بدلاً من المقدمة 

ومع ذلك، هناك احتمالات أنك بدأت للتو في مشروعك. وأنك تعمل منفرداً أو مع فريق صغير جداً. ونتيجة لذلك، فإن ميزانيتك المثالية لأدوات إدارة المشروع هي $0. 

إذا كان الأمر كذلك، فلا داعي للقلق. فهناك المزيد من الخيارات المجانية لأدوات تخطيط المشاريع أكثر من جدول البيانات أو السبورة البيضاء في غرفة المكتب. لقد جربت 10 أدوات مجانية لتخطيط المشاريع التي تأتي مع خطط $0 (وليس فقط التطبيقات التجريبية المجانية). ستجد في هذه المقالة قائمة بهذه التطبيقات مع خصائصها الرئيسية. 

من أجل اختبار أدوات تخطيط المشاريع هذه، قمت بإنشاء خطة مبسطة لبناء موقع إلكتروني. يتكون موقعي الإلكتروني التخيلي من صفحة رئيسية، وصفحة "نبذة عنا"، وصفحة اتصال. أحتاج إلى تصميمه، وإنشاء محتوى له، وأخيراً تطويره. 

من سيكون أفضل من فريق وهمي للعمل على موقع إلكتروني وهمي؟ لديّ واحد أيضًا: يتكون من اثنين من مطوري البرمجيات، ومصمم تجربة المستخدم/واجهة المستخدم، ورسام مستقل، وأنا شخصيًا. 

هل تبحث عن أفضل أداة لتخطيط المشاريع؟

منشورات ذات صلة

يبحث مديرو المشاريع دائمًا عن خيارات برمجيات إدارة الموارد
إدارة المشاريع, صندوق الأدوات

مخطط الموارد - كيف تختار مخطط الموارد المناسب؟

يُعد التخطيط الفعال للموارد هدفًا حاسمًا للشركات من جميع الأحجام، سواء كانت تعمل عبر الإنترنت أو في الصناعات التقليدية. ونظراً للتنوع الكبير في الأعمال التجارية التي تتطلب تخطيط الموارد، فمن الصعب تقديم توصية واحدة تناسب الجميع...

أنيا كيتوفسكا
مساعدة مديري المشاريع على حساب استخدام الموارد
إدارة المشاريع, فريق العمل

كيفية حساب استخدام الموارد: دليل لمديري المشاريع

عادة ما تبذل الشركات الكثير من الجهد في تخصيص الموارد. فأنت تريد أن تبقي الجميع مشغولين مع التأكد من أن مهامهم ذات قيمة (وهو ما يعني في كثير من الأحيان أن تكون مدفوعة الأجر) للشركة. يصبح الأمر صعبًا حقًا عندما يكون فريقك...

أنيا كيتوفسكا