يصعب على المرء أن يبقى على رأس المشهد المتنامي للبرامج المتعلقة بالمشاريع. يسرد Capterra أكثر من 600 أداة في فئة برامج إدارة المشاريع وحدها. أضف إلى ذلك أدوات تخطيط مشاريع الموارد مثل برامج إدارة المشاريع أو مخططات جانت أو مديري مشاريع المهام، وسينتهي بك الأمر بقائمة تسوق طويلة جداً.
بفضل هذه المقالة ستحصل على الكثير من المعلومات حول أدوات تخطيط المشاريع:
إذا كنت تبحث عن رؤية واضحة للفريق بأكمله وجميع المهام والمشاريع - فأنت في مكان جيد. Teamdeck.io هو ابن شركة تطوير برمجيات إدارة مشاريع تكنولوجيا المعلومات التي تعمل أيضاً مع أوبر ونتفليكس وهاينكن وسبوتيفاي. إنها أداة رائعة لإدارة المشاريع. كأداة تخطيط مشاريع الموارد المستخدمة في الصناعات التكنولوجية والتعليمية والإبداعية وصناعات الألعاب. يهدف إلى تخطيط عالي المستوى يساعد - على سبيل المثال - في تجنب الاختناقات، أو نقص الاستخدام أو الإفراط في الاستخدام، أو تعارض الجدولة، أو اختيار الموظف المناسب لمشروع معين.
تدعم أداة تخطيط المشروع هذه إدارة تقدم المشروع أو الجدول الزمني للفريق أو توفر الموظفين.
يمكن تبديل Teamdeck بين الفرق والمشاريع. تساعد أداة تخطيط المشاريع عبر الإنترنت هذه في الجدولة وتتبع الوقت وإدارة عبء العمل أو إدارة التوافر - إذا ذكرت بعض المجموعات أو الوظائف. في جوهرها، ينصب التركيز على أعضاء فريقك وقدراتهم، وليس فقط على المهام نفسها. يمنحك Teamdeck صورة كبيرة عن الأشخاص المتاحين للعمل وكم من الوقت. غالبًا ما يكون هذا بالضبط ما تحتاج إلى معرفته عند التخطيط لمشروع جديد، لذلك يجب أن تكون مهتمًا حقًا ببرنامج إدارة المشاريع هذا.
يتيح لك هذا النهج التخطيط لمشروعك مع وضع الظروف الفعلية في الاعتبار. من المرجح أن تجنب التعارض في المواعيد عندما ترى مشاريع أخرى، ومواعيد إجازات الأشخاص، والعطلات الرسمية، وما إلى ذلك.
بمجرد تشغيل مشروعك، يمكن لأعضاء الفريق تسجيل وقتهم في الجداول الزمنية. سترى ما إذا كانت تقديراتك دقيقة وستتمكن من التصرف وفقًا لذلك. لاحظ أنه يتم تمييز الوقت الإضافي بأشرطة حمراء، لذا ستلاحظ ذلك على الفور.
هناك ميزة أخرى ستجدها مفيدة أثناء تخطيط المشروع وتنفيذه وهي إعداد التقارير. وهذا مفيد بشكل خاص إذا كان عليك مراقبة ميزانية مشروعك. باستخدام أدوات تخطيط المشروع يمكنك إنشاء تقرير يقارن التقديرات المالية بالتكلفة الفعلية، محسوبة على أساس الجداول الزمنية لفريقك.
Trello هو برنامج لتخطيط المشاريع يسمح لمديري المشاريع بإنشاء لوحات وملئها بقوائم مختلفة. لقد اخترت لوحة بسيطة قائمة على كانبان وأنشأت قوائم تتوافق مع الحالات (قيد التنفيذ، ما يجب القيام به، وما إلى ذلك). أدرجت المهام الرئيسية التي يجب القيام بها خلال هذا المشروع:
Trello هي واحدة من أدوات تخطيط المشاريع التي تسمح لمديري المشاريع بإنشاء مهام أكثر دقة، لكنني قررت استخدام قوائم المراجعة المدمجة داخل البطاقات لتتبع المهام الأصغر (انظر الصورة أدناه).
يمكنك أيضًا إضافة مرفقات إلى البطاقات، مما يسهل عليك توصيل التكرارات الجديدة أو الحصول على ملاحظات. إضافة تواريخ استحقاق إلى بطاقات معينة مفيد أيضاً عندما تريد التخطيط لمشروع ما.
تريلو، أهو برنامج لإدارة المشاريع يسمح بإلقاء نظرة عميقة على الفريق بأكمله ومشاركة الملفات بين الأعضاء
إذا كنت ترغب في استخدام Trello - أداة تخطيط المشروع النهائية، لمرحلة تخطيط المشروع فقط، فلديك طريقتان يمكنك اتباعهما، على سبيل المثال
عند البحث عن طريقة لإعداد لوحة Trello، تأكد من مراجعة ما يلي المجالس العامة أعدها زملاؤك من مستخدمي Trello. يمكن أن تكون مصدر إلهام لك، لأنها تستند إلى مشاريع واقعية.
السعر: الميزات الأساسية لبرنامج تخطيط المشاريع هذا متاحة مجاناً لعدد غير محدود من الأشخاص
لا يمكن أن توجد قائمة بأفضل أدوات إدارة المشاريع بدون Asana. Asana هو برنامج آخر شائع جداً وقوي لإدارة المشاريع لإدارة المشاريع من مختلف الأحجام، وعلى الرغم من أن الإصدار المجاني يأتي بميزات محدودة، إلا أنه يبدو مناسباً تماماً للمشاريع الصغيرة.
باستخدام برنامج إدارة المشروع هذا، يمكن عرض خطة مشروعك كقائمة أو لوحة أو تقويم (انظر أدناه). طريقة العرض الأخيرة مفيدة بشكل خاص عند تخطيط المراحل والمواعيد النهائية. يمكنك معرفة مقدار الوقت الفعلي بين تواريخ الاستحقاق المختلفة. ومع ذلك، ضع في اعتبارك أن تحديد تواريخ بدء المهام غير متاح في الخطة المجانية.
يمكن أن تكون كل مهمة في برنامج إدارة المشاريع هذا مصحوبة بقائمة من المهام الفرعية (مع مواعيدها النهائية الخاصة بها) أو مرفقات أو علامات أو تعليقات.
قبل أن تنضم إلى فريقك، قد ترغب في الاطلاع على دورات الفيديو المجانية المتاحة في أكاديمية أسانا. يمكن أن تمنحك مشاهدتها أنت وأعضاء فريقك الكثير من الأفكار عندما يتعلق الأمر بالاستفادة القصوى من هذه الأداة.
السعر: يمكن للفرق التي يصل عدد أفرادها إلى 15 شخصًا استخدام Asana - إحدى أشهر أدوات تخطيط المشاريع مجانًا مع ميزات محدودة (بما في ذلك المهام، وعرض اللوحة، وعرض القائمة، وعرض التقويم).
يفتخر مبتكرو برنامج إدارة المشاريع Nifty ببناء تطبيق يغطي إدارة المشاريع والتعاون بين الفريق. ويدعم جانب التعاون حقيقة أن الدردشة الجماعية جزء من هذا التطبيق. ماذا عن جزء إدارة المشروع؟
باستخدام هذه الأداة، وهي واحدة من أكثر أدوات تخطيط المشاريع شيوعًا، يمكنك التخطيط لمشروعك بدءًا من قائمة المهام، أو رسم معالم مشروعك على مخطط جانت:
يمكن إدارة المهام نفسها في عرض اللوحة. باستخدام برنامج تخطيط المشروع هذا، يمكنك إنشاء اللوحة والأعمدة من الصفر أو استخدام قالب محدد مسبقًا. بالنسبة لهذا المشروع، اخترت قالب التطوير الرشيق (وقمت بإزالةالأعمال المتراكمةعمود):
من بين ميزات Nifty تتضمن قوالب مشاريع محددة مسبقًا
من خارج الصندوق، ستلاحظ أن TeamGantt لن يتركك معلقًا. ستساعدك تجربة الإعداد بشكل كبير، خاصة إذا كنت جديدًا على تخطيط المشاريع أو مخططات جانت بشكل عام.
كما يوحي اسم برنامج إدارة المشاريع هذا، فإن إنشاء مخططات جانت البيانية هي الوظيفة الأساسية هنا. عملية إنشاء المخططات وتحريرها بسيطة للغاية، ويمكنك أيضًا تعيين أشخاص لمهام معينة:
تعد مخططات جانت جزءًا أساسيًا من العديد من أدوات إدارة المشاريع
باستخدام برنامج إدارة المشاريع هذا، يمكن أيضًا عرض خطة مشروعك كقائمة:
ميزة أخرى مثيرة للاهتمام من أدوات تخطيط المشاريع مثل TeamGantt هي جدول عبء العمل: يمكنك معرفة مقدار العمل الذي يقوم به كل شخص في عمله. لا يمكن لمستخدمي الخطة المجانية قياس عبء العمل إلا من خلال عدد المهام في اليوم، وهو ما قد لا يكون المقياس الأكثر دقة، لكنه لا يزال يعطيك فكرة عن مدى استخدام فريقك.
خاصية إدارة عبء العمل في TeamGantt
برنامج MeisterTask هو برنامج لإدارة المشاريع يسمح لك بتخطيط عملك على متن الطائرة.
ما وجدته مثيرًا للاهتمام بشكل خاص بالنسبة لأدوات تخطيط المشاريع مثل هذه هو تكاملها مع MindMeister، وهي أداة لإنشاء الخرائط الذهنية. الخرائط الذهنية نفسها رائعة لصياغة الهيكل الأولي لمشروعك.
قم بإنشاء مثل هذه الخريطة في MindMeister ثم قم باستيراد المهام مباشرة إلى MeisterTask. كل ما عليك فعله هو سحب عنصر من خريطتك الذهنية إلى الشخص الذي تم تعيين هذه المهمة له. ستتم إضافة هذه المهام إلى لوحة MeisterTask الخاصة بك. سترى أيضًا الأشخاص المعينين على خريطتك الذهنية:
العديد من أدوات تخطيط المشاريع عبر الإنترنت لا تحتوي على ميزة مثل الخرائط الذهنية
إذا كنت تبحث عن أداة لبرنامج تخطيط المشاريع، و تخصيص المواردلإدارة مشاريع متعددة، قد يكون nTask مناسبًا لك. بالطبع، سيكون مناسبًا أيضًا لأغراض المشروع الواحد. كل ما في الأمر أن nTask جيد حقًا في تزويدك بالصورة الكبيرة لجميع مشاريعك الجارية.
عندما يتعلق الأمر بتخطيط مشروع واحد باستخدام أداة تخطيط المشاريع هذه، يمكنك إنشاء قائمة بالمهام أو مخطط جانت بسيط. يمكن أيضًا عرض المهام على شكل شبكة:
يمكن لأعضاء الفريق تسجيل الوقت المستغرق في مهمة معينة. وباستخدام برنامج إدارة المشروع هذا، يمكنك تعيين أسعار بالساعة لموظفيك من أجل تتبع تكلفة مشروعك.
تعيين المهام في nTask
عندما يتعلق الأمر بتخطيط المشروع نفسه، فإن أدوات تخطيط المشروع مثل Teamwork تعد خيارًا قويًا حقًا. أولاً، يمكنك تخطيط كل شيء في مخطط جانت، وتحديد التبعيات والعوائق المحتملة.
يوفر العمل الجماعي أيضًا عرضًا للوحة أو تقويمًا مع معالم أو قائمة:
إذا كنت تخطط لتتبع وقت موظفيك خلال المشروع (أو كنت بحاجة إلى محاسبة أعضاء الفريق على الوقت الذي يقضونه)، فأنت جاهز تماماً. يأتي برنامج إدارة المشاريع Teamwork مزودًا بمتعقب وقت مدمج:
قد يكون السبب في ذلك هو عدد الميزات المتاحة في Teamwork، لكنني وجدت هذا التطبيق صعبًا بعض الشيء في التنقل فيه. لحسن الحظ، فإن القاعدة المعرفية كان مفيدًا للغاية في إعادتي إلى المسار الصحيح.
Zenkit، كأحد أدوات تخطيط المشاريع، سيكون موضع تقدير من قبل أولئك الذين يحبون البدء في تخطيط مشروعهم بخريطة ذهنية. على الرغم من وجود العديد من أدوات رسم الخرائط الذهنية (بالإضافة إلى ذلك، يمكنك دائمًا الاعتماد على القلم والورقة)، إلا أنه قد يكون من الصعب ترجمة خريطتك المرئية إلى مشروع متراكم. مع Zenkit، الأمر سهل للغاية.
بدأت بخريطة ذهنية بسيطة:
عليك أن تعرف أنه باستخدام برنامج إدارة المشاريع هذا، فإن كل عنصر من عناصر الخريطة الذهنية هو عنصر مهم: يمكنك إضافة موعد نهائي أو مرحلة من مراحل المشروع أو عضو الفريق المسؤول عن إكماله. بعد ذلك كل ما عليك فعله هو تغيير طريقة العرض إلى لوحة وسترى لوحة كانبان بناءً على الخريطة الذهنية:
تشمل طرق العرض الأخرى المتاحة لبرنامج تخطيط المشاريع هذا تقويمًا أو قائمة أو جدولاً. الميزة التي تجعل الأخيرة قوية حقاً هي القدرة على إضافة حقول مخصصة. وبهذه الطريقة يمكنك تخصيص طريقة العرض وتجميع البيانات بطريقة تناسبك.
قد لا يكون تطبيق Airtable على رأس قائمة اهتماماتك عند التفكير في أدوات تخطيط المشاريع المجانية، لأنه ببساطة ليس تطبيقًا لإدارة المشاريع في حد ذاته. إنه أكثر من أداة لتخزين البيانات وتنظيمها. على هذا النحو، فإن Airtable متعدد الاستخدامات حقًا، وفي رأيي أنه رائع لتخطيط المشاريع أيضًا.
عند إنشاء قائمة بالمهام/المراحل، باستخدام برنامج تخطيط المشروع هذا، يمكنك التحكم الكامل في بنية قاعدة البيانات الخاصة بك. يمكنك إضافة حقول (بتنسيقات مختلفة)، أو ربط جداول مختلفة، أو استيراد جدول بيانات قمت بإنشائه مسبقاً.
يمكن تغيير طريقة العرض هذه أداة تخطيط المشروع من قائمة إلى تقويم أو لوحة كانبان:
لقد قمت بإنشاء هيكل أساسي جدًا لمشروعي باستخدام أداة إدارة المشروع هذه. إذا كنت ترغب في تضمين الملاحم وقصص العملاء في خطة مشروعك، فقد تجدهذا القالبمفيدة:
يحتوي Airtable على قوالب تدعم إنهاء مراحل المشروع الرئيسية
السعر:تتوفر خطة مجانية بميزات أساسية (أعضاء الفريق غير محدودين)
ProofHub - من أكثر أدوات تخطيط المشاريع إثارة للاهتمام
ProofHub هو واحد من أفضل برامج تخطيط المشاريع التي تمكنك من تخطيط وتنظيم المشاريع بطريقة مناسبة لفريقك. وعلاوة على ذلك، يمكنك تعيين المهام، وعرض البيانات بناءً على الأولويات، والاحتفاظ بالتفاصيل الأساسية في متناول اليد.
استخدم مخططات جانت لتصور المهام وتخطيطها وجدولتها. يتيح لك برنامج Gantt Chart تعيين التبعية بين المهام، وإبراز المسارات الحرجة، وربط المراحل الرئيسية، وتتبع التقدم المحرز، وتصدير مخططات جانت أو طباعتها، وعرض بيانات جانت في موقع مركزي.
باستخدام برنامج تخطيط المشروع هذا، يمكنك إضافة قوائم المهام والمهام إلى مخطط جانت. وعلاوة على ذلك، فإنه يوضح لك كيفية إكمال مهامك في عرض الجدول الزمني ويسمح لك بتخطيط وجدولة كيفية إكمالها.
أدوات تخطيط المشاريع (أو أدوات تخطيط العمل، أو أدوات التخطيط عبر الإنترنت، أو مخططي المشاريع عبر الإنترنت، وما إلى ذلك) هي أنظمة برمجية تم تطويرها للتعامل مع مديري المشاريع في جميع العمليات المتعلقة بالمشروع - بشكل عام لإدارة المهام والأشخاص المعينين (أو غير المعينين) لها. لتنظيم المشاريع، وقوائم المهام، وتقدير المشروعات، والتأكد من قدرة فريق المشروع وكل متخصص على حدة على إنجاز توقعات المشروع على المديين القصير والطويل. بكلمة واحدة: تساعد كلاً من القادة وأعضاء الفريق على إدارة مشاريع متعددة.
تعمل أفضل أدوات تخطيط المشاريع على تبسيط العملية من خلال توفير منصة مركزية واحدة (معظمها في البرمجيات كخدمة SaaS النموذج عبر سطح المكتب وأحياناً عبر الهاتف المحمول) الذي يساعد في تحديد المسار الحرج للمشروع، وإنشاء المهام والمهام الفرعية، وجدولة الموارد، والتواصل مع أعضاء الفريق - كل ذلك باستخدام المنصة نفسها.
الوظائف الرئيسية والعامة لأفضل أدوات تخطيط المشاريع:
مراقبة تقدم المشروع ليست هي نفسها لكل شركة. حتى الشركات الصغيرة ذات المشاريع الصغيرة وفرق العمل الصغيرة تستخدم أحيانًا عدة أدوات لتتبع المهام أو تتبع الوقت المستغرق أو مجرد إدارة المشاريع وقوائم المهام.
بطبيعة الحال، تتغير المشاريع، ونادراً ما تكون توقعات وافتراضات المدراء كما هي، كما أن الأشخاص الذين يقومون بإنشاء المنتج يتغيرون أيضاً. وهذا بالطبع يحدد دور أداة تخطيط المشروع أو اختيارها.
هل يختلف الوضع في الفرق الكبيرة المسؤولة عن تطوير منتجات معقدة للغاية؟ يعرف كل قائد، وليس فقط رئيس قسم إدارة المشاريع الكبيرة، وقائد المشاريع المعقدة التي تضم العديد من المتخصصين والمهام الفردية، مدى أهمية أن يكون قريبًا من كل جانب من جوانب العملية برمتها. لا يتعلق الأمر فقط بأداء الفريق أو الموظفين الفرديين، بل يتعلق بالمعرفة حول التطوير من العناصر الفردية لما يشكل المنتج النهائي.
مع وضع الاعتبارات المذكورة أعلاه في الاعتبار، هذه هي الأسباب التي تجعل السوق يقدم عددًا كبيرًا للغاية من الأدوات لإدارة المشاريع المتعددة، وأحيانًا أدوات مخصصة لبعض جوانب عملية إدارة المشروع بأكملها، أو للصناعة (مثل الصناعة الإبداعية) وفهم سبب أهمية أدوات التخطيط الجيد للمشروع.
لذا فإن ما يمكن تسميته "أداة قوية لإدارة المشاريع" أو "أفضل أدوات إدارة المشاريع" يختلف من شركة إلى أخرى. فبعضها يحتاج إلى برامج ذات ميزات متقدمة في بعض الأحيان، ولكن في أحيان أخرى لا يستخدمون جميع الميزات بل القليل منها. يحتاج البعض إلى برنامج جدولة المشاريع، ولكن آخر برنامج تتبع وقت الموظفين.
ها هي لديك: قائمة بالتطبيقات المجانية لتخطيط مشروعك. يمكنك الجمع بين اثنين منها وإنشاء مجموعة أدوات قوية حقًا لمشروعك. من وضع أفكار المشاريع، مروراً بتخطيط الموارد إلى لوحات كانبان، يجب أن تكون قادراً على العثور على البرامج التي تناسب احتياجاتك.
ما زلتُ أبحث عن أدوات تخطيط المشاريع المجانية الرائعة: إذا كان لديك اقتراح لأداة يمكن إضافتها إلى هذه القائمة، فتأكد من مراسلتنا في الدردشة.
ومع ذلك، هناك احتمالات أنك بدأت للتو في مشروعك. وأنك تعمل منفرداً أو مع فريق صغير جداً. ونتيجة لذلك، فإن ميزانيتك المثالية لأدوات إدارة المشروع هي $0.
إذا كان الأمر كذلك، فلا داعي للقلق. فهناك المزيد من الخيارات المجانية لأدوات تخطيط المشاريع أكثر من جدول البيانات أو السبورة البيضاء في غرفة المكتب. لقد جربت 10 أدوات مجانية لتخطيط المشاريع التي تأتي مع خطط $0 (وليس فقط التطبيقات التجريبية المجانية). ستجد في هذه المقالة قائمة بهذه التطبيقات مع خصائصها الرئيسية.
من أجل اختبار أدوات تخطيط المشاريع هذه، قمت بإنشاء خطة مبسطة لبناء موقع إلكتروني. يتكون موقعي الإلكتروني التخيلي من صفحة رئيسية، وصفحة "نبذة عنا"، وصفحة اتصال. أحتاج إلى تصميمه، وإنشاء محتوى له، وأخيراً تطويره.
من سيكون أفضل من فريق وهمي للعمل على موقع إلكتروني وهمي؟ لديّ واحد أيضًا: يتكون من اثنين من مطوري البرمجيات، ومصمم تجربة المستخدم/واجهة المستخدم، ورسام مستقل، وأنا شخصيًا.
احصل على نسخة تجريبية مجانية لمدة 30 يوماً
يسمح لك تقويم الموارد (أو تقويم إدارة المشاريع، أو تقويم تخطيط المشاريع، أو برنامج تخطيط الموارد) بتخطيط وإدارة وتخصيص الموارد بشكل أكثر فعالية وكفاءة - خاصةً إذا كان لبرنامج Microsoft Excel دور رائد في...
ما هو الهدف النهائي لمديري المشاريع؟ إنجاز مشاريعهم بنجاح. يعترف مديرو المشاريع أنفسهم بأن هذا لا يحدث في كثير من الأحيان: فوفقًا لأحدث استطلاع لنبض المهنة، فإن أقل من 601 تيرابايت من المشاريع يتم إنجازها إما...
إدارة السعة هي استراتيجية تستخدمها الشركات لتحقيق أفضل استفادة من كفاءة الإنتاج فيما يتعلق بالطلب على خدمة أو منتج ما. والهدف النهائي لإدارة السعة هو: تحديد و...