زيادة رؤية الفريق لإبقاء المشاريع الناجحة بعيدة عن المشاريع الفاشلة
لنفترض أن لديك ثلاثة مصممين داخليين ليس لديهم مهام فورية وبالتالي يمكنهم العمل على مشروع تم الفوز به حديثًا. إذا أخذنا جدول عبء العمل فقط في الاعتبار، فإنك في وضع جيد أو حتى في حيرة من الخيارات. ولكن، كما اتضح، فإن أحد هؤلاء المصممين في إجازة مرضية، وآخر في إجازة، والمصمم الثالث طلب العمل بدوام جزئي هذا الشهر.
وبهذه البساطة، يصبح مشروعك في خطر وقد تحتاج إلى تأخيره أو الاستعانة بمصممين إضافيين. وعادةً ما يؤثر كلا الخيارين على أرباحك النهائية.
إن وجود نظرة ثاقبة على مدى توفر فريقك أمر ضروري لنجاح تخصيص الموارد.
سواء كان موظفك يأخذ إجازة طويلة أو مجرد غياب لمدة نصف يوم، تحتاج أنت ومديرو مشروعك إلى معرفة من يمكنه تولي مهام جديدة بشكل واقعي.
من الناحية المثالية، يمكنك عرض كل من مهام فريقك وبيانات التوافر في جدول زمني واحد، بحيث يمكنك أخذ كليهما في الاعتبار عند التخطيط لمشاريعك. اطلب من موظفيك بدوام جزئي والموظفين المستقلين الذين تعمل معهم بشكل متكرر أن يشاركوا معك مدى توفرهم اليومي.