بصفتنا شركة برمجيات، قمنا باختبار العديد، وربما أفضل تطبيقات إدارة الوقت. في مجال تكنولوجيا المعلومات والبرمجيات - التي لديها في الغالب عملاء من الولايات المتحدة الأمريكية والمملكة المتحدة - اعتدنا على العمل مع عدد كبير للغاية من المشاريع. كل واحد منهم يتطلب تعاون العديد من المتخصصين والمطورين والمصممين - وبالطبع مديري المشاريع. خلال هذه السنوات قمنا بتغيير العديد من تطبيقات إدارة الوقت إلى أن قمنا بتطوير تطبيقاتنا الخاصة بنا. في هذه المقالة، سوف نشارككم تجاربنا المتعلقة بالبرامج التي قمنا بتنفيذها - في فترة من الزمن - في شركتنا.

ما الذي ستتعلمه بفضل هذه المقالة:

 

 

قبل أن تبدأ في البحث عن أفضل تطبيق لإدارة الوقت 

هذا الفصل له هدف واحد: زيادة وعيك بالفروق بين العديد من تطبيقات إدارة الوقت.

دعنا نبسط الأمور قليلاً لنعطيك فكرة عن شكل سوق هذا النوع من البرامج. حسناً، بعضها يشبه المجموعات التي تحتوي على العديد من الوظائف والميزات، وإحداها تتبع الوقت. يمكنك القول أن هذه هي أدوات إدارة المشاريع، والتي بصرف النظر عن تتبع الوقت لها وظائف مثل جدولة الفريق أو تخطيط المشروع أو تتبع تقدم المشروع أو وضع الميزانية.
هناك أيضًا أولئك الذين يكون منتجهم الأساسي هو تتبع الوقت والميزات المختلفة المتعلقة به.

إدارة القوى العاملة

إدارة الجداول الزمنية

تخطيط المشروع

مراقبة الأنشطة

جدولة الموظفين والعمل

تتبع وقت المهام

تعيين المهام

تتبع أنشطة الكمبيوتر

إدارة عبء العمل والسعة

تتبع الوقت القابل للفوترة وغير القابل للفوترة

إعداد ميزانية المشروع

تتبع نظام تحديد المواقع العالمي (GPS)

تتبع الأداء والاستخدام

إدارة التوفر

تتبع التقدم المحرز في المشروع 

تتبع العمل الإضافي

تواصل وتعاون الفريق

مكافأة نهاية الخدمة، وتتبع الغياب

التنبؤ بالمشروع والموارد

التقاط لقطات الشاشة

مشاركة الملفات

التقديرات مقابل الأرقام الفعلية 

الأسعار القابلة للفوترة

تسجيل الفيديو

تتبع العمل الإضافي

الفواتير

تتبع النفقات

عنوان URL وتتبع التطبيق

ومع ذلك، تجدر الإشارة إلى أنك ستجد مثل هذه البرامج الموجهة لقياس إنتاجية الموظف، وقياس وقت المهام المنجزة - وعادةً ما يتم القياس من قبل المدير، خاصةً تلك الساعات المدفوعة الأجر.

ولكن، هناك أيضًا تلك التي تهدف إلى دعم الموظف خلال أنشطته المهنية والخاصة. تلك التي صُممت لدعمه في التركيز على مهام معينة (خاصة في ظروف العمل عن بُعد، حيث يوجد العديد من المشتتات).

فيما يتعلق بما سبق، نقدم جدولاً يوضح (بالطبع ليس كل) الميزات التي تظهر في تطبيقات إدارة الوقت المختلفة.

أفضل تطبيقات إدارة الوقت - منظور بيت البرمجيات

تيمديك - تطبيق إدارة موارد المشروع وإدارة الوقت - Teamdeck

التسعير: $3.99 / شهريًا / لكل عضو في الفريق

متوفر على الويب وكتطبيق للجوال (Android وiOS)

 

أفضل تطبيقات إدارة الوقت

كانت هذه الأداة تم تطويره بواسطة دار برمجيات من بولندا لإدارة عمل العديد من الأشخاص في المؤسسة. يحتوي على جميع الميزات مثل جدولة الموارد، وتتبع الوقت، و أداة إدارة الجداول الزمنيةوإدارة الإجازات، وإعداد التقارير القابلة للتخصيص. غالبًا ما تتكامل مع تقويم Google.

Teamdeck.io - تطبيق إدارة المهام مع تطبيق الجداول الزمنية وميزة تتبع الوقت
Teamdeck.io مع جدولة الموارد وميزات تعقب الوقت في تطبيق واحد.

يسمح لك Teamdeck بما يلي تخصيص الموارد بحيث يكون لديك العدد المناسب من الأشخاص ذوي المهارات المناسبة لكل مشروع. يمكنك أيضًا بسهولة الاطلاع على ما يعمل عليه موظفوك وما إذا كان لديهم الوقت الكافي للالتزام بمشروع جديد. بالنسبة للمشاريع طويلة الأجل, يمكنك أيضًا إنشاء جدول زمني و تحديد المراحل الرئيسية للمشروع.

يعد Teamdeck رائعًا أيضًا لمراقبة وقت العمل. يمكنك تنزيل تطبيق الهاتف المحمول لتتبع وقتك أثناء التنقل. ستُظهر لك الجداول الزمنية المهام التي تستغرق معظم الوقت، بحيث يمكنك بسهولة أكبر حساب ما إذا كانت مربحة بالنسبة لك أو ما إذا كانت العملية تحتاج إلى تحسين.

أداة إدارة الوقت مع أداة جدولة الموارد
تخطيط عبء العمل والسعة في برنامج إدارة الموارد مع ميزة تطبيق إدارة الوقت.

يحتوي Teamdeck أيضاً على مورد ذكي، و مخطط التقويم عبر الإنترنت، حيث سيكون من الأسهل بالنسبة لك جدولة الاجتماعات والتحقق من توافر موظفيك. هذا مفيد بشكل خاص إذا كنت إدارة فريق عمل عن بُعد. لكي تراقب دائماً ما إذا كان موظفوك في إجازة أم لا، استخدم تقويم العطلات. وبهذه الطريقة ستعرف دائماً مدى توفر كل شخص ومن يمكن أن يحل محله.

وهذا أيضاً خيار مناسب جداً للشركات الدولية, كما يمكنك تشغيل عطلات البنوك عن أي بلد في التقويم والاطلاع على جميع العطلات المحلية. إذا كنت بحاجة إلى أي بيانات حول عمل فريقك, سيقوم Teamdeck بإنشاء تقارير مخصصة لك.


وقت العمل المكتبي - نظام إدارة القوى العاملة وتطبيق إدارة الوقت

التسعير:: الأكثر شيوعًا = $10 مستخدم/شهريًا, 

DeskTime هو أداة أخرى معروفة جيدًا لتتبع الوقت، ويعتبر أيضًا أفضل تطبيق لإدارة الوقت، وهو موجه لمستخدمي الأعمال والمستقلين أيضًا. كما أنه مفيد أيضًا لتتبع الحضور، وتتبع الغياب، وفعالية إدارة مشروع سير العمل. 

يصف هذا التطبيق نفسه بأنه متتبع تلقائي للوقت. ماذا يعني ذلك؟ تقترح هذه الأداة ما عمل عليه موظفك أو موظفك بدلاً من أن تضطر إلى إخبار التطبيق. يزيل المتتبع التلقائي للوقت الحاجة إلى إدخال البيانات يدويًا لأنه يسجل جميع أنشطة الكمبيوتر والعمل. 

يسمح تطبيق إدارة الوقت هذا بالتحكم الكامل في عمل الموظفين بفضل مراقبة استخدام الكمبيوتر. حيث يقوم مدقق المواقع والبرامج والتطبيقات بالإبلاغ عن النشاط وتصنيفه بين منتج وغير منتج.


تودويست - تطبيق قائمة المهام ومنظم العمل والحياة اليومية

السعر: 3 باقات؛ خطة الأعمال - $5 لكل مستخدم شهريًا، تُدفع سنويًا

متاح على iOS وAndroid وسطح المكتب

تطبيق Todoist لإدارة المهام Todoist حيث يمكن لأي شخص إنشاء قوائم المهام
Todoist هو تطبيق لإدارة المهام مع ميزة قوائم المهام.

يظهر هذا التطبيق في كل قوائم أفضل تطبيقات إدارة الوقت تقريباً، لذا من المستحيل عدم ذكره. وعلى الرغم من حقيقة أن الإصدار الأول تم إنشاؤه في عام 2007، إلا أن Todoist لا يزال يُستخدم ليس من قبل عدد قليل من الأشخاص، بل من قبل أكثر من 25 مليون مستخدم حول العالم. ولكن ما هو؟ Todoist هو تطبيق يستخدم لإنشاء قوائم مهام نموذجية - ومن هنا جاء اسمه.

تكمن قوة هذه الأداة في بساطتها - تصميمها البسيط، ووظائفها التي تقتصر فقط على تلك المفيدة حقًا تجعل الأمر برمته بديهيًا للغاية. يقوم Todoist أيضًا بمراقبة إنتاجيتك، وتصويرها في شكل نقاط أو مستويات، وهذا حافز إضافي. 

في التطبيق، يمكنك بسهولة شديدة إنشاء قوائم مواضيعية وتجميعها في فئات. على سبيل المثال، في فئة "شخصي"، قد يكون لديك قائمة بالأعمال المنزلية أو خطة لصالة الألعاب الرياضية. أما في فئة "العمل"، من ناحية أخرى، يمكنك إنشاء قائمة بالمهام والمهام الفرعية لكل مشروع. يمكنك أيضًا إعطاء كل مهمة أولوية محددة، يُشار إليها بلون معين.

يتفهم Todoist اللغة الطبيعية، لذا ستتم إضافة مهام مثل "استلام طرد غدًا الساعة 2 ظهرًا" تلقائيًا إلى تقويمك. يمكنك أيضًا تفويض المهام إلى مستخدمين آخرين، وهو أمر مفيد ليس فقط في العمل عندما تقوم بتقسيم المسؤوليات بين أعضاء الفريق، ولكن أيضًا عندما تدير منزلك وتقرر من ينظف النوافذ ويقوم بالتسوق وإخراج القمامة. يحتوي التطبيق على العديد من القوالب الجاهزة التي تتكيف مع الاحتياجات والأعمال المختلفة، مما يسهل عليك إدارة حياتك الشخصية والمهنية في نفس الوقت. 

من المزايا المريحة جدًا لهذه الأداة تكاملها مع أنظمة أخرى، مثل Google أو Slack. يتوفر Todoist أيضًا على جميع الأجهزة والأنظمة تقريبًا. لذا يمكنك إدارة مهامك من حاسوبك أو هاتفك الذكي أو جهازك اللوحي.


وقت الإنقاذ - مساعد الإنتاجية

السعر:: يبدأ السعر من $9.00 لكل ميزة، شهرياً

متوفرة على الويب وأندرويد وiOS

الانتباه هو العملة الأكثر قيمة في عالم الإنترنت، لذلك ليس من المستغرب أن كل موقع إلكتروني أو تطبيق نستخدمه سيفعل أي شيء للحصول عليه. نفتح محرك البحث جوجل للتحقق من "شيء واحد فقط" أو إنستجرام للرد على "رسالة واحدة فقط" ولا ندري متى نكون قد قضينا 20 أو 40 أو 60 دقيقة على الإنترنت دون أن نفعل حتى الشيء الوحيد الذي وصلنا إلى هاتفنا من أجله. وفي كثير من الأحيان لا ندرك حتى مقدار الوقت الذي نقضيه في مثل هذا التصفح غير المنتج. وهذا هو بالضبط الغرض من وقت الإنقاذ.

Rescue هو تطبيق آخر من تطبيقات حلول إدارة الوقت في قائمتنا
إذا لم تتمكن من حظر المواقع أو التطبيقات المشتتة للانتباه، يساعدك تطبيق RescueTime على فهم ما يمنعك من إنجاز مهامك.

الغرض من التطبيق هو مراقبة نشاطك على الإنترنت وإنشاء تقارير عن مقدار الوقت الذي تقضيه في استخدام مواقع وتطبيقات معينة، كم من الوقت كنت منتجًا، سواء كنت تعمل بعد ساعات العمل أو على العكس من ذلك، لا تعمل في الوقت الذي يجب أن تعمل فيه. يتيح لك RescueTime معرفة عدد الدقائق والساعات التي تقضيها في أنشطة مختلفة على الإنترنت كل يوم. سواء كان ذلك كثيرًا أو قليلًا فالأمر متروك لك، ولكن مجرد معرفة ذلك يساعدك على اتخاذ خطوات نحو التغيير.

تتوفر مراقبة وتقارير عن الوقت الذي تقضيه على الإنترنت في الإصدار المجاني من التطبيق. يسمح الإصدار المدفوع للأداة بإرسال إشعارات لك. يتم تخصيص الإشعارات حسب احتياجاتك. على سبيل المثال، سيرسل لك تطبيق RescueTime إشعاراً إذا كنت تستخدم وسائل التواصل الاجتماعي لأكثر من ساعة أو إذا كنت قد تمكنت من أن تكون منتجاً لمدة 4 ساعات. يمكنك أيضًا تعيين حد أقصى والسماح للتطبيق بحظر المواقع التي تستهلك الكثير من وقتك.


إيفرنوت - تطبيق تدوين الملاحظات

السعر: 4 خطط؛ الخطة الرابعة - تسمى للفرق - $14.99 دولارًا شهريًا/مستخدم

متوفرة كتطبيق جوال (iOS، أندرويد) وسطح المكتب

تطبيق Evernote لإدارة الوقت الذي يساعد في إنجاز المهام
Evernote - تطبيق المخطط اليومي وتطبيق تدوين الملاحظات في تطبيق واحد.

في اجتماع، أو في الجامعة، أو في العمل على مشروع، أو في نزهة، أو في اجتماع، أو في الجامعة، أو في العمل على مشروع، أو في نزهة، أو عندما تخطر ببالك الأفكار الأكثر إثارة للاهتمام - تدوين الملاحظات طوال الوقت أحيانًا تقوم بإنشاء ملف في مستندات جوجل، وأحيانًا تكتب شيئًا ما على فاتورة قديمة، أو في دفتر ملاحظات، أو على هاتفك الذكي، أو على برنامج ماسنجر، أو في تقويمك، أو في رسالة بريد إلكتروني. وكل شيء على ما يرام حتى تضطر فجأة إلى العثور على الملاحظات التي تحتاجها... في مكان ما. هنا يأتي دور Evernote للإنقاذ. هذا التطبيق هو المستودع المثالي لجميع الملاحظات التي قد تحتاج إليها. ويمكنك تدوين أفكارك وخواطرك بل وتسجيلها بسهولة.

يمكنك أيضًا فهرسة تنسيقات أخرى بسهولة مثل الصور والرسومات والمستندات النصية والملفات الصوتية. والحفاظ على جميع ملاحظاتك منظمة ويسهل العثور عليها, يمكنك تعيين علامات لها. يحتوي Evernote أيضًا على وظيفة تقويم حتى تتمكن دائمًا من التحقق من خططك للمستقبل القريب. التطبيق متاح على جميع أجهزتك، حتى تتمكن من إنشاء ملاحظاتك والتحقق منها متى احتجت إلى ذلك.


الجيب - تطبيق "القراءة في وقت لاحق"

السعر: عضوية شهرية = 3.95 جنيه إسترليني/شهرياً

متاح على: iOS وAndroid وسطح المكتب

أكبر مشكلة في الإنترنت عندما تحاول التركيز هي كل الأشياء المثيرة للاهتمام التي تراها. مقطع فيديو مضحك، أو مقال مثير للاهتمام، أو ألبوم جديد، أو منشور لأحد الأصدقاء، كل شيء يجذب انتباهك. خوفًا من أن يفوتك شيء ما أو تنسى العودة إلى المحتوى الذي تهتم به، فأنت تفضل مشاهدته مباشرةً. لو كانت هناك فقط أداة تسمح لك بفهرسة كل تلك الأشياء المثيرة للاهتمام بسهولة وتركها لوقت لاحق...

انتظر، يوجد. ويسمى بوكيت. باستخدام هذا التطبيق، يمكنك بسهولة وضع علامة على جميع الصفحات والعناوين التي تهمك. وبهذه الطريقة لن تقاطع عملك، ولكنك لن تفقد المواد القيمة التي وجدتها على الإنترنت. 

تطبيق قائمة مهام الجيب لإنشاء المهام
أن تحافظ على تركيزك في حياتك الشخصية والمهنية أيضاً.


فورست - تطبيق إدارة الوقت الموجه نحو التركيز للحفاظ على الإنتاجية

السعر:

متوفرة على نظامي iOS وأندرويد

 

كلنا نحب أن نحصل على إشباع فوري عند القيام بشيء ما بشكل جيد. نحن نحب جمع النقاط والحصول على المكافآت مقابل ذلك، فقد اعتدنا على ذلك منذ الطفولة عندما كنا نجمع النجوم مقابل السلوك الجيد في المدرسة. ومع تقدمنا في العمر، أصبحت هناك أشياء أخرى ذات قيمة بالنسبة لنا... ومع ذلك فإن هذا الإشباع البسيط لا يزال بإمكانه تحفيزنا. وهذا هو التكييف البسيط الذي تستغله فورست. للحفاظ على تركيزك فكر في فورست. 

 

تطبيق إدارة وقت الغابة لتتبع المهام
يقيس معزز التركيز في فورست الوقت المستغرق في مهام معينة في العمل والحياة الشخصية.

 

من المحتمل أن يكون تطبيق Forest أحد أكثر تطبيقات إدارة الوقت متعة في هذا التصنيف. والغرض منه هو مساعدة المستخدم على التركيز لفترات أطول. كيف يعمل. في كل مرة تحتاج فيها إلى التركيز، تقوم بتشغيل التطبيق وزرع شجرة افتراضية. يمكنك تعيين مؤقت للمدة التي تريد التركيز فيها. إذا تركت التطبيق قبل ذلك الوقت وبدأت في استخدام هاتفك، فسوف تموت شجرتك. 

من ناحية أخرى، إذا تمكنت من الحفاظ على هدفك، فسوف تنمو الشجرة. في كل مرة تنجح فيها في التركيز دون استخدام هاتفك، تنمو شجرة أخرى، حتى تنشئ غابتك الافتراضية. تشجعك هذه اللعبة البسيطة على التركيز لفترة أطول قليلاً في المرة القادمة. شريك الحملة الأشجار من أجل المستقبلالذي يزرع أشجاراً حقيقية لكل شجرة افتراضية في التطبيق. أليس هذا رائعاً؟

 


Trello - تطبيق إدارة الوقت التعاوني والمشروعات المعروف

السعر: 4 خطط؛ الأخيرة = $17.50 دولارًا أمريكيًا لكل مستخدم/ شهريًا/ يتم احتسابها سنويًا

متاح على: الويب، iOS، أندرويد

تطبيق قائمة مهام Trello لإدارة المشاريع والمهام، وإرفاق الملفات
نظرة عامة على قوائم المهام والمهام المكتملة في Trello.

 

إذا كنت متعلمًا بصريًا وترغب في رؤية جميع مهامك موضوعة بوضوح، سيكون Trello مثاليًا لك. إنها لوحة بيضاء افتراضية حيث يمكنك لصق بطاقات بالمهام الخاصة بك، وتحديد أولوياتها وتعيين حالة: قيد التنفيذ، قيد التنفيذ، تم إنجازها. لكل مهمة، يمكنك إضافة ملاحظة لكل مهمة. يُعد Trello مثاليًا لإدارة عمل العديد من الأشخاص، وتفويض المهام، والتحقق من سير المشاريع. ميزته الكبيرة هي تصميمه الجمالي والواضح للغاية. يجعل التمثيل المرئي للمهام من السهل التحقق من حالة العمل في لمحة سريعة. لذا، يمكنك استخدام نصائح لإدارة الوقت أو Trello.

 

 

يحظى Trello بشعبية كبيرة كأداة عمل، ولكنه يعمل أيضًا كتطبيق ممتاز لنمط الحياة. يمكنك إدارة جميع مشاريعك فيه: تنظيم حدث، والتطوع في المسرح، والأعمال المنزلية مع زملائك في المنزل. يمكنك أيضًا استخدام Trello بشكل فردي للحصول دائمًا على نظرة عامة سريعة على لوحة مسؤولياتك. 


بروفهوب - برامج إدارة المشاريع والتعاون الجماعي

السعر: يتم تسعير خطة Ultimate Control بسعر $89/شهرًا، ويتم احتسابها سنويًا

متاح على على الويب وكتطبيق جوال لنظامي iOS وAndroid

ProofHub كحل لإدارة الفريق لتنظيم المهام

يُصنَّف ProofHub من بين أفضل برامج التعاون الجماعي وإدارة المشاريع الأعلى تقييمًا، حيث يقدم مجموعة من الميزات القوية في موقع مركزي، بما في ذلك برنامج تتبع وقت الموظفين. يعد برنامج ProofHub لتتبع الوقت مفيدًا جدًا لفرق المشاريع حيث يتيح لهم تحسين مهاراتهم في إدارة الوقت من خلال تتبع مقدار الوقت الذي يقضونه في المهام المختلفة. 

يمكّن برنامج تتبع الوقت المدمج في ProofHub المستخدمين من تتبع الوقت إما يدويًا أو من خلال أجهزة ضبط الوقت التلقائية. يمكنك أيضًا إضافة جداول زمنية لتسجيل بيانات الوقت واستخدامها في فوترة العميل وتقديراته وكشوف الرواتب والتتبع وحتى إدارة الوقت. يمكنك أيضًا تعيين تقديرات الوقت للمهام المختلفة لتحديد مقدار الوقت الذي يجب أن يستغرقه إكمال مهمة معينة. 

ميزات مفيدة أخرى تساعدك على تحسين استراتيجيات إدارة الوقت والمهارات هي - تقويم جدولة المشاريع، وبرنامج إدارة الملفات، والتدقيق عبر الإنترنت، ولوحات كانبان، وعرض الجدول، والتحديثات في الوقت الفعلي. على سبيل المثال, يمكنك إضافة تذكيرات تلقائية لمهامك للتأكد من عدم تفويتك لها. وبالمثل، يمكنك التعاون عبر الإنترنت على مستنداتك لتلقي الملاحظات والاقتراحات. 

[/vc_column_text][/vc_column][/vc_column][/vc_column][/vc_colrow]

بضع كلمات عن إدارة الوقت والأعمال

ربما يكون من الواضح للكثير من الناس، وليس فقط مديري المشاريع ومديري الحسابات وغيرهم، ما معنى الإدارة السليمة وتنفيذ الوقت بكفاءة. ولكن للتفكير بشكل منطقي في موضوعنا، من الأفضل أن تكون لدينا رؤية واضحة وموضحة لمعنى المصطلح الأساسي المستخدم في هذا المقال. وفقًا لقاموس أكسفورد للغات

القدرة على استخدام وقت المرء بفعالية أو بشكل منتج، خاصة في العمل.

بالطبع، الوقت ليس كالعلكة التي يمكن تمديدها بعدة طرق مختلفة. والمسألة الثانية، جزء من اليوم، لحظة خلال اليوم تحدد أيضًا كيفية عملنا ومدى فعاليتنا. فبالنسبة لبعض الأشخاص، تتحقق واجبات الأداء بشكل أفضل/أسرع بعد الاستيقاظ من النوم، وبالنسبة لآخرين - يكون العمل نفسه أفضل في الظهيرة. هذا - كما يبدو - ما يريد مؤلفو دليل الدراسة الإدارية قوله:

تشير إدارة الوقت إلى إدارة الوقت بفعالية بحيث يتم تخصيص الوقت المناسب للنشاط المناسب. (managementstudyguide.com)

كما هو الحال مع العديد من الأمور في الحياة، إنها عملية. عملية جمع الخبرات، استنادًا إلى بيانات لا يمكن دحضها أبدًا. العملية التي يمكن تحسينها بطريقة أفضل أو أسوأ - تعتمد على هل تقيس، وكيف تقيس، وما الذي تقيسه. ومع ذلك، فإن إعادة صياغة اقتراح Mindtools حول كيفية فهم رإدارة الوقت - يتعلق الأمر بالتخطيط لكيفية تقسيم الوقت بين الأنشطة المختلفة.

من وجهة النظر هذه، من دون أي بيانات أو - يجب أن يقال - أخطاء لن تكون قادرًا على تغيير أي شيء، لتنظيم وتخطيط المهام. عملية جمع البيانات هذه هي في نفس الوقت عملية تطوير للقواعد والمبادئ التي تنظم الوقت والمهام. تخضع هذه القواعد أيضًا للتحسين. لذا فهي عملية مستمرة. ما علاقة كل ذلك بمسألة إدارة الوقت في الأعمال التجارية أو - بعبارة أدق - إدارة الوقت والموظفين؟ 

إن منافسنا في سوق تطبيقات إدارة الوقت - برنامج Clockify - يفهم إدارة الوقت على أنه 

(...) مجموعة من المبادئ والأدوات التي تساعدك على استخدام وقتك بشكل أكثر فعالية. وبالتالي، فإن إدارة وقت الموظفين تتكون من جميع المهارات الضرورية التي من شأنها أن تساعد موظفيك على القيام بعملهم بشكل أكثر إنتاجية. 

يشير مؤلفو Clockify بوضوح إلى من تنطبق عليه مبادئ إدارة الوقت. وهو بالطبع ليس صحيحاً أن الموظفين فقط هم من يجب أن يتتبعوا الوقت في العمل. إدارة الوقت موجهة لأي شخص وفي أي مكان، بغض النظر عن نوع العمل أو النشاط. ولكن ما هو حقيقي، المهارات والأدوات الداعمة (مثل برنامج تتبع وقت الفريق أو بسيطة متتبع الوقت المحمول) لا يمكن الاستغناء عنها في هذه العملية الطويلة.

تتبع وقت الموظفين بفضل حلول تتبع الوقت أو الأدوات ذات ميزات تتبع الوقت الأساسية

هل أفضل تطبيق لإدارة الوقت مناسب لك؟

إن القول بأن سوق تطبيقات إدارة الوقت ضخم ليس مجرد قول تافه بل هو قول طفولي. في الوقت الحالي لا يتناقص عدد هذه البرامج. علاوة على ذلك، يتزايد عاماً بعد عام. بالإشارة إلى تقرير من شركة الأبحاث B2B Markets and Markets:

من المتوقع أن ينمو سوق برمجيات إدارة المهام من 1.79 مليار دولار أمريكي في عام 2017 إلى 4.33 مليار دولار أمريكي بحلول عام 2023، بمعدل نمو سنوي مركب قدره 13.741 تيرابايت من 2018 إلى 2023 فن التركيز المنسي.

من وجهة النظر هذه، يكاد يكون من المستحيل تقديم كل تطبيق مفيد ومفيد وملائم لإدارة الوقت. وبعبارة أخرى (يجب أن يقال): لا يمكن لأحد أن يقول إن هناك "أفضل تطبيق إدارة" مناسب لكل شركة.

أي تطبيق لتتبع الوقت، أي تطبيق لإدارة الوقت، أي من تطبيقات أفضل برنامج لتتبع وقت الموظفين (مهما كانت تسميته) - ليس مقاومًا للرصاص؛ ليس مقاومًا لكل الانتقادات. أي برنامج (وليس فقط متتبع الوقت عبر الإنترنت) لديه بعض الجوانب المزعجة أو غير الكافية أو غير المطورة بما يكفي لإرضاء أي مستخدم (ليس فقط مديري المشاريع، ولكن مديري الموارد، ومديري الموارد البشرية، و- بالطبع- الموظفين والمصممين والمطورين). سيكون هناك دائمًا شيء غير مطابق.

إذا كنا بحاجة إلى قول كل ما قيل أعلاه، في جملة واحدة: أفضل تطبيق لإدارة الوقت يعني فقط ودائمًا الأفضل لشركة معينة.

لذا، قبل أن تختار التطبيق الذي سيساعدك على إدارة الوقت بفعالية، نقترح عليك إعداد بعض طلبات تقديم العروض، واختيار البائعين، و... فقط جربها. اسمح لأعضاء فريقك أيضًا بفرصة مشاركة تجاربهم معك. وفقط اتخذ القرار.

هل تبحث عن أفضل تطبيق لإدارة الوقت؟

[/vc_column][/vc_column] [/vc_column]

منشورات ذات صلة

يبحث مديرو المشاريع دائمًا عن خيارات برمجيات إدارة الموارد
إدارة المشاريع, صندوق الأدوات

مخطط الموارد - كيف تختار مخطط الموارد المناسب؟

يُعد التخطيط الفعال للموارد هدفًا حاسمًا للشركات من جميع الأحجام، سواء كانت تعمل عبر الإنترنت أو في الصناعات التقليدية. ونظراً للتنوع الكبير في الأعمال التجارية التي تتطلب تخطيط الموارد، فمن الصعب تقديم توصية واحدة تناسب الجميع...

مخطط الجدول الزمني عبر الإنترنت أفضل دائمًا من التقويم الورقي ويوفر الوقت
إدارة المشاريع, صندوق الأدوات

مخطط التقويم عبر الإنترنت - خطط جدول مواعيد فريقك بشكل أفضل

تواجه الفرق في جميع أنحاء العالم تحديات مماثلة عندما يتعلق الأمر بتخطيط الجدول الزمني لفريقهم. إن وضع خطة المشروع أمر صعب في حد ذاته، كما أن تحديثها والتفاعل مع التغييرات أمر أكثر صعوبة...

الإنتاجية

تأثير برامج جدولة فرق العمل في الأعمال التجارية الحديثة

إحدى أصعب المهام التي تواجه أصحاب الأعمال ومديري الموارد هي جدولة المناوبات. فقد يكون من الصعب جداً ويستغرق وقتاً طويلاً التخطيط لمن يجب أن يعمل في أي وقت وفي أي عمل، استناداً إلى تفضيلاتهم الشخصية و...