الوحدة 9 - استوديو إنتاج الابتكار الحائز على جوائز [مقابلة]
UNIT9 هو استوديو إنتاج يركز على مشاريع الواقع الافتراضي والرقمي والألعاب والابتكار والأفلام. لدينا مكاتب في لندن ونيويورك ولوس أنجلوس وبرلين وفلورنسا.
محللو العلوم هي وكالة إعلانات من البرتغال، تأسست عام 2017.
التخصص: الكتابة العلمية، والإحصاءات، وتحليل البيانات، والترجمة، والتسويق العلمي، وتطوير المحتوى. من بين عملائهم ستجد CERN، رويال كانين, إنتيلينك.
نطاق المشاريع:
"ننتج محتويات مرئية ومكتوبة لتوصيل العلوم بطريقة واضحة وموجزة. كما يقوم فريق التواصل لدينا بتصميم وإنشاء مواد تسويقية، من المواقع الإلكترونية إلى الرسوم البيانية والكتيبات ومقاطع الفيديو المتحركة."
الملخص:
- تنافس Teamdeck مع: الإثنين, أسانا, كلوكيت
- استُبدلت منصة الفريق: مخطط فرق مايكروسوفت مايكروسوفت، إكسل
- أهم التحديات: لم تكن الأدوات المستخدمة سابقًا متصلة ببعضها البعض ولم تكن تسمح بعملية سهلة وآلية لجميع أعضاء الفريق للعمل عليها في وقت واحد.
- استخدام Teamdeck: منذ أكتوبر 2020.
- وقت التنفيذ:: حوالي 7 أيام.
دون التفكير في علامة تجارية معينة، ما هي أسباب اهتمامك بأداة إدارة الموارد؟ ما هي توقعاتك لأدوات إدارة الموارد؟
"كنا نبحث عن أداة ذات عملية سهلة لتسجيل ساعات العمل في المشاريع المختلفة من قبل أعضاء الفريق المتعددين، وتتبع أداء كل مشروع. كان يجب أن يكون لديها عملية سهلة لتخطيط العمل وتخصيص المشاريع لأعضاء الفريق المختلفين. وأخيرًا وليس آخرًا - كنا نبحث عن أداة تلقائية ولكن تقارير مخصّصة حسب الطلب."
كيف تم تخطيط وإدارة مشاريع وأنشطة الموظفين في الشركة قبل اختيار Teamdeck؟ ما هي الأدوات التي تم استخدامها لهذه الأغراض؟ كم عدد الأدوات التي كنت تستخدمها قبل اختيار Teamdeck؟
"منذ بداية تأسيس شركتنا، استخدمنا تطبيقين لإدارة المهام وجدولة الموارد - Microsoft Teams وجداول بيانات Excel."
ما الذي لم يعجبك في البرامج أو الأدوات المستخدمة سابقاً؟
"كان العيب الرئيسي هو أن الأداتين لم تكونا متصلتين ولم تسمحا بعملية سهلة ومؤتمتة لجميع أعضاء الفريق للعمل عليها في وقت واحد - التخطيط والتتبع وإعداد التقارير. "
قبل اختيار Teamdeck، ما هي الأدوات الأخرى التي تم النظر فيها أثناء البحث عن أداة لإدارة الموارد، وما هي أسباب عدم اختيارها؟
"منذ البداية كنا نركز على عدد قليل من أدوات تخطيط الموارد مثل Monday و Asana و Clockit و Teamdeck. قررنا عدم اختيارها لأنها كانت مكلفة للغاية (تكلفة الفرد الواحد مرتفعة جدًا) ولم نكن سنستفيد بشكل كامل من جميع الميزات التي كنا ندفع مقابلها. يلبي Teamdeck احتياجاتنا بدقة ونستفيد من إمكاناته بالكامل تقريبًا."
لماذا Teamdeck؟
"كان العامل الرئيسي هو أننا كنا بحاجة إلى الوظائف المتوقعة في تطبيق واحد ولكن أيضاً بتكاليف مالية معقولة جداً. والوظائف الأكثر استخدامًا في مشاريعنا هي المتتبع، والمخطط، والتقارير المخصصة، وحتى جدولة الإجازات مثل الإجازات."
ما هي وظائف Teamdeck الأكثر فائدة أو الأكثر استخدامًا حاليًا أثناء عمليات إدارة مشروعك؟ (يمكن أن يكون شيئًا صغيرًا ولكنه مفيد)
"يستخدم 12 شخصًا Teamdeck الآن في وكالتنا. 10 لتتبع ساعات العمل وتخطيط المهام والمشاريع. كما يستخدمه 2 أشخاص لإدارة أداء المشاريع. لذا، نحن نحب Teamdeck حقًا لأنه يدمج ما تخططه الإدارة للجميع، وما يسجله الجميع للإدارة للحصول على رؤية دقيقة وقوية لجميع المشاريع الجارية."
كيف ساعدك برنامج Teamdeck، وما هي الفوائد التي قدمها لك، وما هي أكثر ما تقدره فيه؟
"لطالما كان موظفو Teamdeck متعاونين للغاية. من خلال عرض عرض توضيحي قبل الشراء، والمساعدة في توضيح جميع الأسئلة، والمساعدة في تخصيص التقارير. دعم عملاء رائع!"