هل تعلم أن 77% من الفرق التي تحقق أداءً جيدًا في المشاريع تستخدم برامج تخطيط المشاريع؟ الحملات التسويقية هي العمود الفقري للمبيعات. فالحملات التسويقية الفعالة تخلق المزيد من السبل التي يمكن أن تستفيد منها الشركة من العملاء المحتملين الذين تنشئهم. تعد حملات التسويق والمبادرات التسويقية جزءًا مهمًا من استراتيجية العمل لأنها تساعدك على تصوير علامتك التجارية بالطريقة التي تتخيلها.
ما الذي ستحصل عليه بفضل هذه المقالة:
ومع ذلك، فإن كل شركة لديها العديد من الحملات التسويقية المباشرة في أي لحظة. من المهم ضمان الرؤية الكاملة لكل واحدة منها وشفافيتها لجميع أصحاب المصلحة. هناك حاجة إلى خطة فعّالة لإدارة جميع حملاتك التسويقية من خلال إرشادات محددة وإجراءات تشغيل قياسية تحافظ على سير حملاتك على المسار الصحيح.
يستفيد عملك من مشروع تسويقي عندما تعمل جميع الحملات والمهام المرتبطة به بكفاءة في المواعيد النهائية المحددة. برنامج تخطيط مشاريع التسويق هو التطبيق المثالي لمساعدة مؤسستك على دفع المشاريع نحو تحقيق أهدافها بكفاءة تخصيص الموارد والجداول الزمنية المفضلة.
دعنا نفهم ما الذي يمكن أن يقدمه برنامج تخطيط المشاريع التسويقية لعملك، وما هي التحديات التي قد تواجهها في مثل هذه المشاريع، وكيف يمكنك صياغة خطة مشروع تسويقي جيدة.
هل تبحث عن المزيد من نصائح الخبراء حول إدارة المشاريع؟ اطلع على قائمة مراجعة مجانية للتخطيط للسباق السريع الآن!
يتضمن التسويق العديد من المهام المتوازية التي تؤثر بشكل مباشر على كيفية تفاعل العملاء مع علامتك التجارية. على سبيل المثال، تتمثل المهام التسويقية الرئيسية في رسائل البريد الإلكتروني الترويجية أو الرسائل الإخبارية إلى العملاء المحتملين، أو تصميم الكتيبات والنشرات لحملة ما، أو اكتشاف فرص البيع الإضافي والبيع المتبادل من خلال تحليل بيانات العملاء.
يشمل المشروع التسويقي جميع الأنشطة التي يجب أن تحدث خلال فترة نشاط الحملة التسويقية لشركتك. ويسرد الجوانب التالية من حملاتك التسويقية:
تتغير البيانات أعلاه بناءً على مدى تعقيد ونطاق مشروع التسويق. مع زيادة عدد المشاريع التسويقية، تحتاج إلى أنظمة أفضل لإدارة جميع المشاريع التسويقية بالتوازي. تقرير صادر عن RGPM يسلط الضوء على أن مديري المشاريع يقودون ما بين مشروعين إلى خمسة مشاريع في أي وقت، وهو أمر مربك.
الفائدة الكبيرة من برامج إدارة المشاريع التسويقية هو التنبؤ بدقة بالجدول الزمني للمشروع.
إدارة مشاريع التسويق هي عملية جدولة وإدارة جميع المشاريع التسويقية الجارية للحفاظ على سيرها وفق الجدول الزمني الصحيح مع إبقاء أصحاب المصلحة على اطلاع دائم.
تعد إدارة المشروع نشاطًا ضروريًا يعمل على تبسيط ممارسات التنفيذ والجداول الزمنية الخاصة بك، مما يجعل العمليات المتأصلة أكثر كفاءة مع زيادة الإنتاجية.
فرقك الحصول على رؤية أفضل لكل حملة ومشاريعها من خلال نشر مخطط مشاريع تسويقية فعّال. باستخدام نشاط تتبع المهام في مخطط إدارة المشاريع، يمكنك مراقبة تقدم كل حملة بفعالية مقابل مؤشرات الأداء الرئيسية التي وزنتها من أجلها.
يمكنك تحقيق القدرة على وضع جميع مشاريعك ضمن النطاق المحدد وتنفيذها مع تخصيص الموارد على النحو الأمثل باستخدام أدوات إدارة المشاريع.
يحتاج خبراء التسويق إلى أداة مساعدة لتعزيز إبداعهم بالقدرات التنظيمية للارتقاء بمهاراتهم التسويقية إلى المستوى التالي. فيما يلي ست طرق بسيطة لتحسين إدارة مشاريعك التسويقية إذا كنت محترف تسويق.
من المفهوم أن تفصيل كل جانب صغير من جوانب المشروع أمر ضروري. إلا أن ذلك قد يعرقل تركيزك ويقلل من إنتاجيتك، لأن مثل هذه التفاصيل قد تشتت انتباهك. قسّم حملتك إلى أجزاء بسيطة مصنفة على النحو التالي:
كما ذكرنا أعلاه، فإن تقسيم المشروع التسويقي بأكمله إلى أجزاء أبسط يمكّنك من تتبع الأنشطة والتوابع بشكل أفضل. يمكن عرض كل مهمة في مقابل المهام الأخرى ووضعها في جدول زمني لتتبع التقدم النسبي بين التوابع.
يمكنك تحقيق الكفاءة في مشروع التسويق عندما تؤدي جميع مهامك إلى نتائج محددة. قبل أن تبدأ، ضع قائمة بجميع الأهداف التي يجب أن تحققها من مشروع التسويق. يمكن أن تكون هذه مؤشرات أداء رئيسية (مثل زيادة عدد المشتركين بمقدار 1000 مشترك) أو نتائج محددة، مثل الوعي بالعلامة التجارية. تأكد من أن مشروعك التسويقي يؤدي إلى تحقيق أهدافك في نهاية الجدول الزمني.
يتم وضع مشاريع تسويقية متنوعة بأهداف وغايات متنوعة بنفس القدر. ومع ذلك، تحتاج إلى العمل في حدود ميزانيات تسويقية محددة وضمان تحقيق جميع أهدافك في نهاية فترة أو فترة تسويق محددة. مع وضع ذلك في الاعتبار، قم بتعيين رقم أولوية لكل مشروع تسويقي وخصص موارده وفقًا لذلك. سيساعدك تحديد الأولويات في الحفاظ على المشاريع المبررة ضمن الميزانية المخصصة.
قد يكون لديك مشروع تسويق واحد أو أكثر نشط في أي وقت. قد يكون بعضها رشيقًا، والبعض الآخر قد يكون مشاريعك التسويقية العادية. لوضع كل شيء في منظوره الصحيح، قم بجدولة مشاريعك على نفس الرسم البياني الزمني لمعرفة المشاريع التي يمكنك تنفيذها بالتوازي، والمشاريع التي تعتمد على بعضها البعض، وكيفية تخطيط الموارد للمشاريع المتوازية والمتكاملة والحصرية.
يمكنك البدء بتقسيم مشاريعك إلى مراحل رئيسية تصطف معاً للحصول على نتائج تسرّع من المهام النهائية.
يمكنك الآن البدء في تنفيذ مشروعك التسويقي وفقًا للجدول الزمني المخصص لكل مهمة. تذكر دائمًا أن تبقي تقويم المشروع التسويقي مرئيًا ومتاحًا للفريق - وهذا يساعد في الحالات التي لا تتوافق فيها المهام بسبب ظروف لا يمكن تجنبها. فهو يساعد الفريق على الارتجال من خلال النظر إلى المتطلبات النهائية.
تساعدك مراقبة تقدم مشاريعك على معرفة مدى فعالية استراتيجيتك في مساعدتك على تحقيق الأهداف المحددة. يمكنك استخدام مخططي التسويق لفهم موقف كل مشروع من مؤشرات الأداء الرئيسية المحددة له.
بالإضافة إلى ذلك, تحليلات القوى العاملة مساعدتك في الإشراف على كفاءة الموارد البشرية المنتشرة لكل مهمة تسويقية. يمكنك تتبع التقدم الكمي والأداء الكمي لموظفيك باستخدام مؤشرات الأداء الرئيسية القائمة على عائد الاستثمار والإنتاجية والوقت باستخدام برامج ومنهجيات تحليلات القوى العاملة.
يصبح من السهل إعادة تعديل الاستراتيجيات وإزالة العوائق إذا كان المشروع يفتقر إلى الزخم. على سبيل المثال، إذا كنت شركة أمن لزيادة المبيعات على وجه الخصوص أنظمة الأمن التجاري، يجب على فريقك تتبع معدل التحويل باستمرار أثناء تنفيذ المشروع.
وهذا يجعل من السهل إعادة ضبط الاستراتيجيات وإزالة العوائق إذا كان المشروع يفتقر إلى الزخم.
70% من شهدت المنظمات فشل مشروع واحد على الأقل من مشاريعها في العام الماضي.
وهذا يضيف الكثير من الثقل لإدارة المشاريع بشكل جيد. فيما يلي بعض التحديات قد تواجهها أثناء إدارة مشاريعك التسويقية.
تساعدك أدوات تخطيط مشاريع التسويق بالمحتوى على وضع أفضل الممارسات لتحسين جميع حملاتك التسويقية. إليك قائمة بأفضل الأدوات لوضع جميع مشاريعك التسويقية على المسار الصحيح.
Teamdeck هي أداة شاملة بزاوية 360 درجة معروفة في الغالب بسبب تسويقها و برنامج إدارة الموارد الميزات. الوظائف التالية تجعلها مفيدة للغاية:
Hive هو جهاز عالي الأداء أداة تخطيط المشروع التي تأتي بوظائف موسعة. تشتمل هذه الأداة المتكاملة على ميزات عالية الفائدة مثل:
إذا كنت ترغب بدلاً من ذلك في العمل باستخدام أداة مساعدة مرئية لإدارة المشاريع، فيجب أن يكون Trello هو خيارك. تستخدم هذه الأداة مفهوم كانبان لإدارة المشاريع وتوفر الوظائف التالية:
بناءً على متطلبات مشروعك، يمكنك اختيار الأداة الأنسب لك.
يمكن أن تصبح إدارة مشروع التسويق معقدة إذا لم تكن تستخدم الأدوات المناسبة. من الضروري فهم النطاق العام لمشروعك واستخدام برنامج تخطيط المشاريع التسويقية لمساعدتك في وضع كل شيء في منظوره الصحيح والمساعدة في التنفيذ الفعال.
يسمح لك تقويم الموارد (أو تقويم إدارة المشاريع، أو تقويم تخطيط المشاريع، أو برنامج تخطيط الموارد) بتخطيط وإدارة وتخصيص الموارد بشكل أكثر فعالية وكفاءة - خاصةً إذا كان لبرنامج Microsoft Excel دور رائد في...
ما هو الهدف النهائي لمديري المشاريع؟ إنجاز مشاريعهم بنجاح. يعترف مديرو المشاريع أنفسهم بأن هذا لا يحدث في كثير من الأحيان: فوفقًا لأحدث استطلاع لنبض المهنة، فإن أقل من 601 تيرابايت من المشاريع يتم إنجازها إما...
إدارة السعة هي استراتيجية تستخدمها الشركات لتحقيق أفضل استفادة من كفاءة الإنتاج فيما يتعلق بالطلب على خدمة أو منتج ما. والهدف النهائي لإدارة السعة هو: تحديد و...