أين يذهب الوقت؟ هل يستخدم أعضاء فريقك ساعات عملهم بفعالية؟ باستخدام تطبيق تتبع الموظفين، يمكنك تتبع جميع أنشطة موظفيك والحصول على تقارير مفصلة وقياس الأداء العام لفريقك. بالإضافة إلى ذلك، يوفر تطبيق التتبع التواصل الفعال.
في حين أن تتبع ومراقبة الموظفين ليست مصطلحات جديدة، إلا أنها أصبحت أكثر شيوعًا. تشير الإحصاءات إلى أن أكثر من 781 تيرابايت من الشركات تطبق أدوات وأساليب مختلفة لمراقبة الموظفين. هناك علاقة قوية بين المراقبة في مكان العمل ونجاح الأعمال. وقد أجرت جامعة ستانفورد بحثًا على 16.000 عامل ووجدت أن الأداء ارتفع بمقدار 16%. توضح هذه الأرقام الكثير عن أهمية أدوات المراقبة لتتبع نشاط الموظفين وكفاءة سير العمل.
باستخدام هذا النوع من البرامج، يمكنك تتبع وقت العمل المستثمرة في كل مهمة والمشروع بأكمله ككل. وهذا يجعل رصد وقت العمل شفافاً ودقيقاً وموضوعياً قدر الإمكان.
شيء واحد ضروري لـ مراقبة الموظفين القيام بذلك دون انتهاك خصوصية الموظفين. يجد بعض الموظفين مخاوف أخلاقية عندما يتعلق الأمر بالمراقبة. لنرى أن الحلول الجديدة تفعل ذلك لا انتهاك خصوصية موظفيك. تشير الدراسات إلى أن تتبع الموظفين هو مفتاح الإنتاجية. فإلى جانب توفير الاستخدام الفعال لوقت الفرد، فإنها تحل الكثير من المشكلات المعقدة في مكان العمل، بما في ذلك:
فقد ثبت أنه حتى 20 دقيقة من الانقطاع عن العمل يمكن أن تقلل من الإنتاجية وتسبب الإجهاد وتزيد من الأخطاء. وتشير دراسة أخرى إلى أن 89% من الموظفين يضيعون الوقت في العمل كل يوم. إذا أخذنا هذه الأرقام الإجمالية، فإن ذلك سيكلف شركتك الكثير.
الأسباب التي تجعل الشركات تستخدم المراقبة وراء تأثيرها القوي على الأعمال التجارية، من حيث الوقت والمال وجودة العمل والفعالية إدارة المشاريعإلخ. يمكنك أيضًا الحصول على رؤى حول أنشطتك، مثل المهام التي تستغرق معظم وقت موظفيك، مما يتيح لك تخطيط ميزانيات المشاريع وفقًا لذلك.
إدارة الموظفين ليست بالأمر السهل. لماذا تعقد الأمر أكثر بينما يمكنك فقط استخدام أداة مراقبة؟ جرّب تطبيق تتبع الموظفين الذي يساعدك في الكشف عن أسباب ضعف الأداء. من خلال جمع رؤى قيمة باستخدام إحدى هذه الأدوات، يمكنك الوصول إلى كل عضو من أعضاء الفريق بالبيانات وليس بالتخمين.
من خلال الحصول على بيانات أفضل عن عادات عمل الموظفين، يمكنك تحسين عمليات عملك ومنحهم أهدافًا واقعية. من خلال تتبع وإدارة الموظفين تحقق الشركات أهدافها أسرع بمرتين من الشركات التي لا تتبع موظفيها بانتظام.
ناقش العادات مع موظفيك وحسّن مستويات أدائهم بشكل عام. عندما تقوم بتتبع جميع أنشطة موظفيك خلال ساعات العمل، يمكنك جعلهم أكثر إنتاجية. من خلال بيانات أكثر دقة، يمكنك خفض التكاليف وتقليل العمالة الزائدة. يمكنك تحسين الأداء العام لفريقك والبقاء في حدود ميزانيتك.
بعض الميزات الرئيسية لمراقبة الموظفين هي:
قد يكون التتبع مشكلة إذا حاولت القيام بذلك يدوياً. لحسن الحظ، مع تطبيق المراقبة، يمكن لفريقك عن بُعد تسجيل ساعات عملهم وتقديم دليل على العمل في نفس الوقت.
تحتاج معظم الشركات إلى تتبع وقت عمل فريقها. برنامج المراقبة يجعل هذا الأمر سهلاً. دعنا نتعمق في بعض المزايا الرئيسية الأخرى لشركتك:
هناك خطوات حاسمة يجب الكشف عنها. كل موظف فريد من نوعه. سيمنحك اكتشاف سلوكهم في المشاريع والمواقف المختلفة فكرة عامة عن الأشخاص الذين يمكنك الاعتماد عليهم. بعض القدرات الإيجابية التي يمكنك الكشف عنها تشمل الموثوقية، ومهارات حل المشكلات، والعمل الجماعي، والتوجه نحو المواعيد النهائية، والمهارات الموجهة نحو التفاصيل، والتفاني، وغير ذلك. كل هذه هي أصول حاسمة لنجاح الشركة.
راجع تنفيذ أعمالك، وسترى أن الأمور تختلف عن الماضي. ما الذي يمكنك فعله لإجراء بعض التحسينات المطلوبة؟ البقاء على اطلاع ومرونة للتغييرات السريعة والنمو. تساعد المراقبة على معالجة المشاكل في الوقت المناسب وتقديم أفضل الحلول الممكنة.
تسمح لك مراقبة الموظفين بمراقبة سلوك المستخدم والتحقق من الأنشطة والتأكد من عدم استخدام الموظفين للروابط أو الأنشطة المشبوهة التي يمكن أن تعرض البيانات الخاصة أو الحساسة للخطر. وبالطبع، لا توجد طريقة مضمونة 100% لاكتشاف هجوم القراصنة، على الرغم من أنها تزيد من فرص حدوث ذلك.
ستساعدك المراقبة الفعالة على متابعة التحديثات بشكل مستمر، وإعطاء ملاحظات مستمرة حول تنفيذ المهام، وتقييم النجاح، وسلوك الموظفين، والمساعدة في اتخاذ المزيد من القرارات. وهنا يجب أن تتضمن أهداف المراقبة الخاصة بك تتبع الأداء ومراجعته والتواصل معه وإعداد التقارير بشأنه. إذا تم تنفيذ ذلك بشكل استراتيجي، ستتمكن من تحقيق نتائج أفضل وإدارة أي مهمة في الوقت المحدد وفي حدود الميزانية.
يمكن أن يؤثر النظر في تتبع مقاييس الإنتاجية على نجاح الموظفين بشكل أكبر في الشركة. وبالتالي، عند التحكم في القوى العاملة لديك، سيشعر الموظفون بإنتاجية أكبر للوفاء بالمواعيد النهائية للمشروع، كما سيشعرون بتركيز أفضل على جودة العمل.
جلبت جائحة فيروس كورونا المستجد (كوفيد-19) اتجاهاً جديداً للشركات. على الرغم من أن القوى العاملة عن بُعد ليست شيئًا جديدًا، إلا أنها كانت تجربة جديدة بالنسبة لمعظم الصناعات. 57% من الموظفين الذين يعملون الآن عن بُعد 100% يدعون الآن أنهم نادراً ما عملوا عن بُعد أو لم يعملوا عن بُعد من قبل.
جلبت الجائحة أدوات وتقنيات جديدة للمراقبة الفعالة. وبفضل هذه الأدوات، تمكنت الشركات من الحفاظ على فرص أفضل للموظفين لتحقيق التوازن بين العمل والحياة الشخصية. ومن ثم، تساعد المراقبة على تعزيز إنتاجية الموظفين عن بُعد بحوالي 271 تيرابايت 3 تيرابايت، والتركيز بشكل أفضل، والوفاء بالمواعيد النهائية في الوقت المحدد، وغير ذلك. هذه فرصة جديدة تمامًا لتحسين الحياة الشخصية والمهنية.
تساعد مشاركة الأفكار حول المشاريع وتبادل الآراء على تعزيز العلاقات والمشاركة. وقد ثبت أن الموظفين المتفاعلين أكثر إنتاجية ويعدون بفوائد أفضل لأي شركة.
من سياسات التحرش إلى حماية البيانات المهمةوتجنب الهجمات الإلكترونية: ستضمن المراقبة السليمة الامتثال للقوانين واللوائح وغير ذلك. ومع ذلك، فإن الأمر لا يقتصر على الحد من أخطاء الموظفين فحسب، بل أيضاً لوضع استراتيجية قوية لمواجهة المشاكل في مكان العمل.
جزء من العمل الناجح هو فهم نقاط القوة والضعف لدى موظفيك. هذا أمر بالغ الأهمية عند تعيين المهام. إن معرفة المزيد عن مهاراتهم سيساعدك على ربط العمل بقدرات موظفيك والحصول على نتائج أفضل.
لتحقيق أقصى استفادة من مراقبة عملك، لا تنسى أن:
التحكم اليدوي يكاد يكون مستحيلاً ويضيع الوقت. مع نظام إدارة الأداء يمكن أن تكون إدارة الفريق أسهل مما تتخيل. يمكن استخدامها بفعالية لتسهيل المهام اليومية في كل مجال من مجالات العمل: من وكالات التسويق إلى خدمات دعم تكنولوجيا المعلومات. لذا يمكنك تجربة تطبيقات المراقبة وجني الفوائد:
عندما تستخدم نظام مراقبة الموظفين على جميع أجهزة الكمبيوتر في شركتك، فهذا يعني أنك تسعى جاهدًا لإنشاء مؤسسة واحدة يتم فيها تقييم الجميع بموضوعية ومساواة. سيحصل الموظفون الأكفاء على المكافآت والترقيات، بينما سيتم توبيخ المتقاعسين. وهذا يخلق جواً من الإنصاف والشفافية. سيكون من الأسهل بكثير على المديرين والقادة التركيز على المهام الرئيسية والتخلص من الروتين.
يسمح لك تقويم الموارد (أو تقويم إدارة المشاريع، أو تقويم تخطيط المشاريع، أو برنامج تخطيط الموارد) بتخطيط وإدارة وتخصيص الموارد بشكل أكثر فعالية وكفاءة - خاصةً إذا كان لبرنامج Microsoft Excel دور رائد في...
ما هو الهدف النهائي لمديري المشاريع؟ إنجاز مشاريعهم بنجاح. يعترف مديرو المشاريع أنفسهم بأن هذا لا يحدث في كثير من الأحيان: فوفقًا لأحدث استطلاع لنبض المهنة، فإن أقل من 601 تيرابايت من المشاريع يتم إنجازها إما...
إدارة السعة هي استراتيجية تستخدمها الشركات لتحقيق أفضل استفادة من كفاءة الإنتاج فيما يتعلق بالطلب على خدمة أو منتج ما. والهدف النهائي لإدارة السعة هو: تحديد و...