برنامج تتبع وقت الفريق والجداول الزمنية

راقب إنتاجية فريقك وعبء العمل في فريقك. حافظ على أعضاء الفريق والنفقات والجودة تحت السيطرة

إدارة الوقت والأداء + تخطيط المشروع وميزانيته + مقارنة الجدول الزمني بالجدول الزمني مقابل الأرقام الفعلية + تتبع الوقت عبر الهاتف المحمول

تتبع أداء الفريق بدقة متناهية

يُمكِّن برنامج تتبع الوقت الخاص بنا المديرين من الحصول على رؤية قائمة على البيانات حول إنتاجية الفريق. إنشاء جداول زمنية مفصلة تسجل ساعات العمل عبر المشاريع والمهام. قم بإنشاء تقارير لمقارنة الوقت المقدر مقابل الوقت الفعلي المستغرق في عناصر العمل، وحساب المقاييس الرئيسية مثل الاستخدام، وفهم أين يتم قضاء الوقت، وتحسين تخصيص الموارد.

 

إضافة جدول زمني وتعديله كلما دعت الحاجة إلى ذلك

أدخل ساعاتك أو عدّلها في أي لحظة. شاهد التغييرات على الفور. يمكنك تقديم معلومات إضافية مثل العلامات والأوصاف.

تتبع الوقت في مهام متعددة

أضف جداول زمنية متعددة لتسجيل بيانات الوقت. استخدمها لكشوف الرواتب، وفواتير العملاء، والتقدير، والتتبع، وحتى إدارة الوقت.

تعزيز الدقة مع اعتماد الجداول الزمنية

تضيف عملية الموافقة على الجداول الزمنية هيكلاً وشفافية ومساءلة لتتبع الوقت، مما يؤدي إلى فوترة أكثر دقة وإدارة أفضل للموارد وتحسين العلاقات مع العملاء والموظفين.

هناك الكثير من المنتجات في السوق بهذه الميزات ولكنها معقدة للغاية مع 1000 ميزة وتكلفتها لا تناسب شركتنا الصغيرة. إنه بسيط ونظيف وسهل الاستخدام وسعره معقول. إنه غير مثقل بالميزات التي لا يهتم بها أحد. إنه منتج يركز على احتياجات محددة.

أشكال أميبه - شركة متخصصة في تجربة المستخدم وتصميم الواجهة للمنتجات الرقمية في قطاعات الأعمال المباشرة بين الشركات

قصص نجاحنا

قياس الوقت القابل للفوترة وغير القابل للفوترة

تتبّع الساعات القابلة للفوترة وغير القابلة للفوترة في مختلف المشاريع وأقسام الشركة. يمكنك إضافة علامة قابلة للفوترة إلى مشاريع أو جداول زمنية محددة.

استيراد الوقت من تقويم Google

يمكن للموظفين استخدام تكامل تقويم Google لإدخال الوقت المستغرق في الاجتماعات وأحداث التقويم الأخرى.

التتبع عبر الهاتف المحمول

يسمح تطبيق Teamdeck للهاتف المحمول بتتبع وقت الموظفين أثناء عملهم.

تبسيط عملية التنبؤ

يكون التنبؤ أسرع وأكثر دقة إذا كانت لديك الصورة الكاملة للفريق والوقت المستغرق في المهام.

إدارة الإجازات وتوافر الموظفين

تعرف على المتاحين وغير المتاحين. ما هو سبب الغياب وموعد العودة.

مقارنة التقديرات بالتقديرات الفعلية والبقاء في حدود الميزانية

قم بتحليل الجدول الزمني لمشروعك مقابل الجداول الزمنية المسجلة. اكتشف الحسابات الخاطئة قبل أن ينتهي بك الأمر بتجاوز الميزانية باستخدام نموذج تقرير ميزانية المشروع.

تتبع الوقت وإدارة الجداول الزمنية

جدولة الفريق وإدارة عبء العمل

التوفر وإدارة الإجازات

تقارير قابلة للتخصيص (أي ميزانية المشروع، وكشوف رواتب الموظفين، واستخدام الفريق)

تحليل أداء فريقك والاستفادة منه

أنشئ تقارير للحصول على نظرة عامة مرئية عن إنتاجية فريقك. احصل على معلومات حول الوقت المخصص والوقت الفعلي الذي تم إنفاقه على المشاريع والأشخاص.

إنشاء تقرير كشوف المرتبات اللازمة لإعداد الفواتير

قم بتحليل كشوف المرتبات المتوقعة لشركتك بناءً على الجداول الزمنية لفريقك وأسعار الساعة المقدمة.

شارك بأفكارك

شارك التقارير مع المديرين وأصحاب المصلحة الآخرين.

تخصيص الموارد وجدولة الموظفين 

استخدم طريقة عرض التقويم وقم بتعيين المهام للموظفين المناسبين.

ضبط العرض لنفسك وفريقك

أنشئ طرق العرض المتوقعة بناءً على عوامل التصفية للاطلاع على المعلومات التي تحتاجها بالضبط.

دراسات الحالة

اقرأ قصص عملائك. لماذا اختاروا Teamdeck وكيف يستخدمون برنامجنا لتخطيط الموارد.

دراسة حالة

ساينس كرانشرز - وكالة دعاية وإعلان [مقابلة]

ساينس كرانشرز هي وكالة إعلانات من البرتغال، تأسست في عام 2017."ننتج محتويات مرئية ومكتوبة لتوصيل العلوم بطريقة واضحة وموجزة. كما يقوم فريق الاتصالات لدينا بتصميم وإنشاء مواد تسويقية، من المواقع الإلكترونية إلى الرسوم البيانية والكتيبات ومقاطع الفيديو المتحركة."

دراسة حالة

كيف تخطط وتحلل وقت عملك باستخدام Teamdeck.iok.io - مخطط الموارد

الحجوزات بشكل عام رائعة للتنبؤ وإعلام الأشخاص بما ينتظرهم في المستقبل. يمكن أن تؤدي رؤية جميع الالتزامات في عرض التقويم إلى تقصير حلقات الاتصال وتكون طريقة فعالة للتخطيط المسبق. ومع ذلك، قد تكون هناك حالات قد يكون هناك المزيد من المعلومات التي تريد تضمينها والتي يمكن أن يتعامل معها اسم المشروع البسيط.

تستفيد الفرق أياً كان نوعها من تطبيق جدولة الموارد Teamdeck:

الوكالة الإبداعية

بصفتك وكالة، فأنت مطالب بتسليم مشاريع متعددة ضمن مواعيد نهائية ضيقة.

اعرف المزيد

الرابط

بيوت البرمجيات

قد يستغرق تطوير البرمجيات الكثير من الإدارة متعددة المستويات.

اعرف المزيد

الرابط

فريق المنتج

تتعلق إدارة شركة ناشئة إلى حد كبير بالتوفيق بين الأولويات وزيادة الإنتاجية إلى أقصى حد.

اعرف المزيد

الرابط

التمويل والعمليات التشغيلية

سواء كنت تحتفظ بسجلات وكالة ما أو تدير العمليات التجارية بأكملها.

اعرف المزيد

الرابط