الاستشارات والأبحاث
تخطيط الموارد لشركات الاستشارات
وزّع الشركاء والمستشارين على المشاريع، وحافظ على مستهدفات معدل الاستخدام، وخطّط حول الإجازات والسفر في عرض واحد.
- توزيع فرق المشاريع
- مستهدفات معدل الاستخدام
- هامش الربح في التقارير
Team week
Bookings & open capacity
SarahSarah J.
Sr consultant
MikeMike C.
Manager
EmilyEmily R.
Partner
DavidDavid K.
Analyst
LisaLisa W.
Research lead
توزيع الفرق
حسب الدرجة
الأقدمية كعامل تصفية
المشاريع المحتملة
مبدئي
العمل غير الموقّع في الخطة
هامش الربح
في التقارير
صيغ الأرباح مشمولة
أين يتعثر التخطيط
أكثر المشكلات التي نسمعها، وكيف يعالجها Teamdeck
- المشكلة
قرارات توزيع الفرق تعتمد على الذاكرة: من المتاح، وبأي درجة، ومن سينهي تكليفه قريبًا.
مع Teamdeckأضف الدرجة وقطاع الممارسة كحقول مخصصة وصفِّ التقويم بها. وتظهر تواريخ انتهاء التكليف لأن كل مشروع محجوز على الخط الزمني نفسه.
- المشكلة
العروض المرجح إغلاقها لا تظهر أبدًا في خطة السعة.
مع Teamdeckاحجز المشاريع المحتملة كحجوزات مبدئية. تُحتسب في الخطة، وتبقى موسومة بوضوح كغير مؤكدة، وتتحول إلى مؤكدة بنقرة واحدة.
- المشكلة
تُحدَّد مستهدفات معدل الاستخدام لكل درجة، لكنها تُعرض مرة كل ربع سنة من جدول بيانات.
مع Teamdeckاعرض معدل الاستخدام من الساعات المسجلة حسب الشخص أو الفريق أو الحقل المخصص، كل أسبوع، بالأرقام نفسها التي يراها الشركاء.
- المشكلة
لا يُعرف هامش ربح المشروع إلا بعد إرسال الفاتورة.
مع Teamdeckاستخدم صيغ الأرباح وهامش الربح في التقارير لمقارنة تكلفة الوقت المسجل بقيمة المشروع وهو لا يزال قيد التنفيذ.
01 / 04
شكّل فريق المشروع حسب الدرجة والتوفر
صفِّ المستشارين حسب الأقدمية أو قطاع الممارسة أو المهارات، واعرف من ينهي أي مشروع قريبًا.
- تصفية حسب الدرجة وقطاع الممارسة
- تواريخ انتهاء التكليف ظاهرة
- الإجازات بجانب المشاريع
Filtered view
3 consultants- 12h free
Sarah J.8:00 · Practice development4:00 - 9h free
Mike C.5:00 · Market entry study4:00 - 6h free
Emily R.5:00 · Market entry study
02 / 04
خطّط لمشاريعك المحتملة دون وعود مبالغ فيها
تُبقي الحجوزات المبدئية العمل المحتمل في الخطة ما دام غير موقّع، فترى أين تنفد السعة.
Free capacity
Overbooked by 1h
Emily
Lisa
Mike
Sarah
David
- Free
- Partly free
- No free time
- Overbooked
03 / 04
حافظ على مستهدفات معدل الاستخدام أسبوعًا بأسبوع
تأتي مخططات معدل الاستخدام الأسبوعية من الساعات التي يسجلها المستشارون أصلًا، لا من تسوية ربع سنوية.
Consultant utilization
Against a 75% target
0%
Reports
Weekly trend
Team utilization · Northline Advisory · Strategy · 12 consultants
04 / 04
اعرف هامش الربح أثناء تنفيذ المشروع
تحوّل قوالب الميزانية والأرباح وتوقعات الإيرادات الوقت المسجل إلى هامش ربح للمشروع يمكنك التصرف بناءً عليه.
Budgets
Over budgetفرق مثل فريقك
ماذا يقول العملاء
قبل: وكان من الصعب تتبع مدى توافر الموارد في بلدنا، حيث كان يلجأ أساسا إلى استخدام صحائف الإكسل.
باستخدام Teamdeck لم نعد نعرف توفر الموارد فحسب، بل أصبحنا نتتبع معدل استخدام الفريق والساعات القابلة للفوترة مقابل غير القابلة للفوترة.
قبل: وكانت إدارة إجازات الموظفين ومخصصات المشاريع دائما مشكلة.
مكّننا Teamdeck من تتبع إجازات الجميع وتوزيعاتهم بدقة.
هل يناسبك؟
لمن يناسب Teamdeck، ولمن لا يناسب
مناسب جدًا إذا كنت
- توزّع المستشارين أو الباحثين على مشاريع العملاء
- تتابع معدل الاستخدام مقابل المستهدفات حسب الدرجة أو قطاع الممارسة
- تريد الإجازات والمشاريع في التقويم نفسه
غير مصمم من أجل
- مزامنة صفقات CRM مع الخطة تلقائيًا
- جداول المناوبات مع التبديل وقواعد قانون العمل
لا تتزامن صفقات CRM مع Teamdeck حاليًا. تحجز معظم الشركات المشاريع المحتملة كحجوزات مبدئية وتؤكدها عند إغلاق الصفقة.
الأسئلة الشائعة
أسئلة تطرحها الفرق قبل الانتقال
هل يمكننا التخطيط لعمل لم يُوقَّع بعد؟
نعم. احجزه كحجز مبدئي. يظهر في التقويم والتقارير كغير مؤكد حتى تؤكده.
هل يمكننا عرض معدل الاستخدام حسب الدرجة؟
أضف الدرجة كحقل مخصص، ثم جمّع تقارير معدل الاستخدام وصفّها حسبها.
هل يمكننا تتبع هامش ربح المشروع؟
تتضمن التقارير صيغ الميزانية والأرباح وقالبًا لتوقعات الإيرادات، فتقارن التكلفة والقيمة لكل مشروع.
هل يتصل بنظام CRM لدينا؟
ليس بتكامل أصلي حاليًا. يوفر Teamdeck واجهة API مفتوحة وwebhooks وZapier للفرق التي تريد أتمتة التسليم.
وزّع فرق المشاريع حسب التوفر الحقيقي
الحجوزات والساعات والإجازات في مكان واحد. ابدأ تجربتك المجانية لمدة 14 يومًا.
- بدون بطاقة ائتمان
- إعداد خلال دقيقتين


