مع اقترابنا من نهاية العام، من الطبيعي أن نبدأ في اتخاذ قرارات العام الجديد. ومن المحتمل أنك تحاول أيضًا وضع خطط وتحديد أهداف للشهرين المقبلين. 

ماذا عن حياتك المهنية كمدير مشروع؟ هل هناك أي شيء ترغب في القيام به في العام المقبل لإنجاز المزيد أو لتحسين أدائك؟

وافق العديد من رؤساء الوزراء على مشاركة قراراتهم معنا. 

  1. مواجهة المشاكل - ألكساندرا ليوتشيك، مديرة المنتجات في teamdeck
  2. تحسين الوثائق - جاكوب ستاتشوفياك، مدير مشروع في Apptension
  3. التركيز على القيادة - بن أستون، مؤسس شركة The Digital Project Manager (مدير المشروع الرقمي)
  4. تحسين الدورات التدريبية بأثر رجعي - شهريار رياض، منتج في UNIT9 وكرزيستوف لازارسكي، مدير مشروع في Apptension
  5. حدد أولويات واجباتك - مايك كوهن، مؤلف كتاب "النجاح مع أجايل" و"قصص المستخدمين المطبقة" و"التقدير والتخطيط الرشيق"
  6. التنبؤ باحتياجات المشروع - شانون كينيدي، منتجة في Jam3

1. التخفيف من المخاطر والمشاكل قبل وقوعها

كمدير مشروع، قد تكون في كثير من الأحيان حاملًا للأخبار السيئة، سواء لفريقك أو لعملائك. وبالتأكيد قد يكون الأمر غير مريح، لذلك من الطبيعي أن تحاول تجنب مثل هذه المواقف.

"يمكن أن يكون هذا التجنب في بعض الأحيان استراتيجية ناجحة؛ ولكن في معظم الأحيان يكون من الأكثر فعالية مواجهة المواقف التي يحتمل أن تكون إشكالية في وقت مبكر، قبل أن تصبح تهديدات أو عوائق حقيقية" - ألكساندرا ليوتشيك, فريق العمل مدير المنتجات، يشير بدقة. "في عام 2018، أود أن أركز في عام 2018 على أن أكون أكثر استباقية وأحاول التخفيف من المخاطر والمشاكل قبل أن تتحقق."

مخاطر المشروع

إذن، كيف يمكنك تحسين مهاراتك في حل المشكلات؟ إليك وجهة نظرها حول هذه المسألة:

"أريد أن أحارب هذه الإغراءات بنشاط، وأن أعمل على تعزيز سلوكي في حل المشاكل، وأن أشجع فريقي على مناقشة مخاوفهم معي بصراحة وتقديم الاقتراحات.

في نهاية المطاف، فإن تحليل المخاطر، والإبلاغ عنها في الوقت المناسب وبطريقة بناءة، وإزالة العوائق وتبني التغيير، هي مفتاح نجاح أي مشروع أو مشروع.

وباختصار، فإن طموحي هذا العام هو الاعتراف بالمخاطر والمشاكل المحتملة ومعالجتها في أقرب وقت ممكن."

2. إنشاء الوثائق المناسبة

قد تحبها أو تكرهها، ولكن توفير وثائق دقيقة للمشروع أمر لا بد منه لمديري المشاريع. "أثناء العمل في بيئة سريعة الإيقاع، غالبًا ما يتم تجاهل هذا العنصر المهم أو إهماله" - يقول جاكوب ستاتشوفياك، مدير المشروع في أبتشن. "أعتزم جمع قائمة بالممارسات الجيدة فيما يتعلق بكل من: محتوى وثائق المشاريع وتنظيمها."

وثائق المشروع

المشكلة هي كيف يمكن وصف الوثائق "المناسبة"؟ إيجاد حل وسط بين ما هو مطلوب وما هو مفيد وما يمكن تحديثه باستمرار.

ويضيف جاكوب ستاتشوفياك: "يمكن للوثائق الجيدة (وهذا لا يعني بالتأكيد "واسعة النطاق") أن تسهل عمل المطورين، وتحسن التواصل مع العميل وتقربنا بالتأكيد من نجاح المشروع".

3. التركيز على القيادة

بن أستون، مؤسس شركة مدير المشروع الرقمييشدد على أهمية القيادة الاستراتيجية: "سوف أركز في عام 2018 على الطرق التي يمكنني من خلالها القيادة بشكل أفضل - أنا وفريقي ومشاريعي."

وكما يقول: "يبدأ هذا الأمر من خلال فهم واضح للنجاح - بما يتجاوز التكلفة والجدول الزمني ونطاق المشروع، والتفكير أكثر في إدارة محفظة المشاريع وكيفية تحقيق الأهداف الاستراتيجية لمشاريعنا وإظهار العائد على الاستثمار.

يمكن أن نركز كمدراء تنفيذ على التسليم على حساب الاستراتيجية الكامنة وراء ما نقوم به. من خلال فهم النجاح بشكل أفضل، يمكننا بعد ذلك إلهام الفريق وتحفيزه وقيادته برؤية موحدة واضحة - يمكننا أن نساعد فريقك في الحصول على رؤية وفهم لماذا يجب أن يهتموا وكيف يمكنهم تولي زمام الأمور للمشاركة بشكل هادف."

إدارة المشاريع

إليك الطريقة التي يريد بن تحقيق هدفه من ذلك في وقت مبكر:

"لا شيء يحفزني مثل النجاح، لذا سأحاول الحصول على بعض الزخم المبكر في مشاريعي وإيجاد انتصارات صغيرة للاحتفال بها - ودائمًا ما يفعل هذا الأمر العجائب في تحفيز الفريق ورفع الروح المعنوية وتحفيز الجميع على تقديم أفضل ما لديهم."

4. تخطيط وتحسين الدورات الاستعراضية

بالنسبة لشهريار رياض، منتج في شركة الوحدة 9، فإن التخطيط لـ Sprint Retrospectives هو ما يريد أن يكون أكثر اجتهاداً في عام 2018.

"المشاريع التي عملت عليها مع عمليات إعادة النظر والتخطيط الجيدة أدت بشكل عام إلى عادات عمل أفضل وفرق عمل أكثر سعادة بشكل عام. من المهم للغاية الحصول على الملاحظات ومشاركتها مع بعضنا البعض" - يقول شهريار

التخطيط لسباقات السرعة الاستعراضية

"لا يقتصر الأمر على شعور الناس بمزيد من الاستثمار، حيث يمكنهم المشاركة في كيفية إدارة المشروع فحسب، بل يؤدي أيضًا إلى عمل أكثر كفاءة وجودة أعلى. كما أن التعلم من التكرارات السابقة أمر بالغ الأهمية للتخطيط للتكرار التالي."

كما شدد كرزيستوف فازارسكي، مدير المشروع في شركة سبرينت ريتشاردز على أهمية "سبرينت ريتشاردز" في أبتشن: "بالنسبة لي هو واحد من أهم الاجتماعات خلال سباق السرعة. إذا اضطررت إلى اختيار حدث واحد فقط من أحداث Scrum والتخلي عن البقية، فسأختار "الاستعراض بأثر رجعي".

استعراض سريع بأثر رجعي

إن تقديم الملاحظات وتلقيها فيما يتعلق بالسباق الذي تم الانتهاء منه للتو هو مفتاح عمل الفريق بشكل جيد ويساعد على بناء شعور الفريق بالملكية وتعزيز الإدارة الذاتية."

5. حدد أولويات واجباتك

العمل على العديد من الأمور في وقت واحد، حيث تستحوذ المهام التي قد لا تكون حاسمة على انتباهنا.

كما مايك كوهنالمؤلف من كتاب "النجاح مع أجايل" و"قصص المستخدمين التطبيقية" و"التقدير والتخطيط الرشيق": "في العام المقبل أخطط للتركيز أكثر على الأشياء المهمة التي أريد إنجازها بدلاً من السماح لنفسي بالتشتت بالأشياء الأقل أهمية التي غالباً ما تشتت انتباهي."

تخطيط المشروع

لا يتعلق الأمر بإنجاز المزيد، بل القيام به بشكل أفضل: "لا أتوقع أن يساعدني ذلك على إنجاز المزيد، ولكنني أتوقع أن يساعدني ذلك على إنجاز المزيد من العمل المهم الذي أقوم به لنفسي وللفرق التي أخدمها."

6. التنبؤ باحتياجات المشروع

"من المهارات المهمة التي أتطلع إلى تحسينها باستمرار كمدير مشروع هي امتلاك البصيرة لاحتياجات المشروع في جميع جوانب الإنتاج" - شانون كينيدي، منتجة في جام3أخبرنا

"سواء كان الأمر يتعلق بمحاولة التنبؤ باحتياجات الموارد قبل ظهورها أو محاولة توقع طلبات العملاء، فإن كل هذه الأمور تؤثر على قدرتي على التعامل بكفاءة مع التحديات عند ظهورها خلال المشروع."

التنبؤ بمتطلبات المشروع

كيف يساعد وجود رؤية استشرافية لمتطلبات المشروع؟

"يساعدني الاستعداد منذ البداية على تحديد الثغرات أو المخاوف التي قد تظهر أثناء الإنتاج، ويسمح لي بدخول المشروع مستعدًا وبحلول جاهزة للتنفيذ" - تشرح شانون. "هذه بالتأكيد مهارة مستمرة أتطلع إلى تحديدها وصقلها، ولكنها مهارة مهمة."

إليك

فكّر في حياتك المهنية كمدير مشروع. إنه الوقت المثالي لإعادة تقييم ما أنجزته حتى الآن، وما هو هدفك للأشهر القادمة. قد يساعدك وضع أهداف واضحة على تحقيق المزيد أو تحسين عملك.

هل لديك قرار تود مشاركتنا به؟ أخبرنا عنه في التعليقات!

دع فريقك يقوم بأفضل ما لديه من عمل فعال برنامج إدارة الموارد اختارها هيل-نولتون

منشورات ذات صلة

إدارة المشاريع

8 استراتيجيات لإدارة وقت المشروع من أجل عمل أكثر إنتاجية

1 فقط من كل 5 أشخاص (18%) لديهم طريقة مفيدة لإدارة الوقت. تساعدك استراتيجيات إدارة الوقت وأدوات إدارة وقت المشروع على التعامل مع العمل الذي تم تكليفك به في الوقت المتاح لك. من خلال العمل كمدير مشروع،...