لآلاف الفرق في جميع أنحاء العالم, سلاك هي قناة الاتصال الرئيسية والمحور الذي يتم فيه العمل. هل يمكن أيضاً استخدام Slack لإدارة المشاريع وإدارة الموارد؟

على الرغم من أن Slack قد لا يحل محل أداة إدارة المشاريع المفضلة لديك أو برنامج إدارة الموارد، سيساعدك التكامل الذكي بالتأكيد على العمل بشكل أكثر إنتاجية والبقاء على اطلاع دائم بأهم الأحداث التي تحدث داخل فريقك.

هنا على مدونة Teamdeck، لقد كتبنا بالفعل قليلاً عن استخدام Slack لإدارة المشاريع. ومع ذلك ، لم تتح لنا الفرصة بعد لإخبارك كيف يمكنك استخدام Slack في إدارة موارد المشروع الأغراض. والآن، إنها فرصة مثالية للقيام بذلك حيث أطلقنا مؤخرًا برنامج Teamdeck الخاص بـ تكامل إدارة موارد سلاك Slack. في منشور المدونة هذا، ستكتشف كيف يمكن أن يكون روبوت Slack مفيدًا لقادة الفريق أو مديري المشاريع أو أعضاء الفريق العاديين.

كيف يمكنك استخدام Slack لإدارة الموارد؟

لاحظ أن الأمثلة الواردة في هذا الجزء من منشور المدونة تستند إلى ميزات تيم ديك-حل كامل لإدارة الموارد وتطبيق Slack الخاص به. إذا كنت تريد أن تتعلم خطوة بخطوة كيفية تثبيت وتهيئة روبوت Slack bot لحالات استخدام مختلفة، اطلع على برنامجنا التعليمي.

إذن، كيف يمكن لـ Slack تعزيز جهودك في إدارة الموارد؟

أبقِ الجميع على اطلاع

عندما تدير شركتك عدة مشاريع في وقت واحد، كما هو الحال بالنسبة للعديد من الوكالات وفرق البرمجيات هناك، تتغير الأمور بسرعة. يحتاج شخص ما إلى أخذ إجازة لبضعة أيام، وهناك حاجة إلى تغيير الجدول الزمني، وما إلى ذلك - تغييرات الجدول الزمني ليست غير شائعة. ومع ذلك، لإبقاء الأمور تحت السيطرة، من الأفضل مراقبة هذه الأنواع من التحديثات للتأكد من بقاء المشاريع على المسار الصحيح. عندما تقوم بدمج تطبيق إدارة الموارد مع Slack، يمكنك توجيه الإشعارات تلقائياً حول التغييرات في جداول المشاريع إلى قناة Slack محددة. تسمح هذه القناة لقادة الفريق ومديري المشاريع بالبقاء على اطلاع على نفس الصفحة وأن يكونوا على دراية بالتغييرات الطفيفة والهامة في المشاريع المختلفة.

تكامل إدارة موارد سلاك Slack

جدولة الملخصات المفيدة

بالنسبة لأعضاء فريقك، من الضروري أن يكون لديك وضوح فيما يتعلق بمهامهم. بالتأكيد، قد يتم تعيين بعض الموظفين في مشاريع طويلة الأجل. ومع ذلك، من المحتمل أن يقوم موظفون آخرون (على سبيل المثال، الرسامون وأخصائيو DevOps) بتبديل المشاريع في كثير من الأحيان أو حتى العمل على مشروعين في وقت واحد. وتصبح الأمور أكثر تحدياً في حالة الموظفين الإدارة بدوام جزئي الذين قد تفوتهم بسهولة التحديثات المهمة المتعلقة بالمشاريع التي يشاركون فيها.

بالنسبة لهؤلاء الأشخاص، من الضروري معرفة ما يجب أن يركزوا عليه في أي يوم من الأيام. إذا كانت شركتك تستخدم تقويم الموارديمكنهم تسجيل الدخول إلى حساباتهم والتحقق مما هو موجود في المتجر. باستخدام تكامل Slack، يمكنك جعل الأمور أسهل بالنسبة لهم. على سبيل المثال، يمكن لكل موظف تعيين إشعار يومي مع ملخص لحجوزاتهم لذلك اليوم. بمعرفة ما يحتاجون إلى العمل عليه، يمكن لموظفيك البدء في مهامهم على الفور.  

اصنع تخطيط الموارد أسهل

عند التخطيط لمشروع ما أو تجميع فريق مشروع جديد، تحتاج إلى التحقق من مدى توفر أعضاء الفريق المحتملين. ففي نهاية المطاف، أنت لا تريد إعادةتخصيص الموارد أو توظيف أشخاص جدد على عجل بعد فترة وجيزة من بدء المشروع لأنك نسيت التحقق من جدول إجازات أحدهم. مع تكامل إدارة الموارد في Slack، يمكنك بسهولة التحقق من توفر زملائك في الفريق خلال فترة محددة وتلقي هذه المعلومات مباشرةً عبر Slack. إنه أمر مريح عندما تكون في منتصف جدولة الموارد الاجتماع وتريد التأكد بسرعة من أن شخصًا معينًا سيكون قادرًا على الانضمام إلى المشروع.

تكامل إدارة موارد سلاك Slack

استلام طلبات الإجازات الخاصة بالموظفين

عندما يتعلق الأمر بإدارة طلبات إجازات الموظفين، لا تزال بعض الشركات تعتمد على رسائل البريد الإلكتروني أو إرسال نماذج الإجازات. لسوء الحظ، عادةً ما تستغرق هذه الطرق وقتاً طويلاً جداً لكل من الموظفين الذين يطلبون إجازات والأشخاص المسؤولين عن تقييم الطلبات. أدوات تخطيط الموارد غالباً ما تأتي مع ميزات تسمح للموظفين بطلب أيام الإجازة مباشرةً داخل التطبيق. إنه بالفعل خيار أكثر ملاءمة من الاضطرار إلى شرح طلباتهم عبر البريد الإلكتروني مثلاً. ومع ذلك، عند استخدام Slack، يمكنك ربطه مع برنامج إدارة الموارد الخاص بك وتمكين أعضاء الفريق من إرسال طلبات إجازاتهم عبر Slack. سيكون هذا التكامل موضع تقدير أيضاً من قبل فريق الموارد البشرية لديك بوجود جميع طلبات الإجازات في قناة Slack واحدة، حيث يمكنهم بسهولة تعقب أي رسائل سابقة يحتاجون إليها في الوقت الحالي.

طلبات إجازات الموظفين

لا تنسى أبدًا ملء الجداول الزمنية مرة أخرى

من المحتمل أنك تدرك أن تتبع وقت الموظف يمكن أن تكون مفيدة للغاية ودعم جهود فريقك في إدارة المشروع. ومع ذلك، فإن هذا هو الحال فقط عندما يملأ موظفوك الجداول الزمنية بانتظام وبدقة. وإلا فإن البيانات ستكون مليئة بالتقديرات التخمينية التي لن تساعدك على تقييم صحة مشروعك. لسوء الحظ، عندما يكون لديك جدول زمني مزدحم، من السهل أن تنسى تبديل متتبع الوقت أو إدخال الوقت المتتبع في الجدول الزمني في نهاية اليوم. ما هو الحل لهذه المشكلة؟ رسائل التذكير التي يمكنك تلقيها عبر Slack. بهذه الطريقة، لن تنسى تتبع الوقت وستحصل على بيانات دقيقة حول عبء العمل والإنتاجية.

دعم إدارة المشروع

عادةً - على سبيل المثال - إدارة مشاريع التسويق البرنامج هو المكان الذي تخزن فيه المعلومات حول متطلبات المشروع أو مهامه أو معالمه. هذا جزء لا يتجزأ من المشروع. ومع ذلك، لا يمكنك أن تنسى الجوانب المتصلة بمواردك البشرية: مدى توفرها، وعبء العمل، والجداول الزمنية، وما إلى ذلك. يمكنك العثور على هذه المعلومات في أداة إدارة الموارد التي تستخدمها شركتك.

كيف يمكنك دعم إدارة المشروع باستخدام تطبيق Slack المدمج مع تطبيق إدارة الموارد؟ ستكون جميع حالات الاستخدام الموضحة أعلاه مفيدة لمديري المشاريع الذين يحتاجون إلى معرفة ما يجري في مشروعهم. بالإضافة إلى ذلك، يمكن لمديري المشاريع أيضًا تلقي ملخصات يومية حول حالات الغياب في فريقك أو جدول الجميع أو حتى التوافر بالساعة للعاملين المستقلين والعاملين بدوام جزئي المشاركين في المشروع. كل ذلك من أجل البقاء على اطلاع على كل ما يحدث داخل الفريق.

ابدأ مع Teamdeck!

كما ترى، فإن تطبيق إدارة الموارد القوي الذي يمكن دمجه مع Slack يمكن أن يكون موفرًا كبيرًا للوقت لفريقك وأداة لتعاون أكثر سلاسة وتواصل الفريق. بالطبع، قبل أن تقوم بتوصيل أي شيء مع Slack، عليك أن تجد برنامجاً لإدارة الموارد مثالي لفريقك.

تيم ديك هو تطبيق يوفر جدولة الموارد، وتتبع الوقت، و نظام إدارة الإجازات بالإضافة إلى تحليلات قوية للمشروع والفريق. لقد صممناه مع مراعاة المرونة، بحيث يمكنك تكييف التطبيق مع احتياجات فريقك وعملياته، وليس العكس. 

هل تريد التحقق مما إذا كان Teamdeck مناسبًا لشركتك أم لا؟ حدد موعداً لمكالمة مع أنيلاخبير نجاح العملاء في Teamdeck. خلال المكالمة، ستتاح لك الفرصة لوصف تحديات فريقك واحتياجاته فيما يتعلق بإدارة الموارد. بعد ذلك، سنوضح لك كيفية معالجتها باستخدام Teamdeck. هل أنت جاهز لتخطيط وتتبع عمل فريقك دون عناء غير ضروري؟ جرّبنا!

Teamdeck.io مع تكامل إدارة مشروع Slack

جرب برنامج تخطيط الموارد سهل الاستخدام

منشورات ذات صلة

إدارة المشاريع

8 استراتيجيات لإدارة وقت المشروع من أجل عمل أكثر إنتاجية

1 فقط من كل 5 أشخاص (18%) لديهم طريقة مفيدة لإدارة الوقت. تساعدك استراتيجيات إدارة الوقت وأدوات إدارة وقت المشروع على التعامل مع العمل الذي تم تكليفك به في الوقت المتاح لك. من خلال العمل كمدير مشروع،...