ما هو الهدف النهائي لمديري المشاريع؟ إنجاز مشاريعهم بنجاح. يعترف مديرو المشاريع أنفسهم بأن هذا لا يحدث في كثير من الأحيان: فوفقًا لأحدث استطلاع أجراه نبض المهنة، فإن أقل من 601 تيرابايت من المشاريع يتم إنجازها إما في الوقت المحدد أو في حدود ميزانيتها الأصلية.
ما الذي ستحصل عليه من هذا المقال:
دور برنامج إدارة الموارد في عمليات تخطيط سعة الموارد
الهدف من تخطيط سعة الموارد
معرفة الفرق بين تخطيط الموارد وتخطيط القدرات
ما يجب القيام به لتقريب تخطيط القدرات الفعال
يمكن أن تساعد إدارة سعة الموارد بفعالية الشركات على زيادة هذه الأرقام. في هذه المقالة، ستتعرف في هذه المقالة على المزيد حول تخطيط سعة الموارد في إدارة المشاريع، ولكننا سنتطرق أيضًا إلى مزايا إدارة السعة على مستوى الشركة. لنبدأ ببعض التعريفات الضرورية.
البحث القائم على المهارات وتعيين الأشخاص للمهام [شاشة من برنامج تخطيط الموارد]
دون تقديم مقدمة لا لزوم لها، تشير القدرة إلى القدرة على الإنجاز أو الأداء أو الإنتاج. إذا استخدمنا وجهة نظر الشركة، فإنها تعني القدرة على الإنجاز أو الإنتاج خلال جرعة محددة من الوقت. ولكن، إذا تعمقنا أكثر واستخدمنا وجهة نظر تشغيلية، فسنجد أن السعة تُفهم على أنها مقدار الموارد المدخلة المتاحة لإنتاج مخرجات نسبية خلال فترة زمنية محددة - يمكننا قراءة ذلك على موقع managementstudyguide.com. وغالبًا ما يشار إلى ذلك بالقدرة الإنتاجية، والتي تشمل مستوى سعة الموارد المطلوبة لتلبية طلب العملاء، بما في ذلك المواد الخام والمعدات والقوى العاملة.
لكنه ليس المعنى الوحيد المتعلق بموضوع هذا الفصل. دعونا نقارن بعض المفاهيم الأخرى لتخطيط القدرات.
نقرأ على موقع Projectmanager.com أن تخطيط السعة هو عملية تثبيت الموارد المتاحة لتلبية الطلبات أو متطلبات سعة المهمة. وهو ما يمكن فهمه على أنه نوع من التواجد بين شخص لديه القدرة على الوصول إلى الموارد الكافية والطلبات من المشاريع وتوقعاته المتعلقة بالموارد.
يبدو أن شركة Saviom - منافسنا في سوق برمجيات تخطيط سعة الموارد - تشاركنا نفس وجهة النظر: تخطيط سعة الموارد هو التنبؤ بالفجوة بين السعة والطلب على الموارد. من وجهة نظر مافنلينك، يفترض تخطيط سعة الموارد 3 جوانب لهذه العملية. أولاً، تحديد مقدار العمل الذي تستطيع الموارد القيام به. ثانياً، تحديد وبيان نوع العمل الذي يمكن لتلك الموارد القيام به. الثالث - مطابقة تلك الموارد من هذه المجموعة مع الموارد المستخدمة حاليًا لتلبية توقعات المشروع ومتطلباته.
كما يمكننا أن نقرأ على مدونة Wrike: تخطيط القدرات هو عملية توقع متطلبات الأعمال المستقبلية لمؤسسة أو عميل ما في المستقبل. يهدف تخطيط السعة أيضًا إلى ضمان توفير الموارد التي تتمتع بمجموعات المهارات اللازمة لتلبية متطلبات العميل والأعمال المتطورة من هذا المنظور - الذي يمثل نهجنا أيضًا - لا تعني الموارد المعدات والبرامج وأجهزة الكمبيوتر المحمولة ومواد البناء والغرف والميزانية وما إلى ذلك. عندما تنظر إلى تخطيط القدرات في إدارة المشاريع فإنك ترى الفرد وعضو الفريق والموظف. ترى الأفراد الذين يتمتعون بمجموعة معينة من المهارات. شخص لديه المهارات ذات الصلة اللازمة لتلبية متطلبات المشروع.
يتعلق التخطيط الفعال للقدرات بضمان وجود موارد تتمتع بمجموعة مناسبة ومحددة من المهارات
على مستوى المشروع، يدور تخطيط القدرات حول تحديد ما إذا كان لديك موارد كافية لإكمال مشروع معين. ويتمثل دوره في التأكد من أن الشركة (أو المؤسسة) لديها الموارد المتوقعة المطلوبة لمشروع أو مهمة ما، والمتوقعة في الوقت المتوقع، والقادرة على إنهاء المشروع بالمتطلبات المتوقعة في الوقت المتوقع.
لقول المزيد، يجب أن يكون مخطط سعة الموارد قادرًا على إعطاء نظرة عامة واضحة عن عدد الموارد اللازمة لتحقيق هدف محدد (مهمة فرعية، مهمة، مشروع).
وبعبارة أخرى، فإن تخطيط سعة الموارد يتعلق بالتنبؤ بالفترة الفاصلة بين السعة والطلب على الموارد. لذا، فإن القائمين على تخطيط السعة سيأخذون في الاعتبار عوامل مثل ساعات العمل والإتقان والمهارات ومتوسط طوال فترة العمل. من أجل حساب سعة فريقك، تحتاج إلى معرفة مدى توافرها وعبء العمل الحالي.
إحدى الخطوات من عملية تخطيط سعة الموارد [شاشة من Teamdeck]
لنقولها بشكل مباشر: إذا كانت المقارنة بين تخطيط القدرات والموارد إلى إدارة الموارد، يمكن اختزال الأول في "توقع متطلبات العمل المستقبلية و التأكد من أن لدينا الموارد المطلوبة لبدء المشروع". في حين أن تخطيط الموارد هو "اختيار وتخصيص موارد محددة لمشروع أو مهمة ما وخلالها".
يمكن القول أيضًا، أن تخطيط القدرات هو القيام بفحص ما إذا كان أعضاء الفريق والأدوار والإتقان المطلوبين متاحين بلا شك للقيام بالعمل الوارد قبل جدولة العمل فعليًا. في حين أن تخطيط الموارد هو اختيار وتعيين وجدولة من مربع الاختيار هذا. تتضمن استراتيجية القيادة إنشاء سعة فائضة لتلبية الطلب المتوقع، وضمان توفر الموارد لاستيعاب الطلب المتزايد والمشاريع المستقبلية.
المقارنة بين تخطيط السعة وتخطيط الموارد وجدولة الموارد. [المصدر: www.kelloo.com]
يتعلق تخطيط الموارد أكثر بتنسيق القوى العاملة في الوقت الفعلي: فأنت تقوم بتعيين الأشخاص للمشاريع مع مراقبة استخدام الموارد. وكما نرى، فإن تخطيط الموارد يعني إدارة وقيادة وتنسيق الموارد اللازمة لإكمال مهمة أو مشروع ما.
ماذا تفعل عادةً عندما يتم تكليفك بإدارة مشروع جديد؟ كيف تشكل فريقاً وتتأكد من أن أعضاء فريقك متاحون بما يكفي لإكمال جميع المهام؟ يجب على مديري المشاريع الذين يحاولون التأكد من أن لديهم موارد كافية تحت تصرفهم إكمال الخطوات التالية:
اجمع متطلبات المشروع والتقديرات. تحتاج إلى فهم ما يجب القيام به لإنجاز المشروع بنجاح. ما هو النطاق التقني؟ ما هي الأدوار الضرورية لفريق المشروع؟ ما هي التقديرات الزمنية لهذا المشروع؟
تحديد الموارد المتاحة. قم بتحليل مدى توفر الموارد وتحديد الأشخاص الذين يتناسبون مع معايير مشروعك ويمكنهم الانضمام إلى فريق مشروعك.
مواءمة السعة مع احتياجات المشروع. حدد من سيتم تعيينهم للمشروع وعدد الساعات التي يجب حجزها لهم. من الناحية المثالية، يجب عليك حجز هذه الموارد، حتى لو لم يبدأ المشروع بعد. ضع في اعتبارك استخدام استراتيجية التأخير، والتي تتضمن تلبية الطلب الفعلي بدلاً من الطلب المتوقع.
للحصول على مثال لتخطيط السعة، فكر في شركة تصنيع أغذية تحتاج إلى زيادة الإنتاج خلال مواسم الذروة. فهي تخطط لقوتها العاملة ومواردها لتلبية الطلب المتزايد. وبالمثل، قد تخصص وكالة تكنولوجيا المعلومات مطورين إضافيين لمشروع ما لضمان التسليم في الوقت المناسب.
ملاحظة: في بعض الشركات، يكون مدير الموارد مسؤولاً عن الجزء الأكبر من عملية تخطيط القدرات. يُطلب من مدير المشروع طلب أدوار أو مهارات محددة، وسيقوم مدير الموارد بتحليل سعة الموارد.
يجب أن يكون مديرو المشاريع قادرين على تقييم متطلبات مشاريعهم، ولكن تحليل مدى توافر الموارد قد يكون أكثر صعوبة دون رؤية مجموعة الموظفين. لحسن الحظ، غالبًا ما يكون لدى المؤسسات مخطط سعة الموارد تحت تصرفها، والذي يمكن أن يبسط عملية إدارة موارد المشروع العمل بفعالية على مشاريع متعددة وإعداد استراتيجيات تخطيط القدرات على المدى الطويل.
يعد تخطيط سعة الأدوات أمرًا بالغ الأهمية لتأمين وتخصيص الأدوات والمعدات اللازمة للعمل المستقبلي. وهو ينطوي على التنبؤ بالاحتياجات من الموارد، وفهم الأدوات الجديدة التي قد تكون مطلوبة، وضمان استخدام الأدوات بشكل صحيح وأنها تستحق الاستثمار.
يزودك مخططو سعة الموارد، مثل Teamdeck، بمجموعة موارد واحدة مع معلومات حول مدى توفر الجميع وعبء العمل (اقرأ عن إدارة عبء العمل). بصفتك مدير مشروع، يمكنك تصفية الأدوار اللازمة لتلبية متطلبات مشروعك والتحقق من توفر هؤلاء الأشخاص.
[/vc_column_column_text]
يعد تقويم الموارد على مستوى الشركة أداة أساسية للتخطيط الناجح للقدرات الاستيعابية.
لتجنب تعارض الموارد، يمكنك حجز أعضاء الفريق المحددين مسبقاً. إذا لم يتم تأكيد مشروعك بعد 100%، يمكنك إضافة حجوزات مؤقتة. سيرى مديرو المشاريع الآخرون أنه من المحتمل أن يتم تعيين هؤلاء الأشخاص في مشروعك إذا انتهى الأمر. بمجرد حصولك على الضوء الأخضر، سيكون لديك مجموعة من الأشخاص الجاهزين لبدء العمل في المشروع بالإضافة إلى جدول زمني مرئي للمديرين الآخرين في تطبيق إدارة الموارد في شركتك.
أضف حجوزات مبدئية لتخطيط الجدول الزمني لمشروعك قبل وقت كافٍ.
برنامج إدارة الموارد** يسهل عليك تقييم سعة الموارد. لا يمكنك فقط معرفة ما إذا كان الأشخاص قد تم تعيينهم بالفعل لمشاريع أخرى، ولكن يمكنك أيضًا أخذ إجازاتهم أو عطلاتهم المصرفية في حسابك. ستتمكن من حساب السعة الفعلية لفريقك وتحديد ما إذا كنت مستعدًا لتسليم المشروع في الإطار الزمني المقترح.**
سيكون لديك أيضًا فرصة لأخذ الموارد المالية في الاعتبار. تسمح لك بعض تطبيقات إدارة الموارد (بما في ذلك Teamdeck) بتخزين معلومات حول أسعار فريقك. استخدم تقارير Teamdeck لحساب مقدار الأموال التي تحتاج إلى تخصيصها في الميزانية لتأمين الموظفين الذين تريد حجزهم لمشروعك. قبل أن تلتزم بهذا الفريق، تأكد من قدرتك على تحمل تكاليفهم بميزانية مشروعك الحالية. تعد مقارنة سعة الموارد مع التكاليف المقدرة طريقة أخرى لضمان نجاح مشروعك.
يتمتع كلا الفريقين بالقدرة الكافية لتنفيذ مشروع معين. ومع ذلك، تختلف التكاليف المقدرة بشكل كبير. لحسن الحظ، يمكنك تقييم سيناريوهات متعددة باستخدام Teamdeck.
يجب أن يساعدك تخطيط السعة على تجنب الإفراط في العمل أو التقليل من استخدام فريقك. ومع ذلك، لا يزال من المفيد مراقبة استخدام الموارد بانتظام مع بدء المشروع. اطلع على دليلنا إلى قياس استخدام الفريق. أو - إذا كنت فضوليًا بشأن جوانب إدارة المشاريع - اقرأ أدوات تخطيط القدرات والتقنيات المادة.
[/vc_column][/vc_column] [/vc_column]
تعد مواءمة الطلب على المشروع مع قدرة فريقك جزءًا أساسيًا من جهود إدارة المشاريع، ولكن استراتيجية تخطيط السعة تفيد المؤسسة بأكملها، وليس فقط فرق الإنتاج. عند إدارة محفظة واسعة من المشاريع، يجب ألا تنسى إدارة السعة. فهي ستتيح لك اتخاذ قرارات أفضل لتخصيص الموارد، كما أنها ستتيح لك دعم أجزاء أخرى من شركتك:
يعد تخطيط قدرات القوى العاملة أمرًا بالغ الأهمية في ضمان وجود عدد كافٍ من الموظفين ذوي المهارات المناسبة وفي الأدوار الوظيفية المناسبة لتلبية الطلب. كما أنه يساعد في تحديد الاحتياجات من الموظفين، والنظر في تقليص عدد الموظفين أو إعادة توزيعهم لتحقيق الأهداف التنظيمية ومنع الإرهاق في مكان العمل.
لدى فرق الموارد البشرية نظرة عامة واضحة عن احتياجات التوظيف والحصول على الوقت الكافي لتعيين أو تدريب الموظفين الجدد. يساعد تخطيط القدرات على تجنب اختناقات الموارد في المستقبل.
تحصل فرق المبيعات على رؤية أكثر وضوحًا في خط الإنتاج، بحيث تعرف ما إذا كان هناك مجال لمزيد من المشاريع في فترة معينة.
يمكن للأخصائيين الماليين حساب توقعات الأرباح بناءً على السعة المخططة والمشاريع الفعلية المخصصة للموظفين.
فكر: هل لدى شركتك إجراءات راسخة فيما يتعلق بقدرة الفريق الزائدة أو القليلة جداً؟ إذا لم يكن الأمر كذلك، قم بإثارة هذه المسألة خلال اجتماع فريق إدارة المشروع القادم. ربما يمكنك التوصل إلى حلول مثل مبادرات البحث والتطوير عندما يكون لديك موظفون متاحون ولا توجد مشاريع للعمل عليها؟ في النهاية الاستخدام الناقص ليس جيدًا لمعنويات الموظفين.
يحظى تخطيط القدرات بتقدير الموظفين أيضًا. ويعني هذا النهج الاستراتيجي لإدارة الموارد أنه لا يُتوقع من أعضاء الفريق أن يعملوا فوق طاقتهم. وعلاوة على ذلك، يعرف الموظفون أن توافرهم مرئي ومحترم من قبل المديرين. ومن غير المحتمل أن يتم تكليفهم بمشروع عاجل في منتصف إجازتهم الصيفية.
بالإضافة إلى ذلك، يمكن أن يساعد دمج السعة الزائدة في تخطيطك في تغطية الطلب المتزايد ومنع زحف النطاق، مما يضمن تلبية الاحتياجات من الموارد التي تنبأت بها توقعات الطلب.
وأخيراً، إذا كانت شركتك تستخدم تطبيقاً لإدارة الموارد، فإن موظفيك سيعرفون ما هو قادم في جدولهم الزمني: ما هو المشروع التالي الذي سيعملون عليه، وكم سيستغرق من الوقت، وما إلى ذلك.
نأمل أن تكون هذه المقالة قد أقنعتك بأن تخطيط السعة أمر يمكن التحكم فيه وضروري. إذا نسيت أن تتحقق من سعة فريقك، فإن مشروعك سيكون في خطر: من غير المحتمل أن تنجزه في الوقت المحدد دون وجود عدد كافٍ من الأشخاص المؤهلين. وفي الوقت نفسه، قد تتجاوز ميزانيتك إذا انتهى بك الأمر بالاستعانة بمصادر خارجية لقوة عاملة إضافية. لحسن الحظ، يمكن تجنب كلا السيناريوهين عندما تقارن السعة بالطلب. تذكر حول الاستفادة من برنامج إدارة موارد المشروع لجعل العملية برمتها أكثر قوة.
هل تريد أن ترى مدى بساطة تخطيط السعة مع Teamdeck؟ حدد موعداً لمكالمة مع أنيلاأحد خبراء نجاح العملاء لدينا. ستوضح لك كيف يمكنك اتخاذ قرارات استراتيجية أفضل بفضل الإدارة الفعالة لموارد المشروع.
إن التخطيط الفعال للقدرات ليس نشاطًا منعزلاً؛ بل يجب دمجه في الإطار الاستراتيجي الأوسع للمنظمة. من خلال مواءمة تخطيط السعة مع أهداف العمل الشاملة، يمكن للمؤسسات ضمان مساهمة جهود إدارة المشاريع في تحقيق النجاح على المدى الطويل. إليك كيفية دمج تخطيط السعة بشكل استراتيجي في مؤسستك:
المواءمة مع الأهداف الاستراتيجية: يجب أن يدعم تخطيط القدرات الأهداف الاستراتيجية للمؤسسة. ويتضمن ذلك فهم كيفية توافق تخصيص الموارد مع أهداف العمل الأوسع، مثل التوسع في السوق أو تطوير المنتجات أو الكفاءة التشغيلية. التأكد من أن المشاريع التي يتم التخطيط لها تتماشى مع هذه الأهداف الاستراتيجية، وتعديل تخصيص الموارد وفقًا لذلك.
تعزيز التعاون بين الأقسام المختلفة: يتطلب التخطيط الفعال للقدرات التعاون بين مختلف الإدارات. على سبيل المثال، يحتاج فريق الشؤون المالية إلى مواءمة توقعات الميزانية مع تخصيص الموارد، في حين يجب على قسم الموارد البشرية تنسيق جهود التوظيف والتدريب. شجع على التواصل والتعاون المنتظم بين الإدارات لضمان أن يكون تخطيط الموارد شاملاً ومتوافقاً مع احتياجات العمل بشكل عام.
تطبيق الممارسات الرشيقة: يمكن أن يؤدي دمج الممارسات الرشيقة في تخطيط القدرات إلى تعزيز المرونة والاستجابة. وتركز المنهجيات الرشيقة على التخطيط التكراري والقدرة على التكيف، مما يسمح للفرق بتعديل الموارد مع تطور متطلبات المشروع. يساعد هذا النهج في إدارة عدم اليقين ويحسن القدرة على الاستجابة لمتطلبات المشروع المتغيرة.
الاستفادة من تحليلات البيانات: استخدام تحليلات البيانات للاسترشاد بها في اتخاذ قرارات تخطيط القدرات. يمكن أن توفر بيانات المشاريع التاريخية ومقاييس استخدام الموارد وتحليلات الأداء رؤى قيمة حول الاحتياجات من الموارد والاتجاهات. يمكن لأدوات التحليلات المتقدمة أن تساعد في التنبؤ بمتطلبات السعة المستقبلية وتحسين تخصيص الموارد استنادًا إلى الرؤى المستندة إلى البيانات.
تطوير إطار عمل تخطيط السعة الاستيعابية: وضع إطار رسمي لتخطيط القدرات يحدد العمليات والمسؤوليات والأدوات. وينبغي أن يتضمن هذا الإطار مبادئ توجيهية للتنبؤ وتخصيص الموارد والرصد. ويضمن النهج المنظم الاتساق والكفاءة في جهود تخطيط القدرات في جميع أنحاء المنظمة.
على الرغم من أهمية التخطيط للقدرات، إلا أن تخطيط القدرات غالبًا ما يطرح العديد من التحديات. ويمكن أن يؤدي التصدي لهذه التحديات بفعالية إلى تحسين نتائج التخطيط بشكل كبير:
الطلب غير المتوقع: أحد أكبر التحديات في تخطيط السعة هو إدارة الطلب غير المتوقع. وللتخفيف من حدة هذه المشكلة، قم ببناء المرونة في عمليات تخطيط السعة. استخدم تخطيط السيناريوهات للتحضير لسيناريوهات الطلب المختلفة ووضع خطط طوارئ لمعالجة التقلبات المحتملة في متطلبات المشروع.
قيود الموارد: يمكن أن تحد الموارد المحدودة من قدرتك على تلبية متطلبات المشروع. حدد أولويات المشاريع على أساس الأهمية الاستراتيجية وخصص الموارد وفقاً لذلك. ضع في اعتبارك تدريب الموظفين تدريباً مشتركاً لزيادة تنوع الموارد وتقليل الاعتماد على مجموعات مهارات محددة.
دقة البيانات: البيانات الدقيقة أمر بالغ الأهمية للتخطيط الفعال للقدرات. تأكد من أن البيانات المستخدمة في التخطيط حديثة وموثوقة. وتنفيذ عمليات لتحديث البيانات بانتظام والتحقق من صحتها للحفاظ على دقة المعلومات المتعلقة بتوافر الموارد وعبء العمل.
ثغرات التواصل: يمكن أن تؤدي الفجوات في التواصل بين مديري المشاريع وأصحاب المصلحة الآخرين إلى سوء تخصيص الموارد. إنشاء قنوات اتصال واضحة ومراجعات منتظمة لضمان إطلاع جميع أصحاب المصلحة على احتياجات الموارد ومتطلبات المشروع.
التكامل مع الأنظمة الحالية: يمكن أن يكون دمج تخطيط القدرات مع النظم الحالية لإدارة المشاريع وإدارة الموارد أمرًا صعبًا. احرص على أن تكون أدوات تخطيط القدرات متوافقة مع النظم الأخرى وأن تتدفق البيانات بسلاسة بينها لتجنب الازدواجية والأخطاء.
مع تطور التكنولوجيا وممارسات إدارة المشاريع، هناك العديد من الاتجاهات التي تشكل مستقبل تخطيط سعة الموارد:
الذكاء الاصطناعي والتعلم الآلي: يتم استخدام الذكاء الاصطناعي والتعلم الآلي بشكل متزايد لتعزيز تخطيط القدرات. يمكن لهذه التقنيات تحليل كميات هائلة من البيانات للتنبؤ بالاحتياجات من الموارد، وتحسين التخصيص، وتحديد المشكلات المحتملة قبل ظهورها. يمكن للأدوات التي تعتمد على الذكاء الاصطناعي أن تقدم تنبؤات وتوصيات أكثر دقة بناءً على البيانات والأنماط التاريخية.
منصات الإدارة المتكاملة للموارد: يتزايد الاتجاه نحو منصات إدارة الموارد المتكاملة. وتجمع هذه المنصات بين إدارة المشاريع وتخطيط الموارد والإدارة المالية في حل واحد. ويعمل هذا التكامل على تحسين الرؤية، وتبسيط العمليات، وتعزيز عملية صنع القرار من خلال توفير رؤية شاملة لقدرة الموارد ومتطلبات المشروع.
نماذج العمل عن بُعد والعمل الهجين: يطرح ظهور نماذج العمل عن بُعد ونماذج العمل المختلطة اعتبارات جديدة لتخطيط سعة الموارد. وتحتاج المنظمات إلى تكييف عمليات التخطيط الخاصة بها لمراعاة أعضاء الفريق عن بُعد، والمناطق الزمنية المختلفة، وترتيبات العمل المرنة. ستزداد أهمية الأدوات والاستراتيجيات التي تدعم التعاون الافتراضي وإدارة الموارد عن بُعد.
تعزيز التركيز على رفاهية الموظفين: هناك تركيز متزايد على رفاهية الموظفين في تخطيط القدرات. وتدرك المنظمات أهمية التوازن بين العمل والحياة الشخصية وتدمج هذه الاعتبارات في عمليات تخطيط الموارد. ويشمل هذا الاتجاه مراقبة عبء العمل لمنع الإرهاق والتأكد من أن تخصيص الموارد يدعم بيئة عمل صحية.
تتبع الموارد في الوقت الحقيقي: أصبح تتبع الموارد في الوقت الحقيقي أكثر انتشارًا، مما يسمح للمؤسسات بمراقبة استخدام الموارد وتوافرها بشكل مستمر. وتتيح هذه الإمكانية تخطيطاً أكثر ديناميكية واستجابة للقدرات، حيث يمكن للمديرين إجراء تعديلات استناداً إلى البيانات الآنية والاحتياجات الناشئة.
يعد تخطيط سعة الموارد عنصرًا حيويًا في الإدارة الناجحة للمشاريع، وتتجاوز أهميته المشاريع الفردية لتؤثر على المنظمة بأكملها. من خلال دمج تخطيط القدرات بشكل استراتيجي في ممارسات الأعمال الأوسع نطاقًا، ومعالجة التحديات المشتركة، ومواكبة الاتجاهات المستقبلية، يمكن للمؤسسات تعزيز قدرتها على تسليم المشاريع في الوقت المحدد وفي حدود الميزانية. إن الاستفادة من الأدوات والتقنيات المتقدمة، وتعزيز التعاون بين الإدارات، والتركيز على رفاهية الموظفين، هي المفتاح لتحقيق تخطيط فعال لسعة الموارد. سيؤدي تبني هذه الممارسات إلى المزيد من المشاريع الناجحة، والاستخدام الأمثل للموارد، وأداء تنظيمي أقوى بشكل عام.
يسمح لك تقويم الموارد (أو تقويم إدارة المشاريع، أو تقويم تخطيط المشاريع، أو برنامج تخطيط الموارد) بتخطيط وإدارة وتخصيص الموارد بشكل أكثر فعالية وكفاءة - خاصةً إذا كان لبرنامج Microsoft Excel دور رائد في...
إدارة السعة هي استراتيجية تستخدمها الشركات لتحقيق أفضل استفادة من كفاءة الإنتاج فيما يتعلق بالطلب على خدمة أو منتج ما. والهدف النهائي لإدارة السعة هو: تحديد و...
إذا كنت لا تستخدم برنامجًا ممتازًا لجدولة الموارد، فمن الأفضل أن تلقي نظرة على تقنيات الجدولة. تساعد تقنيات الجدولة على مواءمة الجدول الزمني للمشروع ونطاقه ومواردك. يجب أن يتناسب الجدول الزمني مع إطار زمني محدد و...