无论您是项目经理还是公司领导，您的首要任务都是确保您的团队在预算范围内按时顺利完成项目。但另一方面，你也希望团队成员在工作中感到满意和快乐。实现这两个目标看似复杂，但忽略其中一个都会给企业带来灾难性的后果。
通过这篇文章，您将得到什么？
对许多团队来说，资源管理过程是实现这两个目标的成功策略。为什么 项目资源管理 重要吗？ 这是一种既能实现切实的业务效益，又能让团队保持愉悦的战略。 有了有效的资源管理，每个人都是赢家。让我们仔细看看资源管理对组织和资源的主要益处。
资源管理有哪些益处？
在开始列举优点之前，我们先来回顾一下资源管理能让你做什么，因为这是下文所述所有优点的基础。
首先，通过使用 Teamdeck 资源管理软件 (无论是专用应用程序还是 资源日历)，您就可以清楚地知道谁可以参与您的项目以及参与多长时间。因此，您可以根据业务目标将资源分配给不同的任务。
但资源管理不仅限于 资源分配-您还必须在团队进行项目工作时对他们进行监控，并做出相应的决定，例如，更换团队或修改和调整项目。 管理工作量 的特定人员。简而言之，资源管理可让您深入了解团队的能力、工作量和绩效。
开始战略性地管理资源后，您将获得什么？
实施项目的效率和效果
资源管理可对项目交付产生积极影响。这就是为什么它是项目管理的一个重要方面。当您实施战略 资源规划 和分配，确保合适的人从事合适的项目。
由于可以发现潜在的挑战，项目交付的效率和效果也得到了提高 (时间冲突如资源短缺、加班太多），并在这些问题升级之前调整项目进度。这样的未雨绸缪可以避免项目失败。2017 年，当被问及过去项目失败的主要原因时，23% 的 项目管理协会的受访者 名为 "不足 资源预测"和 "资源依赖性"。
透明度和改进沟通
项目经理知道 项目透明度 对保持团队内部的信任至关重要。资源管理极大地支持了员工与其经理之间以及不同项目经理之间的健康关系。原因在于，当你掌握了资源可用性和计划工作量的总体情况时，你就不可能做出错误的决定。因此，你不会重复安排某些员工的工作。
您也不必浪费时间在邮件往来上，这些都可以在资源管理应用程序中处理。例如，如果您计划将某个人力资源添加到项目团队中，但项目本身尚未获得 100% 绿灯，您就不必与其他项目经理联系，"叫停 "某些员工。您的工具应允许您为此人添加一个暂定预订：其他经理会看到此人很可能会加入您的团队。
让我们再假设一个场景：这次是一名员工想去度个短假。他们向自己的项目或 资源管理员 或其他主管，然后电子邮件链就开始了。当您有一个 休假管理系统 员工只需点击几下，就能处理休假申请。此外，休假本身也会记录在系统中，因此当天不会出现任何尴尬的 "你今天工作吗？"的对话。这实际上引出了下一点--团队幸福感。
团队快乐
想象一下，今天是你的休息日。你有一些计划，或者你正准备休息一整天。无论如何，我觉得如果你收到同事的邮件或 Slack 消息，就好像你当天在上班一样，会让人很不爽。这会让人觉得他们并没有真正注意到你的日程安排。当你被工作淹没，却不断接到越来越多的任务时也是如此。或者当你是一个 兼职雇员 他被邀请参加工作时间以外的会议，这是出了名的。
如果您使用了 资源日历 并遵循资源管理的最佳做法。必须让人力资源感觉到他们受到了关注，他们的日程安排得到了尊重。如果您可以轻松查看他们的日程安排，就更容易关注他们的时间。这反过来又能提高员工的幸福感。
您的团队成员也会感谢您提供了最佳的工作量，让他们在工作中既能提高效率，又能保持良好的情绪。 工作与生活平衡.作为管理者，当你知道每个人都有多少工作要做时，你就能发现他们的工作是否做得过多或过少。 未充分利用 人们马上就会知道。
战略规划和更好的决策
如果您能了解公司的资源、他们的日程安排和可用性，您就能对业务的基本方面做出更好的决策。
例如，您可以确定您的团队是否有一个 能力 新项目。即使不能立即从资源日历中发现问题，也可以利用数据做出明智的判断。分析团队的 时间表 从以前的一些项目中了解其绩效模式，或检查贵公司当前的 资源利用率-资源管理为您提供了宝贵的工具，帮助您做出艰难的决定。
您还可以更好地规划未来的招聘工作：以下是如何使用团队利用率报告和历史数据进行招聘的方法 人力资源预测.
削减成本
您已经知道，资源管理将改善团队的沟通，从而为您节省资金。同样重要的是，使用专门的软件还能帮你减少一些不必要的管理成本（填写纸质考勤表或其他）。 缺勤跟踪 手动）。如果你有兴趣了解如何利用资源管理工具节省开支，一定要看看 Apptension 案例研究.他们在组织中实施 Teamdeck 后，每月几乎节省了 $10k 的费用。
什么是有效的资源管理？
上述好处都有一个星号：只有当你的资源管理流程有效时，这些好处才会显现出来。你可能想知道：如何确保我的努力取得成功？简而言之就是：遵循最佳实践，定期监测结果。具体方法如下
在 Teamdeck 的博客上，我们定期为新手和专家发布资源管理和项目管理指南。如果您想了解更多有关有效资源管理的信息，不妨从以下内容开始 项目资源管理 指导。
这些博文还将帮助您更好地管理资源：
- 有效的项目资源管理
- 团队工作量管理
- 项目管理中的资源规划
- 资源分配 - 项目经理完整指南
衡量您的资源管理工作
监测结果是确定改进领域和了解项目资源管理的最佳方式。
你能测量什么？
- 资源调度流程的有效性（将估算工时与跟踪工时进行比较）
- 人力资源的利用率（发现工作过度和利用不足的员工）
- 加班费及其分配情况
- 您的项目预算
- 这些项目中不同项目团队和角色的成本和时间记录。
当然，如果不收集有关团队可用性、预订、跟踪时间或休假的数据，就不可能跟踪这些指标。有些项目管理工具具有专门的资源管理功能，但您也可以利用专门的资源管理软件来分析您的流程。
团队甲板 是一款资源管理软件，可为多个项目安排资源。员工本身可以计划自己的假期、记录可用时间并跟踪他们在不同任务上花费的时间。通过 Teamdeck 的报告功能，您可以建立自动更新的分析仪表板，随后与经理或客户共享。您可以注册并免费试用该应用程序 这里.
如果您正在寻找项目报告模板和想法，不妨看看这些文章：
准备好在贵组织引入资源管理了吗？
我们希望这篇博文能让您相信，资源管理能为您的企业带来巨大收益。同时，我们也明白，在全公司范围内实施一项新流程可能是一项具有挑战性的任务。如果您是这种情况，您可以 与 Aniela 预约通话我们的客户成功专家。她将帮助您了解贵公司的资源管理需求，向您展示如何使用专用工具高效管理资源，并制定在贵公司引入这一战略的计划。
