是真正的商业游戏规则改变者，还是很快就会过时的人力资源时尚？并非每个人都认同四天工作周的真正价值，但它无疑是过去几个月的热门话题。我们的立场是什么？正如许多难题一样，答案是 "视情况而定"。今天，我们将帮助你弄清这种工作模式是否能让你的公司从中受益，以及如果你决定将团队的工作周从 5 天改为 4 天，应该从哪里着手。
首先，让我们来谈谈四天工作周的不同类型，因为它们并不都是一样的。
什么是四天工作周？
从表面上看，这个词似乎不言自明：人们工作四天而不是五天。是的，但主要有两种选择，每种选择都很受欢迎：
- 每周工作 32 小时。在这种模式下，员工每周工作四天，每天工作八小时。这意味着他们每周多休息一天。
- 每周工作 40 小时（通常称为 "压缩周"）。在这种情况下，员工的工作时间与每周工作五天的时间相同，都是 40 小时。所不同的是，他们将这些时间放在四天内，实际上每天需要工作 10 个小时。
第二种模式在美国公司中已经相当流行。在接受 SHRM 调查的组织中，有 1/3 的组织认为他们的 "美国雇员福利 报告称，它们提供这种工作模式。而在接受调查的公司中，有 15% 家公司提供 32 小时工作制。
怎么可能盈利？
四天工作周的主要标题是，它对组织和员工都有利。这可能并不容易理解，尤其是在 32 小时工作制的模式下。这怎么可能呢？
首先，许多垂直行业的自动化潜力都在不断增长。一些公司只需使用机器或自动化工作流程即可完成许多任务，从而使人力资源能够腾出更多时间。
与此同时，一些案例研究表明，当员工面临多一天假期时，他们可能只需要更短的时间就能完成工作。新西兰的一家公司 Perpetual Guardian 就是一个有名的例子。 测试了四天工作周.这不仅没有导致生产率危机--实际上，人们的压力更小，工作更投入。
四天工作制的优点
压力减轻、投入增加--这只是每周四天工作制的两个潜在好处。另一个好处肯定是 工作与生活平衡.毕竟，员工现在多了一天的时间来陪伴自己的爱人、追求自己的爱好等。
4 天工作周的另一个不容忽视的优势是它对团队碳足迹的影响。道路上行驶的汽车减少、用电量降低、碳排放量减少，这些都会带来切实的变化。
四天的日程安排还能帮助你吸引更多的求职者。根据 "为我工作" 研究 由万宝盛华集团创建的 "万宝盛华全球招聘网 "显示，对于求职者来说，日程安排灵活性的重要性大大增加。
四天工作制的弊端
每周四天工作制的概念并非没有缺陷。对许多公司来说，让全体员工每周多休息一天是绝对不可想象的。面向客户的企业通常无法为每位员工安排同一天的假期。如果您担心客户满意度降低，并正在寻找提高客户满意度的方法，那么可以考虑采用 CSAT 软件 这可能是一个战略举措。
另一个不利因素主要存在于压缩周工作模式的人身上。连续工作 10 个小时会让人身心俱疲。在 4 天内挤出 40 个小时可能会让人觉得是一种惩罚，而不是员工福利。
四天工作周清单：如何开始？
既然您正在阅读这篇博文，我想您正在考虑四天工作周的模式。要知道，您已经意识到这一概念既带来了机遇，也带来了挑战。最佳的前进方向是什么？以下是您可以采取的方法。
首先，不要盲目相信炒作。你需要记住，虽然 4 天工作周对许多团队来说是一个极好的选择，但它并不是一个通用的解决方案，也不是一个快速的解决办法。首先要分析贵组织的需求，弄清楚为什么要考虑引入这种模式。也许你的员工表示需要更大的灵活性，也许你想解决团队的生产力问题。了解您想要实现的目标和原因，将有助于您选择实现目标的最佳方式。
如果你想给员工更多的休息时间，但你还没有准备好每周 4 天的承诺，你可以尝试其他的解决方案：
- 9/80 工作制，即员工在 9 天内工作 80 小时（通常工作 9 小时，然后每隔一周休息一天）。这是一种强度较低的压缩工作周，但却为人们提供了更多的休息时间。
- 季节性安排，如 "夏季周五"。例如，您可以规定，从 5 月到 9 月，允许员工在半个周五（或整个周五）休假。 Basecamp 采用了这种时间表，他们 声称 说："每周抽出一天时间，迫使你把真正重要的工作放在首位，其他的工作则顺其自然。这不是要加快工作速度，而是要学会更聪明地工作。这是在磨练你的优先排序、范围锤炼和柔道技巧"。
在选择缩短工作周的最佳模式时，一定要考虑法律方面的因素。例如，在某些地方，如果人们每天工作超过 8 小时，就需要获得额外的补偿。
花点时间想想你的客户--他们在新模式下会得到很好的照顾吗？您是否需要为员工安排 "客户关怀班"？
一旦你决定了似乎最适合你的组织的 4 天工作周模式，你仍然需要确保你的团队已经准备好迎接新的挑战。请记住，要想在工作日减少的情况下保持较高的工作效率，您的员工应该在以下方面表现出色：
如果你对他们在这些方面的技能没有信心，也许是投资员工培训的好时机。
这也是与团队讨论优化想法的绝佳机会。当你每周完成工作的天数减少时，你就不能再让运营效率低下了。您的团队成员可能会注意到一些您没有注意到的改进意见--给他们一个机会说出来吧。
在引入四天工作周时，评估团队的目标也至关重要。你的员工需要对他们应该实现的目标有一个清晰的认识，这样才能高效地规划他们的任务并富有成效地工作。否则，你就不要指望缩短工作周能奇迹般地提高工作效率了。
找到衡量团队绩效和跟踪其工作的方法。当然，我们建议使用 时间跟踪工具.有了考勤表，您就可以密切关注团队的工作量，了解压缩后的一周是否会导致部分或全部团队成员加班。
如何判断为期 4 天的一周任务是否成功？一种方法是使用团队的工时表，比较估计工时和实际工时（计划工时和跟踪工时）。 团队甲板一个完整的 资源管理 应用程序，可以生成类似的报告：
如果团队的实际工时超过了计划工时，这可能表明员工的工作效率不高。当然，新的 4 天工作计划可能并不是罪魁祸首，但这是一个明确的信号，要求你深入调查，试图了解发生了什么。
交给你了
作为公司领导，在过去的几个月里，你很可能无数次听说过四天工作制。您的员工也很有可能表达了他们希望提高工作场所灵活性的愿望。我们希望本指南能帮助您向前迈进，并最终决定这是否是您公司的正确选择。
