管理多个项目：项目经理的技巧和工具

管理一个项目可能很棘手。而管理多个项目则难上加难。同时开展多个项目，你需要兼顾不同的业务目标、目的、时间表和截止日期。随着您的责任和需要管理的任务数量的增加，很容易犯下代价高昂的错误。以下是一些应对项目管理人员在同时管理多个项目时所面临的常见挑战的想法。

管理多个项目，首先要为所有项目制定一个计划

如果没有一个涵盖所有项目的总体规划，你就有可能迷失方向或混淆视听。

根据 PMI 的文件 有效管理多个项目的关键驱动因素因此，您需要将您的项目视为一个组合，各组成部分相互影响：

"将所有项目作为一个集合进行管理，根据可用资源调整和连接项目时间表，消除多个项目经理工作量中不必要的差异"

创建你自己的日程表，包括你运行的每个项目。这样，您就可以对自己的时间和每次应处理的项目有一个总体了解。

不断更新您的计划 

管理变化是项目经理不可避免的工作。在这个岗位上取得成功的方法之一就是学会如何应对变化。

在管理项目时，确保计划始终是最新的，这样就不会错过任何事情。一旦发生变化，要确定这些变化对计划的影响程度。 项目范围 以及您是否有能力利用现有资源完成项目。

要了解项目的当前状态，请在您的 资源调度工具 或 在每日站立时与团队交流。询问他们是否有任何限制或路障，这样就能在障碍出现时立即排除。

管理多个项目时避免微观管理

管理尽可能多的事情可能很诱人。控制每一项任务的完成，即使是最微小的细节也必须经过批准，代表团队与高管或客户沟通，即使他们自己也能做到这一点，这些都是微观管理。

尽管微观管理可能会给你带来控制感，但随着时间的推移，微观管理不仅会让你不堪重负，而且实际上会影响团队的士气。虽然你愿意卷起袖子做额外的工作是件好事，但在管理多个项目时，你必须学会授权。

为项目指派人员时，要明确传达角色和职责，让每个人都清楚自己的责任。使用技能矩阵或 资源调度软件 发现谁最适合某些任务，让他们去做。

学会分清任务的轻重缓急

对项目管理人员来说，确定任务的优先次序是一项重要技能。如果同时负责几个项目，就更需要精通这项技能。分清工作的轻重缓急有助于避免在压力下做出混乱的决定，使工作更具战略性。

正如项目管理和战略实施方面的权威专家 Antonio Nieto-Rodriguez 在他的著作中解释的那样 哈佛商业评论》关于优先排序的文章:

确定优先次序可以提高战略项目的成功率，增强高级管理团队围绕战略目标的一致性和专注度，为运营团队在面临决策时扫除所有疑虑，最重要的是，可以建立一种执行思维和文化。

那么，如何确定项目的优先次序，以满足客户的期望和公司的目标呢？使用 关键路径法（CPM） 就是一种方法。它最初是由杜邦公司在 50 年代末开发的，现在仍然适用于许多商业模式，包括软件或产品开发。

CPM 采用一种算法，根据一系列项目活动（如依赖关系、时间和交付成果）来安排进度。这样，您就能发现哪些活动是关键，并将精力首先集中在这些活动上。

一旦确定了工作的优先顺序，就应将其清楚地传达给团队，这样每个人都知道应该关注什么。

使用合适的软件更轻松地管理多个项目

在 Teamdeck，我们相信，有了正确的 项目规划工具 您就能完成每个项目，交付高质量的工作并成功管理团队。

虽然管理多个项目一开始可能会让你感到害怕，但你可以克服它。学习如何将它们作为你的一个项目来管理，不断更新你的计划，并委派职责。在这些方面做得更好将有助于你取得成功。

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