项目经理思维导图指南

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起初，这张思维导图可能看起来杂乱无章，尤其是如果你用阅读文档的方式（从左上角或右上角）来阅读它的话。思维导图的阅读方式应该有所不同。仔细看看：如果你从中心思想（创建一个有组织的工作空间）开始阅读，并沿着任何一个用颜色编码的分支阅读，你就能很容易地理解其中的信息。

现在，想象一下，你就是那个想要为有条理的工作空间勾勒出自己的想法的人。如果你决定以传统的线性方式写下你的想法，那么如果你想让你的作品连贯起来，你可能需要事先组织好你的想法。而使用思维导图，你可以从一个想法开始，然后在此基础上有机地发展。看到区别了吗？

现在也许是向大家介绍将思维导图作为教育和商业（包括项目管理）工具加以普及的人的好时机。托尼-布赞（Tony Buzan）并不是第一个使用分层图来组织信息的人，但他确实将其发扬光大。他在 20 世纪 70 年代播出的英国广播公司节目 "动动脑子 "中推广了这一技术，后来他的《思维导图》卖出了数百万册。 书籍 关于这一主题的文章。布赞于 2019 年不幸逝世，但他的思想仍在延续--你可能想看看他的 Tedx 演讲 我们的大脑是如何工作的（以及思维导图是如何利用大脑的）。 

连接思维导图和项目管理的好处

绘制思维导图而不是线性笔记有几个好处。我们已经提到，绘制思维导图无需先整理信息--这大大节省了时间，提高了工作效率。 一个 2019年起的调查 报告显示，使用思维导图软件后，高管们的工作效率平均提高了 30%。

通过思维导图，您可以

• 有效记忆信息。思维导图可以促进对图中信息的记忆。在 一项研究研究人员将医学院学生分成两组，要求他们对一段 600 字的文字应用思维导图（第一组）和 "自选学习技巧"（第二组）。任务结束后和一周后，分别对他们的记忆力进行了测量。结果发现，一周后，"思维导图 "组的事实知识增加了10%。 
• 利用自然关联。在地图上绘制从不同主题生长出来的分支，您可能会发现一些您无法发现的联系和群体。这可以让您以不同的方式解读信息，并有可能找出遗漏的部分。
• 解决复杂问题。 面对严峻的挑战，我们往往不知从何入手，也不知道该如何应对。 项目管理专家可能都有这种感觉：一个新项目往往会让人感觉是一个复杂的问题。使用思维导图将其可视化并分解为主题、子主题等，可以让您逐步解决这一难题。
• 深入细节，不失大局。 当你把大主题分解成若干小块（例如，把项目分解成任务）时，你仍然需要记住首要目标，即大问题。 思维导图是一种很好的技巧，既能注意到小细节，又能看到大画面--在这里就是这样。
• 激发你的创造力。对于喜欢做创意项目的人来说，绘制思维导图是一种极好的创意发泄方式，这一点可能并不令人惊讶。即使你不是那种喜欢翻箱倒柜找文具的人，思维导图对你的创造力也大有裨益。它是一种产生大量新想法并将它们连接起来以获得更好结果的简单方法。

项目管理中的思维导图--使用案例

我们已经提到过，项目管理中有很多处理和组织信息的机会：这些也是使用思维导图技能的好时机。我们在下文中列出了其中的一些，但不要觉得自己受到了这份清单的限制--如果你想为不同的场合绘制地图，它一定会给你带来很多价值。

作为项目经理，您可以在项目开始时就使用思维导图。 项目规划 阶段。绘制思维导图，将所有与项目相关的信息整合在一起。每个主要分支可代表不同的项目管理流程或项目本身的不同领域：风险、利益相关者、资源。

这样的地图最终可能会比较笼统，但这并没有问题，因为在这里你不需要涉及细节。有了大局观之后，您就可以为项目的每个方面绘制单独的地图。想象一下为项目范围创建一个项目管理思维导图。从代表最终产品主要功能的分支开始，然后将其细分为特定任务。使用思维导图对以下每个阶段都很有效 项目范围管理从收集不同利益相关者的需求，到构建需求结构和列出任务大纲。任务清单准备就绪后，您就可以使用地图为项目绘制甘特图。

说到任务：在纸上或专用软件中绘制任务图可以帮助您 确定项目任务的优先次序.当您看到所有任务时，就更容易决定哪些任务需要优先完成。当您想让团队成员熟悉他们的项目工作时，可视化的任务结构也会很方便。

启动项目后，记得定期查看地图。它们可以作为项目风险和最终业务目标等方面的提醒。您还可以建立一个思维导图，作为有条理的项目相关信息库。联系方式、资产和重要链接：作为项目经理，您需要随时掌握这些信息。您可以查看此类地图的示例 这里.

项目管理思维导图还有哪些其他用例？

• 为会议提供便利。 有效的会议管理 这在项目工作中至关重要： 在这里，您可以损失或节省大量时间。
• 思维导图可以帮助你梳理会议中提出的要点，并作为会后笔记。
• 解决问题。无论你是想决定走哪条路，还是想找出解决团队遇到的问题的方法，思维导图都能帮助你整理事实，找到前进的最佳途径。

学习。 作为项目经理，你需要不断磨练自己的技能，学习新的项目管理策略。 思维导图可以让你更好地组织新信息，并在日后刷新你的知识。

为项目经理创建有效思维导图的技巧

思维导图的另一个吸引你眼球的元素是加入了视觉元素：涂鸦、图标和颜色。当然，你也可以创建没有这些元素的思维导图。不过，对你来说，视觉信息可能更容易理解和记忆。

如果您对在地图上使用涂鸦和绘画仍有疑问，可以尝试做一个简单的练习。试着想一个苹果。给自己几秒钟的时间，然后试着分析一下你的大脑产生了什么。你没有看到字母 "A-P-P-L-E "的拼写，对吗？不管这种水果在你的母语中叫什么名字，你可能看到的是图像而不是字母。作为人，我们用图像思考--这是托尼-布赞（Tony Buzan）的主要观点之一。 

如果您已经阅读过我们的指南 项目经理的速写 (如果没有，一定要去看看），你可能还记得创作速写笔记并不是为了艺术，而是为了让信息更容易理解或记忆。思维导图也是如此。思维导图并不需要多么美观：功能才是最重要的。在绘制图标时，尽量保持简单易认。如果你想在涂鸦中加入幽默元素，那就去做吧--它们可能会帮助你记住那个特定的细节。你也可以在字体上发挥创意，但要保持可读性。尽量避免使用过多的词语：如果你能用一个关键词概括某件事情，那就去做吧。

在使用画布时，尽量使用白纸/白板/屏幕。印刷图案可能会降低地图的可读性。横向画布可以帮助您更好地组织图表。

您可能已经注意到，地图上的树枝通常是弯曲的：这是故意为之。从粗树枝到细树枝的做法也是如此。

这些思维导图技巧（以及其他一些技巧）已通过思维导图可视化，你猜对了，就是思维导图，作者是 学习基础:

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项目经理的思维导图--实用工具

你的工具清单可以仅限于一张纸和一支笔。只需这两样东西，你就能绘制出一张栩栩如生的思维导图。当然，如果你想绘制色彩斑斓的地图，蜡笔、荧光笔和毛笔也是不错的选择。后者非常适合绘制弯曲的树枝。

当你想在更大的画布上制作项目时，可以使用白板或挂图。这样你就有更多的空间来创作，而且还可以使用更大的字体，使你的绘图更易于阅读。

关于手写笔记和计算机生成笔记的效果，一直存在着很多争论。没错、 研究 表明，使用自己的双手可以加强学习过程。不过，对于许多项目经理来说，使用在线思维导图软件会更加方便。你有很多工具可供选择，包括以下这些：

• 心灵导师 - 它允许你在免费计划内创建最多 3 个思维导图。如果你正在寻找一个更全面的项目管理解决方案，你可以 双人 MindMeister 与任务管理工具 MeisterTask。
• Lucidchart - 该解决方案不仅可以创建项目管理思维导图，还可以创建流程图和其他可视化图表，供您和团队成员在整个项目周期中使用。
• 禅宗k它 - 它是我们的项目综述中的一个工具。 规划工具.使用 Zenkit 创建地图后，您可以轻松地将其转化为看板或日历视图。

我们希望这篇博文能让你相信，思维导图可以帮助你更好地规划项目并解决许多问题。您可以在项目管理的不同领域使用思维导图：从规划项目、组织任务到解决冲突。

您是否创建了任何想与大家分享的项目管理思维导图？请使用屏幕角落的聊天工具发送给我们！我们很乐意在本文中介绍它们。