项目经理平衡工作与生活的技巧

项目经理的角色让人深思： 工作与生活不平衡。 只要谷歌一下，你就会看到许多文章和帖子都指出，PM 经常会工作过度、压力过大。 

人们普遍认为，当你负责一个项目团队时，实现工作与生活的平衡是一项挑战。有些人甚至认为，作为项目经理或 资源管理员 要求工作优先于个人生活。我认为后者并不正确。虽然项目经理经常要面对长时间工作和收件箱爆满的问题，但还是有办法减轻这种负担的。

在介绍给项目经理的一些建议之前，我们先来探讨一下 "工作与生活平衡 "的含义。它已成为一个包罗万象的短语，几乎每个人对它都有不同的理解。 

从 "工作时间绝不超过 8 小时 "到 "下班后不必考虑工作"，你可能会有不同的理解。也有人说，工作与生活之间没有完美的平衡。 

无论你的观点如何，我们可能都会同意一些共同点。当你必须大量加班才能赶上工作进度时，感觉并不好。或者，当你同时要与几个人聊天，而他们都要求迅速解决他们的问题时，这并不好受。或者当你的项目已经发展成一个无法按时交付的庞然大物时，你会有一种末日即将来临的可怕感觉。或者是......我相信你已经明白了。 

在本文中，我将为希望将默认状态从 "忙碌 "转变为 "高效 "的项目经理提供一系列工作与生活平衡的技巧。与工作中的许多事情一样，这也要从合理规划开始。 

提高效率的计划  

短期重于长期

虽然项目的性质可能会决定你需要起草的计划的规模，但我认为短期计划才是你需要优先考虑的。在大多数情况下，你不可能真正计划好一年计划的每一个细节。取而代之的是，把重点放在下一块工作上：如果你遵循 Scrum 框架，这就是你的下一个冲刺。确保你能真正投入到下一个版本的工作中，并按计划执行。这会让你更加灵活和安心。当然，您可能需要 策划一些 项目里程碑 下一步例如，一个完整的项目路线图。所不同的是，路线图并不是一成不变的，因此你和你的团队在当前需要关注的是一个更为现实的目标：你的短期计划。 

工作自动化

做一件事超过两次？自动化！在项目经理的工作量中，有相当一部分是重复性工作。这并不是说这些任务不那么重要，恰恰相反！不幸的是，这些工作也很耗时。分析一下你每天、每周、每月的工作，想一想如何将它们自动化。 

我说的自动化是什么意思？创建一个模板或类似核对表的程序可能是一个很好的开始。如果您想创建完整的工作流程，可以使用 Zapier 或 IFTTT (无需编程知识！）。即使是节省时间的小工具，也能减少你的忙碌（提高你的效率）。如果您是 Slack 用户，请查看我们的文章 最适合项目经理的 Slack 应用程序在这里，您还可以找到一些提高工作效率的点子。 

你的 TQ 是多少？ 

TQ，即技术商数，是指您适应、管理和整合技术的能力。PMTQ（项目管理技术商数）已被以下机构认可 项目管理学院 作为项目成功的新关键因素：

在这个不断被科技改造的世界里，任何人都有责任将战略变为现实、

PMTQ 将是必备的、决定成败的技能组合。

想想你与技术的关系。能够管理一个与技术密不可分的项目是一回事，比如软件开发。能否利用软件为自己和项目带来优势则是另一回事。巧妙使用在线工具将为您节省大量时间，并提高项目透明度。  

保护您的时间

确定您是否有空 

项目经理似乎总是第一个到办公室，最后一个离开。原因之一是寻找机会完成一些实际工作（见下一节）。但另一个原因是需要监督团队并进行实时沟通。除紧急情况外，你没有必要一直在场。我强烈建议您确定自己的工作时间，并严格遵守。 

深度工作和办公时间

我曾说过，有些项目经理喜欢早到/晚归，因为这样他们才能真正专注于工作，不受干扰。诚然，作为项目经理需要健康的沟通，但没有必要成为团队中的 Siri，随时准备回答 "快速问题"。上下文切换会分散你的注意力。当你一天中的大部分时间都无法集中精力时，你就无法完成任务。 

试着给自己的一天定个时间框，设定可以不间断工作的时间段。您甚至可以设定办公时间：鼓励团队成员在此期间向您提出问题。在一个透明、有据可查的项目中，这应该是一个成功的策略。

当然，除了即兴交流外，还有计划互动的空间：团队会议。在这里，球在你的手中。你，项目经理，负责制定会议政策（并以身作则）。第一条规则？只有在必要时才安排会议，并为会议制定明确的目标。其次，注意时间，最大限度地利用时间。你计划这次会议是为了实现一个目标，因此要尽量集中精力，有效地利用时间。原因 许多员工讨厌开会 是 "浪费时间"。请确保你的团队和你的时间不会出现这种情况。 

调整心态

许多项目经理都想达到某些期望。他们希望一切都在掌控之中，始终 "支持团队"，随时为客户提供服务。 

问题是，这些期望完全不切实际。如果你想开始考虑工作与生活的平衡，你就必须忘记 一切，总是，不断.这不是好的职业道德，也绝对不是团队的好榜样。 

最后，即使你想让客户满意，也不能唯唯诺诺。这是一个常见的两难问题，但范围蠕变会使项目脱轨，并破坏你平衡工作与生活的努力。 

遵循这些技巧并不能保证你永远不会在办公室待得更久，但它会为你打下坚实的基础。随着时间的推移，当你采用更多提高工作效率的流程时，你应该会发现自己的忙碌程度有了明显的改变。 

从本质上讲，这些平衡工作与生活的技巧也是您提高工作效率的步骤。找到 "正确的 "平衡很难，甚至是不可能的。只要你觉得自己的工作方式更平衡了，你就肯定在进步。继续努力