需求和供应规划--软件公司的资源控制

每个软件公司就像一个复杂的机制，其中顺利的流程取决于各个要素的相互作用--工作规划、决策和 项目资源管理.因此，了解如何处理软件厂商的供求关系是实现业务最高效运营的关键。在本文中，我们将概述做到这一点的最佳方法。

供需管理，或贵公司拥有和需要什么

我们主要从经济学中了解供求的概念。它是指生产者能够向市场供应的商品数量和市场对商品的需求量。然而，在每个软件公司的内部环境中，供求关系则是指员工人数、能力、预算、技术等资源。只要供需保持相对平衡，一切都会向前发展。软件公司能按期向客户交付新产品，预算允许实现公司的假设和发展，员工不会感到疲惫......这就是理想世界的样子。遗憾的是，资源供不应求的情况经常发生。于是麻烦就来了。

资源管理不善的后果

瓶颈 

瓶颈是指由于危机阻碍了工作进度并造成延误，从而阻碍了公司的生产力。例如，工作太多而人手不足，或者所有决策都取决于一个人。瓶颈通常是由于缺乏执行流程所需的资源造成的。虽然瓶颈在每家公司都会发生，但总是会导致生产力的损失，因此值得避免。 在本文中、 我们将讨论如何做到这一点。

挫败感

这是一种你想做什么或得到什么，但却做不到的状态。这并不令人愉快，对吗？尤其是沮丧还会导致愤怒、情绪低落和攻击性。在你的工作中，你肯定不希望出现这种情况。无法完成任务、无法完成项目、无法休息、无法休假或无法在截止日期前完成任务，这些都是软件公司普遍存在的问题，无论公司规模大小。

争夺资源

竞争是好事......在某些情况下。例如，当你在投标中与竞争对手竞争时，你想提出最好的报价，让潜在客户一见倾心。更糟糕的是，当竞争是为了争夺公司缺乏的资源时。如果员工在哪个项目更重要、谁应该得到支持的问题上互相推诿，这就意味着你应该在公司的资源管理上下功夫。

糟糕的客户关系

贫穷 资源规划 这不仅会给公司内部带来许多问题，还会影响与客户的关系。当项目延误、预算超支、团队缺乏交付成品所需的要素时，客户就会不高兴，从而影响整个公司的声誉。

浪费时间和金钱

在软件公司中，所有事情都是相互关联的。如果因为人手不足而无法完成某个阶段的工作，项目就会开始延误。当项目被延误时，你就得不到相应的报酬，有时甚至要为超过截止日期支付额外的费用。没有时间和金钱，公司就无法运转，因此，公司资源供应不足会造成延误和损失的恶性循环。

混乱

工作计划通常假定一切都会按计划进行。这些假设基于多年来类似项目的经验。当然，你也会假设一定的误差范围，以应对不可预见的意外情况，但实话实说--通常工作计划都不会非常谨慎，因为你希望尽可能高效地完成项目。在这种情况下，资源可用性方面的任何重大危机都意味着混乱。计划会失控，进度会被打乱，你必须对项目进行优先排序，因此有些项目得不到应有的支持，从而造成进一步的延误。当然，还有沟通问题--当许多事情需要临时改变，而人们又都很忙时，就更容易出错和产生误解。

如何管理软件公司的供求关系？

好了，现在你知道软件公司的供需失衡是怎么回事了吧。现在，让我们帮助您制定改善公司资源管理的战略。

信息就是力量

首先要找出问题所在。想想你的企业在哪些方面没有发挥应有的作用。也许是员工太少？也许会议占用了太多时间，打乱了日程安排？也许审批过程需要很长时间？有时，问题并不是出现在表面，而是出现在其他地方，因此您需要采取全面的分析方法。看看贵公司的流程，一步一步地检查，看看在哪个阶段出现了问题。 

定期举行 1:1 会议也是一个好主意。许多员工在不得不向主管倾诉他们所看到的困难时会感到不自在。他们不想越权，也不想成为抱怨的对象。有时在整个团队面前也很难开口，尤其是在有批评意见的情况下。1:1 会议是一个宝贵的机会，可以获得对业务不同方面的反馈，并获得以前没有注意到的视角。

您还可以开展匿名调查，向员工询问他们所关心的问题，并获得有关可改进之处的汇总数据。

一旦分析了软件公司最关键的问题，就应该实施解决方案，改进资源供需管理。

有效的招聘程序

IT 行业现在是市场上一个非常热门的领域，它与巨额资金、快速发展以及激烈竞争息息相关。企业不仅要争夺客户，还要争夺员工。而公司最瘫痪的情况之一就是员工短缺。 经验丰富的开发人员 甚至可能一天收到好几份工作邀请，因此请确保您的招聘流程尽可能高效。让人力资源部门主动出击。不要等求职者找到你的公司--自己告诉他们，比如通过以下方式 在 Linkedin 上直接留言.但要确保不要发送太多信息，因为垃圾邮件与良好的第一印象背道而驰。 

此外，还要了解开发人员最有可能在哪里找工作。Linkedin 作为与求职者建立联系的主要平台仍在不断发展，但也值得关注其他更多平台。 利基招聘网站 如 GitHub、JustJoinIT、Stack Overflow 等。许多招聘人员和人才招聘团队还利用强大的 猎头软件 在招聘需要顶尖人才的高管职位时。

公司的市场营销和良好公关也是招聘过程的重要组成部分。应聘者更愿意去一个他们听说过、声誉良好的地方工作。参加会议、采用新技术、公司专家接受采访--所有这些都有助于提升公司形象，而良好的形象是人力资源部门的一张有力筹码。

工艺优化

在软件公司工作本身就要求很高，不要因为流程效率低下而使工作变得更加困难。在公司内开发有效的实践方法是一个需要单独撰写几篇文章的主题，但我们将在此介绍一些关键要素：

• 透明的项目状态 - 让每个相关人员都能清楚地看到某个项目的工作处于哪个阶段，以及是否出现了令人担忧的情况（延误、重大失误等）。 项目里程碑。
• 实施适当的工作模式 - 人与人不同，公司与公司不同，因此不能要求每个人的工作流程都一样。找到最适合自己的解决方案，让每个人都能舒适高效地工作。决定是采用瀑布法还是敏捷法开发项目，是否值得实施 Scrum 冲刺，项目应持续多长时间，是否允许远程工作和弹性工作时间等。
• 会议的最佳长度和频率 - 当然，沟通很重要，但如果我们经常沟通，我们就没有时间利用我们获得的知识。许多公司都有一个共同的问题，那就是会议时间太长、太频繁。在谷歌会议或会议室开会，看到同事的面孔，谈论项目，这并不是什么不愉快的事。问题是，每次会议都会分散员工的注意力，让他们失去工作节奏。对于从事销售或人力资源工作的人来说，不断开会和打电话是家常便饭。然而，创造性和分析性工作，如开发人员、平面设计师、文案撰稿人，需要进入最专注的状态，此时员工的工作效率最高。长时间、频繁的会议会让人分心。为了优化工作，在不降低质量的前提下，尽量快速地传达所有需要传达的信息。你会惊讶地发现，15 分钟的通话可以完成多少事情。

为特定技能建立团队

员工的技能是企业最宝贵的资源之一。 您聘用的每个人都会带来一套能力和宝贵的经验。因此，需要对技能的供应进行分配，以满足每个项目对技能的需求。通常情况下，当公司看似缺人时，问题实际上是员工的能力没有得到有效利用。根据员工的能力来描述所有员工，根据所需的技能来描述每个项目。这样，你就能更容易地创建能力搭配合理的团队，以最高效的方式创造每件产品。当然，您不必自己动手，有一些工具可以帮助您为每个项目创建团队。

按技能筛选资源

假期管理

节假日总是公司产能的瓶颈。用专门的日历记录员工的假期，这样在计划工作时，就能考虑到在某段时间内，团队的能力会有所下降。为保证工作顺利进行，应确保员工不在时，他或她的职责（包括项目决策）已分配给其他人，所有信息都已传递，团队中的每个人都知道该做什么，并且不会打扰部门同事宝贵的休息时间。 

监控工作时间，并对低效项目或耗时过长的任务做出反应

公司的资源非常宝贵，不能花在无利可图的项目上。在繁忙的工作中，你往往看不到哪些项目和任务占用了你太多的时间，带来的收益却太少。在这种情况下，值得使用时间表。报告公司工作时间的专用工具会以清晰的面板向您显示每个人和每个团队为特定客户花费了多少时间，以及哪些任务最吸引人或阻碍了工作进度。有了这些知识，您就可以做出相应的反应，例如为团队分配额外的支持、改变工作计划或重新谈判合同。

与合作伙伴的合作

在公司介绍中，您可以夸耀自己是公司内部的一员。但是......这样做值得吗？当面临人手不足、项目超负荷和数月不堪重负时、 值得寻求分包商和合作伙伴的帮助 如营销机构、制作公司或设计工作室。当面临过多的工作时，将某些任务外包给一家机构往往是真正的救命稻草，其产生的成本要低于延误和合同违约。

最佳需求和供应规划工具 

有时，没有必要重起炉灶，事必躬亲--市场上有很多工具可以帮助您管理资源，控制业务供需。以下是其中几种。

团队甲板

这是一份全面的 资源管理软件 为您的组织服务。通过 Teamdeck，您可以轻松填写工时表、安排日程、安排会议以免相互冲突、管理员工假期、 设定项目里程碑 并跟踪其进度。此外，Teamdeck 中监控的每项活动都能生成一份清晰的报告，让您可以分析团队/团队成员的活动。资源利用率项目预算、员工薪资和缺勤。如果您想根据个人需求定制 Teamdeck，该工具可为您提供定制功能，并可与 Slack 或跑道等其他应用程序集成。

松弛

Slack 是技术行业最流行的通信工具之一。通过 Slack，您可以方便快捷地与组织中的任何人取得联系。电子邮件非常适用于外部沟通，提供对话和发现的文档，而 Slack 则非常适用于需要快速确认某事、要求某事或发送某事时的持续沟通。Slack 的一个非常方便的功能是创建主题频道，例如按团队、项目或兴趣创建。该应用还可以与其他应用集成，因此您可以更轻松地安排会议、检查员工的可用性、管理假期和填写工时表。

体位法

另一部非常受欢迎的作品是 营销项目管理软件 是 Asana。该应用程序的主要目的是组织和分配任务。在列表、表格或黑板形式的清晰面板中，员工可以看到分配给他们的任务，并按阶段进行细分。他们还可以轻松地对任务进行优先排序并检查进度。Asana 还可以监控活动结果、创建投资组合或收集灵感。

Wrike

Wrike 是一种组织工作和优化结果的工具。可用的工具（如仪表盘、工作流程、申请表等）可根据每个团队的具体需求进行定制。Wrike 还允许您共享信息、文档和报告，创建创意图表以显示每个工作阶段的进展情况，并获得流程的完全透明度。

Jira 软件

Jira 是 IT 行业最常用的任务管理软件之一。它可以创建清晰的路线图，将任务分配给相应的部门和团队成员，并在积压任务中创建未来任务。它允许以冲刺的形式开展工作，这款应用程序的强大之处在于其简洁性--面板清晰，没有多余的功能。

软件企业的基础

公司的资源是整个组织的基础，使一切都能正常运转，因此，妥善管理资源是提高效率和实现增长的关键。您需要了解并掌握软件公司的资源供需情况，使其始终保持动态平衡。希望我们的文章能对您有所帮助！

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