常见的资源管理挑战及如何克服这些挑战

资源管理方面的挑战与团队工作的性质密不可分。很多时候，您需要规划工作和资源 管理多个项目 同时进行。组织、监控和改进流程是项目资源管理的关键部分，可能决定项目的成败。看起来要处理的事情很多？让我们将这些挑战分解为易于管理的部分，看看如何在工作中克服它们。

识别项目所需的正确技能

启动新项目因此，您需要找到具备合适技能的员工。这听起来很容易，但如果您没有清晰的资源概览，这可能是一个挑战。拥有一份可以按技能或职位分类的员工列表非常有用，因为您可以快速找到能够完成特定项目的人员。

然后，了解他们是否能在预计的时间表内工作。您还可以使用技能矩阵或 RACI 图表 (又称责任分配矩阵），标明他们负责的工作。

使团队的可用性和能力与项目进度保持一致

管理员工的可用性、他们的能力和满足进度的能力是密切相关的。让我们来看看如何在规划资源和项目进度的同时管理风险。

了解团队的可用性

了解某人是全职工作还是按小时计费的自由职业者，您就可以评估他们的可用性。但真正的挑战在于，这种可用性可能会在某个适当的时刻发生变化。 

防患于未然

资源规划您不仅要仔细检查团队的可用性，还要制定 B 计划，以防失去某些资源。

是否有其他具备类似技能的员工可以接手这项工作？或者您可以将工作外包给自由职业者？

无论如何，事先了解自己的备选方案都是好的，这样就不会在项目进行到一半时因为没有资源而无法完成任务。您还可以查看国家法定节假日和计划中的个人休假时间，以便将其纳入日程安排。

考虑团队的能力

最好的情况是 采用自下而上的估算方法 根据以往的经验，您的团队成员可能知道每项任务需要多长时间。如果没有，则应考虑历史数据。

这样，您就可以根据团队过去的表现来评估时间估算，从而降低超出团队能力的风险。

避免不切实际的时间表

如果考虑到资源的可用性及其能力，就能避免另一个挑战--制定不切实际的计划。了解员工的可用时间以及他们在给定时间内能完成多少工作，就能更准确地安排项目。

管理工作量 不占用资源

规划工作，然后对其进行监控，以避免使用不足或过度，这对确保团队的工作效率非常重要。否则，工作太多，员工可能会 心力交瘁而 工作太少让他们不快乐我也是。

一旦发现有人工作过度，而其他人没有那么多任务时，应立即调整工作量。看看是否能分担工作，例如通过使用资源分级。这是一种 项目调度技术 根据资源的可用性来划分或合并活动。但要注意，这可能会对项目的时间表和预算产生负面影响。

避免占用资源

在规划工作和资源时，可能很想增加比实际需要更多的人力。这种 "以防万一 "的做法 资源分配 然而，这也是项目经理经常犯的错误。

增加比所需资源更多的资源会使预计时间和预算出现偏差，也会阻碍其他项目管理人员的工作。这可能会导致他们提前预订的员工承担更多工作，或导致他们表现不佳。

尽量只分配你知道需要的团队成员。如果有任何变动，最好能与另一位项目经理协商。

结论

为了避免常见的资源管理难题，请尝试将这些想法融入您的工作中：

• 实事求是--制定符合项目要求的计划，不要增加超出需要的预订。
• 相信数据胜过你的假设--利用过去项目的输入和报告来规划新项目。
• 对您的资源有一个全面的了解--知道您可能会用到哪些资源，他们具备哪些技能，以及他们的可用性如何。
• 将您的项目与公司的能力和管道相匹配--始终包括其他项目和优先事项，以便您了解潜在的冲突和变化。
• 陪伴你的团队--与团队会面将帮助你尽早发现他们的痛苦和挑战，这样你就有时间做出回应和改进。