资源管理是什么，为什么重要？

资源管理对每家公司都很重要，因为它可以提高效率和员工满意度，节省时间和金钱。在本文中，我们将介绍 项目资源管理 以及如何在组织中实施。

什么是资源管理？

引用 项目经理协会:

资源管理是指获取、分配和管理项目所需的资源，如个人及其技能、资金、技术、材料、机械和自然资源。资源管理确保在预算范围内按时有效地使用内部和外部资源。资源可以从东道组织内部获得，也可以从外部采购。

妥善管理这些设备对任何企业的效率都至关重要。

 

良好资源管理的 9 个好处

1.防止混乱

混乱是工作优化的最大敌人。 当任务过多而员工过少时，以及当员工过多而无事可做时，都可能出现这种情况。项目计划不周或团队缺乏必要的技能。或者当您有太多的需求和信息需要处理，而这些需求和信息却没有得到很好的组织和管理。公司规模越大，流程和项目越多，就越容易迷失在责任、期限和员工技能的迷宫中。而防止混乱正是资源管理的主要任务之一。 

它可以让你

• 监测项目状况
• 分配任务并检查任务是否完成
• 遵守最后期限
• 为项目分配适当数量的人员...
• ......并确保他们掌握正确的技能
• 预订会议，避免会议相互冲突
• 管理假期

2.好处真不少，但你是怎么做到的呢？ 

首先，您需要一个系统（如 资源管理软件)，在这里你可以看到你有哪些可用资源以及哪里需要这些资源。您使用哪种系统取决于您的业务性质：可以是您的个人笔记本、会议室的白板、Excel 文件，也可以是专门的 工作管理工具.只要有效，只要信息是最新的，任何方式都是好的。

 

3.过程更加透明

如果相关人员不知道项目处于哪个阶段、谁负责特定任务或进度如何，就很难保证工作的流畅性。软件公司的工作涉及许多部门和实体：开发人员、项目经理、市场部、客户。在这种情况下，流程的透明度就变得至关重要。

项目透明度 同时，还能对潜在的问题和延误做出快速反应，因为这有助于立即发现某个地方是否出现了瓶颈。为了保持流程的透明度，可以使用以下工具 在线日程计划s, 项目里程碑项目的进度表和时间表也会派上用场。以图表、表格或时间轴等图形形式展示项目也很有帮助。

4.更好 资源利用率 处理

您团队的能力是您的主要资源--没有它，一切都无从谈起。 资源管理或 资源规划 使您能够以最有效的方式管理员工的时间和工作。如何做到这一点？平衡是关键：重要的是，你的团队不会被任务压垮，因为这会降低积极性、投入度和工作满意度。 剥削员工与生产率无关。 

另一方面，职责过少或工作能力不足也是不好的，因为员工可能会感到无聊和气馁。利用现有数据找到一个中间点：检查时间表报告，看看团队是否加班过多或过少。 一对一会议 这也是直接向员工了解他们是否满意工作方式的好机会。

 

5.平滑 项目工作流程管理

如果重复使用或在错误的情况下使用，即使是最有用的流程也会成为障碍。 团队沟通很重要。状态会议很重要。工作规划很重要客户反馈很重要但是，如果员工每天必须花两个小时互相讨论当前工作，再花两个小时参加团队计划和状态会议，然后再花一个小时听取客户反馈，那么留给工作的时间就会突然少得多。上面的例子看似荒唐，但请相信我，有很多公司因为没有自动化或清晰的流程，每天都要花很长时间讨论当前的任务。 

因此，良好的资源管理是工作流程顺畅的关键。 确保状态会议频繁（例如，每天早上）但简短（15-20 分钟）。定期制定工作计划，但不要过于频繁（可以将工作分为每周冲刺）。让两个专门的人听取客户反馈，而不是整个团队。让员工长时间专注于一项吸引人的任务而不被打扰也很好。必要时，允许员工在 Skype 或 Slack 上使用 "请勿打扰 "模式。适当、 有效的资源管理 这将确保员工知道该期待什么、办公室的日常工作是怎样的以及他们的职责是什么。态度是一种强大的心理力量，它能使工作流程更顺畅、更高效，而资源管理则使之成为可能。

 

6.加强对项目的控制

如果经常遇到意想不到的情况，就很难管理好一个项目。 当然，灵活性也非常重要。商业是动态的，你需要能够适应突如其来的波折。然而，当这些情况发生时和经常发生时，工作就会截然不同。因此，在可能的情况下，获得控制力和可预测性对你有利。这样，意外问题就不会扰乱整个软件公司的运作。您也更容易找到适当的解决方案。 

资源管理是企业的基础之一，因为您可以非常准确地预测您可以支配的资源.您手下有多少员工、他们负责多少项目、他们有多少时间、预算有多大、您的组织使用什么技术，这些都是您需要考虑的问题。贵组织使用的技术。有了这些知识和娴熟的资源管理技巧，即使遇到不顺心的事情，您也能更好地控制整个项目。 

在必要时，资源管理可为您提供更多控制：

• 与客户谈判 - 你可以更容易地评估是否可以扩大范围，是否需要重新协商截止日期，是否有足够的时间和预算进行重大修改。
• 遵守最后期限 - 了解并管理好自己的资源，就能避免延误。
• 规划项目 - 你就可以对可以实现的功能和工作进度做出准确而现实的假设。
• 消防 - 如果您清楚地知道自己拥有哪些资源，员工也能在危机时刻采取必要的措施，那么突发事件对组织运作的威胁就会降低。

 

7.有效利用时间和金钱

缺乏时间和资金是公司运作中最常见的障碍。更重要的是，这两个因素相互助长，形成恶性循环。缺乏时间意味着无法赚钱。缺乏资金意味着你无法雇佣更多的员工，也就没有时间开展新项目。 

您知道吗，只有 43% 的公司表示在实施项目时通常或总是不超出预算 (2020 年项目管理状况、 Wellingtone 2020)? 这一统计数字清楚地表明了问题的严重性。资源管理的任务是管理公司的能力，使工作顺利进行。同样重要的是，建立一个财务安全气囊，以便在危机时刻不中断公司的运作。

 

8.员工满意度

在管理不善的公司工作令人沮丧。 员工觉得自己的时间被浪费了，组织没有为他们的发展投资，雇主只关心自己的利润，工作不堪重负，任务太多，公司一片混乱，这些都是导致许多人开始自问的因素：我工作的地方是否是我的最佳选择？如果答案是 "否"，这将是他们递交辞呈的第一步。我们不再生活在企业无情追逐利润的时代. 员工有权要求公司兼顾他们的工作与生活，并使他们感到满意。没有良好的资源管理，就不可能做到这一点。

根据我的经验，如果员工不知道下一个项目是什么，他们就会非常焦虑；有时，如果没有明确的时间表，他们就会认为自己做错了什么！这使得资源管理成为软件公司的一个关键流程，因为它不仅能反映公司的组织程度，还能减轻员工的压力。

Patryk Ziemkowski，Apptension 开发主管

9.资源管理带来更大的成功机会

上述所有因素都有助于实现最重要的目标，即获得更大的成功机会。无需多言：与混乱不堪的组织相比，能更好地管理资源的公司拥有更好的市场表现，因为它们能更有效地利用时间、能力和资金，拥有更快乐因而也更敬业、更有生产力的员工，更按时地工作，犯更少的错误，并能执行更多的项目。资源管理之所以重要，不仅是因为在演讲中夸夸其谈很有趣. 更重要的是，它能为软件公司带来真正的竞争优势。

 

如何改进公司的资源管理？

您已经迈出了第一步.Y阅读了这篇教程文章后，您对资源管理有了一些了解，并开始...

• 研究 - 公司的任何变革都应从这里开始。研究这个问题，找出它是什么，能给你带来什么好处，以及实施它的成本是多少。互联网上有关资源管理的信息比比皆是。你可以在专门从事优化工作的公司的文章、youtube、论坛、商业书籍和行业媒体的文章中找到相关信息。同行业其他公司的博客也非常有价值，因为他们可以分享与你在自己公司所经历的类似的见解。
• 内部诊断 - 一旦对这个问题有了基本的了解，就会更容易找出企业中的问题所在，以及需要改进资源管理的领域。 
• 工具 - 资源管理需要处理大量信息。这些工具可以报告工时表、假期、任务、日程安排、会议和项目状态。Teamdeck 就是一个很好的例子，它可以与其他工具集成，并根据个人需求进行定制。
• 培训 - 不断提高员工的能力非常重要.特别是 如果这些能力有助于提高整个组织的绩效。对项目经理进行有价值的培训无疑是一项值得的投资。

Hill-Knowlton 选择了 Teamdeck 资源规划软件