资源日历（或项目管理日历，或项目规划日历，资源规划软件）可让您规划、管理和 调配资源 尤其是如果 Microsoft Excel 在贵公司发挥着主导作用的话。
通常是 资源管理工具在规划项目、分配预订和管理团队时，资源日历是您的首选视图。下面是资源日历的详细介绍，让您了解其基本功能，以及作为项目经理在日常工作中值得使用资源日历的原因。
这篇文章会给你带来什么？
项目管理中资源日历的主要优势
解决项目管理难题： 项目管理日历通过提供结构化的规划和资源分配方法，解决了众多难题。它们有助于团队工作的同步，确保资源得到最佳利用，并及时完成项目里程碑。
综合资源概览： 资源日历提供了资源分配的整体视图，包括员工的可用性、能力、工作量和利用率。这种透明度有助于防止资源过度利用或利用不足，从而保持整个团队工作量的平衡。
与其他工具集成： 现代资源日历可与资源管理软件及其他项目管理和时间跟踪工具无缝集成，为管理项目的各个方面创建一个统一的平台。这种集成减少了手动输入数据的需要，实现了实时更新，从而提高了效率。
什么是资源日历？
资源日程表（也称为项目管理日程表和项目规划日程表）用于监控项目生命周期中已经或将要发生的大量任务、事件和日期。创建资源日历对有效的项目管理至关重要，因为它有助于从项目一开始就进行规划和资源分配。(Teamdeck)资源日历--顾名思义--是用于控制、协调和监控资源（包括员工和设备）的日历。它让项目经理对整个团队和所有项目有一个完全透明的视图，是帮助企业实现以下目标的好方法 扩大业务规模.
更严格地说，是对资源（员工）的使用情况、具备特定技能的资源的可用性、分离项目所需的时间以及特定项目的成本的概述。项目日历和资源日历在管理项目时间表和资源可用性方面发挥着不同的作用。项目日历跟踪进度和截止日期，而资源日历则侧重于资源分配和可用性。它还有助于避免工作量管理方面的挑战，如过度利用或利用不足。资源日历显示人力资源和非人力资源的可用性，包括工作时间和休息日，以确保高效的项目规划。
项目经理在资源日历中需要哪些功能？
可用性/假期管理功能--可预订员工的工作时间
可定制、易于理解的报告
计划工作 - 分配给员工的项目时间。理想情况下，一个人的总体预订时间不应超过其可用时间
员工使用情况分析功能
工作量管理及其优化
项目预算编制
项目控制和规划
整合能力
高级定制
团队成员的预订、时间表和假期概览
请假--员工的假期、病假和其他类型的缺勤都应包含在员工的多个日历中，这样你就能很容易地发现某个团队成员的缺勤时间。
国家法定节假日--与请假类似，国家法定节假日应在资源日历中标注为资源不可用的时间，因此在规划项目时不能将其计算在内。
[Teamdeck 的屏幕 - 资源和项目管理日历］
资源日程表在项目管理中的作用
资源日历在管理复杂项目方面发挥着举足轻重的作用，具有多种优势：
高级资源概览： 它们提供了人力资源可用性的快照，帮助项目经理有效规划并在需要时分配资源。
加强对生产管道的了解： 通过可视化项目时间表和项目资源，管理人员可以更好地了解公司的生产能力，并制定相应的计划。
优化工作量管理： 通过跟踪预订和时间记录，管理人员可以快速发现并解决过度使用或使用不足的问题，确保任务分配均衡。
资源日历如何为您的复杂项目带来益处？
项目经理可通过多种方式从资源日历中获益，例如：
对资源可用性有一个高层次的概览、
更好地了解公司的生产流水线、
能够更周到地规划资源、
能够在使用不足或使用过度的情况下调整团队的工作量。
在处理多个项目时，有效管理资源对于确保工作量平衡和团队成员不致负担过重至关重要。
通过资源日历，您可以 规划团队工作 更有效率。通过关注员工的工作时间、计划假期和国家法定节假日，可以降低因人手不足而无法完成项目的风险。
同样，您也可以使用资源日历发现您需要的员工目前正被其他项目预定。了解了他们无法工作的时间，您就可以调整项目时间表，或与另一位项目经理协商双方都需要的资源。
资源日历的另一个优势是可以清楚地了解员工的工作量。通过监控预订或时间条目，您可以快速发现团队成员的工作量过多或过少，从而可以相应地调整他们的预订。这有助于项目团队随时了解他们的日程安排和潜在挑战，最终有助于更好地分配任务和保持团队士气。
将资源日历、时间跟踪、工时表、项目规划和工作量管理集于一身？
让我们来介绍一下。Teamdeck 是一个 SaaS 资源管理 由一家与 NetFlix、Uber 或 Universal 合作的软件公司开发的解决方案。在此之前，该软件仅用于他们自己的目的，但在数十个月后，该产品实现了商业化。一般来说，这种资源日历就是这样成为巨大的项目管理软件市场的一部分的。
Teamdeck 允许用户创建自己的资源日历，以便更好地管理资源，帮助防止超额预订并提高团队工作量的可见性。
在整个项目过程中，它可以帮助每个项目经理和团队成员，包括 资源规划管理和衡量绩效。
Teamdeck，您可以通过一个 简单资源调度程序.Teamdeck 提供的信息包括预订、时间表、可用性和假期。
此外，我们还提供了两个细节，可以帮助您监控工作量：
预订与可用性
时间表与可用性
条形图显示员工的预订或 时间表 与他们的可用性相比。这是一种快速简便的方法，可以了解团队成员的利用率是过低还是过高，让您更容易采取行动。
资源日历功能概览
可用性和休假管理
资源日历的基本功能之一是跟踪员工的可用性和管理休假。这一功能对于确保项目经理准确了解在任何特定时间谁可以为项目工作至关重要。
相比之下，项目日历用于确定工作日、轮班和任务截止日期，提供了一个更加静态的项目时间表概览。
日历应包括
计划假期： 员工的计划休假时间需要计算在内，以避免时间冲突。
病假： 必须跟踪和及时处理因病计划外缺勤的情况。
国定假日： 应标明公共节假日，以确保在规划项目时间表时将其考虑在内。
通过详细了解这些因素，项目经理可以避免超额安排员工，并确保项目人员充足。
可定制的报告
可定制的报告是资源日历的另一个基本功能。这些报告提供了对资源管理各个方面的深入了解，例如：
资源分配： 了解不同项目之间的资源分配方式。
项目进展： 跟踪正在进行的项目的状态，确定任何可能的延误。
团队表现： 分析团队成员个人和团队整体的表现。
这些报告可根据项目经理的具体需求量身定制，提供有助于决策的灵活性和详细见解。
计划工作安排
有计划的工作安排可确保每位员工的工作量在可控范围内，不会超出其可用时间。这一功能有助于
均衡分配工作量： 确保每位员工的工作负担都不会过重，从而防止倦怠。
高效利用资源： 确保所有团队成员都能得到充分利用，没有任何资源被闲置。
有效的时间安排对于保持高生产力水平和确保高效完成项目至关重要。
时间表和时间跟踪
准确的时间跟踪对于了解员工在各种任务上花费的时间至关重要。该功能包括
时间表： 员工可以记录具体项目的工作时间，提供详细的时间记录。
时间跟踪： 实时跟踪工时，监控工作效率，确保时间记录准确无误。
通过比较工时单和计划预订，项目经理可以发现差异，并做出必要调整以提高效率。
员工使用情况分析
员工利用率分析有助于项目经理了解团队成员的使用效率。这包括
使用率： 计算员工用于计费任务和非计费活动的时间比例。
能力规划： 确定每个团队成员的最佳工作量，以最大限度地提高工作效率，同时又不会造成倦怠。
这种分析对于做出有关资源分配和项目规划的明智决策至关重要。
项目预算和控制
有效的项目管理需要谨慎的预算编制和成本控制。资源日历有助于：
成本估算： 根据资源分配和所用时间，准确估算项目成本。
预算跟踪： 对照预算监督实际支出，确保项目在财务上不出差错。
财务报告： 生成详细的财务报告，让利益相关者深入了解项目成本和盈利能力。
这些功能有助于项目经理维持财务纪律，确保项目盈利。
高级定制
高级定制选项可使资源日历适应各种组织需求。这些选项包括
自定义视图： 创建量身定制的日历视图，突出特定团队、角色或项目。
过滤器选项： 筛选日历以显示相关信息，如特定技能组合的可用性。
个性化设置： 调整日历设置，以符合个人偏好和工作流程要求。
定制功能增强了资源日历的可用性，使其成为适用于不同项目管理场景的多功能工具。
资源日历的战略重要性
资源日历为资源管理提供了一个集中平台，在项目管理中发挥着战略性作用。这种战略重要性体现在几个关键领域：
提高资源可见度
资源日历提供了资源可用性和分配的高级概览。这种可视性对于以下方面至关重要
主动规划： 使项目经理能够提前计划并有效分配资源。团队领导在维护准确的资源日历和确保有效的资源分配方面发挥着至关重要的作用。
解决冲突： 在时间安排冲突影响项目进度之前，及时发现并加以解决。
资源优化： 确保有效利用所有可用资源，最大限度地提高生产率。
加强合作
集中式资源日历可促进团队成员和部门之间更好地协作。优点包括
协调努力： 促进不同团队之间任务和活动的协调。
透明的沟通： 清楚地了解谁在做什么，加强沟通，减少误解。
共同目标： 确保所有团队成员与项目目标和时间表保持一致。
可扩展性和增长
资源日历通过提供工具来管理日益增加的复杂性，从而支持组织的可扩展性。这包括
可扩展资源管理： 随着组织规模的扩大和项目的增多，适应组织不断增长的需求。
高效上岗： 通过提供团队日程安排和可用性的清晰可见性，简化新员工入职流程。
适应性强： 根据不断变化的项目要求和资源可用性进行实时调整。
风险管理
有效的资源管理是项目管理中风险管理的重要组成部分。资源日历的作用包括
识别风险： 突出与资源相关的潜在风险，如超额预订或技能短缺。
降低风险： 实施降低这些风险的战略，如重新分配资源或调整项目时间表。
应急计划： 制定应急计划，应对不可预见的资源挑战。
Teamdeck 项目计划日历中的可用性栏
为使 Teamdeck 更方便使用，您可以选择要查看的行来定制视图。
此外，您还可以过滤视图，显示指定的员工列表，例如只显示前端开发员或设计师。您还可以创建自己的视图，以便快速了解不同团队的概况。
使用资源日历的最佳做法
为了最大限度地发挥资源日历的效益，项目经理应遵循资源管理方面的最佳做法。其中包括
定期更新
经常评论： 定期审查和更新日程表，以反映项目时间表、资源可用性和团队分配的变化。在项目规划阶段，定期更新资源日历对确保准确的时间安排和资源分配至关重要。
实时调整： 根据获得的新信息对日历进行实时调整，确保日历始终是准确可靠的规划工具。
综合培训
员工培训： 为员工提供关于如何有效使用资源日历的全面培训，确保每个人都站在同一起跑线上。
持续支持： 提供持续的支持和资源，帮助员工使用工具并解决出现的任何问题。
清晰的沟通
透明的政策： 为如何使用资源日历制定明确的政策和程序，确保一致性和问责制。
公开对话： 鼓励团队成员之间开展公开对话，以解决任何问题或提出任何建议，从而提高工具的效用。
数据驱动决策
利用洞察力： 利用资源日历提供的洞察力，就资源分配、项目规划和工作量管理做出数据驱动型决策。
持续改进： 利用数据确定需要改进的领域，并实施战略，以加强整体项目管理流程。
结论
总之，资源日历是现代项目管理不可或缺的工具。它为管理资源、安排任务和优化工作量提供了全面的解决方案。通过提供资源可用性和利用率的清晰可见性，资源日历提高了效率、协作和决策能力。Teamdeck 等工具体现了高级资源规划软件的优势，提供了一个强大的平台，支持复杂项目的成功执行。通过遵循最佳实践和充分利用资源日历的潜力，项目经理可以显著提高在预算范围内按时交付项目的能力，最终促进组织的发展和成功。
