资源日历--用一个工具管理整个团队
资源日历（或项目管理日历、或项目规划日历、资源规划软件）可让您更有效、更高效地规划、管理和分配资源--尤其是如果 Microsoft Excel 在您的项目中发挥了主导作用。
您是否知道，在项目中表现出色的团队中有 77% 采用了项目规划软件？营销活动是销售的支柱。有效的营销活动可以为企业创造更多的销售机会。营销活动和计划是业务战略的重要组成部分，因为它们可以帮助您以您所想象的方式塑造品牌。
通过这篇文章，您将得到什么？
- 营销项目策划人的作用
- 关于营销项目管理的几句话
- 如何改进营销项目规划
也就是说，每个企业在任何时刻都有多个营销活动。重要的是，要确保所有利益相关者都能充分了解每个营销活动及其透明度。需要制定有效的计划来管理所有营销活动，并制定明确的指导方针和标准操作程序，使营销活动步入正轨。
当所有相关活动和任务都能在规定期限内高效运行时，您的企业就能从营销项目中获益。营销项目计划软件是帮助您的组织高效推动项目实现其目标的完美工具。 资源分配 和首选时间表。
让我们来了解一下营销项目计划软件能为您的企业做些什么，您在此类项目中可能会面临哪些挑战，以及如何制定一个好的营销项目计划。
想了解更多关于项目管理的专家提示？查看我们的 免费冲刺计划清单 现在
什么是营销项目？
营销涉及多项平行任务，直接影响客户与品牌的互动方式。例如，主要的营销任务是向潜在客户发送促销电子邮件或新闻通讯，为活动设计宣传册和小册子，或通过客户数据分析发现向上销售和交叉销售的机会。
营销项目包括公司营销活动期间必须开展的所有活动。它列出了营销活动的以下方面：
- 活动的目的和目标
- 涉及的关键绩效指标
- 项目时间表
- 参与的团队和专业人员
- 所涉资源
- 详细的阶段划分和执行计划
上述数据会根据营销项目的复杂程度和范围发生变化。随着营销项目数量的增加，您需要更好的系统来并行管理所有项目。以下机构的报告 RGPM 强调说，项目经理在任何时候都要领导 2 到 5 个项目，这让他们不堪重负。
什么是营销项目规划？
显著效益 营销项目管理软件的一大优势是可以精确预测项目时间表。
营销项目管理是对所有正在进行的营销项目进行调度和管理的过程，以确保这些项目在正确的时间表上运行，同时让利益相关者保持联系。
项目管理是一项必要的活动，可简化执行实践和时间安排，提高固有流程的效率，同时增加吞吐量。
您的团队 通过部署有效的营销项目计划器，您可以更好地了解每个营销活动及其项目。利用项目管理计划器中的任务跟踪活动，您可以根据自己权衡的关键绩效指标有效监控每个营销活动的进展情况。
您有能力将所有项目纳入指定范围，并利用项目管理工具优化资源分配来执行这些项目。
改进营销项目规划的 6 个最佳方法
营销专家需要一种辅助工具来增强他们的创造力和组织能力，使他们的营销技能更上一层楼。如果你是营销专家，以下是改进营销项目管理的六种简单方法。
1.简单就是最好
可以理解的是，详细说明项目的每个细小方面是必要的。但是，这可能会分散你的注意力，降低你的工作效率，因为这些细节可能会分散你的注意力。将您的活动细分为 简单份量 分类如下：
- 初始阶段
- 规划阶段
- 执行阶段
- 任务跟踪和时间表跟踪阶段
- 时间管理
- 项目关闭
如上所述，将整个营销项目分解成更简单的部分，可以让你更好地跟踪各项活动和从属关系。每项任务都可以相对于其他任务进行查看，并将其放在时间轴上，以跟踪从属关系之间的相对进度。
2.将每项任务与目标结合起来
当你的所有任务都能带来具体结果时，你就能在营销项目中实现高效。在开始之前，先列出营销项目必须实现的所有目标。这些目标可以是关键绩效指标（如增加 1000 个订阅者），也可以是具体结果，如品牌知名度。确保您的营销项目在时间线结束时能够实现目标。
3.确定优先事项
不同的营销项目有着同样不同的目标和目的。但是，您需要在特定的营销预算范围内开展工作，并确保在冲刺阶段或学期结束时实现所有目标。有鉴于此，请为每个营销项目分配一个优先级编号，并据此分配资源。确定优先级有助于您保持 在分配的预算范围内开展合理的项目.
4.安排所有营销项目
在任何时候，您都可能有一个或多个营销项目在运作。有些可能是敏捷项目，有些可能是常规营销项目。为了全面了解情况，请将您的项目安排在同一张时间图上，看看哪些项目可以并行执行，哪些项目相互依赖，以及如何为并行、互补和排他性项目规划资源。
首先，您可以将项目分解成若干个里程碑，这些里程碑的结果可以加速下游任务的完成。
5.执行营销项目
现在，您可以根据为每项任务分配的时间表开始执行营销项目了。切记始终保持营销项目日程表的可见性，并让团队成员能够随时查阅--这有助于应对因不可避免的情况而导致任务不一致的情况。这有助于团队通过考察下游需求来改进工作。
6.监测进展
监测项目进展有助于了解您的战略在帮助您实现既定目标方面的成效。您可以使用营销规划师来了解每个项目在其指定关键绩效指标上的进展情况。
此外、 劳动力分析 帮助您监督为每项营销任务部署的人力资源的效率。通过劳动力分析软件和方法，您可以利用投资回报率、吞吐量和基于时间的关键绩效指标来跟踪员工的量化进展和绩效。
如果项目缺乏动力，就很容易重新调整战略，消除障碍。例如，如果您是一家安保公司，要增加特定项目的销售额 商业安全系统您的团队应在项目实施过程中持续跟踪转换率。
这样，如果项目缺乏动力，就可以很容易地重新调整战略，消除路障。
营销项目管理的挑战
70% 的 在过去一年中，至少有一个组织的项目失败了。
这为项目管理增添了许多砝码。以下是 挑战不多 在管理营销项目时可能会遇到的问题。
- 市场营销项目的简报工作做得不好，会导致真相来源不统一，任务分配分散。如果没有一个统一、民主化的平台来规划营销项目，就会严重阻碍项目的进展。
- 资源分配和可用性不明确导致时间浪费。您需要花费时间手动选择要使用的软件的正确版本或工作所需的合适人员，而不是快速调动您的资产。
- 各自为政的项目执行方式会导致团队协调不力，从而不可逆转地影响项目进度。团队在同一项目上缺乏统一的协调渠道，这就造成了沟通进度上的差距。
- 效率低下、不明确的工作流程导致任务分配没有方向，无法为从属或互补流程带来正确的结果。缺乏标准操作程序阻碍了顺利运行
营销项目规划员
内容营销项目规划工具可帮助您建立优化所有营销活动的最佳实践。以下是让您的所有营销项目步入正轨的最佳工具列表。
Teamdeck - IT 和营销项目规划员
Teamdeck 是一款全面的 360° 视图工具，因其营销和 资源管理软件 功能。以下功能使其非常实用：
Hive - 协作与营销项目规划软件
蜂巢是一款高性能 项目规划工具 功能扩展。这款多合一工具包括以下高实用功能：
Trello
如果你想使用可视化辅助工具进行项目管理，那么 Trello 应该是你的不二之选。该工具采用看板项目管理概念，具有以下功能：
- 项目工作流程管理和自动化
- 看板式项目视图
- 自定义字段
- 在线日历计划
根据项目要求，您可以选择最合适的工具。
总结
如果没有使用正确的工具，管理营销项目可能会变得复杂。有必要了解项目的整体范围，并部署营销项目计划软件，帮助您全面了解情况，提高执行效率。
