资源日历--用一个工具管理整个团队
资源日历(或项目管理日历、或项目规划日历、资源规划软件)可让您更有效、更高效地规划、管理和分配资源--尤其是如果 Microsoft Excel 在您的项目中发挥了主导作用。
时间跟踪是专业服务部门广泛采用的一种做法。然而,仍有大量时间因不准确的时间表而流失。据 AffinityLive 估计,仅在美国,每天因未跟踪时间造成的损失就高达 $74 亿美元。
本文将向您介绍
虽然提醒员工定期填写考勤表可以提高时间记录的准确性,但根本问题在于技术本身。许多团队依赖于过时的 员工时间跟踪软件电子表格、笨重的表格,甚至是纸质时间表。难怪员工对跟踪自己的时间并不感到特别兴奋。
移动时间跟踪应用程序为收集时间表提供了另一种方式。与大多数传统的时间跟踪工具相比,它们所需的工作量更少,因此对团队时间表的准确性影响很大。然而,省力本身并不是移动时间跟踪的唯一优势。请继续阅读,了解有关这种方法的更多信息。
移动时间跟踪是利用移动设备记录工作时间的过程。员工可以使用专用的移动应用程序打卡。有些移动时间跟踪工具还提供 GPS 跟踪和地理围栏功能。员工设备上的数据会与全公司的应用程序同步,因此管理人员可以访问团队的考勤表。
移动时间追踪的主要优势在于 允许更大的灵活性 比传统的时间跟踪工具更有效。
它能在移动设备上运行这一事实本身就意味着员工可以 在旅途中享受赛道时光.对于某些行业来说,这是必须的,但即使是偶尔离开办公桌的人也会喜欢这个选项。实时记录时间的功能将大大提高 提高准确度 的时间表。
在 报告 文章开头引述,受访者还被问及填写考勤表的频率。每天至少填写一次的人比每周填写一次的人更准确。这可能并不令人惊讶,因为要记住 5 天前的会议等的确切时间长度是非常困难的。然而,对于经常外出工作的员工来说,追溯填写时间表可能是唯一的选择,除非他们配备了移动版的时间跟踪器。
对于忘记及时记录工时的团队成员来说,移动跟踪器也很方便。当他们注意到这一事实时,不用等到下一个工作日,他们可以立即使用手机填写时间表。
移动时间跟踪应用程序旨在 不费吹灰之力 员工。轻点一下即可开始追踪时间,轻点一下即可完成追踪。移动时间跟踪器的开发者还开发了其他功能,进一步简化了用户的生活。从 "你的时钟仍在滴答作响,但你似乎不在工作 "的提醒到智能建议,移动时间追踪的目的就是提高员工的工作效率。
市场上有多种员工时间跟踪软件可供选择,您可以找到适合以下情况的工具 适合您团队的工作.例如,从一个工作地点到另一个工作地点出差的员工会喜欢能自动跟踪他们的路线和在每个地点花费的时间的工具。
有些团队,例如负责组织广告活动的团队,会很乐意拥有一个可在不同平台上使用的应用程序。这样,他们在电脑上工作时就可以追踪时间,而在户外工作时则可以使用移动时间追踪器。
最重要的一点是:尽量选择一款能在团队首选平台上运行的工具,它能让时间跟踪变得尽可能简单。
Teamdeck,一个完整的e SaaS 资源管理软件,配备了 时间跟踪工具, 项目调度软件和 休假管理系统 功能。不过,该应用的最新功能是可以在旅途中追踪时间。
为了提高客户的效率,我们优先开发了移动时间跟踪应用程序。我们的目标是为使用 Teamdeck 的员工提供一个轻量级解决方案,让他们跟踪自己的时间并查看即将到来的任务。现在,他们可以随时随地进行操作,无需登录网络应用程序。
Teamdeck 的强大用户:项目经理、 资源管理人员在项目规划或访问时,团队领导仍将在很大程度上依赖网络版。 团队分析.如果需要查看团队的日程安排或工时表,也可以通过移动应用程序进行。
Teamdeck 的移动时间跟踪应用程序适用于 iOS 和 Android 设备。该应用程序是免费的,只需使用 Teamdeck 网页版的凭据登录即可。