有效召开每日 Scrum 会议的想法

召开每日 Scrum 会议是许多团队遵循的传统。其中一些团队从这些会议中看到了实实在在的成果，而另一些团队则在努力保持这种势头。也许你就是其中之一，也许你甚至没有为你的 Scrum 团队组织过每日站立会议。今天，我们将向您展示如何开始或改进团队的每日 Scrum。

让我们先来看看 Scrum 指南该网站是有关 Scrum（包括 Scrum 会议）的所有信息的重要来源。它将每日 Scrum 定义为 "开发团队的 15 分钟时限活动。每日 Scrum 在冲刺阶段每天举行。在该会议上，开发团队计划未来 24 小时的工作"。

从这个定义来看，每日 Scrum 会议似乎相当简单明了。 然而，微妙的细节可能会破坏团队会议，使会议变成无益的状态更新。 为了弄清这个问题，我们先来回顾一下这些日常会议的目标。

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每日 Scrum 会议的目标是什么？

每日 Scrum 为您的团队提供了一个机会：

• 检查冲刺目标的进展情况。这应该是团队例会的重点：我们与当前冲刺目标的关系如何？
• 同步活动，计划未来 24 小时。注意这一点，因为你很快就会发现，每日 Scrum 会议的这一目标经常被忽视，而人们却把注意力集中在已经完成的工作上。
• 找出可能阻碍工作进展的障碍。从纸面上看，团队成员每天都有机会重新审视问题是件好事。这让每个人都有机会在问题升级之前解决它们。遗憾的是，在现实中，有些团队往往会忽视每日 Scrum 会议的这一部分。
• 取消其他会议。在 15 分钟内制定未来 24 小时的计划，可以节省大量会议时间。请务必查看我们的 有效的会议管理 并学习如何让非 Scrum 会议也富有成效。
• 提高透明度，加强沟通。每日 Scrum 会议是让您的团队清楚了解以下内容的绝佳方式 项目 并讨论实现冲刺目标的策略。

每日 Scrum 会议期间是否应有 Scrum 指导员在场？

Scrum 主控的职责是确保每个团队成员都了解这些会议的目的，但开发团队负责进行每日站立。这种方法有助于培养团队的责任感和自我组织的精神。最终，当团队能够进行高效的每日 Scrum 会议时，Scrum 主控甚至不需要在会议期间在场。

每日 Scrum 会议与状态会议有何不同？

许多 Scrum 实践者都强调，一定不要让团队的每日 Scrum 会议演变成状态会议。问题是，很多人并不清楚这两者之间的区别。我们将尝试澄清这一点。

当您想到状态更新（会议或书面更新等 项目进度报告)，你可能会想象你和你的团队在向某个人汇报工作，无论是经理还是客户。问题就在这里：在每日例会上，你的团队不会向任何人汇报。相反，他们会一起制定未来 24 小时的计划。

日常 Scrum 会议与状态会议的另一个区别在于会议期间讨论的内容。状态更新通常是复述谁做了什么，结果如何。这就是事情变得有点模糊的地方。毕竟，每日 Scrum 会议的与会者也会讨论已完成的工作。不同之处在于，每日会议的主要成果不应是已完成工作的清单，而应是关于 Scrum 团队如何在未来 24 小时内实现冲刺目标的合作愿景。

这些差异看似微不足道，但不把团队的每日站立会变成状态会议确实有好处。坚持 Scrum 指南：你的会议将更有效。此外，你的团队成员也会看到其中的价值并积极参与进来。

优化团队 Scrum 日常会议的想法

尽管每次 Scrum 会议都有一些规则，但您和您的团队仍然可以从中受益很多灵活性。下面我们列出了一些优化团队每日 Scrum 会议的技巧。我们并没有关注特定的技巧（比如板式每日站立？

• 确保每位团队成员都了解本次 Scrum 会议的目标。如果他们不知道为什么每天都要聚在一起，事情很快就会朝着状态会议的方向发展。顺便说一句，同样的建议也适用于其他 Scrum 会议：您可以阅读我们的 在此回顾的想法.
• 信任你的团队。同样，你越是试图控制会议，会议就越会让人感觉像是状态更新。让您的团队成员主持他们的每日 Scrum 会议。让他们自己制定当天剩余时间的计划。
• 鼓励大家公开谈论当前的障碍。前面我们已经提到，有些团队不愿意分享他们面临的挑战。当你看到冲刺目标的进展不如预期顺利，但大家却没有提及任何障碍时，你就会知道 交流 和 透明度 也许应该加以解决。
• 超越三个问题。您的团队可能会在每日 Scrum 会议上遵循三问公式（我昨天做了什么？今天我要做什么？是否有任何障碍？）这是保持工作有条不紊的可靠秘诀。您只需要确保人们不会仅仅停留在回答这三个问题上。毕竟，他们还得决定是否有必要调整计划。否则，Scrum 会议就和状态更新没什么区别了。你现在应该很清楚，情况不应该是这样的。如果你觉得你的团队成员中存在某种 "3 个问题疲劳症"，你可以通过改变问题的顺序或稍微改动一下措辞来增加气氛。
• 不要专注于让每个人都忙起来。参加每日 Scrum 会议的人可能会觉得，如果他们没有报告自己在执行很多任务/忙得不可开交，就会有某种耻辱感。事情不应该是这样的：首要任务是实现冲刺目标，而不是让每个人都忙得不可开交。作为 资源管理应用程序我们理解 跟踪资源利用情况但是，当你觉得工作流程高效时，你可以调整它，而不是相反。
• 引入一个停车场，用于停放在每日standup中出现但与本次Scrum会议无关的想法。您的团队只有 15 分钟的时间来评估进度并制定未来 24 小时的计划。一次偏离主题的谈话可能会让整个会议脱轨。有了停车场，大家可以继续开会。同时，您也不会丢失潜在的重要想法，可以稍后再进行讨论。

提高团队成员的能见度，保持每日 Scrum 会议的效率

我们每天都在帮助企业提高员工的能见度，因此这个主题值得单独开辟一个版块。我们的 资源管理软件 可以跟踪某一天谁在工作，谁在休假。 兼职雇员和自由职业者 您可以输入他们的确切空闲时间，这样您就可以知道他们是否有空，比如上午 9 点到 11 点之间。