资源日历--用一个工具管理整个团队
资源日历(或项目管理日历、或项目规划日历、资源规划软件)可让您更有效、更高效地规划、管理和分配资源--尤其是如果 Microsoft Excel 在您的项目中发挥了主导作用。
时间跟踪应用程序是目前最好的生产力工具。如果你在这里,那么这意味着你正在寻找一个伟大的应用程序,它可以在以下方面帮助你 员工时间跟踪在工作时间管理、时间表管理和团队管理方面都非常高效。要求员工填写 excel 表记录时间的时代已经一去不复返了。有了先进的时间跟踪应用程序,您可以跟踪员工的每一秒、每一次点击。
读者将了解到什么,感谢这篇文章:
如今,时间跟踪应用程序拥有诸如 Pomodoro 技术、地理围栏跟踪等强大功能。这些功能有助于员工专注于工作、 处理多个项目 这些应用程序的主要优点是提供数据。这些应用程序的主要优势在于它们提供的数据。员工可以通过分析这些数据,并在数据显示的领域开展工作,从而提高工作效率。
本章的目的只有一个:提高你对员工时间跟踪工具之间差异的认识。
直截了当地说,员工时间跟踪工具市场绝对是鱼龙混杂(如 员工管理软件 或 项目调度软件 市场也是如此)。毫无疑问,你找不到功能相同的工具。
一些管理者愿意只使用时间跟踪器来衡量绩效、完成某些任务所需的时间,从而提高盈利能力和生产率,并准确地开票和付款。
劳动力管理 |
时间表管理 |
项目规划 |
活动监测 |
员工和工作安排 |
任务时间跟踪 |
任务分配 |
计算机活动跟踪 |
工作量和容量管理 |
计费和非计费时间跟踪 |
项目预算编制 |
GPS 跟踪 |
性能和使用情况跟踪 |
可用性管理 |
项目进度跟踪 |
加班跟踪 |
团队交流与合作 |
休假日、缺勤跟踪 |
项目和资源预测 |
截图捕捉 |
文件共享 |
估计数与实际数 |
计费率 |
录像 |
加班跟踪 |
发票 |
支出跟踪 |
URL 和应用程序跟踪 |
其他人则试图找到类似 combos 的工具--一种包含(不包括时间跟踪)资源和团队调度、项目规划、看板、任务分配、项目进度跟踪、预测、预算编制和休假管理等功能的项目或资源管理工具。
因此,在我注册演示之前,最好先准备好一些文件或征求建议书,在其中插入一些功能,这些功能分为关键功能和必要功能。这就是整个理念。
市面上有很多时间跟踪应用程序。你该用哪个?不用担心,我们已经进行了研究,您不必再为选择而烦恼。以下是最好的员工时间跟踪应用程序
智能任务 是一款多合一的工作管理应用程序,可帮助您跟踪时间、估算项目预算、管理多个项目并跟踪销售情况。它具有时间跟踪、任务管理、项目管理、团队协作、客户关系管理、自定义分析和报告功能。
您可以为任务设置时间估算,通过计时器或手动添加已花费的时间,并跟踪每个团队成员的活动日志。您还可以设置经常性任务、任务依赖关系、提醒事项、设置项目里程碑、分析项目以及管理团队工作量。
最棒的是,你可以邀请客户作为访客用户,向他们展示项目的进展情况(在邀请他们之前,请确保将客户的抱怨从对话中删除)。它还具有任务自动安排和视频会议功能,在这里你可以直接与正在执行任务的人联系。
SmartTask 作为有史以来最好的 ClickUp的替代品、Asana、Monday 和其他一些工作管理领域的应用程序。
特殊功能
平台 网络、 Windows、macOS、iOS 和安卓系统
定价 SmartTask 为无限用户提供免费产品,但功能有限,之后,他们有两种定价模式,高级和商业订阅的年费分别为 $5/月和 $8/月。
团队甲板 是一款一体化资源管理工具。它具有时间跟踪等功能、 项目规划此外,它还可以进行时间表管理、绩效管理等。这款应用程序是项目经理的福音,因为他们可以看到团队当前的工作量,并为他们分配相应的任务。您可以用这款应用程序管理自由职业者、虚拟团队和全职员工。
这款应用程序的最大优点是为人力资源经理、项目管理和运营团队提供定制报告,可根据需要进行修改。您还可以将此应用程序与 CRM 和其他工具连接起来。时间跟踪功能有助于比较实际时间和计费时间。这一功能使该应用程序从其他应用程序中脱颖而出。
特殊功能
平台 网络、iOS 和安卓
定价 功能有限的月租费仅为 $1,功能齐全的月租费为 $3.99。如果按年付费,还可再节省 10%。
在最佳员工时间跟踪软件的名单上,不应该缺少 DeskTime。DeskTime 是一款自动时间跟踪应用程序(通常由 搜索引擎优化公司).当你开始工作时,它就会开始记录,然后相应停止。人力资源部门可以用这款软件跟踪员工显示器上运行的每个 URL 和应用程序。他们可以将应用程序分为三类,即高效、非高效和中性。这种分类有助于他们了解是什么影响了团队的工作效率。 如果你闲置超过 3 分钟,那么这款应用就会停止跟踪。您还可以跟踪带有标题的特定文档。
您可以分别从个人和公司层面确定项目花费的时间。您还可以在缺勤日历中跟踪缺勤情况。您还可以为客户生成自动发票,根据项目花费的时间向您付款,这最终有助于保持高效的工作效率。 客户关系.
特殊功能
平台 Web、Windows、macOS、Linux、Android 和 iOS。它还有一个应用程序接口。
定价 DeskTime 提供终身免费服务,但功能有限。其付费计划起价为每用户每月 $7,年费高达每用户每月 $20。目前,他们在网站上提供 30% 的年度订阅统一折扣。
Workpuls 重点是保持 工作轨道 在提高员工工作效率的同时,还提出了一系列功能建议,如
特殊功能
平台 Mac、Windows 等。
定价 它的定价非常简单实惠,从 $6.40 到 $12 不等,还提供 20% 折扣和企业全包。
TimeCamp 专注于通过时间跟踪提高项目盈利能力。它无需任何微观管理,通过跟踪应用程序帮助提高生产率。这款应用程序的最大特点是私人时间。该功能通过完全关闭跟踪功能,帮助员工完成任何私人工作。在这款应用程序的帮助下,您可以自动锁定您的时间表。您还可以连接 时间营 与所有知名工作应用程序一起使用,改善你当前的工作流程。
特殊功能
平台 Web、Windows、macOS、Linux、iOS 和 Android。 它还为用户提供 API 和定制解决方案。
定价 Timecamp 为功能有限的无限用户提供免费定价,订阅费用从每用户每月 $7 起,最高可达每用户每月 $10。他们还为企业提供定制解决方案。目前,他们提供 10% 的年度订阅优惠。
在免费的时间跟踪器中,Clockify 是公认的最佳选择。 员工时间跟踪软件.该软件旨在让每个人都能用得起时间跟踪软件。您可以手动或自动输入时间。它拥有非常简单的用户界面和良好的用户体验。您还可以跟踪团队的假期和休息时间,分析他们的工作可用性。
您可以创建发票,还可以使用离线模式。这款应用程序有一个 Pomodoro 计时器,可以帮助您的团队完全专注于工作。它还可以通过仪表盘和项目时间跟踪功能分析项目。
特殊功能
平台 网络、 macOS、Windows、Linux、Android 和 iOS。它还提供 API 和定制解决方案。API 和 Web 应用程序适用于 Chrome、Firefox 和 Edge。到目前为止,这款应用程序的兼容性最强,操作也最简单。
定价 它为所有人提供免费定价,并提供可选升级,起价为 $6.99/月,终止价为 $15/月。他们还为年度订阅提供特别折扣。
Hubstaff 是一款非常强大的时间跟踪应用程序。它是时间跟踪领域的 OG。该应用程序具有地理围栏功能,可根据位置启动和停止计时器。这项功能对于提供现场工作的雇主来说是一大福音。
您还可以在此应用程序的帮助下跟踪付款情况,并实现自动付款。每位成员都将根据自己的工作记录自动获得报酬。您还可以通过手机打卡。
特殊功能
平台 Hubstaff 适用于所有桌面平台,如 Web、Linux、Windows 和 macOS。它还可用于 iOS 和 Android。它还提供 API 和定制解决方案。
定价 它为一个用户提供免费定价,但功能有限,然后开始提供从 $7 每用户/月到 $10 每用户/月的计划,每年订购还可免费使用两个月。
Hours 是一款简单的时间跟踪应用程序。与其他应用程序相比,它的功能非常有限。它可以通过同时运行多个应用程序进行实时跟踪。它还具有发票、报告、手动时间轴和多设备兼容性等功能。
特殊功能
平台: 它与手机和台式机兼容
定价 它的定价约为每月 $8,按年订购则变为每月 $6。
Timely 是一款非常直观的时间跟踪应用程序。这款应用程序设计出色,时间跟踪方法更胜一筹。它支持以员工为中心的时间跟踪方法。它具有隐私设计功能,未经许可不会共享任何数据,从而帮助员工保护自己的隐私。它让员工拥有自己的数据。除非员工愿意分享,否则时间跟踪对他们来说是完全保密的。他们主要关注员工的信任和福利。
特殊功能
平台 Windows、macOS、Android、API,还提供定制选项。
定价 起价为每用户每月 $10,最高可达每用户每月 $26,如果按年订购,则可获得高达 20% 的折扣。
对许多人来说,BeeBole 被视为 最佳时间管理应用程序.BeeBole 主要侧重于时间跟踪的考勤表。薪资经理必须通过查看考勤表来管理薪资。它还提供可配置的时间报告,帮助您了解预算和发票情况。
特殊功能
平台 网络和安卓
定价 每人每月统一收费 6.99 欧元,如果按年订购,还可以享受 10% 折扣。
Jibble 是一个很酷的时间跟踪平台,具有人脸识别、实时考勤应用程序、离线模式等功能。他们拥有独特的人脸识别考勤功能。它还提供 Kiosk 考勤系统。你还可以在 Slack 中使用 Jibble 来记录时间。在 Microsoft Teams 中也可以使用它来记录和跟踪时间。
特殊功能
平台: macOS、Windows、Android 和 iOS。它还有一个应用程序接口。
定价 它为无限制用户提供免费价格,如果用户想购买高级服务,则价格从 $2/月到 $4/月不等。
要在众多选择中找到满足贵公司需求的合适跟踪软件可能很困难。幸运的是,有一些在线评论网站可以帮助您比较产品、查看替代方案并确定每种产品的优缺点。这样,您就能获得足够的信息来确定它是否适合贵公司的需求。
在寻找最佳员工时间跟踪软件时,应考虑以下四个最重要的因素:
企业在购买软件时考虑的最重要因素之一是预算。不同软件的价格可能会有所不同,这取决于其可容纳的用户数量和提供的功能。最便宜的并不一定是最好的,因为它可能缺乏必要的功能,所以请根据我们的提示寻找一款能提供最佳价值和投资回报的顶级跟踪应用程序。
首先,在选择员工时间跟踪应用程序之前,您应该确定自己需要哪些功能。 要确定您可能需要哪些功能,请考虑您希望时间跟踪系统为您做什么。 在选择最适合贵公司的时间跟踪软件时,请考虑以下因素:
时间跟踪和费用跟踪
准确、自动地跟踪员工的工作时间至关重要。寻找一种工具,让您可以在完成任务后记录工作时间,或设置计时器并跟踪工作时间。这将有助于您确定最佳定价策略。为确保时间跟踪数据的完整性,请确保工具具有防篡改功能。
数据分析和测试管理
要想在未来准确地为项目定价,就必须将时间跟踪作为可持续发展数据管理的一部分。数据越多,定价就越精确。
测试管理
测试管理对每个企业都极其重要。它涉及各种测试活动的规划、协调和控制过程。
使用与跟踪工具同等重要的测试管理软件将确保最高效率,并极大地促进工作流程。
通过使用 Tuskr 您可以管理测试用例、进行测试运行,并与错误和时间跟踪工具集成。为此,您可以使用 测试管理软件。 它是一款可靠、经济、易用的软件,可将质量保证团队与开发人员连接起来。
发票和账单
寻找一种能与您当前的发票解决方案轻松集成的工具。如果能找到一款集成支付系统的工具就更好了。
简要概述
员工时间跟踪软件与许多优秀的 员工管理软件如果您想了解团队在哪些方面花费了时间,那么能提供简单总结的《团队时间管理》是一个很好的选择。它将帮助您确定如何引导与客户的范围讨论,改进特定类型项目的时间估算,并提高整体生产率。
根据 VoucherCloud 的一项研究,英国办公室员工平均每天的工作效率只有 3 小时左右,而社交媒体和新闻网站是最容易分散他们注意力的地方。为了避免这种情况,可以使用一种工具来记录员工使用的软件,让您了解他们在工作时间的活动。这可以帮助你确保他们没有浪费时间,并能提高工作效率。
寻找一种工具,让你可以跟踪团队中每个成员在特定项目上花费的时间。此外,还可以通过跟踪时间来创建新任务,将项目与跟踪时间合并。一个好的工具可以通过比较预算时间和实际时间,让你知道自己是否按计划行事。
因此,我们在此汇编了一份最受首席执行官和人力资源经理青睐的 11 款最佳员工时间跟踪软件清单。这些软件既有以员工为中心的,也有记录每一秒的 "员工间谍"。许多软件都采用了面部识别、多语言、地理围栏等最新技术。它们的兼容性也从单一设备兼容性到所有设备兼容性不等。 请根据自己的需要试用它们,并分享您对它们的评价。
如果您不想背诵一些 时间管理策略请采纳我们的一些建议。
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