资源日历--用一个工具管理整个团队
资源日历（或项目管理日历、或项目规划日历、资源规划软件）可让您更有效、更高效地规划、管理和分配资源--尤其是如果 Microsoft Excel 在您的项目中发挥了主导作用。
请假管理是企业的关键要素之一。它可以优化工作流程，避免瓶颈问题，提高团队的工作效率。请查看贵组织是否需要请假管理系统以及应选择哪种工具！
从本文中您将了解到什么？
面对现实吧--在大多数公司，请假管理都是一团糟。通过资源或电子邮件发送的请求往往几天都得不到回复，或者很容易被遗忘。员工不知道谁会在某个特定时间休假，就无法与其他团队成员一起计划任务。在节假日或年末等繁忙时期，由于能力不足而出现瓶颈。不同国家的公共节假日在不同的日子，这对于管理一个国际团队来说非常重要。
糟糕的休假管理流程会对整个公司的工作流程产生非常负面的影响，造成延误和混乱。因此，最好引进一个有效的、无懈可击的在线休假管理软件。
选择休假管理系统需要考虑什么？
您已经知道请假管理系统的好处。现在问问自己，你的企业需要这样的系统吗？谁知道呢，也许你已经有了这方面的完美工具。另一方面，既然您正在阅读这篇文章，您可能正在寻找关于如何提高休假管理质量的信息。因此，请回答几个问题，诊断一下您的企业是否需要新的解决方案。
能否定义假期津贴，并自动阻止用户申请超过允许天数的假期？
您很难在接受员工的休假之前每次都检查其休假天数。 请假.此外，在每次请完假后手动输入所用天数是另一项耗时的工作，如果有系统代劳，这可能就没必要了。好的请假管理系统会自动阻止你请超过可用天数的假。
请假管理系统是否包含电子邮件通知流程？
有时很容易错过请假申请，因此系统应通过您最常用的渠道通知您。确保您的 休假管理工具 会发送电子邮件通知您已收到请求，并提醒您接受请求。
谁来接收申请？他们有能力接受申请吗？
没有什么比在人与人之间来回跳转更能延长审批流程了。员工将请假申请发给团队领导，团队领导再发给部门主管，部门主管再转给其他人，如此反复。让请假申请直接转给可以批准的人。设计精良的请假管理系统能够自动将申请转给合适的人。这样可以避免混乱，使整个流程快速清晰。
您的休假管理系统是否符合并支持当地法律，是否能轻松支持当地银行假日？
正如我们已经提到的，管理一个国际团队是一件棘手的事情，因为要考虑当地的节假日等因素。当你的员工在一个国家工作时，这就不是问题了--你们都庆祝同样的国家节日，甚至不需要将它们输入系统。
不同的是，如果你的团队分布在 10 个不同的国家，每个国家都有不同的当地银行节假日。如果您在跟踪国际节假日方面遇到困难，可以找到一个系统，自动屏蔽在特定国家工作的人员的节假日。
能否自定义休假理由和定义自定义休假时间？
假期不尽相同。除了传统的假期，还有产假、病假、按需休假或育儿假。根据合同和具体情况，每种假期的计算方式都略有不同。因此，重要的是，员工可以自定义休假的原因和时间。这将避免在计算休假日时出现更多混乱。
系统能否集成或支持 容量管理?
假期会影响组织的其他方面，例如 项目资源管理.如果每次都要计算休息日对公司能力的影响，会非常耗时。
因此，一个好的请假管理系统应能与其他工作管理工具轻松集成......理想情况下，休假、资源、任务和时间管理都可以通过一个综合工具来实现。
您应该选择哪种休假管理系统？
这不是一项简单的任务，因为每个人都试图让你相信他们的解决方案是最好的，因此我们在下文中总结了市场上的一些最佳工具。
请假管理系统和具有请假管理功能的员工计划表
Teamdeck.io - 具有请假管理系统功能的员工资源规划系统
团队甲板 - 基于云的资源管理软件 - 是一种通用的、直奔主题的、透明的工具，用于管理各方面的工作。 它由一家经验丰富的软件公司创建，旨在满足其他软件公司和科技行业的需求。但很快，该软件公司独特的高效工作管理方式也被其他行业所采用，如创意机构、金融组织、成长中的初创企业和大型现代企业。 Teamdeck.io 包括一个请假管理软件，具有请假和缺勤管理功能。
该系统简化了请假管理流程--发送员工请假申请，包括请假原因和请假时间，并将其发送给相关人员。该系统考虑到以下因素，使国际团队的管理变得更加容易 当地银行假日和时区 在各自的国家。
所有团队成员的当前假期都会立即上传到他们的可用性和日程面板，因此您可以随时快速查看您可支配的资源。Teamdeck 的休假管理系统适用于您选择的所有员工，包括自由职业者，他们可以轻松标记自己的缺勤时间，例如整个星期或一天中的几个小时。
"(《世界人权宣言》) 自定义原因功能 您可以选择使用单独的休假类型，将其标记为带薪或无薪，并将相关员工和部门分配到单独的休假政策中。这样，除了年假或病假等传统休假类型外，您还可以监控并轻松管理其他休假原因。
您可以在应用程序内完成整个流程，但 Teamdeck 会在收到请假申请时向您发送额外的电子邮件通知。如果您想查看组织的请假天数统计，Teamdeck 会为您生成一份清晰完整的报告。
圣贤人力资源 - 人力资源管理软件
这是一款简单易用的人力资源请假管理工具。 它以共享日历为基础，因此添加到系统中的任何人都可以直接看到同事的空闲时间。 它可以让您轻松发送请求并立即接受请求，还能让您创建报告。如果默认休假类型中没有您需要的内容，您可以轻松创建自定义选项。
该人力资源软件允许每位员工访问自己的个人账户，查看自己还剩多少天假期以及申请的接受状态。该软件有网页版和手机版。 赛捷人力资源与 Slack 集成，因此您可以接受 雇员 请假申请 直接从该工具中获取。
跑道 - 任务管理和休假管理系统
跑道是为那些不满足于现成解决方案的人创建的工具。 该系统为您提供大量定制可能性，可根据公司的个性化需求量身定制。首先，跑道前端基于应用程序接口（API），因此开发人员可以根据整个公司的需求灵活开发系统。
其次，该系统可与其他工具广泛集成。通过上传选定的扩展，您可以在跑道内使用其他应用程序。该系统不是一个典型的请假管理系统，但您可以将它与谷歌日历或 Teamdeck 等集成。 这样，您就可以为您的企业实施量身定制的功能 并获得跟踪和接受员工休假日所需的功能。还有更多
竹子人力资源 - 人力资源和假期管理系统软件
在 bamboo HR 系统中，员工可以方便快捷地提交请假申请，管理人员也可以同样方便快捷地接受请假申请。系统会显示可能的 时间冲突 在有会议或其他员工休假的情况下，提供接受申请所需的所有数据。双方可在提交的申请中添加说明，以证明申请和决定的合理性。
请假管理系统将选定的天数转换成小时数，从而更容易规划公司的产能。一个 PTO 政策 但并非每家公司都适用，因此可以在奔步人力资源中创建自定义设置。只需在应用程序中点击几下，就能生成多种类型的休假报告。这样，管理者就可以轻松查看假期趋势，即使是那些乍一看并不明显的趋势。这使他们更容易规划组织的战略工作流程。
嗨，鲍勃 - 人力资源管理平台
Hi Bob 是一款简单易用的休假管理系统。它允许员工选择假期、病假等任何类型的假期、 PTO 跟踪假期或育儿假。他们可以指定休假期限，并直接向上级主管发送申请。
该应用程序的一个重要优势是与 Slack 和 MS Teams 集成，因此管理人员可以在使用日常通信工具的同时快速批准请假。当然，整个应用程序也可以作为网络和移动应用程序使用。
该应用程序还允许您为选定的员工群体和职位创建和分配自定义政策，从而使该工具非常灵活，不受雇佣形式的限制。系统会自动报告当前、过去和待处理的员工请假申请，因此您可以轻松查看单个员工和部门不同类型申请的统计数据和状态。
改进您的休假管理系统，看看您的公司能获得多少收益
休假管理是每个组织都面临的问题，无论其规模、行业或工作模式如何。不要因为缺乏适当的程序和工具而降低效率和员工满意度。分析贵公司的需求，检查当前解决方案的薄弱环节，让专业的请假管理系统为您的团队释放新的潜力。
为什么需要请假管理系统软件？
根据 CIPD 的一项研究，由于各种原因，员工每年平均休假 6 天。 这看似不多，但如果没有正确的程序来安排这段时间的休假，就会产生滚雪球效应，破坏工作安排。
请假管理或假期管理是一个组织接受、优化和跟踪员工休息日和假期的过程。它对企业的健康发展有着巨大的影响，您应将其作为优先事项。它能为企业带来哪些好处？如何评估企业是否需要休假管理工具？
1.提高生产率和员工满意度
即使是最有趣、最鼓舞人心的工作也会让人感到疲惫，员工完全有权利休息一下，为迎接下一个挑战充电。如果你的团队觉得他们不能享受一个当之无愧的假期，因为公司需要他们，而又没有人可以替代他们，那是非常令人沮丧的。 根据 Alertness Solutions 公司研究员 Mark Rosekind 的研究，"度假的喘息效应可使人的表现提高 80%。度假归来者的反应时间增加了 40%"。
如果一个人知道组织关心他们的健康和工作与生活的平衡，那么他的工作效率就会提高，因为他们的需求会得到满足。管理层有责任不惜一切代价确保每个人都能休假，确保工作顺利进行。这是良好休假管理的标志。
2.优化工作时间
每个公司都有自己的优先事项和最重要的项目。然而，有时会出现事先未列入计划的紧急任务和要求，这很正常。只要不以牺牲主要职责为代价，这也无可厚非。
请假管理可以让你更好地评估员工在离职前是否有空间处理额外的任务，或者是否最好让他们集中精力处理那些不能等两周后再回来的优先事项。
3.更好地管理国际远程团队
管理从不同国家远程工作的团队需要一个强大的休假管理系统，该系统应考虑到不同的时区和许多国家的法定节假日。
4.更好地分配资源
了解公司的能力是正确管理资源的基础。有了休假管理，您就能了解哪些员工在休假，并有效地分配替补人员，根据相关部门的能力分配任务，并在需要时提供支持。
5.避免瓶颈
瓶颈是每个公司都会遇到的危机时刻。当你没有足够的资源（资金、员工、技术、时间）来完成某项任务时，就会出现瓶颈。员工休假往往会造成瓶颈，因为不完整的团队能力比平时要低。有效的假期管理可以让您提前做好准备，尽量减少维持正常工作节奏的难度。
6.明确的工作流程结构
员工休假并不是只有管理者才关心的信息。公司是一个由相互作用的要素组成的系统，因此每个员工都应了解组织中其他人的可用性。这不仅涉及同一团队的成员。在制定工作计划时，员工需要了解能够帮助他们完成某项任务的人届时是否有空。这适用于每个部门和职位。因此，请假管理可以确保工作流程结构清晰，提高效率。
休假管理系统保持企业稳定
在从我们这里获得有关请假管理的知识之前，您还应该了解请假管理在市场中的位置，以便有一个更全面的认识，并做出更准确的请假管理系统软件购买决定。
请假管理是考勤管理的一部分。因此，让我们来看看这两个方面。时间管理是对用于特定活动的时间进行规划和控制的过程。尤其是那些与提高效力、效率和生产力相关的活动。简单地说，就是如何在不同的行动之间分配时间，并在每项行动中保持高效率。
考勤管理是记录员工工作时间的方式。它是记录员工工作和休息时间的系统。其主要目的是通过跟踪员工的工作时间、登录时间、离职时间、休息时间和请假时间，防止员工时间流失。
现在，我们要谈的主要话题是休假管理。请假管理是什么意思，大家都不用想太多。请假管理（或简称 "请假管理 "或 "PTO 管理"）指的是对员工请假申请的管理。更具体地说，它是指育儿假、生理期假、病假、父母假、生理期假、节假日假，以及其他有时是计划外的休假决定。
而这种名为 "休假管理 "的综合行动的主要目标，就是确保员工在享受福利的同时不影响企业的正常运转。
请假管理是按照公司请假政策对员工假期进行管理，这不仅是为了遵守法规，也是为了提高员工参与度、生产力和雇主品牌。（GreytHR.com）
从 GreyHR 的网站上我们可以进一步了解到，休假管理总体上有三个要点：休假政策的设计、休假政策的实施和执行以及定期的休假管理工作。然而，GreyHR 并未提及休假管理与企业经营之间的密切关系，或者更贴切地说，员工休假与项目进展之间的密切关系。
请假管理的目标是以公平、准确的方式处理员工的请假申请，从而在员工获得应得福利的同时确保业务顺利进行。（Lucidchart.com）
GreyHR 强调员工的参与度和生产力（以及雇主品牌）无疑是员工休假计划的隐忧，而 Lucidhart 则关注坚定不移的业务绩效，将其作为决定是否批准休假的标准或重点。
您在寻找休假管理系统吗？
Circus Maximus、Hill-Knowlton、Stormind Games 和 NTT Data 选择了具有请假管理软件功能的 Teamdeck
