资源日历--用一个工具管理整个团队
资源日历（或项目管理日历、或项目规划日历、资源规划软件）可让您更有效、更高效地规划、管理和分配资源--尤其是如果 Microsoft Excel 在您的项目中发挥了主导作用。
我们都听说过，甚至可能经历过瓶颈对组织造成的破坏性影响。所谓 "瓶颈"，是指由于人员或技术问题造成的任何延误项目实现的情况。造成这种情况的原因可能是某个部门的工作过于繁忙、技术故障，甚至是压力导致整个团队的工作效率下降。
一般来说，系统的容量是以瓶颈的容量来衡量的。这种状态既会因挫折感增加和脾气暴躁而损害团队的内部运作，也会损害公司的对外形象。毕竟没有人希望自己显得无能！此外，这种瓶颈还会带来财务负担，因为盈利能力会大幅下降。在本文中，我们将介绍识别瓶颈的步骤、如何解决这些问题以及 Teamdeck 如何解决这一难题。
如何识别项目管理中的瓶颈问题
识别瓶颈的最快方法是查看公司的工作流程，并确定工作是顺利完成还是突击完成（更多关于 工作流程管理系统).后一种情况就是问题的症结所在。需要注意的是，瓶颈并不可怕，因为 在任何公司都是如此.虽然瓶颈会让人感到沮丧，但恼羞成怒只会妨碍您有效、及时地解决问题。有趣的是，大多数瓶颈都发生在软件测试和质量审查过程中。
管理瓶颈的技巧
在瓶颈期夺回控制权的第一步是密切监控情况，找出最紧迫的问题。处理这些问题的错误方法是量化处理。如果我们盲目地投入资金和人力资源，就不可能解决问题。这只会浪费时间和精力。首先，你需要一个适当的诊断。然后才能采取措施解决问题。解决方案应该是定性的。一旦我们确定了造成瓶颈的最主要因素，就可以制定适当的解决方案。让我们找出一些常见的解决瓶颈问题的方法：
1.重新配置瓶颈焦点
应指定处于风暴中的员工处理最关键的问题。此时处理细枝末节的问题会造成重大延误，并产生更多成本。
2.必要时实行加班
这是一个非常不受欢迎的观点，可能会导致员工不满，但作为短期解决方案，这有助于缓解问题。你可以少用这种速效办法，但让员工过度劳累会导致他们产生挫败感和职业倦怠。重点应放在确保整个系统效率的想法上，而不是滥用劳动力。
3.保存详细的资源部署日志
这包括人力资源和物质资源。对正在发生的事情进行记录，可以让你找出哪些活动将资源浪费在了不增值的活动上。
4.介绍详细的程序
制定每位员工都熟悉的最佳实践规程，可以更好地管理时间（具有创造性地 机构时间跟踪软件在人员更替频繁的情况下，新员工可以与更有经验的员工一起快速上手。
5.淘汰过时的技术
跟上最新的技术成果和工具。更高效的技术将使您的工人能够专注于生产流程的其他方面，并将精力转移到瓶颈中更容易出现问题的部分。
6.把合适的人放在合适的位置
为生产链中存在问题的环节增派人手，有助于缓解瓶颈问题。当然，这样做必须有相当程度的计划性，以确保拥有适当专业技能的人员能在现场提供解决方案。例如，如果市场营销部门只有一名繁忙的平面设计师，那么聘用第二名平面设计师将有助于解决问题，使市场营销部门步入正轨。
7.协调员工缺勤
节假日是员工缺勤堆积如山的代名词。这不利于组织的工作流程。事先与员工协调好休假时间，避免大面积缺勤导致部门瘫痪。
8.解决管理问题
造成瓶颈的常见原因是领导决策失误和管理层面的组织乏力。例如，在一个组织中，如果一个人负责多个部门的工作，那么他可能就是瓶颈出现的症结所在。将决策过程委托给不同的员工，可以更快地做出决策，从而减少瓶颈。当然，这需要造成延误的人放弃他们的微观管理倾向！
那么，Teamdeck 如何融入其中？
Teamdeck 是协调瓶颈管理的理想工具，因为它能激励高效的工作流程实践。它是以下方面的完美工具 管理资源分配、员工轮班和缺勤。您只需使用 Teamdeck 的功能，就能解决上述问题，如选择合适的人员解决问题，该功能允许根据经验、专业知识和可用性分配人力资源。由于可以对组织结构进行长期分析，因此可以进行长期规划。此外，您还可以事先充分了解由于人员短缺而可能出现的问题。
程序允许定期监控员工工作量的功能也有利于最大限度地提高员工效率。团队领导可以随时了解团队当前的工作量。这样就可以委派空闲时间较多的员工去协助那些任务繁重的员工。另一个有价值的功能是 Teamdeck 能够定期监控开支。当遇到对项目预算有不利影响的瓶颈时，这一点至关重要。
瓶颈与公司健康
即使是效率最高的公司，也难免会遇到瓶颈。技术故障、员工缺勤以及其他潜在问题无处不在。当然，寻找技术或组织解决方案是至关重要的...但同样重要的是，要记住员工和团队领导在瓶颈期可能面临的心理健康问题。处理瓶颈问题最重要的 "切忌 "之一就是让攻击性主导解决问题的过程。
让愤怒主导讨论太容易了。不健康的公司内部对话会严重影响公司业绩，造成比瓶颈问题更严重的问题。对生产延误做出不成熟的情绪反应会导致员工承受更大的压力，进而导致倦怠和抑郁。不快乐的员工无法解决问题。他们表现出的热情也会降低，在最坏的情况下，团队可能会另谋高就，从而产生更多需要解决的问题。考虑到瓶颈问题的普遍性和无处不在性，管理层在遇到问题时应给予同情和理解。做到这一点将是解决任何组织问题的最重要一步。
恶性循环
尽管瓶颈是一个恶性循环，时不时就会出现，但它却是任何公司发展过程中不可或缺的一部分。既然瓶颈不可避免，我们不妨拥抱它们，并将其视为反思组织各方面问题的机会。它们是进步的动力，让我们能够探索新的技术解决方案或管理方式。
这将帮助我们恢复生产力，并暂时消除最恼人的褶皱。我们生活在处理这些问题的黄金时代，因为过去 30 年的技术革命改变了我们工作和解决问题的方式。
能力规划瓶颈不是无解的问题
其中，Teamdeck 等创新程序是用于处理工作场所组织问题的资源规划软件。与此同时，企业的责任感和道德感也在不断增强。如今，越来越多的管理者认识到有尊严地对待员工的潜在力量。企业界的这两项进步催生了上述处理以下问题的工具和技巧 容量管理 瓶颈。寻找解决问题的办法是人类的天性，我们永远不会没有危机可以解决，所以我们不妨尽可能以人为本地解决这些问题。
