改善资源管理的 10 个技巧

技术行业的动态变化令人难以置信：项目不断变化，需要实施的新解决方案层出不穷，团队还面临着员工流动的问题。要驾驭这股变化的龙卷风，你的资源管理必须坚如磐石。本文将告诉你如何做到这一点。

我们的读者可以了解到

• 软件屋就如何改进资源管理提出建议 
• 改进资源管理过程中的障碍
• 筛网和筛网的有益作用 资源管理软件

知道如何改进 项目资源管理 对任何软件公司来说都是必不可少的。这是事实。他们用员工的时间换取客户的金钱。毕竟，我们谈论的不是一份重复性的工作，多年来，每天都是同样的员工到办公室完成同样的任务，一干就是 8 个小时。 

资源管理是做什么的？

在您决定采取措施改善软件公司的资源管理之前，您需要了解为什么值得付出努力。您将

• 充分发挥团队的能力和潜力，优化工作。
• 避免因管理不力而浪费时间和金钱。
• 提高员工的满意度。过多的任务和压力与无聊和感觉自己一无是处一样令人沮丧。
• 能够监测项目进度，并 项目盈利 更轻松。

如何改进资源管理[以软件公司为例]？

1.确定问题

在与管理团队集思广益之后，你会发现有些事情肯定需要改变，你的公司需要新的解决方案。您需要现代化的方法和改革，这样才能在市场上掀起风暴，将竞争对手远远甩在身后。您想要这一切。现在就要。 

遗憾的是，这正是雄心勃勃的计划往往付诸东流的原因。即使对资源进行了最好的管理，也不可能同时实施所有的变革。尤其是当你面对的是一个 大中型软件公司在这种情况下，各个流程必须协同工作。因此，优化工作的第一步是 确定问题 (或问题）。也许薄弱点在于人员短缺、缺乏对裁员和假期的跟踪、缺乏新员工入职和项目移交所需的文件、低估或高估项目价值、决策复杂化。找出问题并在组织中开展变革的最佳方法是分析数据。 报告 根据企业的各种流程和结果进行分析将证明是非常有价值的。

了解哪些方面需要改变是进行改变的基础。下一步是对这些问题进行优先排序。首先解决这些问题，然后逐一实施进一步的改进。值得将大型项目划分为单独的阶段和任务，以便系统地实现目标。

2.审查和简化决策

执行一项任务，哪怕是简单的任务，往往就像弹球一样。 

1. 首先是 人员 A 执行任务并需要批准。
2. 他将审查请求发送至 人 B - 一位资深队友。
3. 人员 B 说这不是他的专业领域，并将其转到 人员 A 至 人员 C - 负责该项目的其他团队的一名高级成员。
4. 那么 人 C 他说，他没有这种决策权，最好是由 人 A 至 人 D - 他的直接主管。
5. 下一个 人 D 说，该项目应交由 人 E - 负责该项目的其他部门负责人。
6. 最后 人员 E在被问及此事时，他说这是他第一次听说有这样的任务，也是第一次听说是谁委托的。

当然，上面描述的情况比较漫画化......但也没那么夸张吧？接受各个阶段的复杂过程，以及对谁有权就各种问题做出决定的疑虑，这些问题影响着许多公司。不仅是大公司，即使是 20 人的组织也会面临接受瓶颈。第一个危机时刻是管理层不再能够亲自决定所有事情的时候。这时，管理层就必须将更多的自主权下放给中层员工。公司里的人越多，问题就越严重，因此必须尽快建立一个有效的架构。尤其是初创企业的发展速度不容许有丝毫懈怠。 阻断工作周期是浪费时间和金钱的最佳途径。 

因此，首先要审查整个审批阶梯

看看谁有权做出决定。下一步是简化整个流程，最好的办法是给予各个部门和专家一定的自主权。为当前职责制定一般规则将大大加快日常工作的速度。在现代公司中，即使放弃完全控制，也值得对良好的工作流程下注。

3.建立资源库

要想很好地管理资源，就必须了解自己有哪些可用资源。 这就像玩游戏一样，只知道一半的牌是玩不好游戏的。对您来说最重要的基本信息是：

• 你有多少人可以支配、
• 员工的能力、
• 他们的责任、
• 他们的能力是什么

资源基础是高效项目管理和委派所需人员的关键。它可以让你加强肩负过多工作的团队。它还能让你为那些无事可做和感到无聊的员工分配新任务。当然，在自己的头脑中或 Excel 表格中保存和使用这些数据的效率会很低。因此，使用 资源管理工具 这将以清晰的形式向你展示，哪些团队成员现在能够参与哪些任务，哪些项目是他们最擅长的。

4.收集和整理知识

阻碍工作顺利进行的一个非常常见的障碍是缺乏必要的知识和材料。有多少次，你不得不向公司里的几个或更多人询问特定文件或文档的下落？即使是涉及到公司的在职员工，这个过程也是既累人又耗时的。试想一下，如果有人离开了......而他又不知道在哪里可以找到与您目前正在进行的项目有关的资料。 

知识也是你的资源，而且是极其重要的资源。 建立一个良好的、有条理的数据库，收录在入职流程、接管职责或公司日常工作中可能有用的所有资料。当然，这不是一个一次性的过程，只有不断更新这些资料库才有意义。软件公司会生成大量信息，这需要成为一种习惯。不过，可以肯定的是，每个人都会从中受益。

5.建立部门之间的沟通

公司的各个部门有时就像独立的有机体。毕竟，这就是他们的职能。每个部门都应该负责不同方面的工作，使公司的运作像时钟一样准时。另一方面，作为一个组织，如果不同部门能够相互支持，就能取得更大的成就。 

新企业在内容创作方面可以为市场营销提供很好的见解，而市场营销部门的推广则有利于销售。此外，市场营销部门还能为准备一份令人信服的报价做很多工作。开发人员可以帮助人力资源部门制作最佳的招聘广告，告诉他们需要注意什么以及如何说服应聘者。然后，人力资源部门就可以引进具备最理想能力的新员工，他们将是您正在开展的项目的最佳人选。 

加强各部门之间的沟通，确保他们了解彼此的工作内容和需求，这将使您能够提供正确的支持，并通过协同作用取得更大的成就。一个整合的团队对于工作质量和员工的福祉非常重要。 

6.研究市场需求

市场唯一不变的就是它的波动性。 更新您对当前行业需求的了解是一个永无止境的过程。改进资源管理的一部分就是不断监测哪些方面值得投资和开发。作为一个有效的 资源管理员 或 项目经理 您应定期审查：

• 目前最需要哪些技能、
• 当前的趋势、
• 客户需要哪些新技术、
• 贵公司是否对员工培训进行投资，使他们能够提高能力和扩展知识。

在这个过程中，时间和规律非常重要。通过了解市场需求，您可以尽快将资源投入到最有前景的解决方案中，这样您就可以始终抢在竞争对手之前为客户提供创新产品。 

7.制定工作计划

这个话题看似微不足道、显而易见，毕竟，工作规划就是 任何项目资源管理的基础.然而，我们越是深入研究，就越会发现更多的机遇和风险。 

什么是工作规划？在笔记本上列出待办事项当然是工作规划。但工作规划也是利用大数据、概率和专业软件提前 3 年写出一个项目。有趣的是，这两种方式都很有效。只是不适合所有人。关键是要根据企业的特点和团队的工作风格来匹配系统。 

最近的趋势通常注重敏捷性和灵活性，因此工作会按冲刺阶段来安排，例如每周一次，其中包含一定数量在该时间内可以完成的任务。将单个任务分解成更小的组成部分也是一个好主意。这种策略可以避免大量的任务在未来几个月内一直困扰着我们。另一方面，有些长期项目需要提前计划好时间表。深思熟虑的计划有助于避免延误，并在改善资源管理方面拥有更广阔的视野。

8.不要等待招聘

如果您的员工开始觉得您人手不足，那么情况很可能就是这样。 这种情况非常不利.团队中的挫折感和疲惫感不断累积，项目开始延误。当然，您是专家，最了解公司的节奏。有时可能会出现更繁忙的时期，您可能需要使用分包商。然后，一切都会恢复正常，但要警惕团队工作过度和不堪重负的迹象。不值得为招聘新人等待太长时间，尤其是完美的候选人不会潜伏在每个角落。招聘过程有时会耗费很长时间。

9.利用现代工具改进资源管理

在阅读本文的这个阶段，你可能会想："好吧，但我该去哪里管理这些信息才能有效呢？毕竟，我不可能把所有东西都放在 Slack 对话、电子邮件收件箱和成千上万的表格中"。这时候，现代工作管理工具就会来拯救你，为你完成所有脏活累活。让我们用以下例子来说明 Teamdeck - 资源管理软件.我们的系统将使您能够管理您的工作并 项目进度表检查哪些员工在忙，他们的项目安排了多长时间，自动为项目找到合适的人员，创建具备必要能力的整个团队，并解决以下问题 时间冲突. 

此外，您还可以跟踪和 管理工时表 实时了解哪个团队需要更多支持，哪个项目最耗时。在每个阶段，您还可以生成报告来分析数据，纠正不尽如人意的方面。 团队甲板 是一个软件公司出于需要而创建的工具。我们经历过，也看到过，所以我们的系统简单明了，只包含您真正需要的功能。

10.牢记改进资源管理是一个持续的过程

在软件公司工作是充满活力的，因此您需要以最佳方式灵活管理。如果你想改善资源管理，就必须做好准备，让它成为一个需要关注和投入的持续不断的过程。只解决一次问题并忘记工作流程优化是不够的。幸运的是，好的做法和有效的解决方案会结出硕果，而一旦做出大的改变，再进行小的改进就会变得更加容易。

改善资源管理，为更好地挖掘企业潜力创造良机。随后的每一次变革都会产生明显的效果，因此值得在良好的战略和系统性上下注。在 团队甲板我们始终不辜负客户的期望，寻找最符合客户需求的解决方案。您可以轻松地将所有数据导入我们的工具。我们希望您 团队甲板 因此，我们为客户提供了大量的定制可能性，以创建定制版本的软件。联系我们，让工作管理更上一层楼！

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